Messagerie voyageurs IA pour Zeevou : l’hébergement avec services, enfin conversationnel.

Connecté à Zeevou, l’agent IA de MessageMind répond en quelques secondes aux clients de vos appartements avec services et de vos apparthôtels comme à vos voyageurs d’affaires, sur Airbnb, Booking.com, Expedia, Vrbo (Abritel en France), WhatsApp et au téléphone. Il prend les réservations directes avec des liens de paiement sécurisés, guide les voyageurs dans l’enregistrement en ligne et la vérification d’identité, et partage les codes de porte une fois l’enregistrement terminé.

Mis à jour en

Choisi par des équipes du monde entier

01Tous les canaux

Une réponse pour chaque voyageur Zeevou, d’Expedia à votre propre page de réservation.

Zeevou réunit les voyageurs Airbnb, Booking.com, Expedia, Vrbo et directs dans une seule boîte de réception, où chacun reçoit sa réponse sur le canal qu’il a utilisé. Les réponses s’appuient sur la réservation, le type de logement et l’état de l’enregistrement du voyageur, et les appels, WhatsApp, Instagram et Messenger rejoignent la même file.

  • Les voyageurs Expedia et Vrbo ont aussi leur réponse
  • Type de logement et réservation derrière chaque réponse
  • Téléphone, Instagram et Messenger dans une même file

02Enregistrement en ligne

Enregistrement en ligne et vérification d’identité bouclés avant le jour d’arrivée.

Trois jours avant le séjour, le lien d’enregistrement en ligne Zeevou arrive dans le fil du voyageur, avec l’envoi de la pièce d’identité expliqué simplement et une relance aimable si l’étape reste en attente. Dès que Zeevou affiche le voyageur comme vérifié, les étapes d’arrivée suivent.

  • Liens d’enregistrement en ligne envoyés dans le fil du voyageur
  • Rappels aimables jusqu’à l’envoi de la pièce d’identité
  • Étapes d’arrivée envoyées une fois la vérification faite

03Cautions et codes

Caution payée, code envoyé, avis demandé, dans cet ordre.

Pour les réservations directes, l’agent IA envoie le lien sécurisé de paiement et de caution, puis confirme dès qu’il est réglé. Une fois l’enregistrement terminé, le code de porte valable pour les dates du séjour part avec l’itinéraire jusqu’au logement, et après le départ, les voyageurs sont invités à laisser un avis.

  • Liens de paiement et de caution pour les voyageurs directs
  • Codes de porte envoyés une fois l’enregistrement terminé
  • Demandes d’avis après chaque séjour

Ce que vous automatisez avec Zeevou.

L’automatisation IA pour Zeevou fait tourner vos appartements avec services, de la première demande et de la caution jusqu’au code de porte, à la liste des tâches et à l’avis.

Répond à tous les voyageurs

  • Répond aux voyageurs Airbnb, Booking.com, Expedia, Vrbo et directs sur le canal d’où ils ont écrit.
  • Répond dans leur langue, jour et nuit, aux clients d’appartements avec services et d’apparthôtels comme aux voyageurs d’affaires.
  • Indique la bonne capacité, les bons lits et les équipements de chaque type de logement Zeevou.

Réserve et modifie les séjours

  • Prend les réservations directes dans la conversation et envoie votre page de réservation Zeevou avec les dates déjà remplies.
  • Trouve les nuits libres dans le calendrier Zeevou pour les changements de dates, les nuits supplémentaires, les arrivées anticipées et les départs tardifs.

Encaisse et vend les options

  • Envoie le lien sécurisé pour le paiement et la caution, puis confirme le règlement.
  • Vend les options Zeevou, du parking et du lit bébé à l’arrivée anticipée, au départ tardif et aux transferts aéroport.

Prépare les arrivées

  • Guide les voyageurs dans l’enregistrement en ligne et la vérification d’identité avant l’arrivée, avec des rappels aimables.
  • Partage un code de porte valable pour le séjour, une fois l’enregistrement terminé.

Prend soin des logements et des propriétaires

  • Ouvre une tâche de ménage, d’inspection ou de maintenance dans Zeevou dès qu’un voyageur signale un problème.
  • Consulte les montants payés et restant dus sur chaque réservation avant de répondre à une question de solde.
  • Répond aux questions des propriétaires sur leurs réservations et leurs relevés à partir de vos rapports propriétaires Zeevou.

Les automatisations Zeevou qui servent chaque jour.

  1. Confirmer un dépôt de bagages sur WhatsApp à partir de la réservation Zeevou du voyageur

    Un client Booking.com écrit sur votre numéro WhatsApp pour savoir s’il peut déposer ses bagages à 11 h. L’agent IA retrouve la réservation dans Zeevou, voit que l’enregistrement en ligne est fait, confirme le dépôt de bagages et envoie l’itinéraire jusqu’à l’immeuble dans la même conversation.

    Client: On peut déposer nos bagages à 11 h ? Notre train arrive tôt.

    Agent IA: Bien sûr ! La bagagerie ouvre à 11 h : donnez simplement votre nom de réservation au concierge.

  2. Proposer une nuit supplémentaire Zeevou quand le chantier d’un prestataire se prolonge

    Un prestataire logé dans un studio écrit que son chantier dure un jour de plus. L’agent IA vérifie le calendrier et les règles de séjour Zeevou, propose la nuit supplémentaire à votre tarif et, sur une réservation directe, prolonge le séjour et envoie aussitôt le lien de paiement.

  3. Vendre un parking et un lit bébé en options Zeevou avant l’arrivée

    Deux jours avant, une famille qui a réservé en direct demande s’il y a un parking et un lit bébé. L’agent IA propose les deux parmi vos options Zeevou, photos à l’appui, les ajoute à la réservation dès qu’elle accepte et indique le numéro de la place dans le message d’arrivée.

    Client: Il y a un parking ? Et pourrait-on avoir un lit pour notre bébé ?

    Agent IA: Oui aux deux ! Une place sous l’immeuble et un lit bébé sont prêts à être ajoutés. Je les mets sur votre réservation ?

  4. Créer une tâche d’inspection Zeevou quand un voyageur signale un dégât au départ

    Au départ, un voyageur signale une tasse ébréchée et un verre fêlé. L’agent IA le remercie de sa franchise, ouvre une tâche d’inspection dans Zeevou pour votre agent de ménage et attend que votre équipe ait vérifié le logement pour libérer la caution.

Des automatisations Zeevou qui relient tous vos outils.

Facturation des entreprises, séjours réservés le soir même et visites partent tous de la même réservation Zeevou : chaque outil utilisé par votre équipe reste à jour.

  • Facturer chaque mois les séjours de prestataires Zeevou avec Odoo et Stripe

    1. Une société d’ingénierie écrit dans votre boîte Outlook pour loger quatre prestataires à partir de mars.
    2. L’agent IA consulte les types de logement Zeevou et bloque deux appartements de deux chambres pour ces dates.
    3. Odoo enregistre la société comme client, avec un devis établi à partir de vos tarifs à la nuit.
    4. Chaque mois, Stripe envoie une facture à la société, et Odoo la marque comme payée dès le règlement.
    5. Chaque prestataire termine l’enregistrement en ligne Zeevou et la vérification d’identité avant d’arriver.
    6. Les prestataires vérifiés reçoivent leurs codes TTLock la veille de leur première nuit.
  • Réserver un séjour Zeevou pour le soir même depuis le chat du site, avec Stripe et igloohome

    1. À 21 h, un voyageur dont le train a été annulé demande sur le chat de votre site un studio pour la nuit.
    2. L’agent IA consulte Zeevou, trouve un studio libre près de la gare et annonce le prix de la nuit.
    3. Un lien de paiement Stripe encaisse le séjour et la caution dans la même conversation.
    4. L’enregistrement en ligne Zeevou suit, et une fois l’identité vérifiée, un code PIN igloohome arrive.
    5. À 22 h, le voyageur est dans les lieux, et votre équipe du matin trouve la réservation, la caution et la vérification d’identité déjà réglées.
  • Transformer les appels entrants en visites d’appartements Zeevou dans Google Agenda

    1. Une responsable RH appelle pour un séjour de six mois destiné à une nouvelle recrue qui arrive de Madrid.
    2. L’agent IA répond, cherche dans Zeevou les logements d’une chambre et en propose deux qui conviennent.
    3. Il fixe une visite avec votre gestionnaire dans Google Agenda, mardi à 10 h.
    4. Un SMS avec l’adresse et un lien Google Maps arrive avant la fin de l’appel.
    5. Après la visite, l’agent IA envoie votre page de réservation Zeevou avec les dates déjà remplies.

Prêt pour les appartements avec services gérés sur Zeevou.

Les détails que remarquent les exploitants dès que les conversations Zeevou passent par un seul agent IA.

  • Chaque type de logement bien présenté

    Un studio, un deux-chambres et un penthouse du même immeuble gardent chacun leur capacité, leurs lits et leurs règles : un groupe de cinq se voit proposer le logement qui accueille vraiment cinq personnes.

  • Une réception multilingue, sans équipe de nuit

    Clients d’affaires et familles venues de l’étranger obtiennent des réponses dans leur langue, jour et nuit, avec une traduction à côté de chaque message pour votre équipe.

  • Une même marque dans chaque immeuble

    Votre accueil, votre ton et votre signature restent les mêmes à Camden et à Soho, tandis que chaque immeuble garde ses propres étapes d’entrée et ses particularités.

  • L’enregistrement Zeevou, expliqué dans la conversation

    Enregistrement en ligne, vérification d’identité et cautions se déroulent dans Zeevou comme aujourd’hui, et l’agent IA accompagne les voyageurs à chaque étape et répond à leurs questions.

  • Les cas délicats arrivent à votre responsable de permanence

    Une déclaration de dégâts, une plainte pour bruit ou la demande particulière d’un client entreprise parvient à votre responsable de permanence, avec la réservation, l’état de l’enregistrement et toute la conversation.

  • Votre équipe en déplacement

    Responsables du ménage et de permanence suivent les conversations urgentes dans l’application MessageMind pour iOS et Android, et chaque réponse part par Zeevou.

Comment fonctionne l’intégration IA de Zeevou.

  1. Connectez Zeevou

    Notre équipe intègre Zeevou avec vous et associe chaque établissement et chaque type de logement aux bonnes règles.

  2. L’agent IA fait connaissance avec vos immeubles

    Zeevou fournit les types de logement, les règles de séjour, les options, les étapes d’enregistrement et les réservations, et vous ajoutez votre ton et vos bonnes adresses.

  3. Les voyageurs ont leur réponse dès le premier jour

    Les voyageurs Airbnb, Booking.com, Expedia, Vrbo et directs reçoivent leurs réponses via Zeevou, tout comme ceux qui passent par WhatsApp, Instagram, Messenger ou le téléphone.

En bref

Canaux
Airbnb, Booking.com, Expedia, Vrbo, réservations directes, WhatsApp, Instagram, Messenger, chat web et appels téléphoniques
Enregistrement
Enregistrement en ligne et vérification d’identité, avec rappels
Paiements
Liens sécurisés de paiement et de caution pour les voyageurs directs
Accès
Codes de porte pour les dates réservées, envoyés une fois l’enregistrement terminé
Langues
La langue de chaque voyageur, à toute heure
Mise en place
Notre équipe l’organise à vos côtés

Vous utilisez déjà Zeevou AI ?

Gardez-le. Zeevou AI répond jour et nuit aux questions des voyageurs avec votre ton et transmet les cas complexes à votre équipe. L’agent IA de MessageMind prend en charge tout ce qui dépasse la boîte de réception : appels téléphoniques, Instagram et Messenger, réservations directes avec caution, vente d’options et les outils que votre équipe utilise en parallèle de Zeevou.

  • Appels, Instagram et Messenger traités avec les réservations Zeevou sous les yeux
  • Réservations directes, cautions et options gérées dans la conversation
  • Serrures, agendas et outils de facturation alignés sur chaque séjour

Taillé pour l’hébergement avec services sur Zeevou.

  • Gestionnaires d’hébergements avec services

    Staybodia gère avec Zeevou et MessageMind un service client multi-établissements pour ses appartements avec services, et répond au téléphone, sur Instagram et sur Messenger avec l’état d’enregistrement de chaque voyageur en direct.

  • Apparthôtels

    Portes sur rue, ascenseurs et appartements ont des étapes d’arrivée claires, et les voyageurs qui arrivent tard entrent seuls sans réveiller le responsable de permanence.

  • Séjours d’affaires et longs séjours

    Prestataires, salariés en mobilité et équipes projet reçoivent devis, factures et rappels d’enregistrement dans leur langue.

Les entreprises grandissent avec MessageMind


Histoire de réussite client : Staybodia

Staybodia centralise plusieurs propriétés dans une réception alimentée en temps réel par Zeevou

“C'est un très bon produit. Je gère une activité de locations meublées et cela m'a permis d'offrir un bien meilleur service client. Le support de l'équipe MessageMind a été incroyable. Merci beaucoup.”
Jordan Bunton-WilliamsStaybodia Ltd · Fondateur
Lire l'histoire
Témoignages clients

Vous êtes en bonne compagnie.

Basé sur 345 avis vérifiés sur G2 et Featured Customers.

Fonctionne avec

Zeevou avec Booking.com, TTLock et Stripe.

Les clients Booking.com reçoivent leur code TTLock une fois l’enregistrement terminé, et les séjours directs comme les cautions sont réglés via Stripe.

Zeevou et MessageMind : questions fréquentes

MessageMind propose-t-il un agent IA pour Zeevou ?

Oui. MessageMind offre aux exploitants Zeevou un agent IA qui lit les logements, les calendriers, les réservations et l’état des enregistrements. Il répond sur chaque canal, prend les réservations directes, guide les voyageurs dans l’enregistrement en ligne et la vérification d’identité, vend les options et partage les codes de porte au bon moment.

Un chatbot IA convient-il aux appartements avec services ?

Oui. MessageMind fonctionne pour les appartements avec services et les apparthôtels comme pour les maisons de vacances : il répond en quelques secondes aux clients entreprises, aux prestataires et aux familles, propose le bon type de logement, gère cautions et codes d’accès, et confie tout sujet délicat à votre responsable de permanence.

Les appels et WhatsApp reçoivent-ils les mêmes réponses que la boîte de réception Zeevou ?

Oui. Appels, messages WhatsApp, DM Instagram et conversations Messenger reçoivent une réponse en quelques secondes avec la réservation Zeevou sous les yeux, aux côtés des fils Airbnb, Booking.com, Expedia et Vrbo déjà présents dans votre boîte de réception Zeevou.

L’agent IA gère-t-il l’enregistrement en ligne et la vérification d’identité ?

Oui. L’agent IA envoie le lien d’enregistrement en ligne Zeevou, explique chaque étape, relance ceux qui ont encore une étape à finir et prévient chacun dès qu’il est vérifié. Zeevou continue de gérer l’enregistrement lui-même : votre équipe travaille exactement comme avant.

Peut-on encaisser les cautions et les paiements depuis la conversation ?

Oui. Pour les réservations directes, l’agent IA envoie le lien sécurisé de paiement et de caution, confirme dans le fil dès que Zeevou l’indique comme réglé et explique quand la caution est libérée. Les données de carte restent sur la page de paiement, à l’écart de la conversation.

À quel moment les voyageurs reçoivent-ils leur code de porte ?

Une fois l’enregistrement terminé. Le code fourni par la serrure partenaire de Zeevou, comme TTLock, igloohome ou Yale, est calé sur les dates réservées et part avec les étapes d’arrivée : la porte s’ouvre pour les voyageurs qui ont terminé l’enregistrement en ligne et la vérification d’identité.

Des nuits supplémentaires ou un départ tardif peuvent-ils être proposés ?

Oui. L’agent IA vérifie le calendrier et les règles de séjour Zeevou, propose les nuits libres ou le départ plus tardif à votre tarif et confirme le changement dans le fil. Les voyageurs directs paient par lien, et ceux des sites de réservation le voient confirmé sur leur propre réservation.

Zeevou AI et MessageMind peuvent-ils travailler ensemble ?

Oui. Zeevou AI continue de répondre dans votre boîte de réception Zeevou, et l’agent IA de MessageMind ajoute les appels, Instagram, Messenger, les réservations directes, les cautions et vos autres outils. Tous deux lisent les mêmes réservations Zeevou : chaque voyageur reçoit une réponse cohérente.

Quels tarifs MessageMind pour un exploitant d’appartements avec services ?

Le prix dépend de votre formule, choisie selon votre nombre de logements, de canaux et de membres d’équipe. Notre page des tarifs détaille chaque formule, et notre équipe vous propose celle qui convient à vos immeubles Zeevou.

Qui voit les pièces d’identité des voyageurs ?

Votre équipe, dans Zeevou. Les pièces d’identité restent dans Zeevou : l’agent IA lit le statut de vérification, et le document lui-même reste entre les mains de votre équipe. Les conversations des voyageurs sont hébergées sur des serveurs dans l’UE, conformément au RGPD, et les codes de porte vont aux voyageurs qui ont terminé leur enregistrement.

Tous vos logements Zeevou, joignables à toute heure.

Dès le premier logement activé, les voyageurs Zeevou reçoivent leur réponse en quelques secondes, de jour comme de nuit.