Calendly
Agente IA para Calendly: reserva, cambia y cancela reuniones en WhatsApp, Instagram y SMS, cualifica leads y recupera ausencias.
Asistente IA de reservas para software de citas y calendarios.
El asistente IA de reservas de MessageMind trabaja con tu calendario y tu herramienta de citas y reserva dentro de la conversación, en WhatsApp, Instagram, SMS, chat web y llamadas. Ofrece huecos reales, reserva, cambia y cancela, cobra reservas de pago, envía recordatorios y recupera las ausencias.
Actualizado en
Qué cambia cuando la reserva ocurre dentro del chat.
Un enlace de reserva obliga al cliente a salir de la conversación, elegir una hora y rellenar un formulario. El asistente IA de reservas hace ese trabajo en el chat: lee la disponibilidad en tiempo real de tu herramienta de citas, ofrece dos o tres horas en la zona horaria del cliente y reserva la que elige, con la confirmación en el mismo hilo.
Cada regla que defines en tu herramienta de citas se sigue aplicando. Tipos de evento, equipos Round Robin, márgenes entre citas, preguntas previas, ubicaciones, enlaces de vídeo y reservas de pago funcionan igual que hoy, y cada reserva aparece en el calendario que ya usa tu equipo. Las sesiones de grupo se llenan plaza a plaza, y cada anfitrión mantiene su propio horario de trabajo.
Después de la reserva, el asistente IA la mantiene en marcha con recordatorios por WhatsApp o SMS, un cambio rápido cuando cambian los planes y un mensaje amable para volver a reservar si alguien faltó a su cita. No5 Real Estate reserva así dentro del chat el 74% de sus visitas a inmuebles, directamente en Cal.com.
Herramientas de citas y calendarios con las que trabaja el asistente IA de reservas.
Cal.com
Asistente IA de reservas para Cal.com: reserva y mueve reuniones por WhatsApp, SMS y llamada, llena plazas y cobra reservas.
Acuity Scheduling
Recepcionista IA para Acuity Scheduling: reserva sesiones, clases y bonos en WhatsApp, Instagram y llamadas, con recordatorios.
SimplyBook.me
Chatbot IA para SimplyBook.me: reserva servicios, clases y membresías en WhatsApp, Instagram y llamadas, en cualquier idioma.
Square Appointments
Recepcionista IA para Square Appointments: da cita a clientes de tu salón en Instagram, WhatsApp y llamadas, y cobra señales.
Setmore
Recepcionista IA para Setmore: reserva, cambia y cancela citas desde llamadas, WhatsApp, Instagram y Facebook, con recordatorios.
Amelia
Recepcionista IA para Amelia en WordPress: reserva citas, entradas de eventos y bonos en WhatsApp, Instagram y llamadas.
Google Calendar
Agente IA para Google Calendar: reserva y cambia citas desde WhatsApp, Instagram y llamadas, con enlaces de Meet y recordatorios.
GoHighLevel
Agente IA para GoHighLevel: reserva citas desde WhatsApp, SMS y llamadas, etiqueta contactos, mueve oportunidades y cobra.
Microsoft 365
Agente IA para Microsoft 365: reserva reuniones de Outlook con Teams y citas de Microsoft Bookings desde WhatsApp y llamadas.
Zoom
Agente IA para Zoom: reserva reuniones y plazas de webinar desde WhatsApp, Instagram y SMS, y envía enlaces, avisos y grabaciones.
Compara herramientas de citas y calendarios para reservar con IA.
| Herramienta | Ideal para | Dónde se usa | Lo que mejor hace el agente de IA |
|---|---|---|---|
| Calendly | Equipos de ventas, coaches y agencias | Todo el mundo | Cualifica cada lead, elige el tipo de evento adecuado y reserva, cambia o cancela reuniones en WhatsApp, Instagram y SMS |
| Cal.com | Equipos SaaS, consultoras y formadores | Todo el mundo | Reserva eventos con plazas, recurrentes y Round Robin y cobra reservas de pago con Cal Pay o tu cuenta de Stripe |
| Acuity Scheduling | Coaches, terapeutas y estudios con clases | Todo el mundo | Reserva sesiones y clases, vende bonos y comprueba tarjetas regalo mientras trabajas con tus clientes |
| SimplyBook.me | Negocios de servicios con varias sedes | Todo el mundo, en muchos idiomas | Reserva servicios, clases y sesiones recurrentes y comprueba membresías y tarjetas regalo en cualquier idioma |
| Square Appointments | Peluquerías, barberías y servicios locales | Estados Unidos, Reino Unido, Canadá, Australia y más | Reserva clientes desde Instagram y llamadas, cobra señales con enlace de Square y responde saldos de tarjetas regalo y de fidelización |
| Setmore | Peluquerías, profesores particulares y servicios locales | Todo el mundo | Reserva con el profesional favorito o con el primero libre, envía recordatorios y enlaces de vídeo y guarda a cada cliente |
| Amelia | Webs de WordPress que venden sesiones, eventos y bonos | Todo el mundo | Reserva citas y entradas de eventos desde el chat web y WhatsApp, con cupones, extras y señales |
| Google Calendar | Consultores y equipos de Google Workspace | Todo el mundo | Reserva en todos los calendarios de tu equipo, con la invitación de Google, el enlace de Meet y recordatorios |
| GoHighLevel | Agencias de marketing y las subcuentas de sus clientes | Todo el mundo | Reserva en calendarios de subcuentas desde SMS y llamadas, etiqueta contactos, mueve oportunidades y envía enlaces de pago por SMS |
| Microsoft 365 | Despachos profesionales y centros educativos | Todo el mundo | Reserva reuniones de Outlook con enlaces de Teams y salas, además de citas de Microsoft Bookings, desde cualquier chat |
| Zoom | Consultores y equipos de webinars y formación | Todo el mundo | Reserva reuniones y plazas de webinar y después envía cada enlace, los recordatorios y la grabación |
Lo que hace el asistente IA de reservas por tu calendario.
-
Reservar reuniones en WhatsApp sin enlace de reserva
Un lead pide una llamada por WhatsApp. El asistente IA de reservas le ofrece huecos libres de tu calendario en su zona horaria, reserva el que elige y envía la invitación con el enlace de vídeo, así la reunión queda fijada mientras el lead sigue con ganas de hablar contigo.
-
Cambios y cancelaciones respondiendo a un mensaje
Los planes cambian, y los clientes simplemente escriben para pedir otro día. El asistente IA de reservas ofrece nuevas horas, mueve la reserva en tu herramienta de citas y la confirma, o la cancela según tu política y ofrece el siguiente hueco libre en el mismo mensaje.
-
Reservas de pago y señales cobradas en el chat
Las sesiones, clases y consultas de pago se pagan en la conversación, con el sistema de cobro de tu herramienta de citas o con tu cuenta de Stripe. El hueco llega a tu calendario ya pagado, los bonos y tarjetas regalo se comprueban donde los vende tu herramienta y el recibo llega al cliente al momento.
-
Recordatorios de citas y nueva cita para ausencias por WhatsApp
Cada reserva recibe recordatorios por WhatsApp o SMS, se hiciera donde se hiciera, con la hora en la zona horaria del cliente. Cuando alguien falta a su cita, el asistente IA de reservas le envía un mensaje amable con nuevas horas, para que vuelva a reservar con una respuesta.
-
Cualificación de leads antes de reservar la reunión
Antes de una llamada de ventas o una sesión de descubrimiento, el asistente IA de reservas hace tus preguntas de cualificación de forma natural, elige el tipo de evento y el anfitrión que encajan con las respuestas y las guarda en la reserva, así cada reunión empieza con el contexto delante.
Asistente IA de reservas: preguntas frecuentes.
¿Puede la IA agendar citas desde WhatsApp en mi calendario?
Sí. El asistente IA de reservas lee la disponibilidad en tiempo real de tu calendario o de tu herramienta de citas, ofrece horas en la zona horaria del cliente y reserva la que elige, con la confirmación y el enlace de vídeo en el mismo chat de WhatsApp.
¿Qué aplicaciones de citas funcionan con un asistente IA de reservas?
Son once: Calendly, Cal.com, Acuity Scheduling, SimplyBook.me, Square Appointments, Setmore, Amelia, Google Calendar, GoHighLevel, Microsoft 365 y Zoom. La tabla comparativa muestra para qué tipo de negocio es ideal cada una y lo que hace allí el asistente IA de reservas.
¿Puede un asistente IA de reservas gestionar eventos Round Robin y de grupo?
Sí. Los eventos Round Robin, colectivos, de grupo y con plazas se reservan tal como los define tu herramienta de citas, así cada reunión va al anfitrión adecuado o a todo el equipo, y las sesiones de grupo se llenan plaza a plaza hasta completarse.
¿Pueden los clientes pagar una sesión mientras reservan en el chat?
Sí. Las sesiones de pago, las señales y los bonos pasan por el sistema de cobro de tu herramienta de citas o por tu cuenta de Stripe, así el cliente paga en la conversación y la reserva llega a tu calendario ya pagada, con el recibo enviado al momento.
¿Seguirá funcionando mi página de reservas actual?
Sí. Tu herramienta de citas sigue siendo el calendario de referencia, y tu página de reservas sigue como hasta ahora. El asistente IA de reservas añade la reserva dentro de WhatsApp, Instagram, SMS, chat web y llamadas, y cada reserva llega al mismo calendario.
¿Pueden los clientes pedir cita por teléfono sin pasar por mi equipo?
Sí. El asistente IA de reservas contesta tu línea, consulta la misma disponibilidad en tiempo real y reserva durante la llamada, y después envía la confirmación por SMS para que la cita quede por escrito antes de colgar.
¿Gestiona un asistente IA de reservas distintas zonas horarias?
Sí. Muestra cada hueco libre en la zona horaria del cliente, lo reserva correctamente en la tuya y repite la hora local en cada recordatorio, así los clientes internacionales y los equipos en remoto se conectan a la hora correcta.
Pensado para tu sector
Casos de uso
Un agente de IA para el software que usas.
Nuestro equipo conecta tus herramientas, enseña al agente de IA cómo funciona tu negocio y lo pone en marcha contigo en todos los canales.
