Stripe
Brevo
Google Maps
Google Sheets
Companiile cresc cu MessageMind
Poveste de succes a unui client: Top Ranks Auto
Top Ranks Auto programează test-drive-uri la sfârșit de săptămână prin telefon, SMS și email
61%Rată rezervare test drive
Citește povestea
Asistentul AI de programări pentru Google Calendar care îți umple săptămâna din fiecare chat.
Conectat la Google Calendar, agentul AI MessageMind verifică fiecare calendar din echipa ta și programează clienții direct acolo, din WhatsApp, Instagram, SMS, chat web și apeluri telefonice. Clienții primesc invitația Google și linkul Meet, plus reamintiri, și pot muta sau anula programarea printr-un simplu răspuns.
Actualizat în
Aleși de echipe din întreaga lume
01Programări în orice chat
Programări în Google Calendar făcute din WhatsApp, Instagram și apeluri.
Clienții cer o oră pe WhatsApp, Instagram, Messenger, prin SMS, pe email, pe site-ul tău sau la telefon. Agentul AI îți verifică Google Calendar cât timp ei scriu, oferă câteva ore libere și pune programarea în agendă imediat ce aleg, fără ca cineva din echipă să jongleze între file deschise.
- Ore libere citite din calendarul tău real
- Programat chiar în timpul conversației
- Apelanții programați înainte să închidă
02Evenimente și invitații
Eveniment Google Calendar complet, cu invitație și link Meet, de fiecare dată.
Fiecare programare devine un eveniment Google Calendar complet: titlul tău, datele clientului, locația sau un link Google Meet și participanții de care ai nevoie. Google trimite invitația pe email, agentul AI trimite aceleași detalii în chat, iar fiecare eveniment își poate păstra propria culoare și propriile reamintiri.
- Link Google Meet creat la fiecare programare
- Invitații de la Google pentru fiecare participant
- Titlul și descrierea ta pe eveniment
03Modificări și reamintiri
Mutări, anulări și reamintiri care țin fiecare participant la curent.
Un client răspunde „putem muta pe vineri?”, iar agentul AI mută evenimentul, așa că Google le trimite tuturor invitația actualizată. Anulările eliberează ora la fel de repede. Înainte de fiecare programare pleacă o reamintire pe WhatsApp sau prin SMS, iar după ea sosește un mesaj de follow-up.
- Invitații actualizate pentru fiecare participant
- Orele anulate redevin libere imediat
- Reamintiri înainte, follow-up după
Ce poți automatiza cu Google Calendar.
Cu automatizarea AI pentru Google Calendar, fiecare programare merge de la primul mesaj la follow-up: orele libere ale echipei, evenimentul și invitația, modificările, reamintirile și răspunsurile participanților.
Programează de pe orice canal
- Programează în Google Calendar din WhatsApp, Instagram, Messenger, SMS, email, chat web și apeluri telefonice.
- Verifică mai multe calendare Google deodată și programează la colegul care e liber.
- Rezervă sala de ședințe sau calendarul comun odată cu programarea.
Creează evenimente complete
- Creează fiecare eveniment cu participanți, locație, descriere, culoare și link Google Meet.
- Programează ședințele săptămânale sau lunare ca serie recurentă în Google Calendar.
- Atașează fișiere la eveniment, cum ar fi brieful clientului sau un ghid de pregătire.
Ține agenda corectă
- Ține cont imediat de evenimentele adăugate de echipă în Google Calendar, ca să nu apară programări suprapuse.
- Respectă programul de lucru, zilele în afara biroului și timpul de concentrare din calendarele Google Workspace.
Mută, anulează și răspunde
- Mută sau anulează o programare în chat, iar Google actualizează invitația pentru fiecare participant.
- Le spune clienților când au programarea, pe baza evenimentelor aflate deja în calendar.
Revine la fiecare participant
- Trimite reamintiri pe WhatsApp sau prin SMS înainte de fiecare programare din Google Calendar și un follow-up după.
- Vede cine a răspuns da, nu sau poate și le dă un semn celor care încă n-au răspuns.
Automatizări populare cu Google Calendar.
-
O programare în Google Calendar dintr-un DM pe Instagram
Cineva răspunde la Story-ul tău de pe Instagram și întreabă dacă ai timp săptămâna viitoare. Agentul AI îți verifică Google Calendar, oferă trei ore libere, notează numele și emailul, apoi creează evenimentul cu link Meet și trimite detaliile înapoi în DM.
Client: Aveți ceva liber marți după prânz? Aș vrea un apel scurt.
Agent AI: Sigur! Marți am liber la 14:00 sau la 15:30. Îți trimit invitația Meet pentru 14:00?
-
Programare la colegul liber, în toate calendarele Google ale echipei
Trei consultanți își țin fiecare propriul Google Calendar. Când vine o cerere, agentul AI le verifică pe toate trei deodată, oferă primele ore libere și face programarea la persoana disponibilă, iar comparatul agendelor de mână rămâne în trecut.
-
Invitațiile Google Calendar fără răspuns, urmărite pe WhatsApp
Mai sunt două zile până la o întâlnire cu un client, iar un participant încă n-a răspuns la invitație. Agentul AI vede în Google Calendar răspunsul care lipsește și trimite un mesaj prietenos pe WhatsApp ca să afle dacă ora îi convine, apoi mută întâlnirea sau o păstrează, după răspuns.
Client: Joi e în regulă, scuze, mi-a scăpat emailul!
Agent AI: Super, Tom! Ești confirmat pentru joi la 10:00, iar linkul Meet e în invitație.
-
Reamintire prin SMS înainte de fiecare programare Google Calendar, apoi follow-up
Fie că programarea a venit dintr-un chat, de pe site sau a fost introdusă de un coleg, agentul AI o găsește în Google Calendar și trimite cu o zi înainte o reamintire pe WhatsApp sau prin SMS. După întâlnire îi mulțumește participantului și îi cere o părere sau următoarea programare.
Automatizări avansate cu Google Calendar.
De la un cursant la școala de șoferi până la sala de ședințe a unui cabinet de avocatură, aceste automatizări pun Google Calendar în centrul unei munci care trece prin mai multe unelte.
-
Curs intensiv de condus de cinci zile în Google Calendar, cu Stripe și Brevo
- Un viitor student scrie pe WhatsApp și întreabă cât de repede poate lua permisul înainte să înceapă facultatea.
- Agentul AI caută cinci zile libere la rând în Google Calendar, la fiecare instructor.
- Un link de plată Stripe încasează costul cursului, iar zilele rămân rezervate până la plată.
- Cele cinci lecții apar în calendarul Google al instructorului, fiecare cu adresa de unde e preluat cursantul.
- Brevo îl adaugă pe cursant în lista cu sfaturi pentru proba teoretică, iar în fiecare seară sosesc reamintiri pe WhatsApp.
-
Un avocat și o sală de ședințe, programate împreună în Google Calendar din Gmail
- Un client scrie pe adresa Gmail a cabinetului și cere să semneze actele în persoană săptămâna viitoare.
- Agentul AI verifică în același timp calendarul avocatului și pe cel al sălii de ședințe.
- Le programează pe amândouă în Google Calendar și răspunde cu ora și locația fixată pe Google Maps.
- Cu o zi înainte, dimineața, un SMS îi amintește clientului să-și aducă actul de identitate.
- Dacă clientul cere altă oră, avocatul, sala și invitația se mută împreună.
-
Toate mini-ședințele foto de Crăciun ocupate în Google Calendar, din Facebook Messenger
- Postarea ta de pe Facebook anunță mini-ședințe foto de Crăciun de douăzeci de minute, în două sâmbete din decembrie.
- Familiile scriu pe Messenger, iar agentul AI oferă orele libere din Google Calendar.
- Fiecare programare devine un eveniment separat, iar în Google Sheets ajung numele familiei și notițele despre ținute.
- Cu o zi înainte, fiecare familie primește un SMS cu ora, informații despre parcare și sfaturi pentru ținute.
- Schimbările de ultim moment mută evenimentul, iar orele eliberate sunt oferite din nou imediat.
Micile atenții care fac programările în Google Calendar simple.
Diferența pe care o văd clienții și colegii tăi când programările încep în chat.
-
Calendarele tuturor colegilor, verificate deodată
Vânzările, suportul și specialiștii au calendare Google separate, iar agentul AI le citește împreună ca să-l propună pe cel care are loc.
-
Evenimentul există înainte să se încheie chatul
Programarea e scrisă în Google Calendar în clipa în care clientul confirmă, așa că apare imediat pe telefonul tău.
-
Invitații scrise cu vorbele tale
Titlurile și descrierile evenimentelor folosesc formulările tale, completate cu datele clientului, așa că fiecare invitație arată ca trimisă de tine.
-
Pauze, preaviz și sărbători respectate
Pauzele dintre programări, preavizul minim, sărbătorile și fusurile orare se aplică toate, așa că programările au timp de respiro între ele și cad în zilele în care lucrezi.
-
Un coleg intervine în mijlocul programării
Pentru un client VIP sau o cerere neobișnuită, agentul AI transferă chatul unui coleg, cu un rezumat și cu ora propusă deja notată.
-
Confirmare în chat și pe email
Clienții primesc ora și linkul Meet în chat și invitația Google în inbox, așa că găsesc detaliile oriunde s-ar uita.
Cum funcționează integrarea AI cu Google Calendar.
-
Conectează Google Calendar
Te conectezi cu contul Google, alături de echipa noastră, apoi alegi calendarele, orele și tipurile de programări pe care le face agentul AI.
-
Agentul AI îți învață programările
Durate, pauze, preaviz, locații și datele de cerut fiecărui client, plus tonul tău și regulile casei.
-
Clienții se programează din aplicația preferată
WhatsApp, Instagram, Messenger, SMS, email, chat web și apeluri telefonice: de oriunde scriu, programarea ajunge în Google Calendar.
Pe scurt
- Canale
- WhatsApp, Instagram, Facebook Messenger, SMS, email, chat pe site și telefon
- Programări
- Făcute, mutate, anulate și repetate, într-un singur calendar sau pentru toată echipa
- Întâlniri
- Linkuri Google Meet, săli și calendare comune adăugate la fiecare eveniment
- Reamintiri
- Pe WhatsApp sau prin SMS înainte de fiecare programare, cu follow-up după
- Echipa ta
- Fiecare conversație de programare în aplicațiile MessageMind pentru web, iOS și Android
Lucrezi deja cu Gemini în Google Calendar?
Îl poți folosi în continuare. Gemini în Google Calendar te ajută să-ți verifici programul și să creezi evenimente dintr-un panou lateral. Agentul AI MessageMind lucrează de cealaltă parte a agendei: vorbește cu clienții tăi pe WhatsApp, Instagram, SMS și la telefon și îi programează în același Google Calendar.
- Conversații cu clienții transformate în programări Google Calendar
- Reamintiri și follow-up-uri pe WhatsApp și SMS
- Programări legate de CRM-ul tău și de plățile Stripe
Gândit pentru afacerile care își țin agenda în Google Calendar.
-
Consultanți și freelanceri
Cererile din DM-uri și apeluri devin programări în agenda pe care o verifici deja în fiecare dimineață.
-
Echipe Google Workspace
Calendare comune, săli de ședințe și linkuri Meet, gestionate pentru fiecare om din echipă.
-
Servicii locale
Meditatori, antrenori, fotografi și studiouri își umplu săptămâna din Instagram și WhatsApp.
Poveste de succes a unui client: Top Ranks Auto
Servicii pentru casă
Solartek Films
“Mai multe vânzări”
Ben HicklingDirector general Imobiliare
Urban Space Real Estate
“Prima alegere”
Gaukharay ArgimbayevaFondator
96,07%Rată de automatizare
Olivia răspunde clienților Mobila Slava pe site, WhatsApp și telefon
Citește povesteaFuncționează cu
Google Calendar cu WhatsApp, Google Sheets și Stripe.
WhatsApp pornește programarea, Google Sheets ține ordonată lista de clienți, iar Stripe încasează plata pentru programările plătite.
Apeluri telefonice
ZoomAlte integrări: programări și calendare
Ghiduri pentru Google Calendar
Integrarea AI cu Google Calendar: întrebări și răspunsuri
Poate un chatbot AI să pună programările clienților direct în Google Calendar?
Da. Agentul AI MessageMind programează direct în Google Calendar din WhatsApp, Instagram, Messenger, SMS, email, chat web și apeluri telefonice. Îți verifică orele libere, creează evenimentul cu clientul ca participant, adaugă un link Google Meet când îl vrei și confirmă în chat.
Prin ce diferă Gemini în Google Calendar de un agent AI de programări?
Au roluri diferite. Gemini în Google Calendar e asistentul tău personal, care te ajută să-ți vezi ziua și să adaugi evenimente. Agentul AI MessageMind vorbește cu clienții tăi: le răspunde la mesaje și apeluri, îi programează, le mută programările și le trimite reamintiri în același calendar.
Se pot programa clienții în calendarul meu direct din WhatsApp?
Da. Oamenii scriu pe numărul tău de WhatsApp, văd orele cu adevărat libere din Google Calendar și aleg una, iar evenimentul apare imediat în agendă. Confirmarea și linkul Google Meet le primesc în aceeași conversație WhatsApp.
Mută programarea și actualizează invitația tuturor participanților?
Da. Când un client cere altă oră, agentul AI oferă intervale libere noi și mută evenimentul, iar Google trimite invitația actualizată fiecărui participant. Anularea funcționează la fel și eliberează ora pentru altcineva.
Poate un singur asistent să programeze în calendarele întregii echipe?
Da. Agentul AI citește mai multe calendare Google deodată, oferă orele în care persoana potrivită e liberă și face programarea, împreună cu o sală de ședințe sau un calendar comun când e nevoie. Evenimentele adăugate de mână de echipa ta contează imediat.
Trimite reamintiri prin SMS pentru programările din Google Calendar?
Da. Fiecare programare din calendar poate primi o reamintire pe WhatsApp sau prin SMS înainte să înceapă, fie că a făcut-o agentul AI, fie că a adăugat-o un coleg. După aceea, un follow-up scurt poate cere o părere sau poate propune următoarea ședință.
Funcționează atât cu calendare Gmail personale, cât și cu Workspace?
Da. Merg amândouă: un cont Google personal sau unul Google Workspace. Workspace adaugă sălile de ședințe, programul de lucru și zilele în afara biroului, iar agentul AI ține cont și de ele când oferă ore.
Se pot programa clienții în engleză, maghiară sau ucraineană?
Da. Agentul AI răspunde în limba în care scrie clientul, de la engleză și maghiară la ucraineană, și afișează orele în fusul lui orar. Evenimentul din Google Calendar își păstrează titlul obișnuit, așa că agenda ta rămâne ușor de citit.
Cât costă să adaug programări cu AI în calendarul meu?
Costul îl stabilește planul MessageMind pe care îl alegi, iar pagina noastră de prețuri arată ce include fiecare. Google Calendar rămâne exact cum e, în contul tău personal sau Workspace, așa că de la Google nu ai nimic în plus de cumpărat.
Datele clienților din calendarul meu rămân private?
Da. Google Calendar rămâne locul fiecărei programări, iar conversațiile stau în inboxul tău MessageMind, pe servere din UE, sub protecția GDPR. Fiecare client își vede detaliile propriei programări, iar restul agendei tale rămâne al tău.
Agenda de mâine din Google Calendar, umplută în timp ce dormi.
Trimite-ne o întrebare reală de la un client și urmărește, chiar în timpul demo-ului, cum apare programarea în Google Calendar.