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Ton IA d'accueil
pour l'éducation.

Un agent IA qualifie chaque demande, réserve chaque session, envoie chaque rappel et réinscrit chaque élève. Chaque canal, 24/7.

15:24

Chats

Adam is managing this conversation

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La confiance des écoles et des coachs du monde entier

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Le problème

Chaque message resté sans réponse, c'est une famille au centre d'à côté.

Schémas que l'on voit dans chaque centre de tutorat, école de langues, cabinet de coaching, auto-école et école internationale que l'on onboarde, avec les chiffres derrière chacun.

68 % des parents choisissent le centre suivant si tu ne réponds pas au premier message.

Hier soir, ils ont écrit à trois centres de tutorat pour un cours d'essai gratuit. Le centre qui a envoyé en premier le tarif, la tranche d'âge et un créneau du samedi a décroché l'essai. Les deux autres n'ont jamais répondu.

80× par jour : âge, niveau, planning, prix, essai gratuit.

Ton accueil rejoue le même écran avec chaque parent avant qu'un essai puisse démarrer : quel âge, quel niveau actuel, groupe ou 1-1, en centre ou en ligne, combien par trimestre, est-ce que vous faites un essai gratuit. Même décodage, mêmes réponses, à chaque fois.

1 sur 2 demandes de parents arrivent en dehors de tes horaires d'ouverture.

Les parents scrollent tes reels à 22h après avoir couché les enfants, le week-end, depuis des fuseaux horaires internationaux. Lundi matin, ils ont déjà réservé au centre qui était ouvert dimanche soir, ou ils sont passés à autre chose en silence.

46 % des familles avec essai gratuit ne s'inscrivent jamais à un trimestre payant.

L'essai a eu lieu, l'enfant s'est amusé, le parent a oublié de relancer. Sans une relance le jour même, un rappel du programme, un lien de paiement et une réponse douce au « laisse-moi y réfléchir », la famille glisse vers le centre qui ferme la boucle.

Quatre schémas. Ton IA d'accueil gère les quatre.

Un vrai parent

Une famille. Six jobs.

Une seule conversation fait passer Priya par tous les jobs d'accueil de ton centre, d'une demande Facebook jusqu'à une inscription payante de trimestre 1, puis une réinscription en Junior 2 avec une seconde cohorte. À droite, le job en cours s'allume à chaque étape.

The 6 jobs your admissions desk can stop doing manually
Inquiry Greets every parent in seconds. Captures the child's age, the program of interest, and the first qualifying signal.
Qualifying Age, current level, learning goal, format (group vs 1-1, in-centre vs Zoom). The teacher gets a clean placement brief.
Booking Books trial classes or first sessions into the right teacher's calendar, sends parent intro pack + Zoom link.
Reminder Confirms attendance 24h ahead, sends prep notes + the Zoom link, answers prep questions without humans.
Follow-up Post-trial check-in, takes payment for term 1, sends the welcome pack, kicks off the materials shipment.
Re-enrolment Re-engages every family at end of term. Rolls them into the next level, upsells the second class, locks the next-term seat.
Là où tes parents demandent, explorent et appellent.

Un seul agent. Tous les canaux.

WhatsApp Business

WhatsApp Business WhatsApp

Âge, tarif, essai gratuit, réservation. Un seul fil.

Gmail

Gmail Gmail

Packs parents, programmes, liens de paiement, bulletins de trimestre.

Instagram

Instagram Instagram

DMs depuis les reels de cours et les posts de réussites d'élèves.

Outlook

Outlook Outlook

Administration, partenariats agences, recommandations B2B.

Facebook Messenger

Facebook Messenger Messenger

Lead ads, DMs de la page, questions des groupes de parents.

SMS & iMessage

SMS & iMessage SMS

Rappels de cours, renvois de lien Zoom, relances de paiement, jours de neige.

Voice AI

Voice AI Voix

Appels depuis Google ads et annuaires scolaires. Réserve les essais.

Chat web

Chat web Chat web

Âge, planning, essai gratuit répondus en 3 secondes.

TeachWorks
TeachWorks
Class mgmt
Pike13
Pike13
Class mgmt
Mindbody
Mindbody
Class mgmt
Sawyer
Sawyer
Class mgmt
ClassDojo
ClassDojo
School comms
Boulevard
Boulevard
Coaching ops
Calendly
Calendly
Bookings
Cal.com
Cal.com
Bookings
Acuity
Acuity
Bookings
Google Calendar
Google Calendar
Calendar
Zoom
Zoom
Video class
Meet
Google Meet
Video class
WhatsApp
WhatsApp
Channels
Gmail
Gmail
Email
Instagram
Instagram
Channels
Messenger
Messenger
Channels
iMessage
iMessage
SMS
Voice
Voice
Telephony
Meta Lead Ads
Meta Lead Ads
Lead source
Google Lead Ads
Google Lead Ads
Lead source
Teams
Microsoft Teams
Video class
Klaviyo
Klaviyo
Marketing
Mailchimp
Mailchimp
Parent comms
HubSpot
HubSpot
Admissions CRM
Stripe
Stripe
Payments
GoCardless
GoCardless
Payments
SumUp
SumUp
In-centre
Twilio
Twilio
SMS · Voice
Xero
Xero
Accounting
QuickBooks
QuickBooks
Accounting
Integrations

Plugs into your centre's stack.

Your class management system, calendar, Zoom or Meet, payment provider, parent comms, and accounting. Real-time sync, no Zaps or middleware.

50+ integrations live
Any system with API or webhook
Talk to integrations
Comment ça marche

3 étapes. 0 code.

Connecte ta gestion de cours, ton calendrier, Zoom et les paiements. Entraîne-la sur ton programme, tes tarifs, ta politique d'essai gratuit et ta carte des niveaux. Lance-la sur tous les canaux.

01
Étape un · Connecte

Connecte ta gestion de cours + calendrier + paiements.

Connecte

Branche ta gestion de cours (TeachWorks, Pike13, Mindbody Educate, Sawyer, Boulevard), tes calendriers Google ou iCal, Zoom ou Meet pour les cours en ligne, ton prestataire de paiement (Stripe, GoCardless, SumUp) et ta com parents (HubSpot, Klaviyo, Mailchimp). Sync en un clic, sans ticket d'ingénierie.

  • TeachWorks, Pike13, Mindbody Educate, Sawyer, Boulevard
  • Calendriers (Google / iCal), Zoom, Meet, paiements (Stripe, GoCardless)
  • Com parents (HubSpot, Klaviyo, Mailchimp), comptabilité (Xero)
Étape 1 · Connecte ton stack TeachWorks + Zoom + Stripe
  • TeachWorks Gestion de cours Connecté
  • Zoom Cours en ligne + enregistrement Connexion…
  • Stripe Paiements trimestre + essai Installer →
  • Google Calendar Calendriers enseignants Installer →
Installé en environ 90 secondes. Sans code.
02
Étape deux · Entraîne

Entraîne-la sur ton programme, ta grille tarifaire, ta carte des niveaux.

Entraîne-la

On importe tes chats passés, ton catalogue de programmes, ta carte de positionnement par niveau, tes paliers de prix, ta politique d'essai gratuit, tes règles de réinscription, et la manière dont ta meilleure responsable admissions filtre vraiment les parents. Tu valides chaque schéma de réponse avant la mise en live.

  • Chats passés, catalogue de programmes, carte des niveaux, paliers
  • Politique d'essai gratuit, règles de réinscription + bourses
  • Tu valides chaque schéma de réponse avant le go-live
Étape 2 · Entraîne l'agent Import de ton centre
  • Catalogue de programmes + tarifs 24 programmes
  • Carte des niveaux apprise
  • Chats passés avec parents 2 108 / 2 840
  • Calendriers enseignants + cohortes en file
Logique du centre apprise :
Âge + positionnement niveau Politique essai gratuit Règles groupe vs 1-1 Cadence de réinscription Éligibilité bourses
03
Étape trois · Lance

Test en live, puis en ligne sur tous les canaux.

Mise en ligne

On lance un test en live sur ton vrai inbound Instagram et WhatsApp d'abord, pour que tu regardes l'IA qualifier, réserver et relancer avant de basculer. Puis elle passe en live sur WhatsApp, Instagram, Facebook, SMS, email, chat web et appels entrants.

  • Test en live sur ton vrai inbound d'abord
  • Une seule IA accueil sur chaque canal, dans chaque langue
  • En live en 24 heures, suivi 30 jours
Étape 3 · Lance Canaux et intégrations Live
  • WhatsApp +64 22 473 3096
  • DMs Instagram @sipabacus
  • Facebook DMs de la page
  • Chat web sipabacus.co.nz
  • Voix Appels entrants
Live sur 5 canaux · 84 demandes de parents aujourd'hui
Client en vedette

Vrai centre. Vraie preuve.

SIP Abacus utilise MessageMind sur WhatsApp, Instagram, Facebook et le chat de leur site, en AU, NZ et CA en même temps. Écris-leur et vois par toi-même.

Histoire client à la une

SIP Abacus

14 pages Facebook, 2 lignes WhatsApp, Instagram et 2 chatbots web, le tout sur MessageMind

“Les parents nous écrivent à toute heure depuis trois fuseaux horaires différents. L'IA répond dans leur langue, réserve les cours d'essai dans nos calendriers GHL, et on se réveille avec des sessions programmées plutôt qu'avec des messages non lus.”
Centre manager, SIP Abacus
Tutorat de maths · AU/NZ/CA En live en 24 h
95,64 %
Taux d'automatisation sur chaque canal entrant
  • 19 Canaux unifiés 14 pages FB + 2 WA + IG + 2 chatbots
  • 3 Marchés AU, NZ, CA en simultané
  • GHL CRM + calendriers sync bidirectionnelle, sans Zap

Tu es en bonne compagnie.

Basé sur 345 avis vérifiés sur G2, Trustpilot et Featured Customers.

Travel agency
Jayesh Ashar Pearl Tourism & Leisure Group Founder and CEO
"Strongly recommend"
Fantastic job on our AI assistant Albert and the VIP phone system. Anybody looking for these kind of products, we strongly recommend MessageMind for their timely delivery and very good pricing.
Jayesh Ashar · Pearl Tourism & Leisure Group Read story
Ecommerce
Wim van den Oever Prolan Benelux Founder
"Matt is the best"
The fast and patience respond of Matt is great, he helped me with installing the MessageMind on my website of Prolan Benelux. Matt is the best!
Wim van den Oever · Prolan Benelux Read story
Ecommerce
Aleksandra Rykova Riko Candle Dubai Small business owner
"+80% in sales"
Since using MessageMind, my sales have increased by over 80%. B2C customers can ask questions instantly before buying, and the AI knows everything about my brand. It honestly feels like a real human.
Aleksandra Rykova · Riko Candle Dubai Read story
Aesthetics clinic
Junaid Javaid Vivo Body Studio Marketing Manager
"Support available 24x7"
The best thing has the the support team who have been available 24x7 to solve all the doubts. The AI is in itself very efficient at getting the desired results. Also the AI is being updated with new features everyday which is a great addition.
Junaid Javaid · Vivo Body Studio Read story
Home services
Ben Hickling Solartek Films Managing Director
"Brilliant"
It's brilliant, and it gets through an awful lot of work.
Ben Hickling · Solartek Films Read story
Vacation rentals
Nicholas Underwood Underwood Property Airbnb Host
"75% less workload"
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Nicholas Underwood · Underwood Property Read story
Real estate
Diya Nouman No5 Real Estate Founder
"Best product in the market"
I have to say! Very helpful team. Best product in the market by far. Thanks Raul 🫰
Diya Nouman · No5 Real Estate Read story
FinTech
Sagiv Boxer Obliguard Finance Founder and CEO
"Great service. Great product."
Great service. Great product. Had the time to explain to me how to do it. Be how to build the agent myself.
Sagiv Boxer · Obliguard Finance Read story
Agency
TJ Top Music Marketing Agency Head of Marketing
"Competitive edge"
MessageMind isn't just a salesman, it's also a customer support agent. Our AI agent, Elliott, replies just as a human would. Customers always compliment our service, and MessageMind has given us that competitive edge.
TJ · Top Music Marketing Agency Read story
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Andrea, MessageMind consultant Goma, MessageMind consultant Raul, MessageMind consultant

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FAQ

Tout ce que tu nous demanderais en premier.

La plupart des centres de tutorat, écoles de langues, coachs de fitness et auto-écoles sont en live en 24 heures. On gère la configuration de WhatsApp Business API, on synchronise ta gestion de cours (TeachWorks, Pike13, Mindbody Educate, Sawyer, Boulevard), on connecte ton calendrier Google ou iCal, on intègre Zoom ou Meet, ton prestataire de paiement (Stripe, GoCardless, SumUp), et on entraîne l'IA sur tes chats passés et ton programme. Pas de rollout sur plusieurs mois, pas de consultants installés dans ton Slack pendant un trimestre.