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La eligen escuelas y coaches en todo el mundo
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Escuela de inglés · UK
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Tutoría de matemáticas · AU/NZ/CA
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Coaching de fitness · UK
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Coaching de fitness · AU
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El problema
Cada mensaje en silencio es una familia en el centro de al lado.
Patrones que vemos en cada centro de tutoría, escuela de idiomas, práctica de coaching, autoescuela y colegio internacional que onboardeamos, con los números detrás de cada uno.
68% de los padres elige el siguiente centro si no respondes al primer mensaje.
Anoche escribieron a tres centros de tutoría pidiendo una clase de prueba gratuita. El centro que mandó primero precio, edad encajada y un hueco el sábado se llevó la prueba. Los otros dos nunca respondieron.
JL
Jenna L.via Instagram · vista hace 6m
Perdida
¡Hola! ¿Dais tutoría de mates para tercero? Busco una prueba gratis esta semana ✨
21:14 · Vista
Sin respuesta
Competidor · 5 min despuésGanada
TCCentro #2 respondió a las 21:19"35€/sem · prueba sáb 10" · reservada+1
TCCentro #3 respondió a las 21:26"Te envío el temario" · también reservó+1
80× al día: edad, nivel, horario, precio, prueba gratis.
Tu recepción repite la misma pantalla con cada padre antes de que una prueba pueda arrancar: qué edad, qué nivel actual, grupo o 1-1, en sede o online, cuánto cuesta el trimestre, si hay prueba gratis. Mismo desbroce, mismas respuestas, cada vez.
EVEline van der Berg11m20 clases¿Teoría?¿Apoyo CBR?¿Tarde?
1 de 2 consultas de padres llegan fuera de tu horario de apertura.
Los padres miran tus reels a las 22h después de acostar a los niños, los fines de semana, desde zonas horarias internacionales. El lunes por la mañana ya han reservado en el centro que estaba abierto el domingo por la noche, o han pasado de página sin decir nada.
AM
Aisha M.
Instagram · Dom 22:47
Cerrado
¡Hola! Vi vuestro reel de mates de Year 5, ¿hay huecos de prueba gratis esta semana? 📚
22:47 · Visto
Comparando centros · esperando respuesta
10h 13m, sin respuesta
46% de las familias con prueba gratis no se convierte en trimestre pagado.
La prueba pasó, el niño se divirtió, el padre se olvidó de volver a contactar. Sin un empujón el mismo día, un resumen del temario, un enlace de pago y una respuesta amable al "déjame pensarlo", la familia se va al centro que cierra el ciclo.
RM
Rachel M.Prueba hecha · hace 12 días
Se fue
Día 0Prueba hecha · Junior 1 · al niño le gustóhecho
Día 1Resumen post-prueba + enlace de pagoperdido
Día 3Empujón "¿alguna duda?"perdido
Día 7Recordatorio final de cohorteperdido
Día 12Perdida · matriculada en el centro del barrio de al ladose fue
Cuatro patrones. Tu IA front desk gestiona los cuatro.
Un padre real
Una familia. Seis trabajos.
Una sola conversación lleva a Priya por todos los trabajos de front desk de tu centro, desde una consulta en Facebook hasta una matrícula pagada de trimestre 1 y una renovación a Junior 2 con una segunda cohorte. El lado derecho ilumina qué trabajo está ocurriendo en cada momento.
Talk to MessageMind!
Facebook lead formSIP Abacus inquiry · math + focus · Tue Mar 18, 8:42 PM
01·Inquiry
Hi Priya, thanks for reaching out about SIP Abacus 😊
Our math + abacus program runs weekly group sessions (in-centre or online via Zoom) plus 1-on-1 coaching, for ages 5 to 13. Most parents see noticeable improvement in focus + mental arithmetic in 6 to 8 weeks. Quick check first, how old is your child?20:42
Perfect, grade 3 is right in our Junior 1 stream 👌 A few quick questions so we can place her well:
1. Has she done any abacus or mental math before? 2. Bigger goal: focus + concentration, school grades, or competition prep? 3. Group class (more affordable, 4 to 6 kids) or 1-on-1 (faster pace)?20:44
No abacus before. Mostly focus + concentration, her teacher says she gets distracted. Group class is fine if it works.20:47
Profile savedage 8 · Junior 1 · focus goal · group format
Group is the right call for that age and goal, the peer energy actually helps with focus. In-centre at our Auckland branch, or online via Zoom?20:48
Lovely 🙌 Weekly online group classes are $35 NZD per session, billed per term (10 sessions, $350 NZD), all materials included. Best of all, the trial class is free, no card needed.
What is the best email so I can send the parent intro pack + trial slot options?20:51
Email capturedcontact saved in TeachWorks · parent intro pack queued
Got it ✅ Anika (our Junior lead) has three open trial slots this week. Which suits Anaya best?20:53
Sat 09:30Sun 14:00Tue 17:00
Saturday 09:30 please.20:55
Booked! 🎉
📅 Sat Mar 22, 09:30 NZT with Anika (free 45-min trial) 💻 Zoom link in the calendar invite (1-click join) 📄 Parent intro pack + what-to-bring note just landed in your inbox
Anaya should have a pencil, a notebook, and a quiet 45 minutes. Headphones help if anyone else is home.20:55
Trial bookedSat Mar 22, 09:30 NZT · Anika · Google Calendar invite + Zoom link emailed · TeachWorks record created
Fri Mar 21 · 24h pre-trial reminder + prep
04·Reminder
Hi Priya! 👋 Quick reminder: Anaya's free trial with Anika is tomorrow Saturday at 09:30 NZT.
Two prep tips for the best first session: • Open the Zoom link 5 min early so the tech is sorted before class starts • A snack + water nearby helps focus (45 min is a long time at 8)
Still on for tomorrow?11:00
Yes, see you thenNeed to move
Yes, all set. Quick Q: do you record the session so I can watch back?11:14
Great question 📹 Yes, every class is recorded and shared with parents 24h after. You can rewatch any session for 30 days. Anika will explain the abacus warm-up at the start, so even if Anaya is shy she'll catch on by minute 5.11:15
Reminder confirmedZoom link verified · recording opt-in noted on file
Sat Mar 22 · post-trial follow-up, payment, term 1 confirmed
05·Follow-up
Hi Priya 😊 Hope you and Anaya enjoyed the trial with Anika this morning. Quick check-in:
• Did Anaya enjoy the abacus warm-up? • Did the pace feel right (not too fast, not too slow)? • Anything you would change before term 1 starts?11:00
She loved it! Asked when the next one is. Pace was just right. Want to sign her up for term 1.12:18
Brilliant ✨ Term 1 starts Sat Mar 29 and runs 10 weeks. $350 NZD for the term, all materials included (we ship the physical abacus + workbook to your address). Want me to send a Stripe payment link?12:19
Once the payment lands I will lock Anaya's seat in Anika's Saturday cohort, email the welcome pack (curriculum overview + parent guide + classroom etiquette), and trigger the abacus + workbook shipment to your Whangarei address.12:22
Wed Jun 4 · term 1 ending, re-enrolment for Junior 2
06·Re-enrolment
Priya! 🌟 Anaya finishes Junior 1 next Saturday and (according to Anika) is ready for Junior 2 with flying colours. Her mental arithmetic speed is up 60% since week 1 🔥
Term 2 (Junior 2) runs 10 weeks, same Saturday 09:30 NZT slot, $350 NZD. Want me to roll her enrolment over?10:12
Yes, roll overMaybe an upgrade?
Can we look at 2 classes a week? She is asking for more.10:18
Love that 💪 We have a Wednesday 17:00 NZT Junior 2 cohort with Rohan that pairs perfectly. Two sessions a week is $630 NZD per term (saves $70 vs two separate enrolments). Want a payment link for the bundle?10:18
Conecta tu gestión de clases, calendario, Zoom y pagos. Entrénala con tu temario, precios, política de prueba gratis y mapa de niveles. Lánzala en cada canal.
01
Paso uno · Conecta
Conecta tu gestión de clases + calendario + pagos.
Conecta
Enchufa tu gestión de clases (TeachWorks, Pike13, Mindbody Educate, Sawyer, Boulevard), tus calendarios Google o iCal, Zoom o Meet para clases online, tu proveedor de pagos (Stripe, GoCardless, SumUp) y tu comunicación con padres (HubSpot, Klaviyo, Mailchimp). Sync con un clic, sin ticket de ingeniería.
Comms con padres (HubSpot, Klaviyo, Mailchimp), contabilidad (Xero)
Paso 1 · Conecta tu stackTeachWorks + Zoom + Stripe
TWTeachWorksGestión de clases
Conectado
ZMZoomClases online + grabación
Conectando…
StripePagos de trimestre + pruebaInstalar →
Google CalendarCalendarios de profesInstalar →
02
Paso dos · Entrena
Entrénala con tu temario, tus precios, tu mapa de niveles.
Entrénala
Importamos tus chats pasados, tu catálogo de programas, tu mapa de niveles, tus tarifas, tu política de prueba gratis, tus reglas de renovación y la forma en que tu mejor responsable de admisiones filtra a los padres. Tú apruebas cada patrón de respuesta antes de que salga en vivo.
Chats pasados, catálogo de programas, mapa de niveles, tarifas
Política de prueba gratis, reglas de renovación + becas
Apruebas cada patrón de respuesta antes del lanzamiento
Paso 2 · Entrena al agenteImportando tu centro
Catálogo de programas + precios24 programas
Mapa de nivelesaprendido
Chats pasados con padres2.108 / 2.840
Calendarios de profes + cohortesen cola
Lógica del centro aprendida:
Edad + asignación de nivelPolítica de prueba gratisReglas grupo vs 1-1Cadencia de renovaciónElegibilidad de becas
03
Paso tres · Lanza
Test en vivo, después al aire en cada canal.
Lánzala
Hacemos un test en vivo contra tu inbound real de Instagram y WhatsApp primero, así puedes ver a la IA calificar, reservar y hacer seguimiento antes de pulsar el interruptor. Después sale en vivo en WhatsApp, Instagram, Facebook, SMS, email, chat web y llamadas entrantes.
Test en vivo contra tu inbound real antes que nada
Una IA front desk en cada canal, en cada idioma
En vivo en 24 horas, soporte 30 días
Paso 3 · LanzaCanales e integraciones
Live
WhatsApp+64 22 473 3096
DMs Instagram@sipabacus
FacebookDMs de la página
Chat websipabacus.co.nz
VozLlamadas entrantes
Cliente destacado
Centro real. Prueba real.
SIP Abacus usa MessageMind en WhatsApp, Instagram, Facebook y el chat de su web, en AU, NZ y CA a la vez. Escríbeles y compruébalo.
Historia destacada
SIP Abacus
14 sedes de Facebook, 2 líneas de WhatsApp, Instagram y 2 chatbots web, todo en MessageMind
“Los padres nos escriben a todas horas desde tres zonas horarias distintas. La IA responde en su idioma, agenda las clases de prueba en nuestros calendarios GHL y nos despertamos con sesiones programadas en lugar de mensajes sin leer.”Centre manager, SIP Abacus
Jayesh AsharPearl Tourism & Leisure GroupFounder and CEO
"Strongly recommend"
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Fantastic job on our AI assistant Albert and the VIP phone system. Anybody looking for these kind of products, we strongly recommend MessageMind for their timely delivery and very good pricing.
Jayesh Ashar · Pearl Tourism & Leisure Group
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Ecommerce
Wim van den OeverProlan BeneluxFounder
"Matt is the best"
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The fast and patience respond of Matt is great, he helped me with installing the MessageMind on my website of Prolan Benelux. Matt is the best!
Aleksandra RykovaRiko Candle DubaiSmall business owner
"+80% in sales"
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Nicholas Underwood · Underwood Property
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Real estate
Diya NoumanNo5 Real EstateFounder
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I have to say! Very helpful team. Best product in the market by far. Thanks Raul 🫰
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FAQ
Todo lo que nos preguntarías primero.
La mayoría de los centros de tutoría, escuelas de idiomas, coaches de fitness y autoescuelas salen en vivo en 24 horas. Nos encargamos de la configuración de WhatsApp Business API, sincronizamos tu gestor de clases (TeachWorks, Pike13, Mindbody Educate, Sawyer, Boulevard), conectamos tu calendario Google o iCal, integramos Zoom o Meet, tu proveedor de pagos (Stripe, GoCardless, SumUp) y entrenamos la IA con tus chats pasados y tu temario. Sin rollouts de meses, sin consultores acampados en tu Slack durante un trimestre.
De cualquier sitio donde un padre o un alumno te ve. Reels de Instagram y DMs de historias, anuncios de leads de Facebook y DMs de la página, Google lead ads, chat en vivo de tu web, walk-ins por QR, llamadas entrantes desde radio o prensa, referidos de familias actuales. La IA responde en segundos tras un envío de formulario o un mensaje, sin Zapier ni middleware por medio.
Sí. La entrenamos con tus chats pasados, tu tono de marca y la forma en que tu mejor responsable de admisiones o tu head coach escribe a los padres. Tú apruebas cada patrón de respuesta antes de salir en vivo y puedes ajustar el tono en lenguaje natural en cualquier momento (más cálido, más formal, sin emojis, cambia a italiano con números italianos). Funciona en cualquier idioma que usen tus familias.
Sí. La IA ejecuta acciones reales dentro de tu stack: captura la edad del niño, el nivel actual, el objetivo de aprendizaje y la compatibilidad horaria, recomienda el nivel correcto, reserva la prueba gratis (o la primera sesión pagada) en el calendario del profe adecuado, genera el enlace de Zoom, envía el pack de padres y cobra vía Stripe o GoCardless cuando la prueba convierte. Tanto la familia como tu equipo reciben una ficha limpia en TeachWorks, Pike13 o el sistema de clases que uses.
La IA funciona 24/7 en más de 30 idiomas. Un centro SIP Abacus atendiendo AU, NZ y CA en la misma semana, un alumno de Anglotec escribiendo desde Estambul, un cliente de Couch potato desde Glasgow, una familia AOSR mudándose desde São Paulo, todos atendidos por la misma IA, todos en su idioma. Servidores en la UE (Frankfurt) para cualquier centro con alumnado europeo, algo que importa para el RGPD sobre datos de estudiantes.
Pasa el testigo limpiamente al centre manager, al responsable de admisiones o al head coach con todo el contexto de la conversación adjunto. Tú fijas los umbrales: cualquier revisión de beca, cualquier flag de visado o de safeguarding, cualquier pregunta compleja de coaching 1-on-1, cualquier tema personalizado. En la mayoría de los centros, más del 90% del inbound se cierra de extremo a extremo por la IA (SIP Abacus va al 92,4%). El resto llega a tu equipo con el filtrado ya hecho.
Sí. Somos Meta Business Partner certificados, cumplimos RGPD y DSGVO, con servidores en la UE en Frankfurt y un SLA del 99,99% de uptime con failover multi-región. Los datos de alumnos y padres se cifran en tránsito y en reposo, nunca se usan para entrenar modelos compartidos. Las conversaciones marcadas como safeguarding se enrutan solo a una persona designada. Firmamos un DPA desde el día uno.
Escala con el volumen de conversación, no con asientos, así que cada profe, coach y responsable de admisiones puede tener acceso sin coste por usuario. En la mayoría de los centros se paga solo en el primer mes con la subida en la conversión consulta → prueba + prueba → pagado, antes incluso de contar los ingresos por renovación. Hablemos para un número ajustado a tu volumen.