Official Meta Business Partner

Chaque question, une réponse.
Chaque client, choyé.

Un flux en 5 étapes qui amène chaque demande entrante du premier message à la résolution complète. Répond en quelques secondes, retrouve la commande dans le fil, transfère le reste avec un brief d'une page.

Se branche à ton helpdesk, ton e-commerce et ton stack de messagerie

Le flux de support

Du premier message au ticket clos, automatiquement.

Cinq étapes, un seul agent IA. Le téléphone reste en place, son contenu change à chaque section.

Étape 01

La demande arrive

Un WhatsApp, un DM Instagram, un chat web ou un mail devient un fil en quelques secondes.

  • Identité client rattachée à ta commande / ton CRM
  • L'IA ouvre avec le bon ton en quelques secondes
Étape 02

L'IA cherche

Commande, compte, historique, dernier contact. Tiré de ton stack en quelques secondes.

  • Commande Shopify + statut transporteur en direct
  • Tickets passés + ressenti chargés dans le contexte
Étape 03

Résolu dans le fil

Remboursement émis, échange organisé, créneau réservé. Dans le même chat.

  • Action prise dans le cadre de la politique, sans validation humaine
  • Confirmation envoyée sur le canal choisi par le client
Étape 04

Escalade, avec le brief

Pour tout ce qui sort de la politique, Sofia entre avec le brief d'une page.

  • Brief d'une page : historique, ressenti, demande, ce qui a été tenté
  • Fil complet & entrée helpdesk épinglés au chat
Étape 05

Résolu, consigné dans ton helpdesk

Ticket clos, satisfaction enregistrée, suivi post-résolution en file.

  • Remboursement + action transporteur synchros sur la commande
  • Demande CSAT envoyée sur le canal préféré du client
Message reçu, ticket clos. En production en 48 heures.
Le flux de support

Une question. Une conversation.

Fais défiler pour la voir se dérouler.

01

La demande arrive

Un WhatsApp, un DM ou un chat web devient un fil en quelques secondes.

02

L'IA cherche

Commande, compte, historique, dernier contact. Tiré de ton stack.

03

Résolu dans le fil

Remboursement émis, échange organisé, suivi partagé. Dans le chat.

04

Escalade, avec le brief

Ticket hors politique ou sensible ? Sofia prend la main avec le brief complet.

05

Résolu · CSAT enregistré

Remboursement émis, ticket clos, suivi post-résolution en file.

Deux directions

Répond à l'entrant. Prend en main le proactif.

Chaque message client reçoit une réponse en quelques secondes, et dès que quelque chose change dans ton stack, l'agent prend les devants, sur le canal préféré du client.

Entrant

Réponds à chaque client en quelques secondes

Un WhatsApp, un DM Instagram, un SMS, un mail. L\'agent le prend en main en quelques secondes avec la commande, l\'historique et le ton du client déjà chargés.

  • Première réponse en moins de 9 secondes
  • Commande, compte, historique chargés dans le contexte
  • WhatsApp d'abord, puis SMS, mail ou voix
Proactif

Contacte avant que le client ne demande

Retards de livraison, confirmations de remboursement, renouvellements d\'abonnement, rappels de rendez-vous. Déclenchés par un changement dans ton stack, envoyés sur le canal préféré du client.

  • Se déclenche à la seconde où un événement du stack tombe
  • Des variables comme {{name}}, {{order}}
  • Chaque message se lit comme écrit pour une seule personne
Ce que MessageMind fait pour le support

Six tâches que tes agents peuvent arrêter de faire à la main.

Touche une capacité. Le téléphone montre la conversation en direct correspondante.

Clients à la une

Vrais tickets. Vraie résolution.

Spa Hotel Anglický Dvůr Hôtel spa boutique · CZ · réception multilingue
80,69 % des questions clients traitées en quelques secondes sur WhatsApp

Disponibilités, services et horaires d'arrivée en tchèque, allemand et anglais. L'IA répond depuis le PMS en direct, réserve les chambres directement dans Previo et n'alerte la réception que pour le client présent au comptoir.

"Oui, le spa est ouvert dimanche matin de 8 h à 11 h. Je te réserve le créneau de 9 h pour deux ?"

Lire l'histoire
Solartek Pose de films pour vitres · UK · support après-pose
95,12 % des demandes entrantes résolues sans technicien poseur

Les clients écrivent à l'équipe en pleine pose ou des semaines plus tard pour l'entretien, la garantie ou un nouveau devis. L'IA récupère la fiche depuis HubSpot, répond à partir de la fiche de pose et oriente vers Ben tout ce qui est sensible.

"Film de confidentialité sur trois vitres de bureau, rez-de-chaussée, ~12 m². Visite mardi ou jeudi ?"

Lire l'histoire
AOSR École internationale · IT · support admissions 24/7
80+ langues prises en charge, à toute heure

Les familles qui déménagent d'un continent à l'autre écrivent dans tous les fuseaux et toutes les langues. L'IA répond dans la leur, les guide dans le placement par niveau et programme des visites du campus dans l'agenda des admissions.

"Admissions en 9ᵉ pour août ? Je te programme une visite virtuelle avec les admissions, vendredi 16 h heure de Rome ça marche."

Lire l'histoire
Un seul agent

Chaque boîte. Chaque système.

MessageMind est au cœur de ton support client. Des centaines de canaux et d'outils se branchent directement, répondus, résolus et consignés automatiquement.

Tu es en bonne compagnie.

Basé sur 345 avis vérifiés sur G2, Trustpilot et Featured Customers.

Travel agency
Jayesh Ashar Pearl Tourism & Leisure Group Founder and CEO
"Strongly recommend"
Fantastic job on our AI assistant Albert and the VIP phone system. Anybody looking for these kind of products, we strongly recommend MessageMind for their timely delivery and very good pricing.
Jayesh Ashar · Pearl Tourism & Leisure Group Read story
Ecommerce
Wim van den Oever Prolan Benelux Founder
"Matt is the best"
The fast and patience respond of Matt is great, he helped me with installing the MessageMind on my website of Prolan Benelux. Matt is the best!
Wim van den Oever · Prolan Benelux Read story
Ecommerce
Aleksandra Rykova Riko Candle Dubai Small business owner
"+80% in sales"
Since using MessageMind, my sales have increased by over 80%. B2C customers can ask questions instantly before buying, and the AI knows everything about my brand. It honestly feels like a real human.
Aleksandra Rykova · Riko Candle Dubai Read story
Aesthetics clinic
Junaid Javaid Vivo Body Studio Marketing Manager
"Support available 24x7"
The best thing has the the support team who have been available 24x7 to solve all the doubts. The AI is in itself very efficient at getting the desired results. Also the AI is being updated with new features everyday which is a great addition.
Junaid Javaid · Vivo Body Studio Read story
Home services
Ben Hickling Solartek Films Managing Director
"Brilliant"
It's brilliant, and it gets through an awful lot of work.
Ben Hickling · Solartek Films Read story
Real estate
Gaukharay Argimbayeva Urban Space Real Estate Founder
"Top choice"
MessageMind is an excellent lead management tool, especially with its integration with CRM. It makes lead assignments and tracking more efficient, helping businesses stay organized. While a mobile app would be a great addition, the platform's overall functionality and ease of use make it a top choice. Highly recommend!
Gaukharay Argimbayeva · Urban Space Real Estate Read story
Real estate
Diya Nouman No5 Real Estate Founder
"Best product in the market"
I have to say! Very helpful team. Best product in the market by far. Thanks Raul 🫰
Diya Nouman · No5 Real Estate Read story
Ecommerce
Luca Flati Bloka Tag Founder
"10/10 Service"
MessageMind's AI Chatbot integrates seamlessly into our website allowing us to view customers requests and reply to them 24/7 with efficency and quality replies. With the help of the team we easily set it up in minutes and we found it very easy to use. 10/10 Service!
Luca Flati · Bloka Tag Read story
Agency
TJ Top Music Marketing Agency Head of Marketing
"Competitive edge"
MessageMind isn't just a salesman, it's also a customer support agent. Our AI agent, Elliott, replies just as a human would. Customers always compliment our service, and MessageMind has given us that competitive edge.
TJ · Top Music Marketing Agency Read story
Book your demo

Your front desk,
on autopilot.

30-minute working call. We show up with your AI agent already built for your business. No commitment.

  • Let's work together to determine your company's requirements
  • Let us present the AI agent built for you
  • Let's answer your questions and discuss possible next steps
Andrea, MessageMind consultant Goma, MessageMind consultant Raul, MessageMind consultant

Your demo is hosted live by a MessageMind specialist. Joining 5,000+ companies already running on MessageMind.

Meta Business Partner
GDPR / DSGVO compliant
Server location Frankfurt, Germany
99.99% Uptime SLA Multi-region failover

Tell us about your front desk

We'll come back to you within a few hours during business days.

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Questions fréquentes

Ce que les responsables du support nous demandent en premier.

Comment répond-il aux questions spécifiques à la marque ?

Tu branches ta base de connaissances, Notion, Google Drive, Intercom Articles, un centre d'aide public, voire les tickets passés. L'agent cite le bon paragraphe, lie la source et reste dans le ton de la marque. Aucun "je ne suis pas sûr, envoyez-nous un mail".

Résout-il vraiment, ou se contente-t-il de dévier ?

Il résout. L'agent est branché à Shopify, Stripe, ton CRM et ton helpdesk. Il émet des remboursements dans le cadre de la politique, reprogramme des livraisons, échange des tailles, prend des rendez-vous techniciens et clôt le ticket. Les humains n'arrivent que sur les vrais cas tordus.

À quoi ressemble l'escalade vers un humain ?

Quand la demande sort de la politique, est sensible ou que le client demande un humain, l'agent transfère en plein fil avec un brief d'une page : historique, commande, ressenti, ce qui a été tenté. Le collègue reprend là où l'IA s'est arrêtée, sans repartir sur un "je vérifie avec mon collègue".

En combien de temps peut-on être en production ?

La plupart des équipes support sont en production en 24 à 48 heures. On câble le helpdesk, le système de commandes, la base de connaissances, le numéro WhatsApp Business et on calibre le ton lors de l'appel de lancement.

Fonctionne-t-il dans la langue de nos clients ?

Oui. L'agent parle la langue par défaut du canal, change de message en message et détecte la langue avec laquelle le client a ouvert la conversation. Français, anglais, espagnol, italien, tchèque, allemand, portugais, néerlandais et des dizaines d'autres.

Peut-il contacter de façon proactive ?

Oui. Retards de livraison, confirmations de remboursement, renouvellements d'abonnement, suivis post-achat, rappels de rendez-vous. Déclenchés à la seconde où quelque chose change dans ton stack, envoyés sur le canal préféré du client.

Les clients sauront-ils que c'est une IA ?

Tu décides. La plupart des équipes l'annoncent dès le premier contact. Les clients disent souvent qu'ils ne s'en rendent pas compte, parce que le ton est calé sur ton meilleur agent.