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Remplissez votre agenda
automatiquement.

Chaque lead entrant devient un rendez-vous réservé, dans le chat, en appel, sur le canal où il est arrivé. L'IA lit l'agenda live, réserve le créneau et lance la cadence de rappels.

Se branche à vos agendas, CRM et stack de messagerie

Le flux de réservation

D'un premier message à un agenda plein, automatiquement.

Cinq étapes, un agent IA. Le téléphone reste là, son contenu change à chaque section.

Étape 01

Le lead arrive

Un WhatsApp, un DM Instagram ou un chat web devient un vrai fil en quelques secondes.

  • Contact et intention capturés dès le premier message
  • L'IA ouvre avec une réponse personnalisée et alignée à votre marque
Étape 02

L'IA qualifie dans la conversation

Traitement, urgence, fit, posés comme le ferait votre meilleur agent d'accueil.

  • Filtre les rendez-vous parasites avant qu'ils entrent à l'agenda
  • La fiche CRM se remplit toute seule, en direct
Étape 03

L'IA lit l'agenda en direct

Google, Outlook, Calendly et GoHighLevel fusionnés en une seule lecture.

  • Le routing par compétence choisit le bon praticien ou commercial
  • Salles et ressources réservées dans le même geste
Étape 04

L'IA propose et réserve dans le fil

Deux ou trois créneaux proposés dans le chat, verrouillés en quelques secondes.

  • Invitation calendrier + lieu + carte déposés dans le fil
  • Synchronisé sur chaque agenda connecté en une seule écriture
Étape 05

Rappels + reprogrammation smart

Relances à 24h, 2h, 30min. Le lead replanifie seul dans le chat.

  • Les no-shows chutent parce que le lead ne disparaît jamais
  • Chaque déplacement se synchronise à l'agenda live à l'instant
Message entrant, agenda plein. En ligne en 48 heures.
Le flux de réservation

Un lead. Un créneau réservé.

Faites défiler pour voir.

01

Le lead arrive

Un WhatsApp, un DM Instagram ou un chat web devient un fil en quelques secondes.

02

L'IA qualifie

Traitement, urgence, fit, posés comme le ferait votre meilleur agent d'accueil.

03

L'IA lit l'agenda en direct

Google, Outlook, Calendly et GoHighLevel fusionnés en une seule lecture.

04

Réservé dans le fil

Invitation calendrier + lieu + carte déposés dans le chat, synchronisés sur chaque agenda.

05

Rappels + venue

Relances à 24h, 2h, 30min. La reprogrammation self-serve garde l'agenda plein.

Remplir l'agenda

Par trigger. Ou par liste.

Réservez le lead dans le fil où il est arrivé, ou poussez une liste de leads silencieux pour les ramener sur l'agenda.

Trigger

Réservez dans le chat où le lead est arrivé

Un lead écrit sur WhatsApp, un DM Instagram, le chat web ou remplit votre formulaire de réservation. L'agent lit l'agenda live et réserve dans le même fil, en quelques secondes.

  • Créneaux proposés en moins de 11 secondes du message
  • Lecture live de chaque agenda connecté
  • WhatsApp d'abord, puis SMS, e-mail ou voix
Broadcast

Poussez une liste de leads silencieux vers l'agenda

Déposez un CSV ou synchronisez un segment CRM de leads qui n'ont jamais réservé. L'IA rédige une ouverture personnelle avec horaires proposés pour chaque contact et les envoie à l'heure prévue.

  • Déposez un CSV ou synchronisez un segment CRM
  • Variables comme {{name}}, {{service}}
  • Créneaux proposés tirés live de votre agenda
Ce que MessageMind fait pour la réservation

Six choses que votre accueil peut arrêter de faire à la main.

Touchez une capacité. Le téléphone montre la conversation live qui va avec.

Un agent

Chaque canal. Chaque agenda.

MessageMind se place au centre de votre accueil. Des centaines de canaux et d'agendas se branchent en un éclair, réservés, rappelés et journalisés automatiquement.

Vous êtes en bonne compagnie.

Basé sur 345 avis vérifiés sur G2, Trustpilot et Featured Customers.

Travel agency
Jayesh Ashar Pearl Tourism & Leisure Group Founder and CEO
"Strongly recommend"
Fantastic job on our AI assistant Albert and the VIP phone system. Anybody looking for these kind of products, we strongly recommend MessageMind for their timely delivery and very good pricing.
Jayesh Ashar · Pearl Tourism & Leisure Group Read story
Ecommerce
Wim van den Oever Prolan Benelux Founder
"Matt is the best"
The fast and patience respond of Matt is great, he helped me with installing the MessageMind on my website of Prolan Benelux. Matt is the best!
Wim van den Oever · Prolan Benelux Read story
Ecommerce
Aleksandra Rykova Riko Candle Dubai Small business owner
"+80% in sales"
Since using MessageMind, my sales have increased by over 80%. B2C customers can ask questions instantly before buying, and the AI knows everything about my brand. It honestly feels like a real human.
Aleksandra Rykova · Riko Candle Dubai Read story
Aesthetics clinic
Junaid Javaid Vivo Body Studio Marketing Manager
"Support available 24x7"
The best thing has the the support team who have been available 24x7 to solve all the doubts. The AI is in itself very efficient at getting the desired results. Also the AI is being updated with new features everyday which is a great addition.
Junaid Javaid · Vivo Body Studio Read story
Home services
Ben Hickling Solartek Films Managing Director
"Brilliant"
It's brilliant, and it gets through an awful lot of work.
Ben Hickling · Solartek Films Read story
Real estate
Gaukharay Argimbayeva Urban Space Real Estate Founder
"Top choice"
MessageMind is an excellent lead management tool, especially with its integration with CRM. It makes lead assignments and tracking more efficient, helping businesses stay organized. While a mobile app would be a great addition, the platform's overall functionality and ease of use make it a top choice. Highly recommend!
Gaukharay Argimbayeva · Urban Space Real Estate Read story
Real estate
Diya Nouman No5 Real Estate Founder
"Best product in the market"
I have to say! Very helpful team. Best product in the market by far. Thanks Raul 🫰
Diya Nouman · No5 Real Estate Read story
Ecommerce
Luca Flati Bloka Tag Founder
"10/10 Service"
MessageMind's AI Chatbot integrates seamlessly into our website allowing us to view customers requests and reply to them 24/7 with efficency and quality replies. With the help of the team we easily set it up in minutes and we found it very easy to use. 10/10 Service!
Luca Flati · Bloka Tag Read story
Agency
TJ Top Music Marketing Agency Head of Marketing
"Competitive edge"
MessageMind isn't just a salesman, it's also a customer support agent. Our AI agent, Elliott, replies just as a human would. Customers always compliment our service, and MessageMind has given us that competitive edge.
TJ · Top Music Marketing Agency Read story
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Your front desk,
on autopilot.

30-minute working call. We show up with your AI agent already built for your business. No commitment.

  • Let's work together to determine your company's requirements
  • Let us present the AI agent built for you
  • Let's answer your questions and discuss possible next steps
Andrea, MessageMind consultant Goma, MessageMind consultant Raul, MessageMind consultant

Your demo is hosted live by a MessageMind specialist. Joining 5,000+ companies already running on MessageMind.

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Server location Frankfurt, Germany
99.99% Uptime SLA Multi-region failover

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We'll come back to you within a few hours during business days.

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Questions fréquentes

Ce que les équipes qui gèrent des réservations demandent en premier.

Avec quels agendas s'intègre-t-il ?

Google Calendar, Outlook, Calendly, GoHighLevel, Acuity, Cal.com, SimplyBook, Setmore et Square Bookings, tous fusionnés en une seule lecture. L'agent ne propose jamais un créneau qui vient d'être pris, peu importe où il est tombé.

Comment gère-t-il les reprogrammations et annulations ?

Le lead replanifie seul dans le chat. L'IA propose deux alternatives, verrouille le nouveau créneau en quelques secondes et met à jour chaque agenda connecté en une seule écriture. Les annulations libèrent le créneau à l'instant.

À quoi ressemble la cadence de rappels ?

24h avant, 2h avant et 30 minutes avant, sur le canal où le lead est arrivé. Chaque relance se lit comme une note perso de l'accueil, pas un SMS robotique. Les clients qui font tourner toute la cadence voient les no-shows chuter d'environ 60%.

Comment gère-t-il les fuseaux horaires ?

L'agent détecte le fuseau du lead via le canal et la conversation, propose toujours des créneaux à son heure locale, et écrit la réservation dans votre agenda à votre fuseau. Les changements d'heure d'été sont gérés en automatique.

Peut-on régler des buffers, horaires de travail et blocages ?

Oui. Buffers avant/après, horaires par ressource, jours fériés, blocages vacances, plafonds journaliers et routage par compétence ou service sont tous configurables par agenda. L'IA respecte chaque règle avant de proposer un créneau.

Peut-il prendre un acompte à la réservation ?

Oui. Vous branchez Stripe et l'agent encaisse l'acompte dans le chat avant de verrouiller le créneau. Les remboursements et règles de reprogrammation respectent votre politique, sans configuration supplémentaire.

En combien de temps peut-on lancer ?

La plupart des équipes sont en ligne en 24 à 48 heures. On branche les agendas, le CRM, le numéro WhatsApp Business et on règle le ton lors du call de kick-off.