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Las empresas crecen con MessageMind
Historia de éxito de un cliente: Top Ranks Auto
Top Ranks Auto reserva pruebas de conducción de fin de semana por teléfono, SMS y correo
61%Tasa de reserva de prueba
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Asistente IA de reservas para Google Calendar que llena tu semana desde cualquier chat.
Tu Google Calendar, conectado a MessageMind: el agente de IA reserva citas directamente en tu agenda desde WhatsApp, Instagram, SMS, chat web y llamadas, después de consultar el calendario de cada persona de tu equipo. Los invitados reciben la invitación de Google y el enlace de Meet, además de recordatorios, y pueden cambiar o cancelar la cita respondiendo al mensaje.
Actualizado en
La confianza de equipos en todo el mundo
01Reservas en cualquier chat
Citas en Google Calendar reservadas desde WhatsApp, Instagram y llamadas.
Tus clientes piden hora por WhatsApp, Instagram, Messenger, SMS o email, desde tu web o por teléfono. El agente de IA mira tu Google Calendar mientras escriben, ofrece unas cuantas horas libres y apunta la cita en tu agenda en cuanto eligen, sin que nadie tenga que saltar de pestaña en pestaña.
- Horas libres leídas de tu calendario real
- Cita reservada durante la conversación
- Quien llama tiene su cita antes de colgar
02Eventos e invitaciones
Un evento de Google Calendar completo, con invitación y enlace de Meet, cada vez.
Cada reserva se convierte en un evento completo de Google Calendar: tu título, los datos del cliente, la ubicación o un enlace de Google Meet y los invitados que necesites. Google envía la invitación por email, el agente de IA comparte los mismos datos en el chat, y cada evento puede llevar su propio color y sus recordatorios.
- Enlace de Google Meet creado con cada reserva
- Google envía la invitación a cada invitado
- Tu título y tu descripción en el evento
03Cambios y recordatorios
Cambios, cancelaciones y recordatorios que mantienen a todos los invitados al tanto.
Un cliente responde «¿lo pasamos al viernes?» y el agente de IA mueve el evento, así Google envía a todos la invitación actualizada. Las cancelaciones liberan el hueco igual de rápido. Antes de cada cita sale un recordatorio por WhatsApp o SMS, y después llega un mensaje de seguimiento.
- Cada invitado recibe la invitación actualizada
- Los huecos cancelados vuelven a quedar libres al momento
- Recordatorio antes, seguimiento después
Todo lo que puedes automatizar con Google Calendar.
Con la IA trabajando en tu Google Calendar, cada cita va del primer mensaje al seguimiento: las horas libres de todo tu equipo, el evento y la invitación, los cambios, los recordatorios y las respuestas de los invitados.
Reserva desde cualquier canal
- Reserva citas en Google Calendar desde WhatsApp, Instagram, Messenger, SMS, email, chat web y llamadas.
- Consulta varios calendarios de Google a la vez y reserva con la persona del equipo que esté libre.
- Reserva la sala de reuniones o el calendario compartido al mismo tiempo que la cita.
Crea eventos completos
- Crea cada evento con invitados, ubicación, descripción, color y enlace de Google Meet.
- Reserva sesiones semanales o mensuales como una serie de eventos periódicos en Google Calendar.
- Adjunta archivos al evento, como el briefing del cliente o una guía de preparación.
Mantiene la agenda al día
- Tiene en cuenta al instante los eventos que tu equipo añade en Google Calendar, así nadie acaba con dos citas a la vez.
- Respeta el horario laboral, los días fuera de la oficina y el tiempo de concentración de los calendarios de Google Workspace.
Cambia, cancela y responde
- Cambia o cancela una cita en el chat, y Google actualiza la invitación de cada invitado.
- Responde a «¿cuándo era mi cita?» con los eventos que ya están en tu calendario.
Hace seguimiento a cada invitado
- Envía recordatorios por WhatsApp o SMS antes de cada cita de Google Calendar y un mensaje de seguimiento después.
- Ve quién ha respondido sí, no o quizás, y se lo recuerda con amabilidad a quien aún no ha contestado.
Las automatizaciones más habituales con Google Calendar.
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Reserva una cita en Google Calendar desde un DM de Instagram
Alguien responde a una de tus Historias de Instagram para preguntar si tienes hueco la semana que viene. El agente de IA mira tu Google Calendar, ofrece tres horas libres, pide su nombre y su email, y después crea el evento con enlace de Meet y le devuelve los datos en el mismo DM.
Cliente: ¿Tienes algo el martes después de comer? Me encantaría hablar un momento.
Agente de IA: ¡Claro! El martes tengo libre a las 14:00 o a las 15:30. ¿Te envío la invitación de Meet para las 14:00?
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Reserva con quien esté libre entre los calendarios de Google de tu equipo
Tres consultores llevan cada uno su propio Google Calendar. Cuando entra una petición, el agente de IA consulta los tres a la vez, ofrece las primeras horas libres y reserva con quien tiene hueco, así nadie tiene que comparar agendas a mano.
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Consigue por WhatsApp la respuesta a las invitaciones pendientes de Google Calendar
Faltan dos días para una reunión con un cliente y un invitado todavía tiene la invitación sin responder. El agente de IA ve en Google Calendar que falta su respuesta y le envía un WhatsApp amable para preguntar si le va bien la hora; después mueve la reunión o la mantiene, según lo que conteste.
Cliente: ¡El jueves me va bien, perdona, se me pasó el email!
Agente de IA: ¡Perfecto, Tom! Quedas confirmado para el jueves a las 10:00, y el enlace de Meet está en la invitación.
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Envía un recordatorio antes de cada cita de Google Calendar y haz el seguimiento después
Venga la cita de un chat, de tu web o de un compañero que la apuntó a mano, el agente de IA la detecta en Google Calendar y envía un recordatorio por WhatsApp o SMS el día antes. Después da las gracias al invitado y le pide su opinión o le propone la siguiente cita.
Google Calendar con otras herramientas: automatizaciones avanzadas.
De un alumno de autoescuela a la sala de reuniones de un despacho de abogados, estas automatizaciones ponen Google Calendar en el centro de un trabajo que pasa por varias herramientas.
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Reserva un curso intensivo de conducir de cinco días en Google Calendar con Stripe y Brevo
- Un alumno escribe por WhatsApp para preguntar si le da tiempo a sacarse el carnet antes de empezar la universidad.
- El agente de IA busca en el Google Calendar de cada profesor un bloque libre de cinco días.
- Un enlace de pago de Stripe cobra el curso, y el bloque queda reservado hasta que se paga.
- Cinco clases diarias entran en el Google Calendar del profesor, cada una con la dirección de recogida.
- Brevo apunta al alumno a tu serie de consejos para el examen teórico, y cada tarde le llega un recordatorio por WhatsApp.
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Reserva abogado y sala de reuniones a la vez en Google Calendar desde Gmail
- Un cliente escribe al Gmail de tu despacho para firmar sus documentos en persona la semana que viene.
- El agente de IA consulta a la vez el calendario del abogado y el de la sala de reuniones.
- Reserva los dos en Google Calendar y responde con la hora y la ubicación en Google Maps.
- La mañana anterior, un SMS recuerda al cliente que traiga un documento de identidad con foto.
- Si el cliente pide otro día, el abogado, la sala y la invitación cambian juntos.
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Llena las minisesiones de fotos de Navidad en Google Calendar desde Facebook Messenger
- Tu publicación de Facebook anuncia minisesiones navideñas de veinte minutos en dos sábados de diciembre.
- Las familias escriben por Messenger y el agente de IA les ofrece los huecos libres de Google Calendar.
- Cada reserva se convierte en su propio evento, y Google Sheets recoge los nombres de la familia y las notas de vestuario.
- El día antes, cada familia recibe un SMS con su hora, dónde aparcar y consejos de vestuario.
- Los cambios de última hora mueven el evento, y los huecos liberados vuelven a ofrecerse al momento.
Pequeños detalles que hacen fáciles las reservas en Google Calendar.
Así lo viven clientes y compañeros cuando las citas empiezan en el chat.
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El calendario de cada compañero, de un vistazo
Ventas, soporte y especialistas llevan calendarios de Google separados, y el agente de IA los lee juntos para ofrecer cita con quien tenga hueco.
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El evento existe antes de que acabe el chat
La cita se escribe en Google Calendar en cuanto el cliente confirma, y aparece en tu móvil al momento.
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Invitaciones con tus propias palabras
Los títulos y las descripciones de los eventos siguen tu forma de escribir, con los datos de cada cliente, así cada invitación parece escrita por ti.
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Márgenes, antelación y festivos respetados
Se aplican los márgenes entre citas, la antelación mínima, los festivos y las zonas horarias, así cada cita llega con su margen y en un día en que abres.
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Un compañero entra a mitad de la reserva
Para un cliente VIP o una petición poco habitual, el agente de IA pasa el chat a un compañero con un resumen y la hora propuesta ya anotada.
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Confirmación en el chat y por email
Los clientes reciben la hora y el enlace de Meet en su chat, y la invitación de Google en su bandeja de entrada, así tienen los datos miren donde miren.
La integración de Google Calendar con IA en tres pasos.
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Conecta Google Calendar
Inicia sesión con Google junto a nuestro equipo y elige los calendarios, los horarios y los tipos de cita que reserva el agente de IA.
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El agente de IA aprende tus citas
Duraciones, márgenes, antelación, ubicaciones y los datos que hay que pedir a cada cliente, además de tu tono y tus normas.
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Tus clientes reservan desde su app favorita
WhatsApp, Instagram, Messenger, SMS, email, chat web y llamadas: todo se reserva en Google Calendar.
De un vistazo
- Canales
- WhatsApp, Instagram, Facebook Messenger, SMS, email, chat web y teléfono
- Citas
- Reservadas, cambiadas, canceladas y periódicas, en un calendario o en los de todo el equipo
- Reuniones
- Enlaces de Google Meet, salas y calendarios compartidos en cada evento
- Recordatorios
- Por WhatsApp o SMS antes de cada cita, con un seguimiento después
- Tu equipo
- Cada chat de reserva en las apps de MessageMind para web, iOS y Android
¿Ya usas Gemini en Google Calendar?
Puedes seguir usándolo. Gemini en Google Calendar te ayuda a revisar tu agenda y a crear eventos desde un panel lateral. El agente de IA de MessageMind trabaja al otro lado de la agenda: habla con tus clientes por WhatsApp, Instagram, SMS y teléfono, y les reserva cita en ese mismo Google Calendar.
- Conversaciones con clientes convertidas en citas de Google Calendar
- Recordatorios y seguimientos por WhatsApp y SMS
- Reservas vinculadas a tu CRM y a los pagos de Stripe
Creado para negocios que viven en Google Calendar.
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Consultores y autónomos
Las consultas que llegan por DMs y llamadas se convierten en citas en la agenda que ya miras cada mañana.
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Equipos de Google Workspace
Calendarios compartidos, salas de reuniones y enlaces de Meet resueltos para cada persona del equipo.
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Negocios locales
Profesores particulares, entrenadores, fotógrafos y estudios llenan su semana desde Instagram y WhatsApp.
Historia de éxito de un cliente: Top Ranks Auto
Servicios para el hogar
Solartek Films
“Genial”
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Urban Space Real Estate
“La mejor elección”
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96,07%Tasa de automatización
Mobila Slava confirma existencias y franjas de entrega a compradores de Bucarest
Leer la historiaFunciona con
Google Calendar con WhatsApp, Google Sheets y Stripe.
WhatsApp inicia la reserva, Google Sheets mantiene ordenada la lista de clientes y Stripe cobra las citas de pago.
Llamadas telefónicas
ZoomMás integraciones de citas y calendarios
Asistente IA para Google Calendar: preguntas frecuentes
¿Puede un chatbot IA agendar las citas de mis clientes directamente en Google Calendar?
Sí. El agente de IA de MessageMind reserva directamente en Google Calendar desde WhatsApp, Instagram, Messenger, SMS, email, chat web y llamadas. Comprueba tu tiempo libre, crea el evento con el cliente como invitado, añade un enlace de Google Meet cuando lo quieras y confirma en el chat.
¿En qué se diferencia Gemini en Google Calendar de un agente IA de reservas?
Hacen trabajos distintos. Gemini en Google Calendar es tu asistente personal para revisar tu día y añadir eventos. El agente de IA de MessageMind trata con tus clientes: responde sus mensajes y llamadas, y les reserva, cambia y recuerda las citas en ese mismo calendario.
¿Pueden mis clientes reservar en mi calendario directamente desde WhatsApp?
Sí. Escriben a tu número de WhatsApp, ven horas que de verdad están libres en tu Google Calendar y eligen una, y el evento aparece en tu agenda al momento. La confirmación y el enlace de Google Meet les llegan en esa misma conversación de WhatsApp.
¿Puede cambiar una cita y actualizar la invitación de todos?
Sí. Cuando un cliente pide cambiar la hora, el agente de IA ofrece nuevos huecos libres y mueve el evento, y Google envía la invitación actualizada a cada invitado. Las cancelaciones funcionan igual y dejan el hueco libre para otra persona.
¿Puede un mismo asistente reservar en los calendarios de todo mi equipo?
Sí. El agente de IA lee varios calendarios de Google a la vez, ofrece las horas en que la persona adecuada está libre y reserva, junto con una sala de reuniones o un calendario compartido cuando hace falta. Los eventos que tu equipo añade a mano cuentan al instante.
¿Envía recordatorios por SMS de las citas de Google Calendar?
Sí. Cada cita del calendario puede recibir un recordatorio por WhatsApp o SMS antes de empezar, la haya reservado el agente de IA o la haya añadido un compañero. Después, un breve seguimiento puede pedir una valoración u ofrecer la siguiente sesión.
¿Sirve para calendarios personales de Gmail además de Workspace?
Sí. Funcionan los dos: una cuenta personal de Google o una de Google Workspace. Workspace añade salas de reuniones, horario laboral y días fuera de la oficina, y el agente de IA también los tiene en cuenta al ofrecer horas.
¿El agente de IA atiende reservas en francés, árabe o polaco?
Sí. Responde en el idioma que use cada cliente, del francés y el árabe al polaco, y muestra las horas en su propia zona horaria. El evento de tu Google Calendar mantiene tu título de siempre, así tu agenda se sigue leyendo de un vistazo.
¿Cuánto cuesta añadir reservas con IA a mi calendario?
Lo decide el plan de MessageMind que elijas, y nuestra página de precios detalla qué incluye cada uno. Google Calendar se queda tal cual, en tu cuenta personal o de Workspace, y no hace falta contratar nada más con Google.
¿Son privados los datos de clientes que hay en mi calendario?
Sí. Cada cita sigue viviendo en Google Calendar, y las conversaciones se quedan en tu bandeja de MessageMind, en servidores de la UE amparados por el RGPD. Cada cliente ve los datos de su propia reserva, y el resto de tu agenda queda reservado para ti.
Tu Google Calendar de mañana, reservado mientras duermes.
Envíanos una pregunta real de un cliente: durante la demo, la cita aparecerá en tu Google Calendar.