Partner oficial Meta Business

Tu front desk de IA
para servicios profesionales.

Un agente IA cualifica cada consulta, envía cada propuesta, reserva cada consulta y persigue cada mandato. En cada canal, 24/7.

15:24
Conversaciones
Adam Roberts está gestionando esta conversación
Tu bandeja unificada

Gestiona todas tus conversaciones en un solo lugar con nuestro centro de mensajería unificada. Sencillo y eficaz, está diseñado para mantenerte siempre conectado.

Elegido por servicios profesionales en todo el mundo

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El problema

Cada hora senior dedicada al intake es un entregable que se cae.

Patrones que vemos en cada firma de servicios financieros, agencia de marketing y despacho que onboarding, con la matemática detrás de cada uno.

20m es la ventana útil: los decisores consultan 3 despachos en paralelo en cada solicitud de mandato.

Escribieron a tu despacho, a un competidor y a un especialista anoche. El despacho que responde primero con una pregunta real de scoping, no un folleto, se lleva la consulta. Los otros dos reciben un cortés "no, gracias", o más a menudo, nada.

40× a la semana: tarifa de mandato, jurisdicción, tarifa por hora, conflict check, alcance.

Tu asociado, paralegal o junior strategist repite el mismo intake con cada prospect: tipo de asunto, jurisdicción, urgencia, decisor, rango de presupuesto, conflict check. Mismo parsing, mismas preguntas, en cada solicitud. Horas senior quemadas en triaje.

1 de 2 consultas llegan tras el cierre de tu oficina (clientes internacionales en distintos husos).

Un cliente en Singapur pregunta a las 9 SGT, tu equipo de Londres lo ve a la hora de comer. Un artista de Los Ángeles escribe a las 23 PT, la agencia lo lee el lunes. Las entradas de Tel Aviv a Sídney a Madrid a Nueva York viven fuera del horario de una sola oficina.

53% de las propuestas formales se envían y nunca se siguen, sin recordatorio, sin respuesta.

El PandaDoc salió. El decisor se lo enseñó al consejo. El consejo hizo preguntas, nadie respondió. Sin un soft nudge a las 48h, un nudge de discovery a 7 días y una forma de gestionar el "todavía lo estamos revisando", el mandato se va al despacho que sí hizo seguimiento.

Cuatro patrones. Tu front desk de IA los gestiona todos.

Un prospect real

Un prospect. Seis trabajos.

Una conversación mueve a Alex por cada trabajo de front desk de tu despacho, de una consulta WhatsApp a una carta de encargo firmada, con la propuesta, la consulta y el retainer cerrados. El lado derecho enciende qué trabajo está pasando en cada momento.

Las 6 tareas que tu despacho puede dejar de hacer a mano
Consulta Recibe a cada prospect en segundos. Captura el tipo de encargo, el decisor, la urgencia: la primera señal útil.
Calificación Tipo de asunto, jurisdicción, urgencia, presupuesto, decisor. El socio recibe un brief limpio, sin segundo intake.
Propuesta Redacta una propuesta formal o un SOW con esquema de honorarios, la envía como PDF PandaDoc / DocuSign, con link de depósito Stripe integrado.
Reserva Bloquea el hueco de consulta en el Google Calendar del socio adecuado + link de Zoom / Meet, y adjunta en automático el brief de preparación.
Recordatorio Confirma la asistencia 24h antes, envía las notas de preparación + el link de acceso, y responde dudas sin gastar tiempo del socio.
Seguimiento Resumen tras la reunión, envía la carta de encargo, cobra el depósito del retainer y abre el asunto en Clio / tu herramienta de gestión.
Donde tus decisores preguntan, navegan y llaman.

Un agente. Cada canal.

WhatsApp Business
WhatsApp Business WhatsApp

Scoping, control de jurisdicción, propuesta, depósito. Un solo hilo.

Gmail
Gmail Gmail

Propuestas, cartas de encargo, facturas, informes mensuales.

Instagram
Instagram Instagram

DM de contenidos founder-led y posts de client win.

Outlook
Outlook Outlook

Entrada enterprise, in-house counsel, partners de referencia.

Facebook Messenger
Facebook Messenger Messenger

Lead ads de páginas de servicio y DMs a la Page del fundador.

SMS & iMessage
SMS & iMessage SMS

Recordatorios de consulta, reenvío de dial-in, recordatorios de juicios.

Voice AI
Voice AI Voz

Llamadas de Google ads y directorios. Filtra y reserva.

Chat web
Chat web Chat web

Rangos de honorarios, fit, política de conflictos en 3 segundos.

También en vivo en
ViberTikTokFormularios de leads de Meta + Tu canal personalizado

¿Usas otra cosa? Conectamos canales personalizados bajo petición.

HubSpot
HubSpot
CRM
Salesforce
Salesforce
CRM
Pipedrive
Pipedrive
CRM
Zoho
Zoho CRM
CRM
Clio
Clio
Gestión del centro
MyCase
MyCase
Gestión del centro
PandaDoc
PandaDoc
Propuestas
DocuSign
DocuSign
Firma electrónica
Proposify
Proposify
Propuestas
Calendly
Calendly
Agenda
Cal.com
Cal.com
Agenda
Google Calendar
Google Calendar
Calendario
WhatsApp
WhatsApp
Canales
Gmail
Gmail
Correo electrónico
Instagram
Instagram
Canales
Outlook
Outlook
Correo electrónico
Messenger
Messenger
Canales
Voice
Voice
Telefonía
Viber
Viber
Canales
TikTok
TikTok
Canales
Zoom
Zoom
Vídeo
Meet
Google Meet
Vídeo
Teams
Microsoft Teams
Vídeo
Klaviyo
Klaviyo
Marketing
Mailchimp
Mailchimp
Marketing
Meta Lead Ads
Meta Lead Ads
Fuente de leads
Stripe
Stripe
Pagos
GoCardless
GoCardless
Domiciliación bancaria
Square
Square
Pago con tarjeta
SumUp
SumUp
Pago con tarjeta
Xero
Xero
Contabilidad
QuickBooks
QuickBooks
Contabilidad
Integraciones

Se conecta con los sistemas de tu empresa.

Tu CRM, software de propuestas, calendario, videollamadas, pagos y contabilidad, además de la gestión de despachos jurídicos y las plataformas de marketing para agencias. Sincronización en tiempo real, sin Zaps ni middleware.

50+ integraciones activas
Cualquier sistema con API o webhook
Habla sobre integraciones
Cómo funciona

3 pasos. 0 código.

Conecta CRM, software de propuestas, calendario y pagos. Entrénalo con tus chats pasados, tu tarifario y tu protocolo de conflict check. Lánzalo en cada canal.

01
Paso uno · Conecta

Conecta tu CRM + software de propuestas + calendario + pagos.

Conecta

Enchufa tu CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho), el software de propuestas (PandaDoc, DocuSign, Proposify), el calendario (Google Calendar, Calendly, Cal.com), el vídeo (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams), los pagos (Stripe, GoCardless), más la practice management para despachos (Clio, MyCase, PracticePanther). Sincronización con un clic, sin ticket de ingeniería.

  • HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho, Clio, MyCase, PracticePanther
  • PandaDoc, DocuSign, Proposify, Calendly, Cal.com, Zoom, Meet, Teams
  • Stripe, GoCardless, Xero, QuickBooks, Klaviyo, Meta Lead Ads
Paso 1 · Conecta tu stack HubSpot + PandaDoc + Calendario
  • HubSpot CRM + pipeline Conectado
  • PandaDoc Propuestas + e-sign Conectando…
  • Google Calendar Calendarios de socios Instalar →
  • Stripe Retainers + facturas Instalar →
Instalación en ~90 segundos. Sin código.
02
Paso dos · Entrena

Entrénalo con tus chats pasados, tu tarifario, tu protocolo de conflict check.

Entrénalo

Nuestro equipo de prompt engineering revisa tus chats pasados, tu mix de servicios y tarifario (mandatos, tarifas por hora, alcances fijos, contingency, ofertas productizadas), tus criterios de engagement, tu protocolo de conflict check y tus reglas de confidencialidad, lo estructura todo y configura los prompts y los flujos alrededor de la forma en que tu socio más afilado define realmente un brief. Apruebas cada patrón de respuesta antes de que esté en vivo.

  • Chats pasados, tarifario, plantillas de alcance, criterios de engagement
  • Protocolo de conflict check, confidencialidad, reglas de escalado
  • Apruebas cada patrón antes del go live
Paso 2 · Entrena al agente Importando tu despacho
  • Tarifario + mix de servicios 34 SKUs
  • Protocolo conflict check aprendido
  • Chats pasados WhatsApp + email 3.212 / 4.180
  • Calendarios de socios en cola
Lógica de engagement aprendida:
Alcance del servicio periódico Triaje de jurisdicción Verificación de conflictos Política de depósitos Reglas de confidencialidad
03
Paso tres · Lanza

Test en vivo, luego go live en cada canal.

Go live

Hacemos un test en vivo con tu inbound real de WhatsApp + email + Instagram primero, así ves a la IA hacer scoping, proponer y reservar antes de activarla. Luego va a live en WhatsApp, Instagram, Facebook, SMS, email, chat web, voz entrante, Viber, TikTok y cualquier canal personalizado que use tu despacho.

  • Test en vivo primero con tu inbound real
  • Un AI front desk en cada canal, en cada idioma
  • En vivo en 24 horas, soporte on-call 30 días
Paso 3 · Lanzar Canales & integraciones Live
  • WhatsApp +1 712 425 8574
  • Instagram @tmma + 2 más
  • Facebook Página + Lead Ads
  • SMS Recordatorios + firmas
  • Voz Llamadas entrantes
En vivo en 5 canales · 84 consultas de prospect hoy

Las empresas crecen con MessageMind


Historia de éxito de un cliente: Pearl Tourism

Pearl Tourism opera un servicio de viajes automatizado al 97% en tres continentes

“Un trabajo fantástico con nuestro asistente de IA Albert y el sistema telefónico VIP. A cualquiera que busque este tipo de productos le recomendamos MessageMind: entrega puntual y precios muy buenos.”
Jayesh AsharPearl Tourism & Leisure Group · Fundador y CEO
Leer la historia
Historias de clientes

Estás en buena compañía.

Basado en 345 reseñas verificadas en G2 y Featured Customers.

Inmobiliario

Victor Stone International

“Ha cambiado por completo las reglas”

Zainab GaniyuAssociate Partner
Educación

AOSR

“+27% de conversiones”

Walter BalducciResponsable de comunicación
Servicios para el hogar

Solartek Films

“Genial”

Ben HicklingDirector general
67%Admisiones de Golden Visa

GBK & Co cualifica por WhatsApp a clientes de visados de residencia entre distintos países

Leer la historia
73%Reclamaciones cualificadas

Legal Eagle reserva el mismo día admisiones por despido improcedente desde WhatsApp

Leer la historia
12.000+Sociedades Ltd cualificadas

Xlentpay incorpora cuentas Ltd multidivisa desde los mensajes de Instagram

Leer la historia
Reserva una demo gratuita

Tu recepción,
potenciada por IA.

En 30 minutos te mostramos un agente IA de demostración ya construido para tu negocio por nuestro equipo de prompt engineering, listo para responder a tus clientes y automatizar tu recepción.

  • Sin tarjeta de crédito. Sin contratos
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Tu demo la dirige en directo un especialista de MessageMind. Únete a las más de 5.000 empresas que ya automatizan su recepción. Datos a 31 de agosto de 2026.

Meta Business Partner
Conforme al RGPD / DSGVO
Servidores en Alemania
Hasta 99,9% Disponibilidad

SLA contractual disponible en planes elegibles.

Cuéntanos sobre tu negocio

Cuéntanos sobre tu negocio para que podamos crear un agente de IA personalizado para tu demo.

El formulario de reserva necesita JavaScript. Si no se carga, solicita tu demo por email: [email protected]

Datos almacenados de forma segura. Nunca vendemos ni compartimos tus datos.

FAQ

Todo lo que nos preguntarías primero.

La mayoría de despachos están en vivo en 24-48 horas. Gestionamos el setup de la API de WhatsApp Business, sincronizamos tu CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho), conectamos el software de propuestas (PandaDoc, DocuSign, Proposify), cableamos calendario y vídeo (Google Calendar, Calendly, Zoom, Meet), pagos (Stripe, GoCardless), y entrenamos la IA con tus chats pasados, tu tarifario y tu protocolo de conflict check. Un equipo de prompt engineering profesional revisa la información de tu negocio, la estructura, configura los prompts y los flujos alrededor de cómo opera tu despacho, y sigue optimizando el agente después del lanzamiento. Sin rollouts de meses, sin consultores acampados en tu despacho un trimestre.
De cualquier sitio donde un decisor te alcance. Inbound en frío desde tus páginas de servicio, DMs LinkedIn founder-led que pasan a WhatsApp, reels Instagram de client wins (sobre todo en agencias), Meta lead ads, Google Local Services + Ads, directorios (Chambers, Legal 500, AdWeek), partners de referencia reenviando contactos, llamadas inbound desde prensa o radio, entradas desde tus páginas Calendly + Cal.com, el chat en vivo de tu web, los mensajes de tu Google Business Profile. La IA responde en segundos, sin Zapier ni middleware en medio.
Sí. La entrenamos con tus chats pasados, tu tono de casa y la forma en que tu socio más afilado define realmente un brief. Apruebas cada patrón de respuesta antes del go live, y puedes ajustar la voz en castellano sencillo en cualquier momento (más formal, menos americana, sin emoji, más precisa en jurisdicción). Funciona en cualquier idioma que usen tus clientes, útil para despachos cross-border y agencias globales que trabajan en 6+ idiomas por semana.
Sí. La IA ejecuta acciones reales dentro de tu stack: triaje por tipo de asunto (mercantil, IP, familia, compliance fintech, growth marketing, sync licensing), trigger de conflict check contra tu base de asuntos, señales de presupuesto (rango de retainer, tope de fee, comfort por hora), check del decisor (founder único vs consejo vs in-house counsel), estimación de retainer redactada desde tu tarifario y enviada como PDF PandaDoc / DocuSign, link de depósito Stripe / GoCardless en línea, slot de consulta bloqueado en el Google Calendar del socio adecuado con el brief de prep auto-adjuntado. El socio recibe una oportunidad limpia y prefiltrada, no una nota a medias en una inbox WhatsApp.
Pensado para eso. La IA funciona 24/7 en cada canal, responde en el idioma del cliente (80+ soportados), enruta al calendario del socio adecuado en su huso (cliente Singapur a las 9 SGT, socio Madrid a las 3 de la madrugada, la IA reserva el slot SGT que funcione para ambos), y etiqueta la conversación con jurisdicción + idioma para que tu dashboard muestre siempre el cuadro en vivo entre regiones.
Hace un handoff limpio al socio correcto con todo el contexto de la conversación adjunto. Defines los umbrales en castellano sencillo: cualquier asunto por encima de un umbral de fee, cualquier flag de conflict check, cualquier red flag de insolvencia / penal / regulatoria, cualquier cliente que pida directamente al managing partner, cualquier cliente en apuros. La IA nunca improvisa en un asunto sensible, confirma que ha tomado nota del brief, dice que un socio responderá personalmente y avisa al nombre correcto. La confidencialidad de los asuntos se preserva end-to-end (ningún dato de cliente fluye a pipelines de entrenamiento).
Sí. Somos Meta Business Partner, conformes con GDPR + DSGVO, servidores UE en Alemania, objetivo de disponibilidad del 99,9%, con SLA contractual disponible en planes elegibles. Las conversaciones están cifradas en tránsito y en reposo, nunca se usan para entrenar modelos compartidos. Firmamos un DPA el primer día, y nuestro personal está obligado a la confidencialidad.
Escala con el volumen de conversaciones, no por puestos, así cada socio, asociado y paralegal puede tener acceso sin fees por usuario. Para la mayoría se paga solo en el primer mes con el lift en conversión consulta-a-consulta + propuesta-a-mandato, antes incluso de contar las consultas fuera de horario recuperadas de clientes internacionales. Háblanos para un número a medida de tu volumen.