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Tu IA front desk
para educación.

Un agente IA califica cada consulta, reserva cada sesión, envía cada recordatorio y renueva a cada alumno. Cada canal, 24/7.

15:24

Chats

Adam is managing this conversation

Your Unified Inbox

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La eligen escuelas y coaches en todo el mundo

  • AOSR
    Colegio internacional · IT
    Live
  • Anglotec Academy
    Escuela de inglés · UK
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  • SIP Abacus
    Tutoría de matemáticas · AU/NZ/CA
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  • The Thompson Method
    Coaching online · USA
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  • Mentorah
    Aprendizaje online · Honduras
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  • Couch potato
    Coaching de fitness · UK
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  • Ladyrijles
    Autoescuela · NL
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  • Team Rishi Fitness
    Coaching de fitness · AU
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El problema

Cada mensaje en silencio es una familia en el centro de al lado.

Patrones que vemos en cada centro de tutoría, escuela de idiomas, práctica de coaching, autoescuela y colegio internacional que onboardeamos, con los números detrás de cada uno.

68% de los padres elige el siguiente centro si no respondes al primer mensaje.

Anoche escribieron a tres centros de tutoría pidiendo una clase de prueba gratuita. El centro que mandó primero precio, edad encajada y un hueco el sábado se llevó la prueba. Los otros dos nunca respondieron.

80× al día: edad, nivel, horario, precio, prueba gratis.

Tu recepción repite la misma pantalla con cada padre antes de que una prueba pueda arrancar: qué edad, qué nivel actual, grupo o 1-1, en sede o online, cuánto cuesta el trimestre, si hay prueba gratis. Mismo desbroce, mismas respuestas, cada vez.

1 de 2 consultas de padres llegan fuera de tu horario de apertura.

Los padres miran tus reels a las 22h después de acostar a los niños, los fines de semana, desde zonas horarias internacionales. El lunes por la mañana ya han reservado en el centro que estaba abierto el domingo por la noche, o han pasado de página sin decir nada.

46% de las familias con prueba gratis no se convierte en trimestre pagado.

La prueba pasó, el niño se divirtió, el padre se olvidó de volver a contactar. Sin un empujón el mismo día, un resumen del temario, un enlace de pago y una respuesta amable al "déjame pensarlo", la familia se va al centro que cierra el ciclo.

Cuatro patrones. Tu IA front desk gestiona los cuatro.

Un padre real

Una familia. Seis trabajos.

Una sola conversación lleva a Priya por todos los trabajos de front desk de tu centro, desde una consulta en Facebook hasta una matrícula pagada de trimestre 1 y una renovación a Junior 2 con una segunda cohorte. El lado derecho ilumina qué trabajo está ocurriendo en cada momento.

The 6 jobs your admissions desk can stop doing manually
Inquiry Greets every parent in seconds. Captures the child's age, the program of interest, and the first qualifying signal.
Qualifying Age, current level, learning goal, format (group vs 1-1, in-centre vs Zoom). The teacher gets a clean placement brief.
Booking Books trial classes or first sessions into the right teacher's calendar, sends parent intro pack + Zoom link.
Reminder Confirms attendance 24h ahead, sends prep notes + the Zoom link, answers prep questions without humans.
Follow-up Post-trial check-in, takes payment for term 1, sends the welcome pack, kicks off the materials shipment.
Re-enrolment Re-engages every family at end of term. Rolls them into the next level, upsells the second class, locks the next-term seat.
Donde tus padres preguntan, navegan y llaman.

Un solo agente. Cada canal.

WhatsApp Business

WhatsApp Business WhatsApp

Edad, precio, prueba gratis, reserva. Un solo hilo.

Gmail

Gmail Gmail

Packs para padres, temarios, enlaces de pago, informes de trimestre.

Instagram

Instagram Instagram

DMs desde los reels de clase y los posts de logros de alumnos.

Outlook

Outlook Outlook

Administración del colegio, partnerships con agencias, referidos B2B.

Facebook Messenger

Facebook Messenger Messenger

Anuncios de leads, DMs de la página, consultas desde grupos de padres.

SMS & iMessage

SMS & iMessage SMS

Recordatorios de clase, reenvío de Zoom, avisos de pago, días de nieve.

Voice AI

Voice AI Voz

Llamadas desde anuncios de Google y directorios escolares. Reserva pruebas.

Chat web

Chat web Chat web

Edad, horario y prueba gratis contestados en 3 segundos.

TeachWorks
TeachWorks
Class mgmt
Pike13
Pike13
Class mgmt
Mindbody
Mindbody
Class mgmt
Sawyer
Sawyer
Class mgmt
ClassDojo
ClassDojo
School comms
Boulevard
Boulevard
Coaching ops
Calendly
Calendly
Bookings
Cal.com
Cal.com
Bookings
Acuity
Acuity
Bookings
Google Calendar
Google Calendar
Calendar
Zoom
Zoom
Video class
Meet
Google Meet
Video class
WhatsApp
WhatsApp
Channels
Gmail
Gmail
Email
Instagram
Instagram
Channels
Messenger
Messenger
Channels
iMessage
iMessage
SMS
Voice
Voice
Telephony
Meta Lead Ads
Meta Lead Ads
Lead source
Google Lead Ads
Google Lead Ads
Lead source
Teams
Microsoft Teams
Video class
Klaviyo
Klaviyo
Marketing
Mailchimp
Mailchimp
Parent comms
HubSpot
HubSpot
Admissions CRM
Stripe
Stripe
Payments
GoCardless
GoCardless
Payments
SumUp
SumUp
In-centre
Twilio
Twilio
SMS · Voice
Xero
Xero
Accounting
QuickBooks
QuickBooks
Accounting
Integrations

Plugs into your centre's stack.

Your class management system, calendar, Zoom or Meet, payment provider, parent comms, and accounting. Real-time sync, no Zaps or middleware.

50+ integrations live
Any system with API or webhook
Talk to integrations
Cómo funciona

3 pasos. 0 código.

Conecta tu gestión de clases, calendario, Zoom y pagos. Entrénala con tu temario, precios, política de prueba gratis y mapa de niveles. Lánzala en cada canal.

01
Paso uno · Conecta

Conecta tu gestión de clases + calendario + pagos.

Conecta

Enchufa tu gestión de clases (TeachWorks, Pike13, Mindbody Educate, Sawyer, Boulevard), tus calendarios Google o iCal, Zoom o Meet para clases online, tu proveedor de pagos (Stripe, GoCardless, SumUp) y tu comunicación con padres (HubSpot, Klaviyo, Mailchimp). Sync con un clic, sin ticket de ingeniería.

  • TeachWorks, Pike13, Mindbody Educate, Sawyer, Boulevard
  • Calendarios (Google / iCal), Zoom, Meet, pagos (Stripe, GoCardless)
  • Comms con padres (HubSpot, Klaviyo, Mailchimp), contabilidad (Xero)
Paso 1 · Conecta tu stack TeachWorks + Zoom + Stripe
  • TeachWorks Gestión de clases Conectado
  • Zoom Clases online + grabación Conectando…
  • Stripe Pagos de trimestre + prueba Instalar →
  • Google Calendar Calendarios de profes Instalar →
Instalado en unos 90 segundos. Sin código.
02
Paso dos · Entrena

Entrénala con tu temario, tus precios, tu mapa de niveles.

Entrénala

Importamos tus chats pasados, tu catálogo de programas, tu mapa de niveles, tus tarifas, tu política de prueba gratis, tus reglas de renovación y la forma en que tu mejor responsable de admisiones filtra a los padres. Tú apruebas cada patrón de respuesta antes de que salga en vivo.

  • Chats pasados, catálogo de programas, mapa de niveles, tarifas
  • Política de prueba gratis, reglas de renovación + becas
  • Apruebas cada patrón de respuesta antes del lanzamiento
Paso 2 · Entrena al agente Importando tu centro
  • Catálogo de programas + precios 24 programas
  • Mapa de niveles aprendido
  • Chats pasados con padres 2.108 / 2.840
  • Calendarios de profes + cohortes en cola
Lógica del centro aprendida:
Edad + asignación de nivel Política de prueba gratis Reglas grupo vs 1-1 Cadencia de renovación Elegibilidad de becas
03
Paso tres · Lanza

Test en vivo, después al aire en cada canal.

Lánzala

Hacemos un test en vivo contra tu inbound real de Instagram y WhatsApp primero, así puedes ver a la IA calificar, reservar y hacer seguimiento antes de pulsar el interruptor. Después sale en vivo en WhatsApp, Instagram, Facebook, SMS, email, chat web y llamadas entrantes.

  • Test en vivo contra tu inbound real antes que nada
  • Una IA front desk en cada canal, en cada idioma
  • En vivo en 24 horas, soporte 30 días
Paso 3 · Lanza Canales e integraciones Live
  • WhatsApp +64 22 473 3096
  • DMs Instagram @sipabacus
  • Facebook DMs de la página
  • Chat web sipabacus.co.nz
  • Voz Llamadas entrantes
En vivo en 5 canales · 84 consultas de padres hoy
Cliente destacado

Centro real. Prueba real.

SIP Abacus usa MessageMind en WhatsApp, Instagram, Facebook y el chat de su web, en AU, NZ y CA a la vez. Escríbeles y compruébalo.

Historia destacada

SIP Abacus

14 sedes de Facebook, 2 líneas de WhatsApp, Instagram y 2 chatbots web, todo en MessageMind

“Los padres nos escriben a todas horas desde tres zonas horarias distintas. La IA responde en su idioma, agenda las clases de prueba en nuestros calendarios GHL y nos despertamos con sesiones programadas en lugar de mensajes sin leer.”
Centre manager, SIP Abacus
Tutoría de matemáticas · AU/NZ/CA En vivo en 24 h
95,64%
Tasa de automatización en cada canal de entrada
  • 19 Canales unificados 14 páginas FB + 2 WA + IG + 2 chatbots
  • 3 Mercados AU, NZ, CA al mismo tiempo
  • GHL CRM + calendarios sync bidireccional, sin Zaps

Estás en buena compañía.

Basado en 345 reseñas verificadas en G2, Trustpilot y Featured Customers.

Travel agency
Jayesh Ashar Pearl Tourism & Leisure Group Founder and CEO
"Strongly recommend"
Fantastic job on our AI assistant Albert and the VIP phone system. Anybody looking for these kind of products, we strongly recommend MessageMind for their timely delivery and very good pricing.
Jayesh Ashar · Pearl Tourism & Leisure Group Read story
Ecommerce
Wim van den Oever Prolan Benelux Founder
"Matt is the best"
The fast and patience respond of Matt is great, he helped me with installing the MessageMind on my website of Prolan Benelux. Matt is the best!
Wim van den Oever · Prolan Benelux Read story
Ecommerce
Aleksandra Rykova Riko Candle Dubai Small business owner
"+80% in sales"
Since using MessageMind, my sales have increased by over 80%. B2C customers can ask questions instantly before buying, and the AI knows everything about my brand. It honestly feels like a real human.
Aleksandra Rykova · Riko Candle Dubai Read story
Aesthetics clinic
Junaid Javaid Vivo Body Studio Marketing Manager
"Support available 24x7"
The best thing has the the support team who have been available 24x7 to solve all the doubts. The AI is in itself very efficient at getting the desired results. Also the AI is being updated with new features everyday which is a great addition.
Junaid Javaid · Vivo Body Studio Read story
Home services
Ben Hickling Solartek Films Managing Director
"Brilliant"
It's brilliant, and it gets through an awful lot of work.
Ben Hickling · Solartek Films Read story
Vacation rentals
Nicholas Underwood Underwood Property Airbnb Host
"75% less workload"
It cuts your workload down by 75%. It's like having an assistant. You can train it on what you want it to know, and it'll respond personally to each guest. Smart, and really useful.
Nicholas Underwood · Underwood Property Read story
Real estate
Diya Nouman No5 Real Estate Founder
"Best product in the market"
I have to say! Very helpful team. Best product in the market by far. Thanks Raul 🫰
Diya Nouman · No5 Real Estate Read story
FinTech
Sagiv Boxer Obliguard Finance Founder and CEO
"Great service. Great product."
Great service. Great product. Had the time to explain to me how to do it. Be how to build the agent myself.
Sagiv Boxer · Obliguard Finance Read story
Agency
TJ Top Music Marketing Agency Head of Marketing
"Competitive edge"
MessageMind isn't just a salesman, it's also a customer support agent. Our AI agent, Elliott, replies just as a human would. Customers always compliment our service, and MessageMind has given us that competitive edge.
TJ · Top Music Marketing Agency Read story
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30-minute working call. We show up with your AI agent already built for your business. No commitment.

  • Let's work together to determine your company's requirements
  • Let us present the AI agent built for you
  • Let's answer your questions and discuss possible next steps
Andrea, MessageMind consultant Goma, MessageMind consultant Raul, MessageMind consultant

Your demo is hosted live by a MessageMind specialist. Joining 5,000+ companies already running on MessageMind.

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FAQ

Todo lo que nos preguntarías primero.

La mayoría de los centros de tutoría, escuelas de idiomas, coaches de fitness y autoescuelas salen en vivo en 24 horas. Nos encargamos de la configuración de WhatsApp Business API, sincronizamos tu gestor de clases (TeachWorks, Pike13, Mindbody Educate, Sawyer, Boulevard), conectamos tu calendario Google o iCal, integramos Zoom o Meet, tu proveedor de pagos (Stripe, GoCardless, SumUp) y entrenamos la IA con tus chats pasados y tu temario. Sin rollouts de meses, sin consultores acampados en tu Slack durante un trimestre.