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Ton IA d'accueil
pour l'éducation.

Un agent IA qualifie chaque demande, réserve chaque session, envoie chaque rappel et réinscrit chaque élève. Chaque canal, 24/7.

15:24
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La confiance des écoles et des coachs du monde entier

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Le problème

Chaque message resté sans réponse, c'est une famille au centre d'à côté.

Schémas que l'on voit dans chaque centre de tutorat, école de langues, cabinet de coaching, auto-école et école internationale que l'on onboarde, avec les chiffres derrière chacun.

68 % des parents choisissent le centre suivant si tu ne réponds pas au premier message.

Hier soir, ils ont écrit à trois centres de tutorat pour un cours d'essai gratuit. Le centre qui a envoyé en premier le tarif, la tranche d'âge et un créneau du samedi a décroché l'essai. Les deux autres n'ont jamais répondu.

80× par jour : âge, niveau, planning, prix, essai gratuit.

Ton accueil rejoue le même écran avec chaque parent avant qu'un essai puisse démarrer : quel âge, quel niveau actuel, groupe ou 1-1, en centre ou en ligne, combien par trimestre, est-ce que vous faites un essai gratuit. Même décodage, mêmes réponses, à chaque fois.

1 sur 2 demandes de parents arrivent en dehors de tes horaires d'ouverture.

Les parents scrollent tes reels à 22h après avoir couché les enfants, le week-end, depuis des fuseaux horaires internationaux. Lundi matin, ils ont déjà réservé au centre qui était ouvert dimanche soir, ou ils sont passés à autre chose en silence.

46 % des familles avec essai gratuit ne s'inscrivent jamais à un trimestre payant.

L'essai a eu lieu, l'enfant s'est amusé, le parent a oublié de relancer. Sans une relance le jour même, un rappel du programme, un lien de paiement et une réponse douce au « laisse-moi y réfléchir », la famille glisse vers le centre qui ferme la boucle.

Quatre schémas. Ton IA d'accueil gère les quatre.

Un vrai parent

Une famille. Six jobs.

Une seule conversation fait passer Priya par tous les jobs d'accueil de ton centre, d'une demande Facebook jusqu'à une inscription payante de trimestre 1, puis une réinscription en Junior 2 avec une seconde cohorte. À droite, le job en cours s'allume à chaque étape.

Les 6 tâches que ton secrétariat peut arrêter de faire à la main
Demande Accueille chaque parent en quelques secondes. Capture l'âge de l'enfant, le programme visé et le premier signal de qualification.
Qualification Âge, niveau actuel, objectif, format (groupe vs 1-à-1, en centre vs Zoom). L'enseignant reçoit un brief de placement propre.
Réservation Réserve les cours d'essai ou les premières séances dans l'agenda du bon enseignant, envoie le pack parents + le lien Zoom.
Rappel Confirme la présence 24h avant, envoie les notes de préparation + le lien Zoom, répond aux questions sans intervention humaine.
Suivi Point après l'essai, encaisse le paiement du trimestre 1, envoie le pack de bienvenue, lance l'expédition des supports.
Réinscription Recontacte chaque famille en fin de trimestre. La fait passer au niveau suivant, propose le deuxième cours hebdo, sécurise la place du trimestre suivant.
Là où tes parents demandent, explorent et appellent.

Un seul agent. Tous les canaux.

WhatsApp Business
WhatsApp Business WhatsApp

Âge, tarif, essai gratuit, réservation. Un seul fil.

Gmail
Gmail Gmail

Packs parents, programmes, liens de paiement, bulletins de trimestre.

Instagram
Instagram Instagram

DMs depuis les reels de cours et les posts de réussites d'élèves.

Outlook
Outlook Outlook

Administration, partenariats agences, recommandations B2B.

Facebook Messenger
Facebook Messenger Messenger

Lead ads, DMs de la page, questions des groupes de parents.

SMS & iMessage
SMS & iMessage SMS

Rappels de cours, renvois de lien Zoom, relances de paiement, jours de neige.

Voice AI
Voice AI Voix

Appels depuis Google ads et annuaires scolaires. Réserve les essais.

Chat web
Chat web Chat web

Âge, planning, essai gratuit répondus en 3 secondes.

TeachWorks
TeachWorks
Class mgmt
Pike13
Pike13
Class mgmt
Mindbody
Mindbody
Class mgmt
Sawyer
Sawyer
Class mgmt
ClassDojo
ClassDojo
School comms
Boulevard
Boulevard
Coaching ops
Calendly
Calendly
Bookings
Cal.com
Cal.com
Bookings
Acuity
Acuity
Bookings
Google Calendar
Google Calendar
Calendar
Zoom
Zoom
Video class
Meet
Google Meet
Video class
WhatsApp
WhatsApp
Channels
Gmail
Gmail
Email
Instagram
Instagram
Channels
Messenger
Messenger
Channels
iMessage
iMessage
SMS
Voice
Voice
Telephony
Meta Lead Ads
Meta Lead Ads
Lead source
Google Lead Ads
Google Lead Ads
Lead source
Teams
Microsoft Teams
Video class
Klaviyo
Klaviyo
Marketing
Mailchimp
Mailchimp
Parent comms
HubSpot
HubSpot
Admissions CRM
Stripe
Stripe
Payments
GoCardless
GoCardless
Payments
SumUp
SumUp
In-centre
Twilio
Twilio
SMS · Voice
Xero
Xero
Accounting
QuickBooks
QuickBooks
Accounting
Integrations

Plugs into your centre's stack.

Your class management system, calendar, Zoom or Meet, payment provider, parent comms, and accounting. Real-time sync, no Zaps or middleware.

50+ integrations live
Any system with API or webhook
Talk to integrations
Comment ça marche

3 étapes. 0 code.

Connecte ta gestion de cours, ton calendrier, Zoom et les paiements. Entraîne-la sur ton programme, tes tarifs, ta politique d'essai gratuit et ta carte des niveaux. Lance-la sur tous les canaux.

01
Étape un · Connecte

Connecte ta gestion de cours + calendrier + paiements.

Connecte

Branche ta gestion de cours (TeachWorks, Pike13, Mindbody Educate, Sawyer, Boulevard), tes calendriers Google ou iCal, Zoom ou Meet pour les cours en ligne, ton prestataire de paiement (Stripe, GoCardless, SumUp) et ta com parents (HubSpot, Klaviyo, Mailchimp). Sync en un clic, sans ticket d'ingénierie.

  • TeachWorks, Pike13, Mindbody Educate, Sawyer, Boulevard
  • Calendriers (Google / iCal), Zoom, Meet, paiements (Stripe, GoCardless)
  • Com parents (HubSpot, Klaviyo, Mailchimp), comptabilité (Xero)
Étape 1 · Connecte ton stack TeachWorks + Zoom + Stripe
  • TeachWorks Gestion de cours Connecté
  • Zoom Cours en ligne + enregistrement Connexion…
  • Stripe Paiements trimestre + essai Installer →
  • Google Calendar Calendriers enseignants Installer →
Installé en environ 90 secondes. Sans code.
02
Étape deux · Entraîne

Entraîne-la sur ton programme, ta grille tarifaire, ta carte des niveaux.

Entraîne-la

On importe tes chats passés, ton catalogue de programmes, ta carte de positionnement par niveau, tes paliers de prix, ta politique d'essai gratuit, tes règles de réinscription, et la manière dont ta meilleure responsable admissions filtre vraiment les parents. Tu valides chaque schéma de réponse avant la mise en live.

  • Chats passés, catalogue de programmes, carte des niveaux, paliers
  • Politique d'essai gratuit, règles de réinscription + bourses
  • Tu valides chaque schéma de réponse avant le go-live
Étape 2 · Entraîne l'agent Import de ton centre
  • Catalogue de programmes + tarifs 24 programmes
  • Carte des niveaux apprise
  • Chats passés avec parents 2 108 / 2 840
  • Calendriers enseignants + cohortes en file
Logique du centre apprise :
Âge + positionnement niveau Politique essai gratuit Règles groupe vs 1-1 Cadence de réinscription Éligibilité bourses
03
Étape trois · Lance

Test en live, puis en ligne sur tous les canaux.

Mise en ligne

On lance un test en live sur ton vrai inbound Instagram et WhatsApp d'abord, pour que tu regardes l'IA qualifier, réserver et relancer avant de basculer. Puis elle passe en live sur WhatsApp, Instagram, Facebook, SMS, email, chat web et appels entrants.

  • Test en live sur ton vrai inbound d'abord
  • Une seule IA accueil sur chaque canal, dans chaque langue
  • En live en 24 heures, suivi 30 jours
Étape 3 · Lance Canaux et intégrations Live
  • WhatsApp +64 22 473 3096
  • DMs Instagram @sipabacus
  • Facebook DMs de la page
  • Chat web sipabacus.co.nz
  • Voix Appels entrants
Live sur 5 canaux · 84 demandes de parents aujourd'hui
Client en vedette

Vrai centre. Vraie preuve.

SIP Abacus utilise MessageMind sur WhatsApp, Instagram, Facebook et le chat de leur site, en AU, NZ et CA en même temps. Écris-leur et vois par toi-même.

Histoire client à la une

SIP Abacus

14 pages Facebook, 2 lignes WhatsApp, Instagram et 2 chatbots web, le tout sur MessageMind

“Les parents nous écrivent à toute heure depuis trois fuseaux horaires différents. L'IA répond dans leur langue, réserve les cours d'essai dans nos calendriers GHL, et on se réveille avec des sessions programmées plutôt qu'avec des messages non lus.”
Centre manager, SIP Abacus
Tutorat de maths · AU/NZ/CA En live en 24 h
95,64 %
Taux d'automatisation sur chaque canal entrant
  • 19 Canaux unifiés 14 pages FB + 2 WA + IG + 2 chatbots
  • 3 Marchés AU, NZ, CA en simultané
  • GHL CRM + calendriers sync bidirectionnelle, sans Zap

Tu es en bonne compagnie.

Basé sur 345 avis vérifiés sur G2, Trustpilot et Featured Customers.

Agence de voyages
Jayesh Ashar
Jayesh Ashar Pearl Tourism & Leisure Group Fondateur et CEO
"Vivement recommandé"
Un travail fantastique sur notre assistant IA Albert et le système téléphonique VIP. À tous ceux qui cherchent ce genre de produits, nous recommandons vivement MessageMind pour ses délais respectés et ses tarifs très compétitifs.
Jayesh Ashar · Pearl Tourism & Leisure Group Lire l'histoire
Ecommerce
Wim van den Oever Prolan Benelux Fondateur
"Matt est le meilleur"
La réponse rapide et patiente de Matt est super : il m'a aidé à installer MessageMind sur le site de Prolan Benelux. Matt est le meilleur !
Wim van den Oever · Prolan Benelux Lire l'histoire
Ecommerce
Aleksandra Rykova
Aleksandra Rykova Riko Candle Dubai Entrepreneuse
"+80% de ventes"
Depuis que j'utilise MessageMind, mes ventes ont augmenté de plus de 80%. Les clients peuvent poser leurs questions instantanément avant d'acheter, et l'IA sait tout de ma marque. On dirait vraiment un humain.
Aleksandra Rykova · Riko Candle Dubai Lire l'histoire
Clinique esthétique
Junaid Javaid Vivo Body Studio Responsable marketing
"Support disponible 24/7"
Le meilleur, c'est l'équipe support, disponible 24/7 pour lever tous les doutes. L'IA en elle-même est très efficace pour obtenir les résultats souhaités. En plus, elle est mise à jour chaque jour avec de nouvelles fonctionnalités, ce qui est un vrai plus.
Junaid Javaid · Vivo Body Studio Lire l'histoire
Services à domicile
Ben Hickling
Ben Hickling Solartek Films Directeur général
"Génial"
C'est génial, et ça abat une énorme quantité de travail.
Ben Hickling · Solartek Films Lire l'histoire
Locations saisonnières
Nicholas Underwood
Nicholas Underwood Underwood Property Hôte Airbnb
"75% de travail en moins"
Ça réduit votre charge de travail de 75%. C'est comme avoir un assistant. Vous l'entraînez sur ce que vous voulez qu'il sache, et il répond personnellement à chaque voyageur. Intelligent, et vraiment utile.
Nicholas Underwood · Underwood Property Lire l'histoire
Immobilier
Diya Nouman No5 Real Estate Fondatrice
"Le meilleur produit du marché"
Je dois le dire ! Une équipe très serviable. De loin le meilleur produit du marché. Merci Raul 🫰
Diya Nouman · No5 Real Estate Lire l'histoire
Éducation
Walter Balducci
Walter Balducci AOSR Responsable communication
"+27% de conversions"
Nous avons constaté une hausse d'environ 27% dans la conversion de nos leads. Nous sommes ravis, nous n'aurions pas pu demander un meilleur produit.
Walter Balducci · AOSR Lire l'histoire
Agence
TJ
TJ Top Music Marketing Agency Directeur marketing
"Un avantage concurrentiel"
MessageMind n'est pas qu'un vendeur, c'est aussi un agent de support client. Notre agent IA, Elliott, répond exactement comme le ferait un humain. Les clients complimentent toujours notre service, et MessageMind nous a donné cet avantage concurrentiel.
TJ · Top Music Marketing Agency Lire l'histoire
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Serveurs à Francfort, Allemagne
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Nous vous répondons en quelques heures les jours ouvrés.

En envoyant ce formulaire, vous acceptez notre politique de confidentialité. Nous ne vendons ni ne partageons jamais vos données.

FAQ

Tout ce que tu nous demanderais en premier.

La plupart des centres de tutorat, écoles de langues, coachs de fitness et auto-écoles sont en live en 24 heures. On gère la configuration de WhatsApp Business API, on synchronise ta gestion de cours (TeachWorks, Pike13, Mindbody Educate, Sawyer, Boulevard), on connecte ton calendrier Google ou iCal, on intègre Zoom ou Meet, ton prestataire de paiement (Stripe, GoCardless, SumUp), et on entraîne l'IA sur tes chats passés et ton programme. Pas de rollout sur plusieurs mois, pas de consultants installés dans ton Slack pendant un trimestre.
De partout où un parent ou un élève te voit. Reels Instagram et DMs de stories, Facebook lead ads et DMs de la page, Google lead ads, live chat de ton site, walk-ins via QR, appels entrants depuis radio ou print, recommandations des familles actuelles. L'IA répond en quelques secondes après un envoi de formulaire ou un message, sans Zapier ni middleware sur le chemin.
Oui. On l'entraîne sur tes chats passés, ton ton de marque et la façon dont ta meilleure responsable admissions ou ton head coach écrit vraiment aux parents. Tu valides chaque schéma de réponse avant le go-live, et tu peux ajuster le ton en langage naturel à tout moment (plus chaleureux, plus formel, sans emoji, passer à l'italien sur les numéros italiens). Elle fonctionne dans toutes les langues que tes familles utilisent.
Oui. L'IA exécute de vraies actions dans ton stack : elle capte l'âge de l'enfant, son niveau actuel, l'objectif d'apprentissage et la compatibilité de planning, recommande le palier de programme adapté, réserve l'essai gratuit (ou la première séance payante) dans le calendrier du bon enseignant, génère le lien Zoom, envoie le pack parents, et encaisse via Stripe ou GoCardless quand l'essai convertit. La famille et ton équipe ont une fiche propre dans TeachWorks, Pike13 ou le système de cours que tu utilises.
L'IA tourne 24/7 dans plus de 30 langues. Un centre SIP Abacus servant AU, NZ et CA dans la même semaine, un étudiant Anglotec écrivant depuis Istanbul, un client Couch potato depuis Glasgow, une famille AOSR qui déménage de São Paulo : tous gérés par la même IA, tous dans leur langue. Serveurs UE (Francfort) pour tout centre avec des élèves EU, ce qui compte pour le RGPD sur les données élèves.
Elle passe la main proprement au centre manager, à la responsable admissions ou au head coach avec tout le contexte de la conversation attaché. Tu fixes les seuils : toute revue de bourse, tout flag visa ou safeguarding, toute question de coaching 1-on-1 complexe, tout sujet personnalisé. Pour la plupart des centres, plus de 90% de l'inbound est traité de bout en bout par l'IA (SIP Abacus tourne à 92,4%). Le reste arrive à ton équipe avec le filtrage déjà fait.
Oui. On est Meta Business Partner certifiés, conformes RGPD et DSGVO, avec des serveurs UE à Francfort et un SLA de 99,99% d'uptime avec failover multi-régions. Les données élèves et parents sont chiffrées en transit et au repos, jamais utilisées pour entraîner des modèles partagés. Les conversations marquées safeguarding sont routées uniquement vers une personne nommée. On signe un DPA dès le jour un.
Il scale avec le volume de conversations, pas avec les sièges, donc chaque enseignant, coach et responsable admissions peut avoir accès sans frais par utilisateur. Pour la plupart des centres, l'outil s'amortit dès le premier mois grâce à la hausse de conversion demande → essai + essai → payé, avant même de compter les revenus de réinscription. Parle-nous-en pour un chiffre adapté à ton volume.