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Votre AI front desk
pour les services professionnels.

Un agent IA qualifie chaque demande, envoie chaque proposition, réserve chaque rendez-vous et relance chaque mandat. Sur chaque canal, 24/7.

15:24

Chats

Adam is managing this conversation

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Plébiscité par les services professionnels dans le monde entier

  • Xlentpay Corporation
    Services financiers · UK
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  • TMMA
    Agence de marketing · USA
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  • Tbea
    Services financiers · DK
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  • GBK & Co International Law Firm
    Cabinet d'avocats · ES
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  • Obliguard Finance
    Services financiers · IL
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  • Legal Eagle
    Cabinet d'avocats · AU
    Live
Le problème

Chaque heure senior passée en intake est un livrable qui a glissé.

Schémas que nous voyons dans chaque cabinet de services financiers, agence de marketing et cabinet d\'avocats que nous onboarding, avec le calcul derrière chaque cas.

20m c'est la fenêtre utile : les décideurs consultent 3 cabinets en parallèle pour chaque demande de mandat.

Ils ont écrit à votre cabinet, à un concurrent et à un spécialiste hier soir. Le cabinet qui répond le premier avec une vraie question de cadrage, pas une brochure, décroche le rendez-vous. Les deux autres reçoivent un poli "non merci", ou plus souvent, rien.

40× par semaine : tarif de mandat, juridiction, taux horaire, conflict check, périmètre.

Votre associate, paralegal ou junior strategist répète le même intake sur chaque prospect : type de dossier, juridiction, urgence, décideur, fourchette de budget, conflict check. Même parsing, mêmes questions, à chaque demande. Heures senior brûlées en tri.

1 sur 2 demandes arrivent après la fermeture du bureau (clients internationaux à travers les fuseaux).

Un client à Singapour écrit à 9 h SGT, votre équipe à Londres le voit au déjeuner. Un artiste de Los Angeles envoie un message à 23 h PT, l'agence le lit lundi. Les demandes de Tel-Aviv à Sydney, Madrid ou New York vivent en dehors des horaires d'un seul bureau.

53 % des propositions formelles sont envoyées sans relance, sans nudge, sans réponse.

Le PandaDoc est parti. Le décideur l'a montré au board. Le board a posé des questions, personne n'a répondu. Sans soft nudge à 48h, nudge discovery à 7 jours, et façon de gérer le "on est encore en train de regarder", le mandat dérive vers le cabinet qui a relancé.

Quatre schémas. Votre AI front desk gère les quatre.

Un vrai prospect

Un prospect. Six tâches.

Une conversation fait passer Alex par chaque tâche de front desk de votre cabinet, d\'une demande WhatsApp à une lettre de mission signée, avec la proposition, le rendez-vous et le retainer verrouillés. Le côté droit allume la tâche en cours à chaque étape.

The 6 jobs your firm can stop doing manually
Inquiry Greets every prospect in seconds. Captures the engagement type, decision-maker, urgency, the first usable signal.
Qualifying Matter type, jurisdiction, urgency, budget, decision-maker. The partner gets a clean opportunity brief, no second intake.
Proposal Drafts a formal proposal or SOW with fee schedule, sends as a PandaDoc / DocuSign PDF, plus a Stripe deposit link inline.
Booking Holds the consultation slot on the right partner's Google Calendar + Zoom / Meet link, attaches the prep brief automatically.
Reminder Confirms attendance 24h ahead, sends prep notes + dial-in link, answers prep questions without partner time.
Follow-up Post-meeting recap, sends the engagement letter, takes the retainer deposit, kicks off the matter in Clio / your PM tool.
Là où vos décideurs demandent, naviguent et appellent.

Un agent. Chaque canal.

WhatsApp Business

WhatsApp Business WhatsApp

Cadrage, contrôle de juridiction, proposition, acompte. Un seul fil.

Gmail

Gmail Gmail

Propositions, lettres de mission, factures, rapports mensuels.

Instagram

Instagram Instagram

DM depuis le contenu founder-led et les posts client win.

Outlook

Outlook Outlook

Entrée enterprise, in-house counsel, partenaires de référence.

Facebook Messenger

Facebook Messenger Messenger

Lead ads des pages services et DM Page du fondateur.

SMS & iMessage

SMS & iMessage SMS

Rappels de rendez-vous, renvoi des dial-in, rappels d'audience.

Voice AI

Voice AI Voix

Appels depuis Google ads et annuaires. Filtre et réserve.

Chat web

Chat web Chat web

Fourchettes d'honoraires, fit, politique de conflits en 3 secondes.

HubSpot
HubSpot
CRM
Salesforce
Salesforce
CRM
Pipedrive
Pipedrive
CRM
Zoho
Zoho CRM
CRM
Clio
Clio
Practice mgmt
MyCase
MyCase
Practice mgmt
PandaDoc
PandaDoc
Proposals
DocuSign
DocuSign
E-signature
Proposify
Proposify
Proposals
Calendly
Calendly
Scheduling
Cal.com
Cal.com
Scheduling
Google Calendar
Google Calendar
Calendar
WhatsApp
WhatsApp
Channels
Gmail
Gmail
Email
Instagram
Instagram
Channels
Outlook
Outlook
Email
Messenger
Messenger
Channels
Voice
Voice
Telephony
Zoom
Zoom
Video
Meet
Google Meet
Video
Teams
Microsoft Teams
Video
Klaviyo
Klaviyo
Marketing
Mailchimp
Mailchimp
Marketing
Meta Lead Ads
Meta Lead Ads
Lead source
Stripe
Stripe
Payments
GoCardless
GoCardless
Direct debit
Square
Square
Card-present
SumUp
SumUp
Card-present
Xero
Xero
Accounting
QuickBooks
QuickBooks
Accounting
Integrations

Plugs into your firm's stack.

Your CRM, proposal software, calendar, video meetings, payments, accounting, plus practice management for law firms and marketing platforms for agencies. Real-time sync, no Zaps or middleware.

50+ integrations live
Any system with API or webhook
Talk to integrations
Comment ça marche

3 étapes. 0 code.

Connectez CRM, logiciel de propositions, agenda et paiements. Entraînez-le sur vos chats passés, votre grille tarifaire et votre protocole de conflict check. Lancez sur chaque canal.

01
Étape un · Connecte

Connecte ton CRM + logiciel de propositions + agenda + paiements.

Connecte

Branche ton CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho), ton logiciel de propositions (PandaDoc, DocuSign, Proposify), ton agenda (Google Calendar, Calendly, Cal.com), la vidéo (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams), les paiements (Stripe, GoCardless), plus la practice management pour cabinets (Clio, MyCase, PracticePanther). Sync en un clic, sans ticket d'ingénierie.

  • HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho, Clio, MyCase, PracticePanther
  • PandaDoc, DocuSign, Proposify, Calendly, Cal.com, Zoom, Meet, Teams
  • Stripe, GoCardless, Xero, QuickBooks, Klaviyo, Meta Lead Ads
Étape 1 · Connecte ton stack HubSpot + PandaDoc + Agenda
  • HubSpot CRM + pipeline Connecté
  • PandaDoc Propositions + e-sign Connexion…
  • Google Calendar Agendas des associés Installer →
  • Stripe Retainers + factures Installer →
Installation en ~90 secondes. Sans code.
02
Étape deux · Entraîne

Entraîne-le sur tes chats passés, ta grille tarifaire, ton protocole de conflict check.

Entraîne-le

On importe tes chats passés, ton mix de services et ta grille tarifaire (mandats, taux horaires, périmètres fixes, contingency, offres productisées), tes critères d'engagement, ton protocole de conflict check, tes règles de confidentialité des dossiers, et la manière dont ton associé le plus affûté cadre vraiment un brief. Tu valides chaque pattern de réponse avant le go live.

  • Chats passés, grille tarifaire, modèles de périmètre, critères d'engagement
  • Protocole conflict check, confidentialité dossiers, règles d'escalade
  • Tu valides chaque pattern avant la mise en ligne
Étape 2 · Entraîner l\'agent Import de votre cabinet
  • Grille tarifaire + mix de services 34 SKUs
  • Protocole conflict check appris
  • Chats passés WhatsApp + email 3 212 / 4 180
  • Agendas des associés en file
Logique d\'engagement apprise :
Cadrage de retainer Tri de juridiction Trigger conflict check Politique d\'acompte Règles de confidentialité
03
Étape trois · Lance

Test en live, puis go live sur chaque canal.

Go live

On lance un test en live sur ton vrai inbound WhatsApp + email + Instagram d'abord, ainsi tu regardes l'IA cadrer, proposer et réserver avant de l'activer. Ensuite elle passe en live sur WhatsApp, Instagram, Facebook, SMS, email, chat web et voix entrante.

  • Test en live d'abord sur ton vrai inbound
  • Un seul AI front desk sur chaque canal, dans chaque langue
  • En ligne en 24 heures, support on-call 30 jours
Étape 3 · Lancement Canaux & intégrations Live
  • WhatsApp +1 712 425 8574
  • Instagram @tmma + 2 autres
  • Facebook Page + Lead Ads
  • SMS Rappels + signatures
  • Voix Appels entrants
Live sur 5 canaux · 84 demandes prospects aujourd\'hui
Client à l\'honneur

Vraie agence. Vraie preuve.

TMMA utilise MessageMind sur 2 lignes WhatsApp, 3 comptes Instagram, 3 pages Facebook, plus email et SMS. Écrivez-leur et constatez par vous-même.

Histoire client à l\'honneur

TMMA

Marketing musical sur 2 lignes WhatsApp, 3 comptes Instagram, 3 pages Facebook, email et SMS

“MessageMind a tout changé pour nous chez TMMA, il fait le travail de 10 agents à plein temps. Ce gain d'efficacité ne s'est pas traduit par des réductions d'effectifs, il nous a permis de concentrer nos ressources humaines sur la formation d'une équipe d'excellence pour nos clients elite. Grâce à MessageMind, nous redéfinissons l'excellence du marketing musical, en investissant dans des initiatives stratégiques et un service supérieur.”
Équipe TMMA, Agence de marketing, USA
Agence de marketing · USA Live en 24 h
94 %
Taux d'automatisation sur chaque canal entrant
  • 30k+ Messages IA / mois conversations clients + prospects
  • 8 Canaux unifiés 2 WA + 3 IG + 3 FB
  • Email + SMS Automatisations sortantes séquences rédigées par l'IA
Live maintenant · Vérifiez vous-même

Écrivez-leur. Nous répondrons.

Essayez de demander

  • Pricing du Growth retainer
  • Pitching Spotify
  • Activation TikTok
  • Sync licensing
  • Études de cas artistes indé
  • Strategy call avec Andrea
  • Délais d'onboarding
  • Cadence de reporting
  • Approche gold-glove team
  • Fit cross-genre

Vous êtes en bonne compagnie.

Basé sur 345 avis vérifiés sur G2, Trustpilot et Featured Customers.

Travel agency
Jayesh Ashar Pearl Tourism & Leisure Group Founder and CEO
"Strongly recommend"
Fantastic job on our AI assistant Albert and the VIP phone system. Anybody looking for these kind of products, we strongly recommend MessageMind for their timely delivery and very good pricing.
Jayesh Ashar · Pearl Tourism & Leisure Group Read story
Ecommerce
Wim van den Oever Prolan Benelux Founder
"Matt is the best"
The fast and patience respond of Matt is great, he helped me with installing the MessageMind on my website of Prolan Benelux. Matt is the best!
Wim van den Oever · Prolan Benelux Read story
Ecommerce
Aleksandra Rykova Riko Candle Dubai Small business owner
"+80% in sales"
Since using MessageMind, my sales have increased by over 80%. B2C customers can ask questions instantly before buying, and the AI knows everything about my brand. It honestly feels like a real human.
Aleksandra Rykova · Riko Candle Dubai Read story
Aesthetics clinic
Junaid Javaid Vivo Body Studio Marketing Manager
"Support available 24x7"
The best thing has the the support team who have been available 24x7 to solve all the doubts. The AI is in itself very efficient at getting the desired results. Also the AI is being updated with new features everyday which is a great addition.
Junaid Javaid · Vivo Body Studio Read story
Home services
Ben Hickling Solartek Films Managing Director
"Brilliant"
It's brilliant, and it gets through an awful lot of work.
Ben Hickling · Solartek Films Read story
Vacation rentals
Nicholas Underwood Underwood Property Airbnb Host
"75% less workload"
It cuts your workload down by 75%. It's like having an assistant. You can train it on what you want it to know, and it'll respond personally to each guest. Smart, and really useful.
Nicholas Underwood · Underwood Property Read story
Real estate
Diya Nouman No5 Real Estate Founder
"Best product in the market"
I have to say! Very helpful team. Best product in the market by far. Thanks Raul 🫰
Diya Nouman · No5 Real Estate Read story
FinTech
Sagiv Boxer Obliguard Finance Founder and CEO
"Great service. Great product."
Great service. Great product. Had the time to explain to me how to do it. Be how to build the agent myself.
Sagiv Boxer · Obliguard Finance Read story
Agency
TJ Top Music Marketing Agency Head of Marketing
"Competitive edge"
MessageMind isn't just a salesman, it's also a customer support agent. Our AI agent, Elliott, replies just as a human would. Customers always compliment our service, and MessageMind has given us that competitive edge.
TJ · Top Music Marketing Agency Read story
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30-minute working call. We show up with your AI agent already built for your business. No commitment.

  • Let's work together to determine your company's requirements
  • Let us present the AI agent built for you
  • Let's answer your questions and discuss possible next steps
Andrea, MessageMind consultant Goma, MessageMind consultant Raul, MessageMind consultant

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FAQ

Tout ce que vous nous demanderiez en premier.

La plupart des cabinets sont en live en 24 à 48 heures. Nous gérons le setup de l'API WhatsApp Business, synchronisons votre CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho), connectons le logiciel de propositions (PandaDoc, DocuSign, Proposify), câblons agenda et vidéo (Google Calendar, Calendly, Zoom, Meet), paiements (Stripe, GoCardless), et entraînons l'IA sur vos chats passés, votre grille tarifaire et votre protocole de conflict check. Pas de rollout sur des mois, pas de consultants campés dans votre cabinet pendant un trimestre.