Splose
Recepcionista IA para Splose: reserva, cambia y cancela citas y clases, llena huecos desde la lista de espera y explica el NDIS.
Recepcionista IA para software de fisioterapia y otras terapias.
El agente de IA de MessageMind trabaja con el software de tu clínica y atiende a pacientes por teléfono, WhatsApp, SMS e Instagram mientras tú tratas. Reserva sesiones y plazas en clases, vuelve a citar tras cada visita, envía formularios y recordatorios y resuelve dudas de facturas y cobertura.
Actualizado en
Una recepción que trabaja junto a tus profesionales.
La fisioterapia y las demás terapias funcionan por tratamientos: una valoración, luego sesiones periódicas y después una revisión. El agente de IA mantiene ese ritmo. Reserva la primera visita, ofrece la siguiente sesión antes de que el paciente cierre la conversación y hace seguimiento de quien falta a una cita, así los planes de tratamiento siguen su curso.
Tus profesionales se quedan con sus pacientes en lugar de al teléfono. El agente de IA responde durante las sesiones y fuera de horario, reserva el profesional, el servicio y el centro adecuados, llena plazas de pilates, rehabilitación y clases de grupo, y envía formularios, enlaces de videoconsulta y recordatorios mientras todo el equipo sigue en sala. VIP Health, una clínica de quiropráctica y recuperación en Auckland, reserva así directamente en Splose desde Instagram, Facebook, el chat web y WhatsApp.
Las preguntas de financiación reciben respuestas claras con tus propias palabras: NDIS, planes de Medicare, mutuas privadas (health funds), ACC, WorkCover y aseguradoras privadas, según dónde trabajes. Tus profesionales toman todas las decisiones clínicas, y el agente de IA lleva la recepción a su alrededor.
Software de fisioterapia y terapias con el que trabaja la recepción IA.
Cliniko
Recepcionista IA para Cliniko: reserva citas y clases por teléfono y WhatsApp y envía recalls, formularios y recordatorios.
Jane App
Recepcionista IA para Jane App: atiende a pacientes en cada canal, envía el enlace de reserva correcto y confirma cada cita.
Nookal
Recepcionista IA para Nookal: reserva fisioterapia y plazas de pilates, vuelve a citar tras cada visita y resuelve facturas.
Zanda
Recepcionista IA para Zanda (antes Power Diary): enlaces de reserva y videoconsulta, recordatorios y seguimiento de facturas.
Halaxy
Recepcionista IA para Halaxy: reserva, cambia y cancela citas y sesiones de grupo, da de alta pacientes y envía formularios.
WriteUpp
Recepcionista IA para WriteUpp: atiende llamadas y WhatsApp, confirma y recuerda cada cita y reclama facturas pendientes.
TM3
Recepcionista IA para TM3: atiende fisioterapia por teléfono y WhatsApp, confirma sesiones y guía la reserva de los asegurados.
Carepatron
Recepcionista IA para Carepatron: atiende cada consulta, guarda contactos etiquetados y envía enlaces de reserva y videoconsulta.
Coreplus
Recepcionista IA para Coreplus: cita a clientes nuevos y habituales, recupera ausencias y ofrece el siguiente bloque de sesiones.
PracticeHub
Recepcionista IA para PracticeHub: reserva, cambia y cancela visitas de quiropráctica por teléfono y WhatsApp.
Gensolve
Recepcionista IA para Gensolve: envía enlaces de reserva de cada clínica, confirma cambios y llena las listas de espera.
Compara software de fisioterapia y otras terapias para una recepcionista IA.
| Herramienta | Ideal para | Dónde se usa | Lo que mejor hace el agente de IA |
|---|---|---|---|
| Splose | Proveedores del NDIS y clínicas multidisciplinares | Australia, Nueva Zelanda y Reino Unido | Reserva citas y clases, ofrece los huecos liberados a la lista de espera y responde dudas sobre planes del NDIS |
| Cliniko | Clínicas de fisioterapia, quiropráctica, podología y psicología | Australia, Reino Unido, Nueva Zelanda y todo el mundo | Reserva citas y plazas en clases, envía recalls y formularios iniciales y vuelve a citar las visitas perdidas |
| Jane App | Clínicas multidisciplinares y estudios con clases | Canadá, Estados Unidos, Reino Unido y Australia | Envía enlaces de reserva que abren en el profesional adecuado y confirma cada reserva por WhatsApp o SMS |
| Nookal | Clínicas de fisioterapia con clases de pilates y reformer | Australia | Reserva sesiones de fisioterapia y plazas de reformer a la vez, vincula cada una a su caso y vuelve a citar tras cada visita |
| Zanda | Consultas de psicología, counselling, logopedia y terapia ocupacional | Australia, Reino Unido y Estados Unidos | Envía enlaces de reserva y de videoconsulta, recordatorios de formularios iniciales y seguimientos amables de facturas |
| Halaxy | Psicólogos autónomos y consultas de grupo | Australia, Reino Unido, Irlanda y Canadá | Reserva citas y sesiones de grupo, da de alta pacientes nuevos y envía formularios iniciales y enlaces de videoconsulta |
| WriteUpp | Profesionales autónomos y clínicas multidisciplinares | Reino Unido | Atiende llamadas y WhatsApp en plena sesión, recuerda cada cita y hace seguimiento de las facturas pendientes |
| TM3 | Clínicas de fisioterapia y musculoesqueléticas con pacientes asegurados | Reino Unido | Confirma sesiones, comparte horarios de clases y enlaces de Zoom y pide a los pacientes asegurados su código de autorización |
| Carepatron | Terapeutas, coaches y profesionales del bienestar | Todo el mundo | Da la bienvenida a cada consulta, la guarda como contacto etiquetado y envía el enlace de reserva del profesional adecuado |
| Coreplus | Equipos de psicología y terapia infantil | Australia | Cita a clientes nuevos y habituales, da nueva cita a las ausencias e invita a reservar el siguiente bloque de sesiones |
| PracticeHub | Quiroprácticos y grupos de quiropráctica | Reino Unido, Europa y Australia | Reserva, cambia y cancela visitas por clínica y tipo de cita, y da de alta a los pacientes nuevos al reservar |
| Gensolve | Clínicas de fisioterapia deportiva, osteopatía y podología | Nueva Zelanda, Australia y Reino Unido | Envía enlaces de reserva de la clínica adecuada, atiende a pacientes ACC y ofrece el primer hueco libre a las listas de espera |
Lo que hace la recepción IA por las clínicas de fisioterapia y terapias.
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Nueva cita después de cada sesión de fisioterapia
Antes de que el paciente cierre la conversación, el agente de IA le ofrece la siguiente sesión de su tratamiento, a su hora habitual y con su profesional de siempre. Los pacientes que faltan a una visita reciben un mensaje amable con nuevas horas, así los planes de tratamiento siguen según lo previsto.
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Plazas de pilates y clases de grupo llenas desde el chat
Las sesiones de reformer, rehabilitación y grupo se llenan plaza a plaza. El agente de IA reserva plazas mientras quedan, ofrece la siguiente fecha cuando una clase está completa y recuerda la cita a cada asistente antes de empezar, así cada clase sale con la sala llena.
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Formularios iniciales y enlaces de videoconsulta enviados por ti
Los pacientes nuevos reciben sus formularios iniciales con la confirmación de la reserva, y las sesiones online, el enlace de videoconsulta y un recordatorio previo. Tus profesionales empiezan cada sesión con el papeleo hecho, tanto si el paciente está en la clínica como frente a una pantalla en casa.
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Dudas sobre NDIS, Medicare y mutuas resueltas
El agente de IA responde a las preguntas de financiación con las reglas que le da tu clínica: planes y derivaciones del NDIS, planes de Medicare, mutuas, ACC y seguros privados, según tu país, y envía enlaces de factura y de pago cuando hay un saldo pendiente.
Recepcionista IA para fisioterapia: preguntas frecuentes.
¿Puede una recepcionista IA contestar el teléfono mientras atiendo a pacientes?
Sí. Responde llamadas, WhatsApp, SMS y chat web durante cada sesión y fuera de horario, reserva el profesional, el servicio y el centro adecuados en tu software y confirma cada reserva, así nadie tiene que salir de la sala de tratamiento para descolgar.
¿Encaja una recepcionista IA en consultas de psicología y counselling?
Sí. Los clientes reciben respuestas rápidas y privadas por mensaje, enlaces de reserva y de videoconsulta de su propio profesional y un recordatorio antes de cada sesión, así psicólogos y terapeutas mantienen sus sesiones libres de llamadas y sus tardes libres de gestiones.
¿Qué software de fisioterapia y otras terapias funciona con una recepcionista IA?
Son doce: Cliniko, Splose, Nookal, Halaxy, Zanda, Coreplus, Jane App, WriteUpp, TM3, PracticeHub, Carepatron y Gensolve. La tabla comparativa muestra las consultas y los países para los que cada uno es ideal, y lo que mejor hace el agente de IA en cada uno de ellos.
¿Puede una recepcionista IA llenar las clases de pilates reformer?
Sí. El agente de IA reserva plazas en clases y sesiones de grupo mientras quedan, ofrece la siguiente fecha cuando una está completa y envía un recordatorio a cada asistente, así las clases de reformer, los grupos de rehabilitación y los programas de vacaciones mantienen su actividad.
¿Reservarán los pacientes su siguiente sesión con la recepcionista IA?
Sí. Después de cada visita ofrece la siguiente sesión del tratamiento, a la hora habitual del paciente y con su profesional de siempre, y quien falta a una cita recibe un mensaje amable con nuevas horas, así los planes de tratamiento siguen en marcha.
¿Entiende la recepcionista IA los planes del NDIS y las reglas de las mutuas?
Sí. Responde a preguntas sobre NDIS, planes de Medicare, mutuas, ACC, WorkCover y aseguradoras con las reglas que le da tu clínica, y pasa a tu equipo cualquier caso que necesite a una persona con los datos ya recogidos.
¿Dónde se guardan las conversaciones con clientes cuando responde una recepcionista IA?
En servidores de la UE, conforme al RGPD. Tu software sigue siendo la historia clínica, y el agente de IA anota las reservas, formularios y notas que necesita tu equipo, así cada profesional ve el panorama completo antes de empezar la sesión.
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