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La eligen escuelas y coaches en todo el mundo
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Tutoría de matemáticas · AU/NZ/CA
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El problema
Cada mensaje en silencio es una familia en el centro de al lado.
Patrones que vemos en cada centro de tutoría, escuela de idiomas, práctica de coaching, autoescuela y colegio internacional que onboardeamos, con los números detrás de cada uno.
68% de los padres elige el siguiente centro si no respondes al primer mensaje.
Anoche escribieron a tres centros de tutoría pidiendo una clase de prueba gratuita. El centro que mandó primero precio, edad encajada y un hueco el sábado se llevó la prueba. Los otros dos nunca respondieron.
JL
Jenna L.via Instagram · vista hace 6m
Perdida
¡Hola! ¿Dais tutoría de mates para tercero? Busco una prueba gratis esta semana ✨
21:14 · Vista
Sin respuesta
Competidor · 5 min despuésGanada
TCCentro #2 respondió a las 21:19"35€/sem · prueba sáb 10" · reservada+1
TCCentro #3 respondió a las 21:26"Te envío el temario" · también reservó+1
80× al día: edad, nivel, horario, precio, prueba gratis.
Tu recepción repite la misma pantalla con cada padre antes de que una prueba pueda arrancar: qué edad, qué nivel actual, grupo o 1-1, en sede o online, cuánto cuesta el trimestre, si hay prueba gratis. Mismo desbroce, mismas respuestas, cada vez.
EVEline van der Berg11m20 clases¿Teoría?¿Apoyo CBR?¿Tarde?
1 de 2 consultas de padres llegan fuera de tu horario de apertura.
Los padres miran tus reels a las 22h después de acostar a los niños, los fines de semana, desde zonas horarias internacionales. El lunes por la mañana ya han reservado en el centro que estaba abierto el domingo por la noche, o han pasado de página sin decir nada.
AM
Aisha M.
Instagram · Dom 22:47
Cerrado
¡Hola! Vi vuestro reel de mates de Year 5, ¿hay huecos de prueba gratis esta semana? 📚
22:47 · Visto
Comparando centros · esperando respuesta
10h 13m, sin respuesta
46% de las familias con prueba gratis no se convierte en trimestre pagado.
La prueba pasó, el niño se divirtió, el padre se olvidó de volver a contactar. Sin un empujón el mismo día, un resumen del temario, un enlace de pago y una respuesta amable al "déjame pensarlo", la familia se va al centro que cierra el ciclo.
RM
Rachel M.Prueba hecha · hace 12 días
Se fue
Día 0Prueba hecha · Junior 1 · al niño le gustóhecho
Día 1Resumen post-prueba + enlace de pagoperdido
Día 3Empujón "¿alguna duda?"perdido
Día 7Recordatorio final de cohorteperdido
Día 12Perdida · matriculada en el centro del barrio de al ladose fue
Cuatro patrones. Tu IA front desk gestiona los cuatro.
Un padre real
Una familia. Seis trabajos.
Una sola conversación lleva a Priya por todos los trabajos de front desk de tu centro, desde una consulta en Facebook hasta una matrícula pagada de trimestre 1 y una renovación a Junior 2 con una segunda cohorte. El lado derecho ilumina qué trabajo está ocurriendo en cada momento.
¡Escríbele a MessageMind!
Formulario de leads de Facebookconsulta SIP Abacus · matemáticas + concentración · martes 18 mar, 20:42
01·Consulta
Hola Lucía, gracias por escribirnos sobre SIP Abacus 😊
Nuestro programa de matemáticas + ábaco tiene clases grupales semanales (en el centro u online por Zoom) más coaching 1 a 1, de 5 a 13 años. La mayoría de los padres nota una mejora clara en concentración + cálculo mental en 6-8 semanas. Primero una pregunta rápida: ¿cuántos años tiene tu hijo?20:42
5-7 años8-10 años11-13 años
Tiene 8 años. Está en 3º de primaria.20:44
martes 20:44 · edad, nivel de entrada, objetivos
02·Calificación
Perfecto, 3º de primaria encaja justo en nuestro nivel Junior 1 👌 Unas preguntas rápidas para ubicarla bien:
1. ¿Ha hecho antes ábaco o cálculo mental? 2. Objetivo principal: ¿concentración, notas en el cole o preparación para concursos? 3. ¿Clase grupal (más económica, 4-6 niños) o 1 a 1 (ritmo más rápido)?20:44
Nunca ha hecho ábaco. Sobre todo concentración, su profe dice que se distrae. La clase grupal está bien si funciona.20:47
El grupo es la opción correcta para esa edad y ese objetivo: la energía de los compañeros ayuda de verdad con la concentración. ¿En nuestro centro de Auckland u online por Zoom?20:48
Online sería más fácil, estamos en Whangarei.20:50
AsignadoJunior 1 online · región NZ · grupo de Anika (sáb 09:30 NZT)
Genial 🙌 Las clases grupales online semanales cuestan 35 NZD por sesión, facturadas por trimestre (10 sesiones, 350 NZD), con todos los materiales incluidos. Y lo mejor: la clase de prueba es gratis, sin tarjeta.
¿Cuál es el mejor email para enviarte el pack para padres + las opciones de prueba?20:51
lucia.m@email.com20:53
Email capturadocontacto guardado en TeachWorks · pack para padres en cola
Anotado ✅ Anika (nuestra responsable de Junior) tiene tres huecos de prueba libres esta semana. ¿Cuál le viene mejor a Martina?20:53
Sáb 09:30Dom 14:00Mar 17:00
El sábado a las 09:30, por favor.20:55
¡Reservado! 🎉
📅 sáb 22 mar, 09:30 NZT con Anika (prueba gratis de 45 min) 💻 Link de Zoom en la invitación del calendario (entras con 1 clic) 📄 El pack para padres + la nota de qué preparar acaban de llegar a tu correo
Martina necesita un lápiz, un cuaderno y 45 minutos de tranquilidad. Los auriculares ayudan si hay alguien más en casa.20:55
Prueba reservadasáb 22 mar, 09:30 NZT · Anika · invitación de Google Calendar + link de Zoom enviados · ficha creada en TeachWorks
viernes 21 mar · recordatorio 24h antes de la prueba + preparación
04·Recordatorio
¡Hola Lucía! 👋 Un recordatorio rápido: la prueba gratis de Martina con Anika es mañana sábado a las 09:30 NZT.
Dos consejos para una primera clase redonda: • Abre el link de Zoom 5 min antes para dejar lista la parte técnica • Un snack + agua a mano ayudan a concentrarse (45 min son muchos a los 8 años)
¿Seguimos en pie para mañana?11:00
Sí, nos vemosNecesito moverla
Sí, todo listo. Pregunta rápida: ¿grabáis la sesión para poder verla después?11:14
Buena pregunta 📹 Sí, cada clase se graba y se comparte con los padres a las 24h. Puedes volver a verla durante 30 días. Anika explica el calentamiento con el ábaco al principio, así que aunque Martina sea tímida, al minuto 5 ya habrá cogido el ritmo.11:15
Recordatorio confirmadolink de Zoom verificado · consentimiento de grabación anotado en la ficha
sábado 22 mar · seguimiento post-prueba, pago, trimestre 1 confirmado
05·Seguimiento
Hola Lucía 😊 Espero que Martina y tú hayáis disfrutado la prueba de esta mañana con Anika. Un check-in rápido:
• ¿A Martina le gustó el calentamiento con el ábaco? • ¿El ritmo le pareció bien (ni muy rápido ni muy lento)? • ¿Cambiarías algo antes de que empiece el trimestre 1?11:00
¡Le encantó! Ya preguntó cuándo es la próxima. El ritmo estuvo perfecto. Quiero apuntarla al trimestre 1.12:18
Genial ✨ El trimestre 1 empieza el sábado 29 mar y dura 10 semanas. 350 NZD por trimestre, con todos los materiales incluidos (enviamos el ábaco físico + el cuaderno de ejercicios a tu dirección). ¿Te mando un link de pago de Stripe?12:19
Sí, manda el link¿Puedo pagar por transferencia?
Sí, mándame el link, por favor.12:22
Link de pago de Stripe generado350 NZD · matrícula en TeachWorks pendiente de confirmación del pago
Aquí lo tienes: pay.sipabacus.co.nz/term1/a7n9
En cuanto llegue el pago, bloqueo la plaza de Martina en el grupo del sábado de Anika, te envío por email el pack de bienvenida (resumen del programa + guía para padres + normas de clase) y activo el envío del ábaco + cuaderno a tu dirección de Whangarei.12:22
Pagado.12:28
Pago recibidomatrícula confirmada · pack de bienvenida enviado · envío iniciado hacia Whangarei
miércoles 4 jun · el trimestre 1 termina, rematrícula para Junior 2
06·Rematrícula
¡Lucía! 🌟 Martina termina Junior 1 el sábado que viene y (según Anika) está más que lista para Junior 2. Su velocidad de cálculo mental ha subido un 60% desde la semana 1 🔥
El trimestre 2 (Junior 2) dura 10 semanas, mismo horario del sábado a las 09:30 NZT, 350 NZD. ¿Renuevo su matrícula?10:12
Sí, renueva¿Y un upgrade?
¿Podemos ver 2 clases a la semana? Es ella la que pide más.10:18
Me encanta 💪 Tenemos un grupo de Junior 2 los miércoles a las 17:00 NZT con Rohan que encaja perfecto. Dos sesiones a la semana son 630 NZD por trimestre (ahorras 70 frente a dos matrículas separadas). ¿Te mando el link de pago del pack?10:18
Sí, link del packUna sola por ahora
Sí, el pack, por favor.10:19
Link de Stripe generadopack de 630 NZD · TeachWorks actualizado · 2 grupos (sáb Anika + mié Rohan)
Aquí: pay.sipabacus.co.nz/term2/b3q1
En cuanto se pague, bloqueo los dos grupos, te envío por email el resumen del programa Junior 2 y actualizo el nivel de Martina en tu panel de padres. ¡Hasta pronto! ✨10:19
Rematrícula convertidaLTV +630 NZD · upgrade a 2 grupos · marcada para referidos
Agente de IA en línea
Elige un número. Habla con MessageMind.
Cinco números reales por todo el mundo. Toca una tarjeta para llamar, enviar un SMS o escribir por WhatsApp.
Los 6 trabajos que tu equipo de admisiones puede dejar de hacer a mano
ConsultaSaluda a cada padre en segundos. Captura la edad del niño, el programa de interés y la primera señal de calificación.
CalificaciónEdad, nivel actual, objetivo, formato (grupo vs 1 a 1, en centro vs Zoom). El profesor recibe un brief de asignación claro.
ReservaReserva clases de prueba o primeras sesiones en el calendario del profesor adecuado y envía el pack para padres + el link de Zoom.
RecordatorioConfirma la asistencia 24h antes, envía las notas de preparación + el link de Zoom y responde dudas sin intervención humana.
SeguimientoCheck-in tras la prueba, cobra el trimestre 1, envía el pack de bienvenida y activa el envío de materiales.
RematrículaRecontacta a cada familia al final del trimestre. La pasa al siguiente nivel, propone la segunda clase semanal y asegura la plaza del próximo trimestre.
Donde tus padres preguntan, navegan y llaman.
Un solo agente. Cada canal.
WhatsApp BusinessWhatsApp
Edad, precio, prueba gratis, reserva. Un solo hilo.
GmailGmail
Packs para padres, temarios, enlaces de pago, informes de trimestre.
InstagramInstagram
DMs desde los reels de clase y los posts de logros de alumnos.
OutlookOutlook
Administración del colegio, partnerships con agencias, referidos B2B.
Facebook MessengerMessenger
Anuncios de leads, DMs de la página, consultas desde grupos de padres.
SMS & iMessageSMS
Recordatorios de clase, reenvío de Zoom, avisos de pago, días de nieve.
Voice AIVoz
Llamadas desde anuncios de Google y directorios escolares. Reserva pruebas.
Chat webChat web
Edad, horario y prueba gratis contestados en 3 segundos.
TeachWorks
TeachWorks
Class mgmt
Pike13
Pike13
Class mgmt
Mindbody
Mindbody
Class mgmt
Sawyer
Sawyer
Class mgmt
ClassDojo
ClassDojo
School comms
Boulevard
Boulevard
Coaching ops
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Cal.com
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Google Calendar
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Zoom
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Conecta tu gestión de clases, calendario, Zoom y pagos. Entrénala con tu temario, precios, política de prueba gratis y mapa de niveles. Lánzala en cada canal.
01
Paso uno · Conecta
Conecta tu gestión de clases + calendario + pagos.
Conecta
Enchufa tu gestión de clases (TeachWorks, Pike13, Mindbody Educate, Sawyer, Boulevard), tus calendarios Google o iCal, Zoom o Meet para clases online, tu proveedor de pagos (Stripe, GoCardless, SumUp) y tu comunicación con padres (HubSpot, Klaviyo, Mailchimp). Sync con un clic, sin ticket de ingeniería.
Comms con padres (HubSpot, Klaviyo, Mailchimp), contabilidad (Xero)
Paso 1 · Conecta tu stackTeachWorks + Zoom + Stripe
TWTeachWorksGestión de clases
Conectado
ZMZoomClases online + grabación
Conectando…
StripePagos de trimestre + pruebaInstalar →
Google CalendarCalendarios de profesInstalar →
02
Paso dos · Entrena
Entrénala con tu temario, tus precios, tu mapa de niveles.
Entrénala
Importamos tus chats pasados, tu catálogo de programas, tu mapa de niveles, tus tarifas, tu política de prueba gratis, tus reglas de renovación y la forma en que tu mejor responsable de admisiones filtra a los padres. Tú apruebas cada patrón de respuesta antes de que salga en vivo.
Chats pasados, catálogo de programas, mapa de niveles, tarifas
Política de prueba gratis, reglas de renovación + becas
Apruebas cada patrón de respuesta antes del lanzamiento
Paso 2 · Entrena al agenteImportando tu centro
Catálogo de programas + precios24 programas
Mapa de nivelesaprendido
Chats pasados con padres2.108 / 2.840
Calendarios de profes + cohortesen cola
Lógica del centro aprendida:
Edad + asignación de nivelPolítica de prueba gratisReglas grupo vs 1-1Cadencia de renovaciónElegibilidad de becas
03
Paso tres · Lanza
Test en vivo, después al aire en cada canal.
Lánzala
Hacemos un test en vivo contra tu inbound real de Instagram y WhatsApp primero, así puedes ver a la IA calificar, reservar y hacer seguimiento antes de pulsar el interruptor. Después sale en vivo en WhatsApp, Instagram, Facebook, SMS, email, chat web y llamadas entrantes.
Test en vivo contra tu inbound real antes que nada
Una IA front desk en cada canal, en cada idioma
En vivo en 24 horas, soporte 30 días
Paso 3 · LanzaCanales e integraciones
Live
WhatsApp+64 22 473 3096
DMs Instagram@sipabacus
FacebookDMs de la página
Chat websipabacus.co.nz
VozLlamadas entrantes
Cliente destacado
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Historia destacada
SIP Abacus
14 sedes de Facebook, 2 líneas de WhatsApp, Instagram y 2 chatbots web, todo en MessageMind
“Los padres nos escriben a todas horas desde tres zonas horarias distintas. La IA responde en su idioma, agenda las clases de prueba en nuestros calendarios GHL y nos despertamos con sesiones programadas en lugar de mensajes sin leer.”Centre manager, SIP Abacus
Jayesh AsharPearl Tourism & Leisure GroupFundador y CEO
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Pasa el testigo limpiamente al centre manager, al responsable de admisiones o al head coach con todo el contexto de la conversación adjunto. Tú fijas los umbrales: cualquier revisión de beca, cualquier flag de visado o de safeguarding, cualquier pregunta compleja de coaching 1-on-1, cualquier tema personalizado. En la mayoría de los centros, más del 90% del inbound se cierra de extremo a extremo por la IA (SIP Abacus va al 92,4%). El resto llega a tu equipo con el filtrado ya hecho.
Sí. Somos Meta Business Partner certificados, cumplimos RGPD y DSGVO, con servidores en la UE en Frankfurt y un SLA del 99,99% de uptime con failover multi-región. Los datos de alumnos y padres se cifran en tránsito y en reposo, nunca se usan para entrenar modelos compartidos. Las conversaciones marcadas como safeguarding se enrutan solo a una persona designada. Firmamos un DPA desde el día uno.
Escala con el volumen de conversación, no con asientos, así que cada profe, coach y responsable de admisiones puede tener acceso sin coste por usuario. En la mayoría de los centros se paga solo en el primer mes con la subida en la conversión consulta → prueba + prueba → pagado, antes incluso de contar los ingresos por renovación. Hablemos para un número ajustado a tu volumen.
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