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Tu front desk de IA
para servicios profesionales.

Un agente IA cualifica cada consulta, envía cada propuesta, reserva cada consulta y persigue cada mandato. En cada canal, 24/7.

15:24

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Elegido por servicios profesionales en todo el mundo

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El problema

Cada hora senior dedicada al intake es un entregable que se cae.

Patrones que vemos en cada firma de servicios financieros, agencia de marketing y despacho que onboarding, con la matemática detrás de cada uno.

20m es la ventana útil: los decisores consultan 3 despachos en paralelo en cada solicitud de mandato.

Escribieron a tu despacho, a un competidor y a un especialista anoche. El despacho que responde primero con una pregunta real de scoping, no un folleto, se lleva la consulta. Los otros dos reciben un cortés "no, gracias", o más a menudo, nada.

40× a la semana: tarifa de mandato, jurisdicción, tarifa por hora, conflict check, alcance.

Tu asociado, paralegal o junior strategist repite el mismo intake con cada prospect: tipo de asunto, jurisdicción, urgencia, decisor, rango de presupuesto, conflict check. Mismo parsing, mismas preguntas, en cada solicitud. Horas senior quemadas en triaje.

1 de 2 consultas llegan tras el cierre de tu oficina (clientes internacionales en distintos husos).

Un cliente en Singapur pregunta a las 9 SGT, tu equipo de Londres lo ve a la hora de comer. Un artista de Los Ángeles escribe a las 23 PT, la agencia lo lee el lunes. Las entradas de Tel Aviv a Sídney a Madrid a Nueva York viven fuera del horario de una sola oficina.

53% de las propuestas formales se envían y nunca se siguen, sin recordatorio, sin respuesta.

El PandaDoc salió. El decisor se lo enseñó al consejo. El consejo hizo preguntas, nadie respondió. Sin un soft nudge a las 48h, un nudge de discovery a 7 días y una forma de gestionar el "todavía lo estamos revisando", el mandato se va al despacho que sí hizo seguimiento.

Cuatro patrones. Tu front desk de IA los gestiona todos.

Un prospect real

Un prospect. Seis trabajos.

Una conversación mueve a Alex por cada trabajo de front desk de tu despacho, de una consulta WhatsApp a una carta de encargo firmada, con la propuesta, la consulta y el retainer cerrados. El lado derecho enciende qué trabajo está pasando en cada momento.

The 6 jobs your firm can stop doing manually
Inquiry Greets every prospect in seconds. Captures the engagement type, decision-maker, urgency, the first usable signal.
Qualifying Matter type, jurisdiction, urgency, budget, decision-maker. The partner gets a clean opportunity brief, no second intake.
Proposal Drafts a formal proposal or SOW with fee schedule, sends as a PandaDoc / DocuSign PDF, plus a Stripe deposit link inline.
Booking Holds the consultation slot on the right partner's Google Calendar + Zoom / Meet link, attaches the prep brief automatically.
Reminder Confirms attendance 24h ahead, sends prep notes + dial-in link, answers prep questions without partner time.
Follow-up Post-meeting recap, sends the engagement letter, takes the retainer deposit, kicks off the matter in Clio / your PM tool.
Donde tus decisores preguntan, navegan y llaman.

Un agente. Cada canal.

WhatsApp Business

WhatsApp Business WhatsApp

Scoping, control de jurisdicción, propuesta, depósito. Un solo hilo.

Gmail

Gmail Gmail

Propuestas, cartas de encargo, facturas, informes mensuales.

Instagram

Instagram Instagram

DM de contenidos founder-led y posts de client win.

Outlook

Outlook Outlook

Entrada enterprise, in-house counsel, partners de referencia.

Facebook Messenger

Facebook Messenger Messenger

Lead ads de páginas de servicio y DMs a la Page del fundador.

SMS & iMessage

SMS & iMessage SMS

Recordatorios de consulta, reenvío de dial-in, recordatorios de juicios.

Voice AI

Voice AI Voz

Llamadas de Google ads y directorios. Filtra y reserva.

Chat web

Chat web Chat web

Rangos de honorarios, fit, política de conflictos en 3 segundos.

HubSpot
HubSpot
CRM
Salesforce
Salesforce
CRM
Pipedrive
Pipedrive
CRM
Zoho
Zoho CRM
CRM
Clio
Clio
Practice mgmt
MyCase
MyCase
Practice mgmt
PandaDoc
PandaDoc
Proposals
DocuSign
DocuSign
E-signature
Proposify
Proposify
Proposals
Calendly
Calendly
Scheduling
Cal.com
Cal.com
Scheduling
Google Calendar
Google Calendar
Calendar
WhatsApp
WhatsApp
Channels
Gmail
Gmail
Email
Instagram
Instagram
Channels
Outlook
Outlook
Email
Messenger
Messenger
Channels
Voice
Voice
Telephony
Zoom
Zoom
Video
Meet
Google Meet
Video
Teams
Microsoft Teams
Video
Klaviyo
Klaviyo
Marketing
Mailchimp
Mailchimp
Marketing
Meta Lead Ads
Meta Lead Ads
Lead source
Stripe
Stripe
Payments
GoCardless
GoCardless
Direct debit
Square
Square
Card-present
SumUp
SumUp
Card-present
Xero
Xero
Accounting
QuickBooks
QuickBooks
Accounting
Integrations

Plugs into your firm's stack.

Your CRM, proposal software, calendar, video meetings, payments, accounting, plus practice management for law firms and marketing platforms for agencies. Real-time sync, no Zaps or middleware.

50+ integrations live
Any system with API or webhook
Talk to integrations
Cómo funciona

3 pasos. 0 código.

Conecta CRM, software de propuestas, calendario y pagos. Entrénalo con tus chats pasados, tu tarifario y tu protocolo de conflict check. Lánzalo en cada canal.

01
Paso uno · Conecta

Conecta tu CRM + software de propuestas + calendario + pagos.

Conecta

Enchufa tu CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho), el software de propuestas (PandaDoc, DocuSign, Proposify), el calendario (Google Calendar, Calendly, Cal.com), el vídeo (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams), los pagos (Stripe, GoCardless), más la practice management para despachos (Clio, MyCase, PracticePanther). Sincronización con un clic, sin ticket de ingeniería.

  • HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho, Clio, MyCase, PracticePanther
  • PandaDoc, DocuSign, Proposify, Calendly, Cal.com, Zoom, Meet, Teams
  • Stripe, GoCardless, Xero, QuickBooks, Klaviyo, Meta Lead Ads
Paso 1 · Conecta tu stack HubSpot + PandaDoc + Calendario
  • HubSpot CRM + pipeline Conectado
  • PandaDoc Propuestas + e-sign Conectando…
  • Google Calendar Calendarios de socios Instalar →
  • Stripe Retainers + facturas Instalar →
Instalación en ~90 segundos. Sin código.
02
Paso dos · Entrena

Entrénalo con tus chats pasados, tu tarifario, tu protocolo de conflict check.

Entrénalo

Importamos tus chats pasados, tu mix de servicios y tarifario (mandatos, tarifas por hora, alcances fijos, contingency, ofertas productizadas), tus criterios de engagement, tu protocolo de conflict check, tus reglas de confidencialidad y la forma en que tu socio más afilado define realmente un brief. Apruebas cada patrón de respuesta antes de que esté en vivo.

  • Chats pasados, tarifario, plantillas de alcance, criterios de engagement
  • Protocolo de conflict check, confidencialidad, reglas de escalado
  • Apruebas cada patrón antes del go live
Paso 2 · Entrena al agente Importando tu despacho
  • Tarifario + mix de servicios 34 SKUs
  • Protocolo conflict check aprendido
  • Chats pasados WhatsApp + email 3.212 / 4.180
  • Calendarios de socios en cola
Lógica de engagement aprendida:
Scoping de retainer Triaje de jurisdicción Trigger conflict check Política de depósitos Reglas de confidencialidad
03
Paso tres · Lanza

Test en vivo, luego go live en cada canal.

Go live

Hacemos un test en vivo con tu inbound real de WhatsApp + email + Instagram primero, así ves a la IA hacer scoping, proponer y reservar antes de activarla. Luego va a live en WhatsApp, Instagram, Facebook, SMS, email, chat web y voz entrante.

  • Test en vivo primero con tu inbound real
  • Un AI front desk en cada canal, en cada idioma
  • En vivo en 24 horas, soporte on-call 30 días
Paso 3 · Lanzar Canales & integraciones Live
  • WhatsApp +1 712 425 8574
  • Instagram @tmma + 2 más
  • Facebook Página + Lead Ads
  • SMS Recordatorios + firmas
  • Voz Llamadas entrantes
En vivo en 5 canales · 84 consultas de prospect hoy
Cliente destacado

Agencia real. Prueba real.

TMMA usa MessageMind en 2 líneas WhatsApp, 3 cuentas Instagram, 3 páginas Facebook, más email y SMS. Escríbeles y compruébalo tú mismo.

Historia destacada de cliente

TMMA

Marketing musical en 2 líneas WhatsApp, 3 cuentas Instagram, 3 páginas Facebook, email y SMS

“MessageMind ha sido un cambio total para nosotros en TMMA, hace el trabajo de 10 agentes a tiempo completo. Este aumento de eficiencia no se ha traducido en recortes de personal, sino en concentrar a nuestro equipo humano en formar un equipo de excelencia para nuestros clientes de élite. Gracias a MessageMind redefinimos la excelencia en el marketing musical, invirtiendo en iniciativas estratégicas y en un servicio superior.”
Equipo TMMA, Agencia de marketing, USA
Agencia de marketing · USA Live en 24 h
94%
Tasa de automatización en cada canal entrante
  • 30k+ Mensajes IA / mes conversaciones con clientes y prospects
  • 8 Canales unificados 2 WA + 3 IG + 3 FB
  • Email + SMS Automatizaciones salientes secuencias redactadas por la IA
Live ahora · Compruébalo tú mismo

Escríbeles. Responderemos.

Prueba a preguntar por

  • Pricing del Growth retainer
  • Pitching de Spotify
  • Activación de TikTok
  • Sync licensing
  • Casos de estudio de artistas indie
  • Strategy call con Andrea
  • Tiempos de onboarding
  • Cadencia de reporting
  • Enfoque gold-glove team
  • Fit cross-género

Estás en buena compañía.

Basado en 345 reseñas verificadas en G2, Trustpilot y Featured Customers.

Travel agency
Jayesh Ashar Pearl Tourism & Leisure Group Founder and CEO
"Strongly recommend"
Fantastic job on our AI assistant Albert and the VIP phone system. Anybody looking for these kind of products, we strongly recommend MessageMind for their timely delivery and very good pricing.
Jayesh Ashar · Pearl Tourism & Leisure Group Read story
Ecommerce
Wim van den Oever Prolan Benelux Founder
"Matt is the best"
The fast and patience respond of Matt is great, he helped me with installing the MessageMind on my website of Prolan Benelux. Matt is the best!
Wim van den Oever · Prolan Benelux Read story
Ecommerce
Aleksandra Rykova Riko Candle Dubai Small business owner
"+80% in sales"
Since using MessageMind, my sales have increased by over 80%. B2C customers can ask questions instantly before buying, and the AI knows everything about my brand. It honestly feels like a real human.
Aleksandra Rykova · Riko Candle Dubai Read story
Aesthetics clinic
Junaid Javaid Vivo Body Studio Marketing Manager
"Support available 24x7"
The best thing has the the support team who have been available 24x7 to solve all the doubts. The AI is in itself very efficient at getting the desired results. Also the AI is being updated with new features everyday which is a great addition.
Junaid Javaid · Vivo Body Studio Read story
Home services
Ben Hickling Solartek Films Managing Director
"Brilliant"
It's brilliant, and it gets through an awful lot of work.
Ben Hickling · Solartek Films Read story
Vacation rentals
Nicholas Underwood Underwood Property Airbnb Host
"75% less workload"
It cuts your workload down by 75%. It's like having an assistant. You can train it on what you want it to know, and it'll respond personally to each guest. Smart, and really useful.
Nicholas Underwood · Underwood Property Read story
Real estate
Diya Nouman No5 Real Estate Founder
"Best product in the market"
I have to say! Very helpful team. Best product in the market by far. Thanks Raul 🫰
Diya Nouman · No5 Real Estate Read story
FinTech
Sagiv Boxer Obliguard Finance Founder and CEO
"Great service. Great product."
Great service. Great product. Had the time to explain to me how to do it. Be how to build the agent myself.
Sagiv Boxer · Obliguard Finance Read story
Agency
TJ Top Music Marketing Agency Head of Marketing
"Competitive edge"
MessageMind isn't just a salesman, it's also a customer support agent. Our AI agent, Elliott, replies just as a human would. Customers always compliment our service, and MessageMind has given us that competitive edge.
TJ · Top Music Marketing Agency Read story
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  • Let's work together to determine your company's requirements
  • Let us present the AI agent built for you
  • Let's answer your questions and discuss possible next steps
Andrea, MessageMind consultant Goma, MessageMind consultant Raul, MessageMind consultant

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FAQ

Todo lo que nos preguntarías primero.

La mayoría de despachos están en vivo en 24-48 horas. Gestionamos el setup de la API de WhatsApp Business, sincronizamos tu CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho), conectamos el software de propuestas (PandaDoc, DocuSign, Proposify), cableamos calendario y vídeo (Google Calendar, Calendly, Zoom, Meet), pagos (Stripe, GoCardless), y entrenamos la IA con tus chats pasados, tu tarifario y tu protocolo de conflict check. Sin rollouts de meses, sin consultores acampados en tu despacho un trimestre.