Meta Business Partner oficial

Reservas automáticas con IA que llenan tu calendario
por ti.

Cada lead entrante se convierte en una cita reservada, en el chat, en la llamada, en el canal por el que llegó. La IA revisa el calendario en vivo, reserva el slot y ejecuta la cadencia de recordatorios.

Se conecta a tus calendarios, CRM y stack de mensajería

El flujo de reservas

De un primer mensaje a un calendario lleno, automáticamente.

Cinco etapas, un agente IA. El teléfono se queda, su contenido cambia con cada sección.

Etapa 01

Llega el lead

Un mensaje de WhatsApp, DM de Instagram, chat web, Viber o TikTok se convierte en un hilo real en segundos.

  • Contacto e intención capturados desde el primer mensaje
  • La IA abre con una respuesta personalizada y con tu marca
Etapa 02

La IA califica en la conversación

Tratamiento, urgencia, encaje, preguntados como lo haría tu mejor recepcionista.

  • Filtra reuniones basura antes de que entren a la agenda
  • La ficha de CRM se llena sola, en vivo
Etapa 03

La IA revisa el calendario en vivo

Google, Outlook, Calendly y GoHighLevel fusionados en una sola lectura.

  • El routing por habilidad elige al clínico o comercial correcto
  • Salas y recursos reservados en el mismo movimiento
Etapa 04

La IA propone y reserva en el hilo

Dos o tres slots ofrecidos dentro del chat, bloqueados en segundos.

  • Invitación de calendario + lugar + mapa dejados en el hilo
  • Sincronizado a cada calendario conectado en una sola escritura
Etapa 05

Recordatorios + reprogramación inteligente

Avisos a 24h, 2h, 30min. El lead reprograma solo en el chat.

  • Los no-shows bajan porque el lead nunca se queda en silencio
  • Cada cambio sincroniza al calendario en vivo al instante
Mensaje entra, calendario lleno. En vivo en 48 horas.
El flujo de reservas

Un lead. Un slot reservado.

Desliza para verlo pasar.

01

Llega el lead

Un mensaje de WhatsApp, DM de Instagram, chat web, Viber o TikTok se convierte en un hilo en segundos.

02

La IA califica

Tratamiento, urgencia, encaje, preguntados como lo haría tu mejor recepcionista.

03

La IA revisa el calendario en vivo

Google, Outlook, Calendly y GoHighLevel fusionados en una sola lectura.

04

Reservado en el hilo

Invitación de calendario + lugar + mapa dejados en el chat, sincronizados a cada calendario.

05

Recordatorios + asistió

Avisos a 24h, 2h, 30min. La reprogramación self-serve mantiene la agenda llena.

Llenando el calendario

Por trigger. O por lista.

Reserva al lead en el hilo por el que llegó, o persigue una lista de leads silenciosos para meterlos en el calendario.

Evento

Reserva en el chat por el que llegó el lead

Un lead escribe a WhatsApp, un DM de Instagram, el chat web, Viber, TikTok o rellena tu form de reserva. El agente revisa el calendario en vivo y reserva dentro del mismo hilo, en segundos.

  • Slots ofrecidos en menos de 11 segundos del mensaje
  • Lectura en vivo de cada calendario conectado
  • Primero WhatsApp, luego SMS, email, voz, Viber o TikTok
Difusión

Persigue una lista de leads silenciosos al calendario

Sube un CSV o sincroniza un segmento de CRM con leads que nunca reservaron. La IA escribe una apertura personal con horarios propuestos para cada contacto y los envía en hora.

  • Sube un CSV o sincroniza un segmento de CRM
  • Variables como {{name}}, {{service}}
  • Slots propuestos sacados en vivo de tu calendario
Qué hace MessageMind para reservas

Seis cosas que tu recepción puede dejar de hacer a mano.

Toca una capacidad. El teléfono muestra la conversación en vivo.

Disponibilidad en tiempo real, sin slots caducados

En tiempo real, cada calendario.

Fusiona cada calendario en una sola lectura

Google, Outlook, Calendly, GHL.

Recordatorios a 24h, 2h, 30min

Cadencia 24h · 2h · 30min.

Reprogramación self-serve en el chat

El lead reprograma solo.

Reserva en el hilo por el que llegó el lead

Reserva donde llegó el lead.

Atiende llamadas, reserva en la llamada

Llamada real, califica, reserva.

Un agente

Cada canal. Cada calendario.

MessageMind se sienta en el centro de tu front desk. Cientos de canales y calendarios se conectan, reservados, recordados y registrados en automático.

Las empresas crecen con MessageMind


Historia de éxito de un cliente: GTA Inspectors

GTA Inspectors reserva por WhatsApp inspecciones previas a la entrega en Dubái

82%Tasa de reserva en el día

Leer la historia
GTA Inspectors
Historias de clientes

Estás en buena compañía.

Basado en 345 reseñas verificadas en G2 y Featured Customers.

Reserva una demo gratuita

Tu recepción,
potenciada por IA.

En 30 minutos te mostramos un agente IA de demostración ya construido para tu negocio por nuestro equipo de prompt engineering, listo para responder a tus clientes y automatizar tu recepción.

  • Sin tarjeta de crédito. Sin contratos
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Meta Business Partner
Conforme al RGPD / DSGVO
Servidores en Alemania
Hasta 99,9% Disponibilidad

SLA contractual disponible en planes elegibles.

Cuéntanos sobre tu negocio

Cuéntanos sobre tu negocio para que podamos crear un agente de IA personalizado para tu demo.

El formulario de reserva necesita JavaScript. Si no se carga, solicita tu demo por email: [email protected]

Datos almacenados de forma segura. Nunca vendemos ni compartimos tus datos.

Preguntas frecuentes

Qué preguntan primero los equipos que gestionan reservas.

¿Con qué calendarios se integra?

Google Calendar, Outlook, Calendly, GoHighLevel, Acuity, Cal.com, SimplyBook, Setmore y Square Bookings, todos fusionados en una sola lectura. El agente nunca propone un slot recién ocupado, sin importar en qué calendario haya caído.

¿Cómo maneja reprogramaciones y cancelaciones?

El lead reprograma solo en el chat. La IA ofrece dos alternativas, bloquea el nuevo slot en segundos y actualiza cada calendario conectado en una sola escritura. Las cancelaciones liberan el slot al instante.

¿Cómo es la cadencia de recordatorios?

24h antes, 2h antes y 30 minutos antes, en el canal por el que llegó el lead. Cada aviso se lee como una nota personal de recepción, no como un SMS robótico. Los clientes que ejecutan la cadencia completa ven caer los no-shows alrededor de un 60%.

¿Cómo maneja las zonas horarias?

El agente detecta la zona del lead por el canal y la conversación, siempre propone slots en hora local del lead, y escribe la reserva en tu calendario en tu zona. Los cambios de horario de verano se gestionan en automático.

¿Podemos configurar buffers, horario y bloqueos?

Sí. Buffers pre/post, horario por recurso, festivos, bloqueos por vacaciones, topes diarios y routing por habilidad o servicio son configurables por calendario. La IA respeta cada regla antes de ofrecer un slot.

¿Puede cobrar un depósito al reservar?

Sí. Conectas Stripe y el agente cobra el depósito en el chat antes de bloquear el slot. Devoluciones y reglas de reprogramación respetan tu política de depósito, sin configuración extra.

¿Qué tan rápido podemos lanzar?

La mayoría de equipos arrancan en 24 a 48 horas. Un equipo de prompt engineering profesional revisa la información real de tu negocio, la estructura y la organiza, configura los prompts y las instrucciones, y diseña los flujos de reserva alrededor de cómo funciona tu negocio. Conectamos los calendarios, el CRM, el número de WhatsApp Business, ajustamos el tono en la llamada de kick-off y seguimos optimizando el agente después del lanzamiento.