Recepcionista IA para llamadas telefónicas que contesta, reserva y devuelve la llamada.

De día y de noche, el agente de IA de MessageMind contesta todas las llamadas telefónicas a tu negocio con voz natural y en el idioma de quien llama. Reserva citas durante la propia llamada, envía por SMS enlaces y solicitudes de señal, y llama por ti a los leads nuevos, a quien faltó a su cita y a los clientes de mañana.

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La confianza de equipos en todo el mundo

01Llamadas entrantes

Cada llamada atendida, en el idioma de quien llama.

El agente de IA contesta en el número de tu negocio con voz natural, saluda a cada persona en el idioma que corresponde a su número y cambia de idioma cuando se lo pide. Responde con tus servicios, precios y políticas a las 14:00 o a las 2:00 de la madrugada, así cada llamada se atiende al momento, sin música de espera ni buzón de voz.

  • Saluda a cada persona en su idioma
  • Cambia de idioma en plena llamada si se lo piden
  • Noches, fines de semana y festivos cubiertos

02Reservas

Citas reservadas mientras la persona sigue al teléfono.

El agente de IA consulta en tiempo real los huecos libres de tu calendario o herramienta de reservas y reserva, cambia o cancela la cita antes de que termine la llamada. Si la persona está de acuerdo, después llega un SMS con los detalles, la dirección y un enlace seguro para la señal, cuando la hay.

  • Reservas, cambios y cancelaciones durante la llamada
  • Detalles y cómo llegar por SMS antes de colgar
  • Señales pagadas desde un enlace seguro

03Llamadas salientes

Devoluciones de llamada, recordatorios y seguimientos: el agente marca por ti.

El agente de IA llama a los leads nuevos pocos instantes después de su consulta, recuerda a los clientes su cita de mañana y retoma los presupuestos que se quedaron parados. Dale una lista y llamará a todos, cualificará a cada persona con tus preguntas y reservará a quienes estén listos.

  • Llamadas en frío a gran escala
  • Leads nuevos llamados en cuestión de instantes
  • Llamadas lanzadas por tus campañas

Qué puedes automatizar en tus llamadas telefónicas.

El teléfono deja de ser una cola de espera: el agente de IA contesta, reserva, cobra señales y devuelve llamadas, y cada conversación deja un resumen listo para que tu equipo actúe.

Contesta cada llamada

  • Contesta todas las llamadas a tus números fijos, móviles o gratuitos, también por la noche y el fin de semana.
  • Saluda por su nombre a quien vuelve a llamar y retoma su última conversación.
  • Habla el idioma de quien llama y cambia a otro en cuanto se lo piden.
  • Cambia el clásico menú de pulsar 1 por una conversación natural, así cada persona dice sin más lo que necesita.

Reserva y consulta

  • Reserva, cambia y cancela citas, reservas y reuniones mientras la persona sigue al teléfono.
  • Consulta pedidos, reservas y facturas en tus herramientas conectadas mientras la persona espera.

Cobra y envía los detalles

  • Cobra una señal enviando por SMS un enlace de pago seguro durante la llamada.
  • Envía por SMS enlaces, direcciones y detalles de la reserva antes de que la persona cuelgue, con su consentimiento.

Llama a los clientes por ti

  • Llama a los leads nuevos en cuestión de instantes y los cualifica con tus propias preguntas.
  • Llama a toda una lista con un clic y reserva a cada lead que está listo.
  • Lanza llamadas desde tus campañas en el momento justo, como el día antes de una visita.
  • Llama a quien faltó a su cita y a los clientes que llevan tiempo sin venir con una nueva hora o un motivo para volver.

Mantiene informado a tu equipo

  • Escribe un breve resumen de cada llamada y lo guarda en el contacto y en tu CRM.
  • Transcribe los mensajes de voz directamente en tu bandeja y responde por SMS a cada llamada perdida.
  • Guarda la grabación y la transcripción de cada llamada en la conversación, listas para escuchar o descargar.
  • Permite a tu equipo llamar a clientes desde el navegador, con grabación, teclado y conferencia.

Las automatizaciones de llamadas más pedidas.

  1. Reserva la cita durante la llamada y envía por SMS el enlace de la señal

    Alguien llama para pedir cita el sábado. El agente de IA consulta tu calendario, ofrece dos huecos libres y reserva el que elija. Si la persona está de acuerdo, le envía por SMS la confirmación y un enlace seguro para la señal, así el hueco queda reservado y pagado antes de colgar.

    Cliente: ¿Hay algún hueco el sábado por la mañana?

    Agente de IA: Tengo las 9:30 o las 11:00. Si te va bien a las 9:30, te envío por SMS el enlace de la señal mientras hablamos.

  2. Llama a cada lead nuevo de la web antes de que compare presupuestos

    Alguien rellena tu formulario de contacto a las 20:00. El agente de IA devuelve la llamada al momento, hace tus preguntas de cualificación con voz natural y reserva en tu calendario una llamada con la persona adecuada. Las respuestas y un resumen de la llamada están en el contacto antes de que tu equipo empiece la mañana.

  3. Llama a los clientes de mañana para recordarles la cita y cambiar horas

    Cada tarde, el agente de IA llama a los clientes con cita para mañana, confirma la hora y ofrece otro hueco a quien lo necesite. El calendario se actualiza durante la llamada y un SMS confirma cualquier cambio, así el día siguiente empieza con una agenda fiable.

  4. Convierte los mensajes de voz en texto y respuestas rápidas por SMS

    Alguien quiere dejar un mensaje para el técnico que le instaló la caldera. El mensaje de voz llega a tu bandeja como texto, y el agente de IA le escribe por SMS para confirmar que ha llegado y resuelve las dudas sencillas en la misma conversación antes de que tu equipo lo abra.

Automatizaciones avanzadas para llamadas.

Una línea de teléfono se convierte en recepción y centro de llamadas cuando el agente de IA accede a tu CRM, tu calendario y tus pagos en plena conversación.

  • Llamadas telefónicasSalesforceStripeSMS

    Agradece por teléfono a los nuevos donantes y ofrece la donación mensual con Salesforce y Stripe

    1. Llega un nuevo donativo a través de Stripe y el agente de IA lo registra en la ficha del donante en Salesforce.
    2. A la mañana siguiente, llama a cada nuevo donante, lo saluda por su nombre y le agradece el donativo.
    3. Le pregunta si quiere recibir noticias del proyecto y guarda la respuesta en Salesforce.
    4. Quien quiere donar cada mes recibe un enlace de Stripe por SMS sin colgar.
    5. Tu equipo de captación de fondos lee cada resumen de llamada y ve cada nueva donación mensual en Salesforce.
  • Llamadas telefónicasGoogle CalendarSMS

    Llama a los usuarios de ayuda a domicilio la tarde antes de cada visita, con Google Calendar y SMS

    1. Cada tarde, el agente de IA llama a todos los usuarios que tienen una visita de ayuda a domicilio reservada para mañana.
    2. Los saluda por su nombre, confirma la cuidadora y la hora, y habla con calma, sin prisas.
    3. Si alguien pide una hora más tarde, mueve la visita en Google Calendar.
    4. La cuidadora recibe el cambio por SMS, y los familiares reciben un SMS si el usuario está de acuerdo.
    5. Cualquier preocupación que plantee un usuario llega al momento a la coordinadora de guardia, con un breve resumen.
  • Alquila trasteros por teléfono con Google Sheets y Stripe

    1. Alguien pregunta qué trastero le sirve para un piso de dos dormitorios, y el agente de IA le explica los tamaños.
    2. Consulta los trasteros libres en tu lista de Google Sheets y le da la tarifa mensual.
    3. La fecha de entrada va a Google Calendar y se envía por SMS un enlace de Stripe para el primer mes.
    4. En cuanto Stripe confirma el pago, el trastero queda marcado como ocupado en la hoja.
    5. La mañana de la entrada, un SMS envía el código de la puerta, el horario y un enlace al mapa.

Lo que nota quien llama desde el primer tono.

Lo que hace que una línea suene activa, amable y bien llevada.

  • Un agente de IA para cada línea

    Da a cada oficina, marca o país su propio número. El agente de IA los atiende todos, con el saludo, el horario y los servicios adecuados para cada línea.

  • Respuesta al primer tono

    Cada llamada se atiende al instante con un saludo amable, aunque entren varias a la vez. La música de espera pasa a la historia.

  • Una voz que suena a tu negocio

    Elige una voz masculina o femenina, escribe el saludo y el tono, o crea tu propia voz a partir de una grabación corta.

  • Tu número de siempre o uno nuevo

    Mantén el número impreso en tu furgoneta y en tu web desviando sus llamadas, o elige una línea nueva fija, móvil o gratuita, atendida de día y de noche.

  • Transferencias asistidas con un resumen hablado

    Cuando alguien necesita hablar con una persona, el agente de IA llama al compañero adecuado y le cuenta quién llama y por qué antes de pasarle la llamada.

  • Cada llamada en la web y en el móvil

    Los resúmenes, las grabaciones y las devoluciones de llamada están en la app web de MessageMind, y las apps para iOS y Android mantienen informado a tu equipo cuando está fuera.

Cómo funciona la IA en tu línea de teléfono.

  1. Conecta tu número de teléfono

    Nuestro equipo conecta contigo un número local nuevo, o desvía el que tus clientes ya marcan, y juntos elegimos la voz y el saludo.

  2. El agente de IA aprende cómo funciona tu recepción

    Aprende tus servicios, precios y políticas, quién se encarga de qué en tu equipo y qué calendario, CRM y herramientas de pago usar en plena llamada.

  3. Recibe y haz llamadas

    Las llamadas se atienden desde el primer día, y las devoluciones de llamada, los recordatorios y las llamadas a listas empiezan cuando quieras.

De un vistazo

Llamadas
Entrantes y salientes, en números fijos, móviles y gratuitos
Idiomas
Cada persona recibe el saludo en su idioma, con cambio de idioma cuando lo pide
Reservas
Hechas, cambiadas y canceladas durante la llamada
Pagos
Enlaces de señal por SMS mientras la persona sigue al teléfono
Después de cada llamada
Resumen, grabación y transcripción en el contacto
Tu número
Conserva el tuyo con un desvío o consigue uno local nuevo

Las empresas crecen con MessageMind


Historia de éxito de un cliente: Pearl Tourism

Pearl Tourism opera un servicio de viajes automatizado al 97% en tres continentes

“Un trabajo fantástico con nuestro asistente de IA Albert y el sistema telefónico VIP. A cualquiera que busque este tipo de productos le recomendamos MessageMind: entrega puntual y precios muy buenos.”
Jayesh AsharPearl Tourism & Leisure Group · Fundador y CEO
Leer la historia

Funciona con

Llamadas telefónicas con Salesforce, Calendly y Stripe.

Quien llama reserva directamente en Calendly, las señales se cobran con Stripe y cada resumen de llamada llega a la ficha de Salesforce.

Recepcionista IA para llamadas: preguntas frecuentes

Recepcionista IA: ¿qué es y qué puede hacer?

Es un agente de IA que contesta el teléfono de tu negocio con voz natural. Con MessageMind, atiende cada llamada, responde con tu propia información, reserva citas, envía por SMS enlaces y solicitudes de pago y devuelve llamadas a los clientes, de día y de noche, en el idioma de cada persona.

¿Puede una IA contestar el teléfono de mi negocio fuera de horario?

Sí. El agente de IA contesta cada llamada a cualquier hora, así quien llama a las 22:00 un día festivo recibe el mismo saludo, las mismas respuestas y la misma reserva que alguien que llama un martes a las 10:00. Quien lo prefiera puede dejar un mensaje de voz que llega como texto, y las llamadas urgentes pasan al compañero que indiques con un resumen hablado.

¿La misma IA contesta las llamadas de WhatsApp y los chats de voz de la web?

Sí. Una sola voz de IA atiende tu línea de teléfono, las llamadas de WhatsApp y los chats de voz del widget de tu web, con el mismo saludo, los mismos idiomas y la misma información. Cada conversación queda en el contacto del cliente, así quien llama y más tarde escribe por WhatsApp retoma la conversación donde la dejó.

¿Puede reservar citas sin que la persona cuelgue?

Sí. Con tu calendario o herramienta de reservas conectados, el agente de IA consulta los huecos libres, reserva, cambia o cancela la cita y la confirma antes de que la persona cuelgue. También puede enviar por SMS los detalles y un enlace de señal, cuando la persona dice que sí.

¿Puede el agente de IA llamar a toda una lista de contactos?

Sí. Elige los contactos, escribe el saludo y el objetivo de la llamada, y el agente de IA llama a cada persona, hace tus preguntas y reserva a quienes estén listos. Las campañas también pueden lanzar llamadas por su cuenta, como un recordatorio el día antes de cada visita.

¿En qué idiomas puede hablar con quien llama?

En muchos. Saluda a cada persona en el idioma que corresponde a su número, del inglés, el español y el francés al alemán, el italiano y el portugués, y cambia en cuanto se lo piden. Se añaden más idiomas siempre que tus clientes los necesiten.

¿Mis clientes seguirán marcando el número que ya conocen?

Sí. Desvía tu número actual a MessageMind y tus clientes seguirán marcando el número de tu web, o empieza con un número nuevo fijo, móvil o gratuito. Nuestro equipo lo conecta contigo, junto con la voz, el saludo y quién recibe las llamadas transferidas.

¿De qué depende el coste mensual de la atención telefónica con IA?

Sobre todo de tu plan y de los minutos de llamada que prevés, entrantes y salientes juntos. La página de precios detalla qué incluye cada plan, y nuestro equipo puede calcular tus minutos a partir de una semana normal de llamadas.

¿Las grabaciones y transcripciones de llamadas están protegidas?

Sí. Las grabaciones, las transcripciones y los resúmenes se quedan en la conversación de cada cliente para que tu equipo los escuche o descargue, y MessageMind tiene sus servidores en la UE y cumple el RGPD. Tú decides qué compañeros pueden llamar desde el navegador.

¿Cuándo pasa una llamada a alguien de nuestro equipo?

Siempre que la llamada necesite a una persona. Indicas los temas que hay que derivar y quién se encarga de cada uno, y el agente de IA llama a ese compañero, le dice quién llama y por qué, y después le pasa la llamada. Tu equipo también puede devolver la llamada a cualquier cliente desde el navegador con el resumen a la vista.

Cada llamada atendida, cada cliente bien cuidado.

Nuestro equipo conecta contigo tu número y ajusta la voz, el saludo y las transferencias a tu negocio.