Official Meta Business Partner

Cada pregunta, respondida.
Cada cliente, atendido.

Un flujo de 5 etapas que lleva cada pregunta entrante desde el primer mensaje hasta la resolución total. Responde en segundos, busca el pedido en el hilo y deriva el resto con un brief de una página.

Se integra con tu helpdesk, e-commerce y stack de mensajería

El flujo de soporte

Del primer mensaje a un ticket cerrado, automáticamente.

Cinco etapas, un agente de IA. El teléfono se queda fijo, su contenido cambia en cada sección.

Etapa 01

Llega la pregunta

Un WhatsApp, un DM de Instagram, un chat web o un correo se convierte en hilo en segundos.

  • Identidad del cliente cruzada con tu pedido / CRM
  • La IA abre con el tono correcto en segundos
Etapa 02

La IA lo busca

Pedido, cuenta, historial, último contacto. Extraído de tu stack en segundos.

  • Pedido Shopify + estado del transportista en vivo
  • Tickets pasados + sentimiento cargados en contexto
Etapa 03

Resuelto en el hilo

Reembolso emitido, cambio gestionado, hueco reservado. Dentro del mismo chat.

  • Acción dentro de política, sin aprobación humana
  • Confirmación enviada por el canal que eligió el cliente
Etapa 04

Escalado, con el brief

Para todo lo que queda fuera de política, Sofia entra con el brief de una página.

  • Brief de una página: historial, sentimiento, petición, qué se intentó
  • Hilo completo & registro de helpdesk fijado al chat
Etapa 05

Resuelto, registrado en tu helpdesk

Ticket cerrado, satisfacción anotada, seguimiento post-resolución en cola.

  • Reembolso + acción de transportista sincronizada al pedido
  • Pregunta CSAT enviada por el canal preferido del cliente
Mensaje entrante, ticket cerrado. En vivo en 48 horas.
El flujo de soporte

Una pregunta. Una conversación.

Desliza para ver cómo se desarrolla.

01

Llega la pregunta

Un WhatsApp, un DM o un chat web se convierte en hilo en segundos.

02

La IA lo busca

Pedido, cuenta, historial, último contacto. Sacado de tu stack.

03

Resuelto en el hilo

Reembolso emitido, cambio gestionado, seguimiento enviado. Dentro del chat.

04

Escalado, con el brief

¿Ticket fuera de política o sensible? Sofia toma el relevo con el brief completo.

05

Resuelto · CSAT anotado

Reembolso emitido, ticket cerrado, seguimiento post-resolución en cola.

Dos direcciones

Responde lo entrante. Lidera lo proactivo.

Cada mensaje del cliente recibe respuesta en segundos, y cuando algo cambia en tu stack, el agente da el primer paso, por el canal que el cliente prefiere.

Entrante

Responde a cada cliente en segundos

Un WhatsApp, un DM de Instagram, un SMS, un correo. El agente lo recoge en segundos con el pedido, el historial y el tono del cliente ya cargados.

  • Primera respuesta en menos de 9 segundos
  • Pedido, cuenta, historial cargados en contexto
  • WhatsApp primero, luego SMS, correo o voz
Proactivo

Contacta antes de que el cliente pregunte

Retrasos de entrega, confirmaciones de reembolso, renovaciones de plan, recordatorios de citas. Disparado por un cambio en tu stack, enviado por el canal preferido del cliente.

  • Se dispara en el momento en que llega un evento del stack
  • Variables como {{name}}, {{order}}
  • Cada mensaje se lee como escrito para una sola persona
Qué hace MessageMind por soporte

Seis cosas que tus agentes pueden dejar de hacer a mano.

Toca una capacidad. El teléfono muestra la conversación en vivo correspondiente.

Un agente

Cada bandeja. Cada sistema.

MessageMind está en el centro de tu soporte al cliente. Cientos de canales y herramientas se conectan directo, respondidos, resueltos y registrados automáticamente.

Estás en buena compañía.

Basado en 345 reseñas verificadas en G2, Trustpilot y Featured Customers.

Travel agency
Jayesh Ashar Pearl Tourism & Leisure Group Founder and CEO
"Strongly recommend"
Fantastic job on our AI assistant Albert and the VIP phone system. Anybody looking for these kind of products, we strongly recommend MessageMind for their timely delivery and very good pricing.
Jayesh Ashar · Pearl Tourism & Leisure Group Read story
Ecommerce
Wim van den Oever Prolan Benelux Founder
"Matt is the best"
The fast and patience respond of Matt is great, he helped me with installing the MessageMind on my website of Prolan Benelux. Matt is the best!
Wim van den Oever · Prolan Benelux Read story
Ecommerce
Aleksandra Rykova Riko Candle Dubai Small business owner
"+80% in sales"
Since using MessageMind, my sales have increased by over 80%. B2C customers can ask questions instantly before buying, and the AI knows everything about my brand. It honestly feels like a real human.
Aleksandra Rykova · Riko Candle Dubai Read story
Aesthetics clinic
Junaid Javaid Vivo Body Studio Marketing Manager
"Support available 24x7"
The best thing has the the support team who have been available 24x7 to solve all the doubts. The AI is in itself very efficient at getting the desired results. Also the AI is being updated with new features everyday which is a great addition.
Junaid Javaid · Vivo Body Studio Read story
Home services
Ben Hickling Solartek Films Managing Director
"Brilliant"
It's brilliant, and it gets through an awful lot of work.
Ben Hickling · Solartek Films Read story
Real estate
Gaukharay Argimbayeva Urban Space Real Estate Founder
"Top choice"
MessageMind is an excellent lead management tool, especially with its integration with CRM. It makes lead assignments and tracking more efficient, helping businesses stay organized. While a mobile app would be a great addition, the platform's overall functionality and ease of use make it a top choice. Highly recommend!
Gaukharay Argimbayeva · Urban Space Real Estate Read story
Real estate
Diya Nouman No5 Real Estate Founder
"Best product in the market"
I have to say! Very helpful team. Best product in the market by far. Thanks Raul 🫰
Diya Nouman · No5 Real Estate Read story
Ecommerce
Luca Flati Bloka Tag Founder
"10/10 Service"
MessageMind's AI Chatbot integrates seamlessly into our website allowing us to view customers requests and reply to them 24/7 with efficency and quality replies. With the help of the team we easily set it up in minutes and we found it very easy to use. 10/10 Service!
Luca Flati · Bloka Tag Read story
Agency
TJ Top Music Marketing Agency Head of Marketing
"Competitive edge"
MessageMind isn't just a salesman, it's also a customer support agent. Our AI agent, Elliott, replies just as a human would. Customers always compliment our service, and MessageMind has given us that competitive edge.
TJ · Top Music Marketing Agency Read story
Book your demo

Your front desk,
on autopilot.

30-minute working call. We show up with your AI agent already built for your business. No commitment.

  • Let's work together to determine your company's requirements
  • Let us present the AI agent built for you
  • Let's answer your questions and discuss possible next steps
Andrea, MessageMind consultant Goma, MessageMind consultant Raul, MessageMind consultant

Your demo is hosted live by a MessageMind specialist. Joining 5,000+ companies already running on MessageMind.

Meta Business Partner
GDPR / DSGVO compliant
Server location Frankfurt, Germany
99.99% Uptime SLA Multi-region failover

Tell us about your front desk

We'll come back to you within a few hours during business days.

By submitting you agree to our privacy policy. We never sell or share your data.

Preguntas comunes

Lo que los líderes de soporte nos preguntan primero.

¿Cómo responde a preguntas específicas de la marca?

Conectas tu base de conocimiento, Notion, Google Drive, Intercom Articles, un centro de ayuda público, incluso tickets pasados. El agente cita el párrafo correcto, enlaza la fuente y mantiene el tono de tu marca. Nada de "no estoy seguro, escríbenos un correo".

¿De verdad resuelve o solo desvía?

Resuelve. El agente está conectado a Shopify, Stripe, tu CRM y tu helpdesk. Emite reembolsos dentro de política, reprograma entregas, cambia tallas, agenda técnicos y cierra el ticket. Los humanos solo entran en los casos realmente complejos.

¿Cómo es la derivación a un humano?

Cuando la pregunta queda fuera de política, es sensible, o el cliente pide una persona, el agente deriva a mitad de hilo con un brief de una página: historial, pedido, sentimiento, qué se intentó. El agente humano retoma donde lo dejó la IA, sin reiniciar con "déjame consultar".

¿Qué tan rápido podemos salir en vivo?

La mayoría de equipos de soporte salen en vivo en 24 a 48 horas. Conectamos el helpdesk, el sistema de pedidos, la base de conocimiento, el número de WhatsApp Business y ajustamos el tono en la llamada de arranque.

¿Funciona en el idioma de nuestros clientes?

Sí. El agente habla el idioma por defecto del canal, cambia mensaje a mensaje y detecta el idioma con el que el cliente abrió la conversación. Español, inglés, italiano, francés, checo, alemán, portugués, holandés y decenas más.

¿Puede contactar de forma proactiva?

Sí. Retrasos de entrega, confirmaciones de reembolso, renovaciones de plan, seguimientos post-compra, recordatorios de citas. Se disparan en el momento en que algo cambia en tu stack, enviados por el canal preferido del cliente.

¿Sabrán los clientes que es IA?

Tú decides. La mayoría de equipos lo declaran al primer contacto. Los clientes dicen a menudo que no lo notan, porque el tono se ajusta a tu mejor agente.