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Brevo
Google Maps
Google Sheets
Les entreprises grandissent avec MessageMind
Histoire de réussite client : Top Ranks Auto
Top Ranks Auto réserve les essais du week-end par téléphone, SMS et e-mail
61 %Taux de réservation d'essai
Lire l'histoire
L’assistant de réservation IA qui remplit votre Google Agenda (Google Calendar) depuis chaque conversation.
L’agent IA de MessageMind inscrit directement dans Google Agenda (Google Calendar) les rendez-vous pris sur WhatsApp et Instagram, par SMS, dans le chat web et au téléphone, en vérifiant l’agenda de chaque membre de votre équipe. Vos clients reçoivent l’invitation Google, le lien Meet et des rappels, et peuvent déplacer ou annuler d’une simple réponse.
Mis à jour en
Choisi par des équipes du monde entier
01Réservation dans chaque conversation
Des rendez-vous Google Agenda pris sur WhatsApp, Instagram et au téléphone.
Vos clients demandent un créneau sur WhatsApp, Instagram, Messenger, par SMS, par e-mail, sur votre site ou au téléphone. Pendant qu’ils écrivent, l’agent IA consulte votre Google Agenda, propose quelques horaires libres et inscrit le rendez-vous dès qu’ils ont choisi, sans que personne ait à jongler entre les onglets.
- Horaires libres lus dans votre véritable agenda
- Rendez-vous pris pendant la conversation
- Rendez-vous fixé avant que l’appelant raccroche
02Événements et invitations
À chaque fois, un vrai événement Google Agenda, avec invitation et lien Meet.
Chaque réservation devient un événement Google Agenda complet : votre titre, les coordonnées du client, le lieu ou un lien Google Meet, et les invités nécessaires. Google envoie l’invitation par e-mail, l’agent IA transmet les mêmes informations dans le chat, et chaque événement peut avoir sa propre couleur et ses propres rappels.
- Lien Google Meet créé à chaque réservation
- Invitation Google envoyée à chaque invité
- Votre titre et votre description sur l’événement
03Modifications et rappels
Déplacements, annulations et rappels qui tiennent chaque invité informé.
Un client répond « on peut décaler à vendredi ? » et l’agent IA déplace l’événement : Google envoie à tous l’invitation mise à jour. Une annulation libère le créneau tout aussi vite. Avant chaque rendez-vous part un rappel WhatsApp ou SMS, et un message de suivi arrive ensuite.
- Invitations mises à jour pour chaque invité
- Créneaux annulés aussitôt disponibles
- Un rappel avant, un suivi après
Ce que vous pouvez automatiser avec Google Agenda.
L’automatisation IA pour Google Agenda prend en charge chaque rendez-vous, du premier message au suivi : horaires libres de toute l’équipe, événement et invitation, modifications, rappels et réponses des invités.
Réserve depuis chaque canal
- Inscrit les rendez-vous dans Google Agenda depuis WhatsApp, Instagram, Messenger, les SMS, l’e-mail, le chat web et les appels.
- Consulte plusieurs agendas Google à la fois et fixe le rendez-vous avec le membre de l’équipe qui est libre.
- Réserve la salle de réunion ou l’agenda partagé en même temps que le rendez-vous.
Crée des événements complets
- Crée chaque événement avec invités, lieu, description, couleur et lien Google Meet.
- Réserve les séances hebdomadaires ou mensuelles sous forme d’événement périodique dans Google Agenda.
- Joint des fichiers à l’événement, comme le brief du client ou un guide de préparation.
Tient l’agenda à jour
- Tient compte immédiatement des événements que votre équipe ajoute dans Google Agenda, pour éviter toute double réservation.
- Respecte les heures de travail, les jours d’absence et les moments de concentration des agendas Google Workspace.
Déplace, annule et renseigne
- Déplace ou annule un rendez-vous dans le chat, et Google met à jour l’invitation de chaque invité.
- Répond à « mon rendez-vous, c’est à quelle heure déjà ? » à partir des événements déjà inscrits dans votre agenda.
Assure le suivi de chaque invité
- Envoie un rappel WhatsApp ou SMS avant chaque rendez-vous Google Agenda, et un message de suivi après.
- Voit qui a répondu oui, non ou peut-être, et relance les invités dont la réponse se fait attendre.
Les automatisations Google Agenda les plus utilisées.
-
Prendre un rendez-vous Google Agenda depuis un DM Instagram
Quelqu’un répond à votre story Instagram pour savoir si vous avez un moment la semaine prochaine. L’agent IA consulte votre Google Agenda, propose trois horaires libres, note son nom et son e-mail, puis crée l’événement avec un lien Meet et renvoie les détails dans le DM.
Client: Vous auriez un créneau mardi après le déjeuner ? J’aimerais bien un petit appel.
Agent IA: Oui ! Mardi, 14 h et 15 h 30 sont libres. Je vous envoie l’invitation Meet pour 14 h ?
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Trouver le collègue disponible sur tous les agendas Google de l’équipe
Trois consultants ont chacun leur propre Google Agenda. À chaque demande, l’agent IA consulte les trois en même temps, propose les premiers horaires libres et fixe le rendez-vous avec la personne disponible : plus personne ne compare les agendas à la main.
-
Relancer sur WhatsApp les invitations Google Agenda restées sans réponse
Une réunion client a lieu dans deux jours et un invité n’a toujours pas répondu à l’invitation. L’agent IA repère la réponse manquante dans Google Agenda et envoie un WhatsApp aimable pour vérifier que l’horaire lui convient, puis maintient ou déplace la réunion selon sa réponse.
Client: Jeudi, c’est bon ! Désolé, j’avais raté l’e-mail.
Agent IA: Parfait, Tom ! C’est confirmé pour jeudi à 10 h, et le lien Meet se trouve dans l’invitation.
-
Envoyer un rappel avant chaque rendez-vous Google Agenda, puis assurer le suivi
Que le rendez-vous vienne d’un chat, de votre site ou d’un collègue qui l’a saisi à la main, l’agent IA le repère dans Google Agenda et envoie un rappel WhatsApp ou SMS la veille. Ensuite, il remercie l’invité et lui demande son avis ou lui propose le prochain rendez-vous.
Des automatisations Google Agenda pour aller plus loin.
De l’élève conducteur à la salle de signature d’un notaire, ces automatisations placent Google Agenda au cœur d’un travail qui fait intervenir plusieurs outils.
-
Réserver un stage de conduite intensif de cinq jours dans Google Agenda, avec Stripe et Brevo
- Un futur élève demande sur WhatsApp en combien de temps il pourrait avoir son permis avant la rentrée à la fac.
- L’agent IA cherche cinq jours libres d’affilée dans le Google Agenda de chaque moniteur.
- Un lien de paiement Stripe encaisse le prix du stage, et les cinq jours restent bloqués jusqu’au paiement.
- Cinq leçons, une par jour, s’inscrivent dans le Google Agenda du moniteur, chacune avec l’adresse de prise en charge.
- Brevo ajoute l’élève à votre liste de conseils pour réussir le code, et un rappel WhatsApp arrive chaque soir.
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Réserver ensemble le notaire et la salle de signature dans Google Agenda, depuis Gmail
- Un client écrit à l’adresse Gmail de votre étude pour venir signer ses actes en personne la semaine prochaine.
- L’agent IA consulte en même temps l’agenda du notaire et celui de la salle de signature.
- Il réserve les deux dans Google Agenda et répond avec l’horaire et l’emplacement sur Google Maps.
- La veille au matin, un SMS rappelle au client d’apporter une pièce d’identité.
- Si le client demande un autre horaire, le notaire, la salle et l’invitation sont déplacés ensemble.
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Remplir les mini-séances photo de Noël dans Google Agenda depuis Facebook Messenger
- Votre publication Facebook annonce des mini-séances de Noël de vingt minutes, deux samedis de décembre.
- Les familles écrivent sur Messenger, et l’agent IA propose les créneaux libres de Google Agenda.
- Chaque réservation devient un événement distinct, et Google Sheets reçoit les prénoms de chacun et les notes sur les tenues.
- La veille, chaque famille reçoit un SMS avec son créneau, les infos de stationnement et des conseils de tenue.
- Un changement de dernière minute déplace l’événement, et les créneaux libérés sont aussitôt reproposés.
Ces petits détails qui rendent les réservations Google Agenda si simples.
Ce que remarquent clients et collègues quand les rendez-vous commencent dans le chat.
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Les agendas de toute l’équipe vérifiés d’un coup
Commerciaux, support et experts gardent chacun leur agenda Google, et l’agent IA les lit ensemble pour proposer la personne qui a un créneau libre.
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L’événement existe avant la fin du chat
Le rendez-vous s’inscrit dans Google Agenda dès que le client confirme, et il apparaît aussitôt sur votre téléphone.
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Des invitations rédigées avec vos mots
Titres et descriptions des événements reprennent vos formulations, complétées avec les coordonnées du client : chaque invitation semble venir de vous.
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Temps tampons, délais et congés respectés
Temps tampons entre les rendez-vous, délai de prévenance, jours fériés et fuseaux horaires s’appliquent tous, pour que chaque rendez-vous garde sa marge et tombe un jour d’ouverture.
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Un collègue prend le relais en cours de réservation
Pour un client VIP ou une demande inhabituelle, l’agent IA passe le relais à un collègue, avec un résumé et l’horaire proposé déjà notés.
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Confirmation dans le chat et par e-mail
Le client reçoit l’horaire et le lien Meet dans sa conversation, et l’invitation Google dans sa boîte de réception : les détails sont là où il les cherche.
Comment fonctionne l’intégration IA de Google Agenda.
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Connectez Google Agenda
Connectez-vous avec votre compte Google aux côtés de notre équipe, puis choisissez les agendas, les horaires et les types de rendez-vous que l’agent IA réserve.
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L’agent IA apprend vos rendez-vous
Durées, temps tampons, délais, lieux et informations à recueillir auprès de chaque client, ainsi que votre ton et vos règles maison.
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Vos clients réservent depuis leur appli préférée
WhatsApp, Instagram, Messenger, SMS, e-mail, chat web et téléphone : chaque canal réserve directement dans Google Agenda.
En bref
- Canaux
- WhatsApp, Instagram, Facebook Messenger, SMS, e-mail, chat du site web et téléphone
- Rendez-vous
- Pris, déplacés, annulés et répétés, sur un agenda ou sur ceux de toute l’équipe
- Réunions
- Liens Google Meet, salles et agendas partagés ajoutés à chaque événement
- Rappels
- Par WhatsApp ou SMS avant chaque rendez-vous, avec un message de suivi après
- Votre équipe
- Chaque conversation de réservation dans les applis MessageMind, sur le web, iOS et Android
Vous utilisez déjà Gemini dans Google Agenda ?
Gardez-le. Gemini dans Google Agenda vous aide à consulter votre emploi du temps et à créer des événements depuis un panneau latéral. L’agent IA de MessageMind travaille de l’autre côté de l’agenda : il échange avec vos clients sur WhatsApp, Instagram, par SMS et au téléphone, et inscrit leurs rendez-vous dans ce même Google Agenda.
- Des conversations clients transformées en rendez-vous Google Agenda
- Rappels et relances sur WhatsApp et par SMS
- Des réservations reliées à votre CRM et aux paiements Stripe
Pensé pour les entreprises qui vivent dans Google Agenda.
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Consultants et indépendants
Les demandes reçues en DM et au téléphone deviennent des rendez-vous dans l’agenda que vous consultez déjà chaque matin.
-
Équipes Google Workspace
Agendas partagés, salles de réunion et liens Meet gérés pour chaque membre de l’équipe.
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Services de proximité
Professeurs particuliers, coachs sportifs, photographes et studios remplissent leur semaine depuis Instagram et WhatsApp.
Histoire de réussite client : Top Ranks Auto
Services à domicile
Solartek Films
“Génial”
Ben HicklingDirecteur général Immobilier
Urban Space Real Estate
“Le meilleur choix”
Gaukharay ArgimbayevaFondatrice
96,07 %Taux d’automatisation
Mobila Slava confirme les stocks et créneaux de livraison aux acheteurs de Bucarest
Lire l'histoireFonctionne avec
Google Agenda avec WhatsApp, Google Sheets et Stripe.
WhatsApp lance la réservation, Google Sheets tient la liste des clients à jour et Stripe encaisse les rendez-vous payants.
Appels téléphoniques
ZoomFonctionne bien avec Google Calendar
Autres intégrations : prise de rendez-vous et agendas
Google Agenda et l’agent IA : questions et réponses
Un chatbot IA peut-il inscrire les réservations clients directement dans Google Agenda ?
Oui. L’agent IA de MessageMind réserve directement dans Google Agenda depuis WhatsApp, Instagram, Messenger, les SMS, l’e-mail, le chat web et les appels. Il vérifie vos disponibilités, crée l’événement avec le client comme invité, ajoute un lien Google Meet si vous le souhaitez et confirme dans le chat.
Quelle différence entre Gemini dans Google Agenda et un agent de réservation IA ?
Ils ont deux rôles distincts. Gemini dans Google Agenda est votre assistant personnel pour consulter votre journée et ajouter des événements. L’agent IA de MessageMind s’adresse à vos clients : il répond à leurs messages et à leurs appels, réserve et déplace leurs rendez-vous et leur envoie des rappels, dans le même agenda.
Mes clients peuvent-ils réserver dans mon agenda directement depuis WhatsApp ?
Oui. Ils écrivent à votre numéro WhatsApp, voient les horaires réellement libres dans votre Google Agenda et en choisissent un : l’événement apparaît aussitôt dans votre agenda. La confirmation et le lien Google Meet leur parviennent dans cette même conversation WhatsApp.
Peut-il déplacer un rendez-vous et mettre à jour l’invitation de chacun ?
Oui. Quand un client demande un autre horaire, l’agent IA propose de nouveaux créneaux libres et déplace l’événement, puis Google envoie l’invitation mise à jour à chaque invité. L’annulation fonctionne de la même façon et libère le créneau pour quelqu’un d’autre.
Un seul assistant peut-il réserver sur les agendas de toute mon équipe ?
Oui. L’agent IA lit plusieurs agendas Google à la fois, propose les horaires où la bonne personne est libre et fixe le rendez-vous avec elle, en réservant au besoin une salle de réunion ou un agenda partagé. Les événements ajoutés à la main par votre équipe comptent immédiatement.
Envoie-t-il des rappels par SMS pour les rendez-vous Google Agenda ?
Oui. Chaque rendez-vous de l’agenda peut recevoir un rappel WhatsApp ou SMS avant de commencer, que l’agent IA l’ait réservé ou qu’un collègue l’ait ajouté. Ensuite, un court message de suivi peut demander un avis ou proposer la séance suivante.
Fonctionne-t-il avec un agenda Gmail personnel comme avec Workspace ?
Oui, avec les deux : un compte Google personnel ou un compte Google Workspace. Workspace ajoute les salles de réunion, les heures de travail et les jours d’absence, et l’agent IA en tient compte aussi quand il propose des horaires.
Les clients peuvent-ils réserver en anglais, en arabe ou en polonais ?
Oui. L’agent IA répond dans la langue du client, de l’anglais à l’arabe en passant par le polonais, et affiche les horaires dans son propre fuseau horaire. Dans votre Google Agenda, l’événement garde votre titre habituel, et votre agenda reste facile à lire.
Que coûte l’ajout de la réservation par IA à mon agenda ?
Tout dépend de la formule MessageMind que vous choisissez, et notre page des tarifs détaille ce que comprend chacune. Google Agenda reste tel quel, sur votre compte personnel ou Workspace : rien de plus à acheter chez Google.
Les données clients de mon agenda restent-elles confidentielles ?
Oui. Chaque rendez-vous reste dans Google Agenda, et les conversations sont conservées dans votre boîte de réception MessageMind, sur des serveurs situés dans l’UE, dans le respect du RGPD. Chaque client voit les détails de sa propre réservation, et rien du reste de votre agenda.
Le Google Agenda de demain, rempli pendant que vous dormez.
Envoyez-nous une vraie question de client et regardez le rendez-vous apparaître dans votre Google Agenda pendant la démo.