Agente IA para Odoo: de la primera consulta a la factura pagada.

Integrado con Odoo, el agente de IA de MessageMind respalda cada respuesta con datos en tiempo real de CRM, ventas, stock y facturas, tanto si tus clientes escriben por WhatsApp, Instagram o email como si usan tu chat web o te llaman. Crea leads, envía presupuestos, reserva citas, abre tickets de soporte y registra cada conversación en el chatter.

Actualizado en

La confianza de equipos en todo el mundo

01Respuestas a clientes

Pedidos, stock y facturas de Odoo, respondidos en cada canal.

Tus clientes preguntan por WhatsApp, Instagram, Messenger, SMS, email, chat web o teléfono, y el agente de IA responde desde el propio Odoo: el stock de cada almacén, dónde está una entrega con su transportista y su enlace de seguimiento, cuánto queda por pagar de una factura y hasta cuándo vale un presupuesto.

  • Stock del almacén confirmado antes de dar una fecha
  • Transportista y enlace de seguimiento para cada pedido
  • Saldos de facturas con su enlace de pago

02Chatter y contactos

Cada chat y cada llamada, escritos en el chatter de Odoo del cliente.

El agente de IA encuentra el contacto por teléfono o email, o crea uno nuevo con empresa, dirección y etiquetas, y rellena tus campos de Odoo Studio con lo que sale en el chat. Cada conversación llega al chatter del cliente con un resumen, junto a sus presupuestos, facturas y tickets.

  • Contactos encontrados o creados, con sus etiquetas
  • Campos de Odoo Studio rellenados desde el chat
  • Resumen y transcripción en el chatter

03CRM y ventas

Leads en tu pipeline de Odoo, presupuestos enviados y pedidos confirmados.

Las consultas nuevas se convierten en leads del CRM de Odoo con el comercial y el equipo de ventas que corresponden. A medida que avanza el chat, el agente de IA programa actividades, mueve la oportunidad por tus etapas, envía un presupuesto con los precios de tu tarifa y confirma el pedido en cuanto el cliente lo acepta.

  • Comercial y equipo de ventas asignados
  • Presupuestos con los precios de tus tarifas
  • Pedidos confirmados dentro del chat

Qué puedes automatizar con Odoo.

La automatización con IA para Odoo llega a cada app que usas, de CRM y Ventas a Facturación, Inventario, Servicio de asistencia y Citas, así el mismo agente de IA acompaña al cliente desde la primera pregunta hasta la factura pagada.

Atiende a cada cliente

  • Habla con tus clientes por WhatsApp, Instagram, Messenger, SMS, email, chat web y teléfono con su contacto de Odoo abierto.
  • Consulta el stock en tiempo real por producto y almacén antes de prometer una fecha de entrega.
  • Dice a cada cliente dónde está su pedido, con el transportista, el enlace de seguimiento y la fecha prevista.

Vende y cobra

  • Crea leads en el pipeline del CRM de Odoo y asigna al comercial y al equipo de ventas adecuados.
  • Envía presupuestos hechos con tus productos y tarifas, y confirma el pedido en cuanto se acepta.
  • Comparte enlaces de factura y de pago y resuelve las dudas sobre lo que queda por pagar.

Reserva citas y visitas

  • Reserva huecos en Citas de Odoo para la persona, la sala o el recurso que corresponda.
  • Planifica tareas de Servicio externo para tus técnicos cuando una reparación pide una visita.

Da soporte a tus clientes

  • Abre tickets de soporte desde WhatsApp, email o chat y los actualiza con cada respuesta del cliente.
  • Responde sobre suscripciones, alquileres y puntos de fidelidad con los datos de la ficha del cliente.

Mantiene Odoo al día

  • Registra cada conversación en el chatter del cliente en Odoo, con un resumen que tu equipo lee de un vistazo.
  • Mantiene contactos, etiquetas y campos de Studio al día en los dos sentidos, y siempre gana el cambio más reciente.
  • Trabaja junto a HubSpot o Salesforce cuando tu equipo de ventas también usa uno de ellos.

Hace el seguimiento a tiempo

  • Envía un recordatorio por WhatsApp antes de que venza un presupuesto o cuando toca pagar una factura.
  • Programa actividades en Odoo, así cada llamada prometida queda en la lista de tareas de la persona adecuada.

Las automatizaciones más usadas con Odoo.

  1. Responde a «¿dónde está mi pedido?» por WhatsApp con las entregas de Odoo

    Un cliente escribe para saber si su pedido ya ha salido del almacén. El agente de IA comprueba que el número de WhatsApp coincide con el del pedido, responde con el estado de la entrega, el transportista, el enlace de seguimiento y la fecha prevista, y registra el intercambio en el chatter.

    Cliente: ¿Ha salido ya del almacén el pedido S00412?

    Agente de IA: Sí, salió esta mañana con DHL. Aquí tienes tu enlace de seguimiento; debería llegarte el viernes.

  2. Convierte una consulta del chat web en un presupuesto de Odoo firmado

    Un visitante de tu web pide 200 chaquetas de alta visibilidad con su logo. El agente de IA crea el lead para el comercial adecuado, comprueba el stock, prepara el presupuesto con tu tarifa y envía el enlace. El cliente firma y paga en línea, el pedido queda confirmado y el comercial recibe una actividad de seguimiento.

  3. Explica lo que debe un cliente en Odoo y envía el enlace de pago

    Un cliente pregunta por SMS cuánto le queda por pagar. El agente de IA busca sus facturas abiertas en Odoo, le explica el saldo y los vencimientos y le envía el enlace de pago. En cuanto el pago queda registrado, lo confirma en el mismo hilo, y tu equipo de contabilidad se olvida de reclamarlo a mano.

    Cliente: ¿Me dices qué tenemos pendiente en nuestra cuenta?

    Agente de IA: Claro, Marc. La factura INV/2026/00087 vence el día 30, y aquí tienes el enlace para pagarla.

  4. Reserva visitas a tu exposición en Citas de Odoo durante una llamada

    Alguien llama para ver tu exposición de cocinas el sábado. El agente de IA busca en Citas de Odoo un diseñador libre, reserva la visita con los datos de quien llama y le envía por SMS la confirmación con indicaciones para llegar. La reserva aparece en Odoo, vinculada a un lead nuevo del CRM para el diseñador.

Flujos avanzados con Odoo.

Venta de recambios, reclamaciones de garantía y compras a proveedores que se retrasan, cada flujo repartido entre Odoo y las herramientas que ya usan tus clientes y proveedores.

  • Vende recambios de tractor por WhatsApp desde el stock de Odoo con Stripe

    1. Un agricultor envía por WhatsApp una foto de una cuchilla de segadora gastada y su número de referencia.
    2. El agente de IA encuentra la pieza en Odoo, comprueba el stock del almacén y la presupuesta con tu tarifa.
    3. Un enlace de pago de Stripe llega al chat, y el agricultor paga allí mismo, en el campo.
    4. Cuando Stripe confirma el cobro, el pedido de venta queda confirmado y la orden de entrega llega al almacén.
    5. El seguimiento de paquetes mantiene al agricultor informado por WhatsApp hasta que recibe la pieza.
  • Gestiona garantías de Odoo desde Outlook hasta una sustitución con seguimiento

    1. Un cliente escribe a tu dirección de soporte en Outlook porque su cafetera ha dejado de calentar.
    2. El agente de IA encuentra el pedido de venta en Odoo y comprueba la fecha de garantía.
    3. Abre un ticket en Servicio de asistencia y crea la devolución de la máquina averiada.
    4. Tu almacén envía una cafetera de sustitución, y el enlace de seguimiento llega directo al cliente.
    5. En cada paso sale una actualización por WhatsApp, y el ticket se cierra con la entrega.
  • Reclama por WhatsApp los pedidos de compra de Odoo con retraso y avisa a tus clientes por SMS

    1. Un pedido de compra de Odoo llega a su fecha prevista de recepción con la mercancía todavía en camino.
    2. El agente de IA escribe al proveedor por WhatsApp y le pide una nueva fecha de envío.
    3. Su respuesta actualiza la llegada prevista en el pedido de compra de Odoo.
    4. Los clientes cuyos pedidos dependen de esa mercancía reciben un SMS con su nueva fecha de entrega.
    5. Cada actualización queda anotada en el chatter de los pedidos de compra y de venta afectados.

Hecho a la medida del Odoo que usas.

Tengas activadas las apps que tengas, el agente de IA trabaja dentro de ellas.

  • Un contacto, todas las apps

    El mismo contacto de Odoo reúne el chat de WhatsApp, el presupuesto, la factura y el ticket, así nadie busca en tres sitios para atender a un solo cliente.

  • En los dos sentidos, y gana el último cambio

    Lo que cambias en Odoo llega al agente de IA al instante, y cuando un dato cambia en los dos lados, se conserva la versión más reciente.

  • Un resumen del cliente en el chatter

    El chatter recibe una nota breve después de cada intercambio: la pregunta, lo que se prometió y el documento enviado.

  • Encaja con tus apps y tus campos de Studio

    Pipelines, equipos de ventas, tarifas, almacenes y los campos personalizados que creaste en Odoo Studio se quedan exactamente como están.

  • Tus comerciales entran con todo preparado

    Cuando un cliente pide hablar con una persona, el comercial recibe el hilo, el presupuesto y una actividad, y continúa sin volver a preguntar nada.

  • Tu equipo, en cualquier pantalla

    El personal de almacén, ventas y soporte responde desde MessageMind en el ordenador o el móvil, y el chatter de Odoo muestra sus respuestas junto a las del agente de IA.

Así se pone en marcha la integración de Odoo con IA.

  1. Conecta Odoo

    Nuestro equipo conecta contigo tu base de datos de Odoo, esté donde esté: Odoo Online, Odoo.sh o tus propios servidores.

  2. El agente de IA aprende tu negocio

    Lee tus productos, tarifas, etapas, equipos y almacenes, y sigue el tono, las reglas y las respuestas que le das.

  3. Tus clientes te encuentran en cualquier canal

    Del primer mensaje de WhatsApp a la última llamada, cada conversación abre el registro correcto de Odoo y anota allí el resultado.

De un vistazo

Canales
WhatsApp, Instagram, Messenger, SMS, email, chat web y teléfono
Apps de Odoo
CRM, Ventas, Facturación, Inventario, Servicio de asistencia, Citas, Servicio externo y Alquiler
Pedidos
Presupuestos enviados, pedidos confirmados y entregas con seguimiento
Pagos
Saldos de facturas y enlaces de pago en el chat
Idiomas
Cada cliente atendido en su propio idioma
Tu equipo
Bandeja compartida en web, iOS y Android, con todo registrado en el chatter

¿Ya usas los agentes de IA de Odoo?

Consérvalos, porque se complementan. Odoo 19 lleva los agentes de IA a la propia base de datos, desde Ask AI hasta agentes que responden en el Chat en vivo de Odoo. El agente de IA de MessageMind trabaja a su lado en tu número de WhatsApp, tu línea de teléfono, Instagram y tu bandeja de entrada, y actúa en CRM, Ventas, Facturación, Inventario y Servicio de asistencia dentro de la misma conversación.

  • Stock y pedidos de Odoo en tiempo real detrás de cada respuesta por WhatsApp, Instagram y teléfono
  • Presupuestos firmados, señales cobradas y facturas pagadas sin salir del chat
  • Odoo, Stripe, el seguimiento de paquetes y WooCommerce, en manos del mismo agente

Pensado para empresas que funcionan con Odoo.

  • Distribuidores y mayoristas

    Stock, precios y fechas de entrega respondidos por WhatsApp, con presupuestos y pedidos creados en Odoo.

  • Comercios con exposición

    Citas reservadas, señales cobradas y cada visita vinculada a un lead del CRM para el comercial adecuado.

  • Empresas de servicios y reparaciones

    Tickets de soporte, reclamaciones de garantía y visitas de Servicio externo gestionados desde el primer mensaje.

Historias de clientes

Estás en buena compañía.

Basado en 345 reseñas verificadas en G2 y Featured Customers.

Funciona con

Odoo con WhatsApp, Stripe y seguimiento de paquetes.

Tus clientes preguntan por WhatsApp, pagan la señal con Stripe y siguen cada envío con el seguimiento de paquetes, mientras Odoo registra cada paso.

Agente IA para Odoo: lo que más nos preguntan

¿Funcionan juntos los agentes de IA de Odoo 19 y MessageMind?

Sí. Los agentes de IA de Odoo siguen ayudando dentro de la base de datos y en tu Chat en vivo de Odoo, mientras el agente de IA de MessageMind atiende las conversaciones de WhatsApp, Instagram, SMS, email y teléfono y actúa en CRM, Ventas, Facturación, Inventario y Servicio de asistencia. Los dos leen y escriben en los mismos registros de Odoo.

¿Puede un chatbot de WhatsApp consultar pedidos, stock y facturas en Odoo?

Sí. El agente de IA lee los pedidos de venta, el estado de las entregas, el stock por almacén y las facturas abiertas mientras conversa, así cada cliente recibe una respuesta real al momento. En la misma conversación también puede crear el presupuesto, confirmar el pedido y enviar el enlace de pago.

¿Puede un agente de IA decir a mis clientes dónde está su entrega?

Sí. Cuando un cliente pregunta por un pedido, el agente de IA confirma que escribe desde el número de teléfono que figura en él y comparte desde Odoo el estado de la entrega, el transportista, el enlace de seguimiento y la fecha prevista. El intercambio queda registrado en el chatter para tu equipo.

¿Puede reservar citas y visitas técnicas por teléfono o por chat?

Sí. El agente de IA ofrece huecos libres de Citas de Odoo y los reserva con los datos del cliente, tanto si la petición llega por teléfono como por WhatsApp o chat web. Cuando una reparación necesita un técnico, planifica la tarea de Servicio externo y envía al cliente por SMS la hora de la visita.

¿Qué pasa cuando un contacto cambia en los dos sistemas?

Gana el cambio más reciente. Si el email de un cliente se edita en Odoo y en MessageMind entre dos actualizaciones, la edición más nueva se guarda en los dos lados, y si un campo se vacía en un lado, el otro conserva su valor.

¿Podemos seguir con HubSpot o Salesforce junto a Odoo?

Sí. Si tu equipo de ventas trabaja en HubSpot o Salesforce mientras las operaciones van en Odoo, MessageMind se conecta a los dos a la vez. El agente de IA registra cada conversación allí donde trabaja cada equipo, así ventas ve la oportunidad y operaciones ve el pedido.

¿Responde a los clientes en francés, neerlandés o alemán?

Sí. Quien escribe en francés, neerlandés, alemán o español recibe la respuesta en su propio idioma, con los nombres de tus productos de Odoo tal cual están y el tono que tú defines. Encaja con empresas que venden en Bélgica, Francia, España y más allá.

¿Se conecta con Odoo Online, Odoo.sh y Odoo en servidores propios?

Sí. Nuestro equipo conecta contigo tu base de datos esté donde esté, repasa las apps que usas y enseña al agente de IA tus productos, tarifas y etapas. Cada canal se pone en marcha cuando ya has comprobado cómo responde.

¿Pagamos por usuario de Odoo o por mensaje?

Por plan, tengas los usuarios de Odoo que tengas: lo que cuenta es cuántos mensajes y minutos de llamada usan tus clientes cada mes. La página de precios compara los planes; cuéntanos más o menos cuántos pedidos y chats gestionas y te diremos cuál encaja.

¿Se tratan los datos de clientes y pedidos conforme al RGPD?

Sí. Clientes, pedidos y facturas se quedan en Odoo, mientras MessageMind guarda el historial de conversaciones en servidores de la UE bajo el RGPD, cifrado en tránsito y en reposo. Los detalles de un pedido van al cliente que figura en él, y antes de enviar nada se comprueba su número de teléfono.

Cada app de Odoo, a una conversación de distancia.

Trae tu base de datos de Odoo y las apps que usas; nosotros conectamos el agente de IA y le enseñamos tus productos, etapas y tono.