Partenaire officiel Meta Business

Ton IA d'accueil
pour l'éducation.

Un agent IA qualifie chaque demande, réserve chaque session, envoie chaque rappel et réinscrit chaque élève. Chaque canal, 24/7.

15:24
Conversations
Adam Roberts gère cette conversation
Votre boîte de réception unifiée

Gérez toutes vos conversations au même endroit avec notre plateforme de messagerie unifiée. Simple et efficace, elle vous permet de rester toujours connecté.

La confiance des écoles et des coachs du monde entier

  • AOSR
    École internationale · IT
    Live
  • Anglotec Academy
    École d'anglais · UK
    Live
  • SIP Abacus
    Tutorat de maths · AU/NZ/CA
    Live
  • The Thompson Method
    Coaching en ligne · USA
    Live
  • Mentorah
    Apprentissage en ligne · Honduras
    Live
  • Ouch Potato
    Coaching fitness · UK
    Live
  • Ladyrijles
    Auto-école · NL
    Live
  • Team Rishi Fitness
    Coaching fitness · AU
    Live
Le problème

Chaque message resté sans réponse, c'est une famille au centre d'à côté.

Schémas que l'on voit dans chaque centre de tutorat, école de langues, cabinet de coaching, auto-école et école internationale que l'on onboarde, avec les chiffres derrière chacun.

68 % des parents choisissent le centre suivant si tu ne réponds pas au premier message.

Hier soir, ils ont écrit à trois centres de tutorat pour un cours d'essai gratuit. Le centre qui a envoyé en premier le tarif, la tranche d'âge et un créneau du samedi a décroché l'essai. Les deux autres n'ont jamais répondu.

80× par jour : âge, niveau, planning, prix, essai gratuit.

Ton accueil rejoue le même écran avec chaque parent avant qu'un essai puisse démarrer : quel âge, quel niveau actuel, groupe ou 1-1, en centre ou en ligne, combien par trimestre, est-ce que vous faites un essai gratuit. Même décodage, mêmes réponses, à chaque fois.

1 sur 2 demandes de parents arrivent en dehors de tes horaires d'ouverture.

Les parents scrollent tes reels à 22h après avoir couché les enfants, le week-end, depuis des fuseaux horaires internationaux. Lundi matin, ils ont déjà réservé au centre qui était ouvert dimanche soir, ou ils sont passés à autre chose en silence.

46 % des familles avec essai gratuit ne s'inscrivent jamais à un trimestre payant.

L'essai a eu lieu, l'enfant s'est amusé, le parent a oublié de relancer. Sans une relance le jour même, un rappel du programme, un lien de paiement et une réponse douce au « laisse-moi y réfléchir », la famille glisse vers le centre qui ferme la boucle.

Quatre schémas. Ton IA d'accueil gère les quatre.

Un vrai parent

Une famille. Six jobs.

Une seule conversation fait passer Priya par tous les jobs d'accueil de ton centre, d'une demande Facebook jusqu'à une inscription payante de trimestre 1, puis une réinscription en Junior 2 avec une seconde cohorte. À droite, le job en cours s'allume à chaque étape.

Les 6 tâches que ton secrétariat peut arrêter de faire à la main
Demande Accueille chaque parent en quelques secondes. Capture l'âge de l'enfant, le programme visé et le premier signal de qualification.
Qualification Âge, niveau actuel, objectif, format (groupe vs 1-à-1, en centre vs Zoom). L'enseignant reçoit un brief de placement propre.
Réservation Réserve les cours d'essai ou les premières séances dans l'agenda du bon enseignant, envoie le pack parents + le lien Zoom.
Rappel Confirme la présence 24h avant, envoie les notes de préparation + le lien Zoom, répond aux questions sans intervention humaine.
Suivi Point après l'essai, encaisse le paiement du trimestre 1, envoie le pack de bienvenue, lance l'expédition des supports.
Réinscription Recontacte chaque famille en fin de trimestre. La fait passer au niveau suivant, propose le deuxième cours hebdo, sécurise la place du trimestre suivant.
Là où tes parents demandent, explorent et appellent.

Un seul agent. Tous les canaux.

WhatsApp Business
WhatsApp Business WhatsApp

Âge, tarif, essai gratuit, réservation. Un seul fil.

Gmail
Gmail Gmail

Packs parents, programmes, liens de paiement, bulletins de trimestre.

Instagram
Instagram Instagram

DMs depuis les reels de cours et les posts de réussites d'élèves.

Outlook
Outlook Outlook

Administration, partenariats agences, recommandations B2B.

Facebook Messenger
Facebook Messenger Messenger

Lead ads, DMs de la page, questions des groupes de parents.

SMS & iMessage
SMS & iMessage SMS

Rappels de cours, renvois de lien Zoom, relances de paiement, jours de neige.

Voice AI
Voice AI Voix

Appels depuis Google ads et annuaires scolaires. Réserve les essais.

Chat web
Chat web Chat web

Âge, planning, essai gratuit répondus en 3 secondes.

Aussi en ligne sur
ViberTikTok + Ton canal personnalisé

Les familles sur Viber ou qui posent leurs questions sous tes clips de cours TikTok reçoivent la même réponse qualifiée et la même réservation d'essai. Tu utilises autre chose ? On connecte des canaux personnalisés sur demande.

TeachWorks
TeachWorks
Gestion des cours
Pike13
Pike13
Gestion des cours
Mindbody
Mindbody
Gestion des cours
Sawyer
Sawyer
Gestion des cours
ClassDojo
ClassDojo
Communication scolaire
Boulevard
Boulevard
Opérations de coaching
Calendly
Calendly
Réservations
Cal.com
Cal.com
Réservations
Acuity
Acuity
Réservations
Google Calendar
Google Calendar
Calendrier
Zoom
Zoom
Cours en visioconférence
Meet
Google Meet
Cours en visioconférence
WhatsApp
WhatsApp
Canaux
Gmail
Gmail
E-mail
Instagram
Instagram
Canaux
Messenger
Messenger
Canaux
iMessage
iMessage
SMS
Voice
Voice
Téléphonie
Viber
Viber
Canaux
TikTok
TikTok
Canaux
Meta Lead Ads
Meta Lead Ads
Source de leads
Google Lead Ads
Google Lead Ads
Source de leads
Teams
Microsoft Teams
Cours en visioconférence
Klaviyo
Klaviyo
Marketing
Mailchimp
Mailchimp
Communication avec les parents
HubSpot
HubSpot
CRM des admissions
Stripe
Stripe
Paiements
GoCardless
GoCardless
Paiements
SumUp
SumUp
Au centre
Twilio
Twilio
SMS · Voix
Xero
Xero
Comptabilité
QuickBooks
QuickBooks
Comptabilité
Intégrations

Se connecte aux systèmes de votre centre.

Votre logiciel de gestion des cours, calendrier, Zoom ou Meet, prestataire de paiement, communication avec les parents et comptabilité. Synchronisation en temps réel, sans Zaps ni middleware.

50+ intégrations actives
Tout système avec API ou webhook
Parler des intégrations
Comment ça marche

3 étapes. 0 code.

Connecte ta gestion de cours, ton calendrier, Zoom et les paiements. Entraîne-la sur ton programme, tes tarifs, ta politique d'essai gratuit et ta carte des niveaux. Lance-la sur tous les canaux.

01
Étape un · Connecte

Connecte ta gestion de cours + calendrier + paiements.

Connecte

Branche ta gestion de cours (TeachWorks, Pike13, Mindbody Educate, Sawyer, Boulevard), tes calendriers Google ou iCal, Zoom ou Meet pour les cours en ligne, ton prestataire de paiement (Stripe, GoCardless, SumUp) et ta com parents (HubSpot, Klaviyo, Mailchimp). Sync en un clic, sans ticket d'ingénierie.

  • TeachWorks, Pike13, Mindbody Educate, Sawyer, Boulevard
  • Calendriers (Google / iCal), Zoom, Meet, paiements (Stripe, GoCardless)
  • Com parents (HubSpot, Klaviyo, Mailchimp), comptabilité (Xero)
Étape 1 · Connecte ton stack TeachWorks + Zoom + Stripe
  • TeachWorks Gestion de cours Connecté
  • Zoom Cours en ligne + enregistrement Connexion…
  • Stripe Paiements trimestre + essai Installer →
  • Google Calendar Calendriers enseignants Installer →
Installé en environ 90 secondes. Sans code.
02
Étape deux · Entraîne

Entraîne-la sur ton programme, ta grille tarifaire, ta carte des niveaux.

Entraîne-la

Notre équipe de prompt engineering examine tes chats passés, ton catalogue de programmes, ta carte de positionnement par niveau, tes paliers de prix, ta politique d'essai gratuit et tes règles de réinscription, puis structure le tout et configure les prompts et les workflows autour de la manière dont ta meilleure responsable admissions filtre vraiment les parents. Tu valides chaque schéma de réponse avant la mise en live.

  • Chats passés, catalogue de programmes, carte des niveaux, paliers
  • Politique d'essai gratuit, règles de réinscription + bourses
  • Tu valides chaque schéma de réponse avant le go-live
Étape 2 · Entraîne l'agent Import de ton centre
  • Catalogue de programmes + tarifs 24 programmes
  • Carte des niveaux apprise
  • Chats passés avec parents 2 108 / 2 840
  • Calendriers enseignants + cohortes en file
Logique du centre apprise :
Âge + positionnement niveau Politique essai gratuit Règles groupe vs 1-1 Cadence de réinscription Éligibilité bourses
03
Étape trois · Lance

Test en live, puis en ligne sur tous les canaux.

Mise en ligne

On lance un test en live sur ton vrai inbound Instagram et WhatsApp d'abord, pour que tu regardes l'IA qualifier, réserver et relancer avant de basculer. Puis elle passe en live sur WhatsApp, Instagram, Facebook, SMS, email, chat web, appels entrants, Viber, TikTok et tout canal personnalisé que ton centre utilise.

  • Test en live sur ton vrai inbound d'abord
  • Une seule IA accueil sur chaque canal, dans chaque langue
  • En live en 24 heures, suivi 30 jours
Étape 3 · Lance Canaux et intégrations Live
  • WhatsApp +64 22 473 3096
  • DMs Instagram @sipabacus
  • Facebook DMs de la page
  • Chat web sipabacus.co.nz
  • Voix Appels entrants
Live sur 5 canaux · 84 demandes de parents aujourd'hui

Les entreprises grandissent avec MessageMind


Histoire de réussite client : AOSR

AOSR assure un service des admissions permanent, 24 h/24 et 7 j/7, dans plus de 80 langues.

“Nous avons constaté une hausse d'environ 27 % dans la conversion de nos leads. Nous sommes ravis, nous n'aurions pas pu demander un meilleur produit.”
Walter BalducciAOSR · Responsable communication
Lire l'histoire
Témoignages clients

Vous êtes en bonne compagnie.

Basé sur 345 avis vérifiés sur G2 et Featured Customers.

Réservez une démo gratuite

Votre accueil,
propulsé par l'IA.

En 30 minutes, nous vous montrons un agent IA de démonstration déjà construit pour votre entreprise par notre équipe de prompt engineering, prêt à répondre à vos clients et à automatiser votre accueil.

  • Sans carte de crédit. Sans engagement
  • Nous cernons ensemble les vrais besoins de votre entreprise
  • Nous vous présentons un agent IA de démo construit pour vous
Andrea, consultant MessageMind Goma, consultant MessageMind Raul, consultant MessageMind

Votre démo est animée en direct par un spécialiste MessageMind. Rejoignez les plus de 5 000 entreprises qui automatisent déjà leur accueil. Données au 31 août 2026.

Meta Business Partner
Conforme au RGPD / DSGVO
Serveurs en Allemagne
Jusqu'à 99,9% Disponibilité

SLA contractuel disponible sur les offres éligibles.

Parlez-nous de votre activité

Parlez-nous de votre activité pour que nous puissions créer un agent IA personnalisé pour votre démo.

Le formulaire de réservation nécessite JavaScript. S’il ne se charge pas, demandez votre démo par e-mail : [email protected]

Données stockées en toute sécurité. Nous ne vendons ni ne partageons jamais vos données.

FAQ

Tout ce que tu nous demanderais en premier.

La plupart des centres de tutorat, écoles de langues, coachs de fitness et auto-écoles sont en live en 24 heures. On gère la configuration de WhatsApp Business API, on synchronise ta gestion de cours (TeachWorks, Pike13, Mindbody Educate, Sawyer, Boulevard), on connecte ton calendrier Google ou iCal, on intègre Zoom ou Meet, ton prestataire de paiement (Stripe, GoCardless, SumUp), et on entraîne l'IA sur tes chats passés et ton programme. Une équipe de prompt engineering professionnelle examine tes informations métier, les structure, configure les prompts et les workflows autour du fonctionnement de ton centre, et continue d'optimiser l'agent après le lancement. Pas de rollout sur plusieurs mois, pas de consultants installés dans ton Slack pendant un trimestre.
De partout où un parent ou un élève te voit. Reels Instagram et DMs de stories, Facebook lead ads et DMs de la page, Google lead ads, live chat de ton site, walk-ins via QR, appels entrants depuis radio ou print, recommandations des familles actuelles. L'IA répond en quelques secondes après un envoi de formulaire ou un message, sans Zapier ni middleware sur le chemin.
Oui. On l'entraîne sur tes chats passés, ton ton de marque et la façon dont ta meilleure responsable admissions ou ton head coach écrit vraiment aux parents. Tu valides chaque schéma de réponse avant le go-live, et tu peux ajuster le ton en langage naturel à tout moment (plus chaleureux, plus formel, sans emoji, passer à l'italien sur les numéros italiens). Elle fonctionne dans toutes les langues que tes familles utilisent.
Oui. L'IA exécute de vraies actions dans ton stack : elle capte l'âge de l'enfant, son niveau actuel, l'objectif d'apprentissage et la compatibilité de planning, recommande le palier de programme adapté, réserve l'essai gratuit (ou la première séance payante) dans le calendrier du bon enseignant, génère le lien Zoom, envoie le pack parents, et encaisse via Stripe ou GoCardless quand l'essai convertit. La famille et ton équipe ont une fiche propre dans TeachWorks, Pike13 ou le système de cours que tu utilises.
L'IA tourne 24/7 dans plus de 30 langues. Un centre SIP Abacus servant AU, NZ et CA dans la même semaine, un étudiant Anglotec écrivant depuis Istanbul, un client Ouch Potato depuis Glasgow, une famille AOSR qui déménage de São Paulo : tous gérés par la même IA, tous dans leur langue. Serveurs UE (Allemagne) pour tout centre avec des élèves EU, ce qui compte pour le RGPD sur les données élèves.
Elle passe la main proprement au centre manager, à la responsable admissions ou au head coach avec tout le contexte de la conversation attaché. Tu fixes les seuils : toute revue de bourse, tout flag visa ou safeguarding, toute question de coaching 1-on-1 complexe, tout sujet personnalisé. Pour la plupart des centres, plus de 90% de l'inbound est traité de bout en bout par l'IA (SIP Abacus tourne à 92,4%). Le reste arrive à ton équipe avec le filtrage déjà fait.
Oui. On est Meta Business Partner, conformes RGPD et DSGVO, avec des serveurs UE en Allemagne et un objectif de disponibilité de 99,9 %, avec SLA contractuel disponible sur les offres éligibles. Les données élèves et parents sont chiffrées en transit et au repos, jamais utilisées pour entraîner des modèles partagés. Les conversations marquées safeguarding sont routées uniquement vers une personne nommée. On signe un DPA dès le jour un.
Il scale avec le volume de conversations, pas avec les sièges, donc chaque enseignant, coach et responsable admissions peut avoir accès sans frais par utilisateur. Pour la plupart des centres, l'outil s'amortit dès le premier mois grâce à la hausse de conversion demande → essai + essai → payé, avant même de compter les revenus de réinscription. Parle-nous-en pour un chiffre adapté à ton volume.