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Llena tu calendario
automáticamente.

Cada lead entrante se convierte en una cita reservada, en el chat, en la llamada, en el canal por el que llegó. La IA revisa el calendario en vivo, reserva el slot y ejecuta la cadencia de recordatorios.

Se conecta a tus calendarios, CRM y stack de mensajería

El flujo de reservas

De un primer mensaje a un calendario lleno, automáticamente.

Cinco etapas, un agente IA. El teléfono se queda, su contenido cambia con cada sección.

Etapa 01

Llega el lead

Un mensaje de WhatsApp, DM de Instagram o chat web se convierte en un hilo real en segundos.

  • Contacto e intención capturados desde el primer mensaje
  • La IA abre con una respuesta personalizada y con tu marca
Etapa 02

La IA califica en la conversación

Tratamiento, urgencia, encaje, preguntados como lo haría tu mejor recepcionista.

  • Filtra reuniones basura antes de que entren a la agenda
  • La ficha de CRM se llena sola, en vivo
Etapa 03

La IA revisa el calendario en vivo

Google, Outlook, Calendly y GoHighLevel fusionados en una sola lectura.

  • El routing por habilidad elige al clínico o comercial correcto
  • Salas y recursos reservados en el mismo movimiento
Etapa 04

La IA propone y reserva en el hilo

Dos o tres slots ofrecidos dentro del chat, bloqueados en segundos.

  • Invitación de calendario + lugar + mapa dejados en el hilo
  • Sincronizado a cada calendario conectado en una sola escritura
Etapa 05

Recordatorios + reprogramación inteligente

Avisos a 24h, 2h, 30min. El lead reprograma solo en el chat.

  • Los no-shows bajan porque el lead nunca se queda en silencio
  • Cada cambio sincroniza al calendario en vivo al instante
Mensaje entra, calendario lleno. En vivo en 48 horas.
El flujo de reservas

Un lead. Un slot reservado.

Desliza para verlo pasar.

01

Llega el lead

Un mensaje de WhatsApp, DM de Instagram o chat web se convierte en un hilo en segundos.

02

La IA califica

Tratamiento, urgencia, encaje, preguntados como lo haría tu mejor recepcionista.

03

La IA revisa el calendario en vivo

Google, Outlook, Calendly y GoHighLevel fusionados en una sola lectura.

04

Reservado en el hilo

Invitación de calendario + lugar + mapa dejados en el chat, sincronizados a cada calendario.

05

Recordatorios + asistió

Avisos a 24h, 2h, 30min. La reprogramación self-serve mantiene la agenda llena.

Llenando el calendario

Por trigger. O por lista.

Reserva al lead en el hilo por el que llegó, o persigue una lista de leads silenciosos para meterlos en el calendario.

Trigger

Reserva en el chat por el que llegó el lead

Un lead escribe a WhatsApp, un DM de Instagram, el chat web o rellena tu form de reserva. El agente revisa el calendario en vivo y reserva dentro del mismo hilo, en segundos.

  • Slots ofrecidos en menos de 11 segundos del mensaje
  • Lectura en vivo de cada calendario conectado
  • Primero WhatsApp, luego SMS, email o voz
Broadcast

Persigue una lista de leads silenciosos al calendario

Sube un CSV o sincroniza un segmento de CRM con leads que nunca reservaron. La IA escribe una apertura personal con horarios propuestos para cada contacto y los envía en hora.

  • Sube un CSV o sincroniza un segmento de CRM
  • Variables como {{name}}, {{service}}
  • Slots propuestos sacados en vivo de tu calendario
Qué hace MessageMind para reservas

Seis cosas que tu recepción puede dejar de hacer a mano.

Toca una capacidad. El teléfono muestra la conversación en vivo.

Un agente

Cada canal. Cada calendario.

MessageMind se sienta en el centro de tu front desk. Cientos de canales y calendarios se conectan, reservados, recordados y registrados en automático.

Estás en buena compañía.

Basado en 345 reseñas verificadas en G2, Trustpilot y Featured Customers.

Travel agency
Jayesh Ashar Pearl Tourism & Leisure Group Founder and CEO
"Strongly recommend"
Fantastic job on our AI assistant Albert and the VIP phone system. Anybody looking for these kind of products, we strongly recommend MessageMind for their timely delivery and very good pricing.
Jayesh Ashar · Pearl Tourism & Leisure Group Read story
Ecommerce
Wim van den Oever Prolan Benelux Founder
"Matt is the best"
The fast and patience respond of Matt is great, he helped me with installing the MessageMind on my website of Prolan Benelux. Matt is the best!
Wim van den Oever · Prolan Benelux Read story
Ecommerce
Aleksandra Rykova Riko Candle Dubai Small business owner
"+80% in sales"
Since using MessageMind, my sales have increased by over 80%. B2C customers can ask questions instantly before buying, and the AI knows everything about my brand. It honestly feels like a real human.
Aleksandra Rykova · Riko Candle Dubai Read story
Aesthetics clinic
Junaid Javaid Vivo Body Studio Marketing Manager
"Support available 24x7"
The best thing has the the support team who have been available 24x7 to solve all the doubts. The AI is in itself very efficient at getting the desired results. Also the AI is being updated with new features everyday which is a great addition.
Junaid Javaid · Vivo Body Studio Read story
Home services
Ben Hickling Solartek Films Managing Director
"Brilliant"
It's brilliant, and it gets through an awful lot of work.
Ben Hickling · Solartek Films Read story
Real estate
Gaukharay Argimbayeva Urban Space Real Estate Founder
"Top choice"
MessageMind is an excellent lead management tool, especially with its integration with CRM. It makes lead assignments and tracking more efficient, helping businesses stay organized. While a mobile app would be a great addition, the platform's overall functionality and ease of use make it a top choice. Highly recommend!
Gaukharay Argimbayeva · Urban Space Real Estate Read story
Real estate
Diya Nouman No5 Real Estate Founder
"Best product in the market"
I have to say! Very helpful team. Best product in the market by far. Thanks Raul 🫰
Diya Nouman · No5 Real Estate Read story
Ecommerce
Luca Flati Bloka Tag Founder
"10/10 Service"
MessageMind's AI Chatbot integrates seamlessly into our website allowing us to view customers requests and reply to them 24/7 with efficency and quality replies. With the help of the team we easily set it up in minutes and we found it very easy to use. 10/10 Service!
Luca Flati · Bloka Tag Read story
Agency
TJ Top Music Marketing Agency Head of Marketing
"Competitive edge"
MessageMind isn't just a salesman, it's also a customer support agent. Our AI agent, Elliott, replies just as a human would. Customers always compliment our service, and MessageMind has given us that competitive edge.
TJ · Top Music Marketing Agency Read story
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Your front desk,
on autopilot.

30-minute working call. We show up with your AI agent already built for your business. No commitment.

  • Let's work together to determine your company's requirements
  • Let us present the AI agent built for you
  • Let's answer your questions and discuss possible next steps
Andrea, MessageMind consultant Goma, MessageMind consultant Raul, MessageMind consultant

Your demo is hosted live by a MessageMind specialist. Joining 5,000+ companies already running on MessageMind.

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GDPR / DSGVO compliant
Server location Frankfurt, Germany
99.99% Uptime SLA Multi-region failover

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Preguntas frecuentes

Qué preguntan primero los equipos que gestionan reservas.

¿Con qué calendarios se integra?

Google Calendar, Outlook, Calendly, GoHighLevel, Acuity, Cal.com, SimplyBook, Setmore y Square Bookings, todos fusionados en una sola lectura. El agente nunca propone un slot recién ocupado, sin importar en qué calendario haya caído.

¿Cómo maneja reprogramaciones y cancelaciones?

El lead reprograma solo en el chat. La IA ofrece dos alternativas, bloquea el nuevo slot en segundos y actualiza cada calendario conectado en una sola escritura. Las cancelaciones liberan el slot al instante.

¿Cómo es la cadencia de recordatorios?

24h antes, 2h antes y 30 minutos antes, en el canal por el que llegó el lead. Cada aviso se lee como una nota personal de recepción, no como un SMS robótico. Los clientes que ejecutan la cadencia completa ven caer los no-shows alrededor de un 60%.

¿Cómo maneja las zonas horarias?

El agente detecta la zona del lead por el canal y la conversación, siempre propone slots en hora local del lead, y escribe la reserva en tu calendario en tu zona. Los cambios de horario de verano se gestionan en automático.

¿Podemos configurar buffers, horario y bloqueos?

Sí. Buffers pre/post, horario por recurso, festivos, bloqueos por vacaciones, topes diarios y routing por habilidad o servicio son configurables por calendario. La IA respeta cada regla antes de ofrecer un slot.

¿Puede cobrar un depósito al reservar?

Sí. Conectas Stripe y el agente cobra el depósito en el chat antes de bloquear el slot. Devoluciones y reglas de reprogramación respetan tu política de depósito, sin configuración extra.

¿Qué tan rápido podemos lanzar?

La mayoría de equipos arrancan en 24 a 48 horas. Conectamos los calendarios, el CRM, el número de WhatsApp Business y ajustamos el tono en la llamada de kick-off.