Mensajes con IA para huéspedes de Zeevou: el alojamiento con servicios, por fin conversacional.

Una vez conectado a Zeevou, el agente de IA de MessageMind responde en segundos a los huéspedes de apartamentos con servicios, aparthoteles y estancias de empresa, en Airbnb, Booking.com, Expedia, Vrbo, WhatsApp y por teléfono. Acepta reservas directas con enlaces de pago seguros, guía a los huéspedes por el check-in online y la verificación de identidad, y comparte el código de puerta en cuanto el check-in está completo.

Actualizado en

La confianza de equipos en todo el mundo

01Cada canal

Cada huésped de Zeevou con respuesta, desde Expedia hasta tu propia página de reservas.

Zeevou reúne en una sola bandeja a los huéspedes de Airbnb, Booking.com, Expedia, Vrbo y directos, y cada uno recibe respuesta en el canal que ha usado. Las respuestas parten de la reserva, el tipo de unidad y el estado del check-in del huésped, y las llamadas, WhatsApp, Instagram y Messenger se suman a la misma cola.

  • También huéspedes de Expedia y Vrbo
  • El tipo de unidad y la reserva detrás de cada respuesta
  • Teléfono, Instagram y Messenger en una sola cola

02Check-in online

Check-in online y verificación de identidad resueltos antes del día de llegada.

Tres días antes de la estancia, el enlace del check-in online de Zeevou llega al hilo del propio huésped, con la subida del documento de identidad explicada en palabras sencillas y un recordatorio amable si sigue pendiente. En cuanto Zeevou muestra al huésped como verificado, se envían las instrucciones de llegada.

  • Enlaces de check-in online enviados en el hilo del huésped
  • Recordatorios amables hasta que sube su documento
  • Instrucciones de llegada al quedar verificado

03Fianzas y códigos

Fianza pagada, código enviado y reseña solicitada, en ese orden.

En las reservas directas, el agente de IA envía el enlace seguro de pago y fianza y confirma cuando está pagado. Con el check-in completo, el código de puerta para sus fechas sale junto con las indicaciones para llegar a la unidad, y tras el check-out se pide una reseña a los huéspedes.

  • Enlaces de pago y fianza para huéspedes directos
  • Códigos de puerta enviados al completar el check-in
  • Petición de reseña tras cada estancia

Qué puedes automatizar con Zeevou.

La automatización con IA para Zeevou mantiene en marcha tus apartamentos con servicios, desde la primera consulta y la fianza hasta el código de puerta, la lista de tareas y la reseña.

Responde a cada huésped

  • Contesta a los huéspedes de Airbnb, Booking.com, Expedia, Vrbo y directos en el canal desde el que escribieron.
  • Atiende a huéspedes de apartamentos con servicios, aparthoteles y estancias de empresa en su propio idioma, de día y de noche.
  • Da la capacidad, las camas y los servicios correctos de cada tipo de unidad de Zeevou.

Reserva y cambia estancias

  • Acepta reservas directas en el chat y envía tu página de reservas de Zeevou con las fechas ya puestas.
  • Encuentra noches libres en el calendario de Zeevou para cambios de fechas, noches extra, llegadas anticipadas y salidas tardías.

Cobra y vende extras

  • Envía el enlace seguro de pago y fianza y confirma cuando se ha pagado.
  • Vende los extras de Zeevou, del aparcamiento y las cunas al check-in anticipado, la salida tardía y los traslados al aeropuerto.

Prepara cada llegada

  • Guía a los huéspedes por el check-in online y la verificación de identidad antes de llegar, con recordatorios amables.
  • Comparte un código de puerta válido para toda la estancia, en cuanto el check-in está completo.

Cuida unidades y propietarios

  • Abre una tarea de limpieza, inspección o mantenimiento en Zeevou en cuanto un huésped avisa de un problema.
  • Lee lo pagado y lo pendiente de cada reserva antes de responder a una duda sobre el saldo.
  • Responde a los propietarios sobre sus reservas y liquidaciones con tus informes de propietarios de Zeevou.

Automatizaciones populares con Zeevou.

  1. Confirma por WhatsApp la consigna de equipaje desde la reserva de Zeevou del huésped

    Un huésped de Booking.com escribe a tu número de WhatsApp para preguntar si puede dejar las maletas a las 11:00. El agente de IA encuentra la reserva en Zeevou, ve que el check-in online está hecho, confirma la consigna y envía las indicaciones del edificio en el mismo chat.

    Cliente: ¿Podemos dejar las maletas a las 11:00? Nuestro tren llega pronto.

    Agente de IA: ¡Claro! La consigna abre a las 11:00: dile al conserje el nombre de tu reserva y listo.

  2. Ofrece una noche extra en Zeevou cuando el trabajo de un contratista se alarga

    Un contratista alojado en un estudio escribe que el trabajo se alarga un día más. El agente de IA consulta el calendario y las reglas de estancia de Zeevou, ofrece la noche extra a tu tarifa y, si es una reserva directa, alarga la estancia y envía el enlace de pago al momento.

  3. Vende aparcamiento y una cuna como extras de Zeevou antes de la llegada

    Dos días antes, una familia que reservó directo pregunta por el aparcamiento y una cuna. El agente de IA le ofrece ambas cosas desde tus extras de Zeevou, con sus fotos, las añade a la reserva cuando la familia acepta e incluye el número de plaza en el mensaje de llegada.

    Cliente: ¿Hay aparcamiento? ¿Y podríamos tener una cuna para nuestro bebé?

    Agente de IA: ¡Claro que sí, las dos! Hay una plaza bajo el edificio y una cuna listas para añadir. ¿Las pongo en tu reserva?

  4. Registra una tarea de inspección en Zeevou cuando un huésped avisa de un daño al salir

    Al hacer el check-out, un huésped comenta que hay una taza desportillada y un vaso agrietado. El agente de IA le agradece el aviso, abre una tarea de inspección en Zeevou para tu personal de limpieza y retiene la devolución de la fianza hasta que tu equipo revisa la unidad.

Automatizaciones avanzadas con Zeevou.

La facturación a empresas, las estancias para esa misma noche y las visitas parten de la misma reserva de Zeevou, así todos los sistemas que usa tu equipo van al compás.

  • Factura mes a mes las estancias de contratistas en Zeevou con Odoo y Stripe

    1. Una empresa de ingeniería escribe a tu bandeja de Outlook para alojar a cuatro contratistas a partir de marzo.
    2. El agente de IA revisa los tipos de unidad de Zeevou y bloquea dos pisos de dos dormitorios para esas fechas.
    3. Odoo registra la empresa como cliente, con un presupuesto calculado a partir de tus tarifas por noche.
    4. Cada mes, Stripe envía una factura a la empresa, y Odoo la marca como pagada cuando se cobra.
    5. Cada contratista completa el check-in online y la verificación de identidad de Zeevou antes de llegar.
    6. Los contratistas verificados reciben sus códigos de TTLock la tarde antes de su primera noche.
  • Reserva una estancia en Zeevou para esa misma noche desde el chat web con Stripe e igloohome

    1. A las 21:00, un viajero cuyo tren se ha cancelado pide en el chat de tu web un estudio para esa noche.
    2. El agente de IA consulta Zeevou, encuentra un estudio libre cerca de la estación y le da el precio de la noche.
    3. Un enlace de pago de Stripe cobra la estancia y la fianza en el mismo chat.
    4. Después llega el check-in online de Zeevou y, una vez verificada la identidad, un PIN de igloohome.
    5. A las 22:00 el huésped ya está dentro, y tu equipo de mañana encuentra la reserva, la fianza y la verificación ya resueltas.
  • Convierte consultas telefónicas en visitas a apartamentos de Zeevou con Google Calendar

    1. Una responsable de recursos humanos llama por una estancia de seis meses para una nueva incorporación que se traslada desde Madrid.
    2. El agente de IA contesta, busca en Zeevou unidades de un dormitorio y le propone dos que encajan.
    3. Reserva en Google Calendar una visita con tu gestor de alojamientos para el martes a las 10:00.
    4. Antes de colgar, le llega un SMS con la dirección y un enlace de Google Maps.
    5. Tras la visita, el agente de IA envía tu página de reservas de Zeevou con las fechas ya puestas.

Listo para los apartamentos con servicios de Zeevou.

Los detalles que notan los operadores cuando las conversaciones de Zeevou pasan por un mismo agente de IA.

  • Cada tipo de unidad, bien explicado

    Un estudio, un piso de dos dormitorios y un ático en el mismo edificio conservan cada uno su capacidad, sus camas y sus normas, así a un grupo de cinco se le ofrece la unidad donde de verdad duermen cinco.

  • Una recepción multilingüe, sin turno de noche

    Los huéspedes de empresa y las familias del extranjero reciben respuesta en su idioma día y noche, con una traducción junto a cada mensaje para tu equipo.

  • Una sola marca en todos tus edificios

    Tu saludo, tu tono y tu despedida son los mismos en Camden y en Soho, mientras los pasos de entrada y las particularidades de cada edificio se guardan por separado.

  • El check-in de Zeevou, explicado en el chat

    El check-in online, la verificación de identidad y las fianzas siguen funcionando en Zeevou como hoy, y el agente de IA acompaña a los huéspedes en cada paso y responde sus dudas.

  • Los casos delicados llegan a tu responsable de turno

    Una reclamación por daños, una queja por ruido o la petición especial de una empresa llega a tu responsable de turno con la reserva, el estado del check-in y todo el hilo.

  • Tu equipo, en movimiento

    Los responsables de limpieza y de turno siguen los hilos urgentes desde la app de MessageMind para iOS y Android, y cada respuesta sale a través de Zeevou.

Así funciona la integración de Zeevou con IA.

  1. Conecta Zeevou

    Nuestro equipo conecta Zeevou contigo y asigna a cada alojamiento y tipo de unidad sus reglas correctas.

  2. El agente de IA aprende tus edificios

    Zeevou aporta los tipos de unidad, las reglas de estancia, los extras, los pasos del check-in y las reservas, y tú añades tu tono y tus consejos locales.

  3. Respuesta desde el primer día

    Los huéspedes de Airbnb, Booking.com, Expedia, Vrbo y directos reciben respuesta a través de Zeevou, junto con WhatsApp, Instagram, Messenger y las llamadas.

De un vistazo

Canales
Airbnb, Booking.com, Expedia, Vrbo, reservas directas, WhatsApp, Instagram, Messenger, chat web y llamadas
Check-in
Check-in online y verificación de identidad, con recordatorios
Pagos
Enlaces seguros de pago y fianza para huéspedes directos
Acceso
Códigos de puerta para las fechas reservadas, enviados al completar el check-in
Idiomas
El idioma de cada huésped, a cualquier hora
Puesta en marcha
La organiza nuestro equipo contigo

¿Ya usas Zeevou AI?

Quédate con ella: Zeevou AI responde día y noche a las preguntas de los huéspedes con tu tono y deriva las complejas a tu equipo. El agente de IA de MessageMind suma el trabajo que va más allá de la bandeja: llamadas, Instagram y Messenger, reservas directas con fianza, venta de extras y las herramientas que tu equipo usa junto a Zeevou.

  • Llamadas, Instagram y Messenger atendidos con las reservas de Zeevou a la vista
  • Reservas directas, fianzas y extras resueltos en la conversación
  • Cerraduras, calendarios y herramientas de facturación al día con cada estancia

Pensado para el alojamiento con servicios en Zeevou.

  • Operadores de alojamiento con servicios

    Staybodia gestiona una recepción de alojamiento con servicios para varios edificios con Zeevou y MessageMind, y atiende teléfono, Instagram y Messenger con el estado del check-in de cada huésped en tiempo real.

  • Aparthoteles

    Portales, ascensores y pisos tienen instrucciones de llegada claras, y quien llega tarde entra por su cuenta sin despertar al responsable de turno.

  • Estancias de empresa y de larga duración

    Contratistas, traslados laborales y equipos de proyecto reciben presupuestos, facturas y recordatorios de check-in en su propio idioma.

Las empresas crecen con MessageMind


Historia de éxito de un cliente: Staybodia

Staybodia gestiona una única recepción para varias propiedades con el contexto de Zeevou en tiempo real

“Es un producto muy bueno. Gestiono un negocio de alojamiento con servicios y esto me ha permitido ofrecer un servicio al cliente mucho mejor. El soporte del equipo de MessageMind ha sido increíble. ¡Muchísimas gracias!”
Jordan Bunton-WilliamsStaybodia Ltd · Fundador
Leer la historia
Historias de clientes

Estás en buena compañía.

Basado en 345 reseñas verificadas en G2 y Featured Customers.

Funciona con

Zeevou con Booking.com, TTLock y Stripe.

Los huéspedes de Booking.com reciben su código de TTLock al completar el check-in, y las estancias directas y las fianzas se pagan con Stripe.

Mensajes con IA para Zeevou: preguntas y respuestas

¿Hay algún agente IA compatible con Zeevou?

Sí. MessageMind da a los operadores de Zeevou un agente de IA que lee unidades, calendarios, reservas y el estado del check-in. Responde en cada canal, acepta reservas directas, guía a los huéspedes por el check-in online y la verificación de identidad, vende extras y comparte los códigos de puerta en el momento justo.

¿Existe un chatbot IA para apartamentos con servicios?

Sí. MessageMind sirve para apartamentos con servicios y aparthoteles, además de viviendas vacacionales: responde en segundos a empresas, contratistas y familias, propone el tipo de unidad adecuado, gestiona fianzas y códigos de acceso, y pasa cualquier tema delicado a tu responsable de turno.

¿Las llamadas y WhatsApp reciben las mismas respuestas que la bandeja de Zeevou?

Sí. Las llamadas, los mensajes de WhatsApp, los DMs de Instagram y los chats de Messenger reciben respuesta en segundos con la reserva de Zeevou a la vista, junto a los hilos de Airbnb, Booking.com, Expedia y Vrbo que ya están en tu bandeja de Zeevou.

¿Se encarga del check-in online y de la verificación de identidad?

Sí. El agente de IA envía el enlace del check-in online de Zeevou, explica cada paso, recuerda a quien le falte terminarlo y avisa en cuanto queda verificado. Zeevou sigue gestionando el check-in, así tu equipo trabaja exactamente como antes.

¿Puede cobrar fianzas y pagos?

Sí. En las reservas directas, el agente de IA envía el enlace seguro de pago y fianza, lo confirma en el hilo en cuanto Zeevou lo muestra como pagado y explica cuándo se devuelve la fianza. Los datos de la tarjeta se quedan en la página de pago y nunca aparecen en el chat.

¿Cuándo reciben los huéspedes su código de puerta?

En cuanto el check-in está completo. El código de la cerradura conectada a Zeevou, como TTLock, igloohome o Yale, se programa para las fechas reservadas y sale con las instrucciones de llegada, así la puerta se abre para los huéspedes que han terminado el check-in online y la verificación de identidad.

¿Puede ofrecer noches extra o una salida tardía?

Sí. Consulta el calendario y las reglas de estancia de Zeevou, ofrece las noches libres o la salida más tarde a tu tarifa y confirma el cambio en el hilo. Los huéspedes directos lo pagan con un enlace, y los de los portales lo ven confirmado en su propia reserva.

¿Funciona junto a Zeevou AI?

Sí. Zeevou AI sigue respondiendo dentro de tu bandeja de Zeevou, y el agente de IA de MessageMind añade llamadas, Instagram, Messenger, reservas directas, fianzas y el resto de herramientas que usas. Los dos leen las mismas reservas de Zeevou, así cada huésped recibe una respuesta coherente.

¿Cuánto paga un operador de apartamentos con servicios por MessageMind?

El precio depende de tu plan, que se elige según cuántas unidades, canales y compañeros tienes. Nuestra página de precios desglosa cada plan, y nuestro equipo te recomienda el adecuado para tus edificios de Zeevou.

¿Quién ve los documentos de identidad de un huésped?

Tu equipo, dentro de Zeevou. Los documentos de identidad se quedan en Zeevou, y el agente de IA lee el estado de la verificación, nunca el documento en sí. Las conversaciones con huéspedes se alojan en servidores de la UE, conforme al RGPD, y los códigos de puerta van a los huéspedes que han completado el check-in.

Tus apartamentos de Zeevou, con respuesta a cualquier hora.

Desde la primera unidad que actives, los huéspedes de Zeevou reciben respuesta en segundos, a cualquier hora.