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La prise de rendez-vous IA qui remplit votre agenda
automatiquement.

Chaque lead entrant devient un rendez-vous réservé, dans le chat, en appel, sur le canal où il est arrivé. L'IA lit l'agenda live, réserve le créneau et lance la cadence de rappels.

Se branche à vos agendas, CRM et stack de messagerie

Le flux de réservation

D'un premier message à un agenda plein, automatiquement.

Cinq étapes, un agent IA. Le téléphone reste là, son contenu change à chaque section.

Étape 01

Le lead arrive

Un WhatsApp, un DM Instagram, un chat web, un message Viber ou TikTok devient un vrai fil en quelques secondes.

  • Contact et intention capturés dès le premier message
  • L'IA ouvre avec une réponse personnalisée et alignée à votre marque
Étape 02

L'IA qualifie dans la conversation

Traitement, urgence, fit, posés comme le ferait votre meilleur agent d'accueil.

  • Filtre les rendez-vous parasites avant qu'ils entrent à l'agenda
  • La fiche CRM se remplit toute seule, en direct
Étape 03

L'IA lit l'agenda en direct

Google, Outlook, Calendly et GoHighLevel fusionnés en une seule lecture.

  • Le routing par compétence choisit le bon praticien ou commercial
  • Salles et ressources réservées dans le même geste
Étape 04

L'IA propose et réserve dans le fil

Deux ou trois créneaux proposés dans le chat, verrouillés en quelques secondes.

  • Invitation calendrier + lieu + carte déposés dans le fil
  • Synchronisé sur chaque agenda connecté en une seule écriture
Étape 05

Rappels + reprogrammation smart

Relances à 24h, 2h, 30min. Le lead replanifie seul dans le chat.

  • Les no-shows chutent parce que le lead ne disparaît jamais
  • Chaque déplacement se synchronise à l'agenda live à l'instant
Message entrant, agenda plein. En ligne en 48 heures.
Le flux de réservation

Un lead. Un créneau réservé.

Faites défiler pour voir.

01

Le lead arrive

Un WhatsApp, un DM Instagram, un chat web, un message Viber ou TikTok devient un fil en quelques secondes.

02

L'IA qualifie

Traitement, urgence, fit, posés comme le ferait votre meilleur agent d'accueil.

03

L'IA lit l'agenda en direct

Google, Outlook, Calendly et GoHighLevel fusionnés en une seule lecture.

04

Réservé dans le fil

Invitation calendrier + lieu + carte déposés dans le chat, synchronisés sur chaque agenda.

05

Rappels + venue

Relances à 24h, 2h, 30min. La reprogrammation self-serve garde l'agenda plein.

Remplir l'agenda

Par trigger. Ou par liste.

Réservez le lead dans le fil où il est arrivé, ou poussez une liste de leads silencieux pour les ramener sur l'agenda.

Trigger

Réservez dans le chat où le lead est arrivé

Un lead écrit sur WhatsApp, un DM Instagram, le chat web, Viber, TikTok ou remplit votre formulaire de réservation. L'agent lit l'agenda live et réserve dans le même fil, en quelques secondes.

  • Créneaux proposés en moins de 11 secondes du message
  • Lecture live de chaque agenda connecté
  • WhatsApp d'abord, puis SMS, e-mail, voix, Viber ou TikTok
Broadcast

Poussez une liste de leads silencieux vers l'agenda

Déposez un CSV ou synchronisez un segment CRM de leads qui n'ont jamais réservé. L'IA rédige une ouverture personnelle avec horaires proposés pour chaque contact et les envoie à l'heure prévue.

  • Déposez un CSV ou synchronisez un segment CRM
  • Variables comme {{name}}, {{service}}
  • Créneaux proposés tirés live de votre agenda
Ce que MessageMind fait pour la réservation

Six choses que votre accueil peut arrêter de faire à la main.

Touchez une capacité. Le téléphone montre la conversation live qui va avec.

Disponibilité en temps réel, jamais un créneau périmé

Temps réel, chaque agenda.

Fusionne chaque agenda en une seule lecture

Google, Outlook, Calendly, GHL.

Rappels à 24h, 2h, 30min

Cadence 24h · 2h · 30min.

Reprogrammation self-serve dans le chat

Le lead replanifie seul.

Réserve dans le fil où le lead est arrivé

Réserve où le lead est arrivé.

Prend l'appel, réserve pendant l'appel

Vrai appel, qualifie, réserve.

Un agent

Chaque canal. Chaque agenda.

MessageMind se place au centre de votre accueil. Des centaines de canaux et d'agendas se branchent en un éclair, réservés, rappelés et journalisés automatiquement.

Les entreprises grandissent avec MessageMind


Histoire de réussite client : GTA Inspectors

GTA Inspectors réserve les inspections avant livraison à Dubaï sur WhatsApp

82 %Taux de réservation le jour même

Lire l'histoire
GTA Inspectors
Témoignages clients

Vous êtes en bonne compagnie.

Basé sur 345 avis vérifiés sur G2 et Featured Customers.

Réservez une démo gratuite

Votre accueil,
propulsé par l'IA.

En 30 minutes, nous vous montrons un agent IA de démonstration déjà construit pour votre entreprise par notre équipe de prompt engineering, prêt à répondre à vos clients et à automatiser votre accueil.

  • Sans carte de crédit. Sans engagement
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Votre démo est animée en direct par un spécialiste MessageMind. Rejoignez les plus de 5 000 entreprises qui automatisent déjà leur accueil. Données au 31 août 2026.

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Conforme au RGPD / DSGVO
Serveurs en Allemagne
Jusqu'à 99,9% Disponibilité

SLA contractuel disponible sur les offres éligibles.

Parlez-nous de votre activité

Parlez-nous de votre activité pour que nous puissions créer un agent IA personnalisé pour votre démo.

Le formulaire de réservation nécessite JavaScript. S’il ne se charge pas, demandez votre démo par e-mail : [email protected]

Données stockées en toute sécurité. Nous ne vendons ni ne partageons jamais vos données.

Questions fréquentes

Ce que les équipes qui gèrent des réservations demandent en premier.

Avec quels agendas s'intègre-t-il ?

Google Calendar, Outlook, Calendly, GoHighLevel, Acuity, Cal.com, SimplyBook, Setmore et Square Bookings, tous fusionnés en une seule lecture. L'agent ne propose jamais un créneau qui vient d'être pris, peu importe où il est tombé.

Comment gère-t-il les reprogrammations et annulations ?

Le lead replanifie seul dans le chat. L'IA propose deux alternatives, verrouille le nouveau créneau en quelques secondes et met à jour chaque agenda connecté en une seule écriture. Les annulations libèrent le créneau à l'instant.

À quoi ressemble la cadence de rappels ?

24h avant, 2h avant et 30 minutes avant, sur le canal où le lead est arrivé. Chaque relance se lit comme une note perso de l'accueil, pas un SMS robotique. Les clients qui font tourner toute la cadence voient les no-shows chuter d'environ 60%.

Comment gère-t-il les fuseaux horaires ?

L'agent détecte le fuseau du lead via le canal et la conversation, propose toujours des créneaux à son heure locale, et écrit la réservation dans votre agenda à votre fuseau. Les changements d'heure d'été sont gérés en automatique.

Peut-on régler des buffers, horaires de travail et blocages ?

Oui. Buffers avant/après, horaires par ressource, jours fériés, blocages vacances, plafonds journaliers et routage par compétence ou service sont tous configurables par agenda. L'IA respecte chaque règle avant de proposer un créneau.

Peut-il prendre un acompte à la réservation ?

Oui. Vous branchez Stripe et l'agent encaisse l'acompte dans le chat avant de verrouiller le créneau. Les remboursements et règles de reprogrammation respectent votre politique, sans configuration supplémentaire.

En combien de temps peut-on lancer ?

La plupart des équipes sont en ligne en 24 à 48 heures. Une équipe de prompt engineering professionnelle examine vos informations métier réelles, les structure et les organise, configure les prompts et les instructions, et conçoit les workflows de réservation autour du fonctionnement de votre activité. On branche les agendas, le CRM, le numéro WhatsApp Business, on règle le ton lors du call de kick-off, et on continue d'optimiser l'agent après le lancement.