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“+27% de conversiones”
Walter BalducciResponsable de comunicaciónEl chatbot IA para Zoom que reserva reuniones, llena webinars y envía cada enlace.
Con el agente de IA de MessageMind conectado a Zoom, quien te escribe por WhatsApp, Instagram, SMS o chat web, o te llama, reserva su reunión o su plaza en un webinar. Cada persona recibe su propio enlace para unirse y sus recordatorios, y después de la llamada llegan la grabación, el resumen y los próximos pasos.
Actualizado en
La confianza de equipos en todo el mundo
01Reservas en el chat
Reuniones de Zoom reservadas desde conversaciones de WhatsApp, Instagram y SMS.
La gente te pide una llamada allí donde ya habla contigo: WhatsApp, Instagram, Messenger, SMS, email, tu web o el teléfono. El agente de IA encuentra una hora con el anfitrión adecuado, crea la reunión de Zoom en la cuenta de ese anfitrión y envía el enlace para unirse en esa misma conversación.
- Una reunión de Zoom nueva para cada reserva
- Enlace enviado allí donde preguntó el cliente
- Código de acceso y sala de espera según tus ajustes
02Inscripciones a webinars
Plazas de webinar de Zoom llenas desde cada chat, con un enlace por persona.
Anuncia un webinar en Instagram o WhatsApp y deja que el agente de IA se ocupe de las inscripciones. Resuelve las dudas sobre la sesión, inscribe a cada persona en Zoom, le envía su enlace personal y aprueba los registros según tus reglas, así la lista de asistentes se completa sola.
- Cada inscrito recibe su propio enlace para unirse
- Registros aprobados según tus reglas
- Recordatorios un día y una hora antes
03Después de la llamada
Grabaciones, resúmenes y seguimiento de ausencias en cuanto termina la llamada.
Cuando termina la reunión, el agente de IA sabe quién se conectó y durante cuánto tiempo. Los asistentes reciben en su chat el enlace de la grabación y el resumen de AI Companion con los próximos pasos, y quien no pudo asistir recibe un mensaje amable con una nueva hora.
- Enlace de la grabación compartido tras la llamada
- Resumen y próximos pasos en el chat
- Otra hora para quien no se conectó
Qué puedes automatizar con tu agente IA en Zoom.
Antes y después de cada llamada de Zoom, la IA se ocupa de todo: reservarla, inscribir a los invitados del webinar, enviar recordatorios y hacer el seguimiento con la grabación, el resumen o una nueva hora.
Reserva reuniones de Zoom
- Crea una reunión de Zoom en la cuenta del anfitrión adecuado para cada reserva, con código de acceso y sala de espera.
- Mueve la reunión cuando cambia la reserva, así el enlace que ya tiene el cliente sigue funcionando.
- Reserva citas de Zoom Scheduler y añade anfitriones alternativos cuando un compañero cubre la sesión.
Llena webinars e inscripciones
- Inscribe en el webinar a quien se apunta por WhatsApp, Instagram o SMS, cada uno con su propio enlace.
- Aprueba las inscripciones a webinars y reuniones según tus reglas y responde a las preguntas sobre la sesión.
Recuerda la cita a cada asistente
- Envía el enlace de Zoom con recordatorios por WhatsApp o SMS un día y una hora antes.
- Responde a «¿me pasas otra vez el enlace?» con la próxima reunión de Zoom del cliente.
Hace seguimiento al terminar
- Detecta las ausencias en el informe de asistencia y envía un mensaje amable con una nueva hora.
- Comparte con los asistentes el enlace de la grabación en la nube en cuanto está lista.
- Envía al chat el resumen de AI Companion y los próximos pasos cuando termina la llamada.
Trabaja con Zoom Phone
- Responde a las llamadas perdidas de Zoom Phone con un WhatsApp o un SMS y una reserva.
- Vincula cada llamada y SMS de Zoom Phone a la conversación del cliente que corresponde, para tu equipo.
Automatizaciones más pedidas con Zoom.
-
Envía el enlace de Zoom por WhatsApp automáticamente tras la reserva
Un cliente reserva una consulta en el chat. El agente de IA crea la reunión de Zoom en la cuenta del consultor y responde al momento con la fecha, la hora y el enlace para unirse; una hora antes lo vuelve a enviar con un recordatorio, así nadie tiene que rebuscar en el email.
Cliente: ¡Reservado! ¿Dónde encuentro el enlace de Zoom para el jueves?
Agente de IA: Aquí lo tienes: zoom.us/j/81234567890. Te lo vuelvo a enviar una hora antes de empezar.
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Inscribe por WhatsApp a los invitados de tu webinar de Zoom y envíales recordatorios por SMS
Tu mensaje de difusión por WhatsApp a contactos que han aceptado recibir mensajes anuncia el webinar de producto de la semana que viene. Llegan las respuestas, el agente de IA resuelve dudas e inscribe a cada persona en Zoom, le envía su enlace personal y después le escribe por SMS un día y una hora antes del inicio.
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Recupera las ausencias de Zoom con una nueva hora
Termina la reunión y el informe de asistencia muestra que el cliente no llegó a conectarse. En pocos minutos, el agente de IA le envía un WhatsApp o un SMS amable para preguntarle si todo va bien y ofrecerle dos horas nuevas, y después crea una reunión de Zoom nueva para la que elija.
Cliente: ¡Lo siento muchísimo, se me ha retrasado el tren! ¿Lo intentamos mañana?
Agente de IA: ¡Claro! Mañana puede ser a las 9:30 o a las 16:00. ¿Te envío un enlace nuevo de Zoom para las 9:30?
-
Envía la grabación y el resumen de Zoom a cada asistente
Después de un taller con un cliente, la grabación en la nube está lista y AI Companion ha escrito el resumen. El agente de IA envía las dos cosas a cada asistente en el chat desde el que reservó, con los próximos pasos acordados, así el seguimiento está hecho antes de tu siguiente reunión.
Automatizaciones avanzadas con Zoom.
Zoom se encarga de la llamada; estas automatizaciones se ocupan, con tus otras herramientas, de la venta, las inscripciones, los recordatorios y el seguimiento que la rodean.
-
Vende webinars de formación continua en Zoom con Stripe y Odoo, con certificados según la asistencia
- Una contable pide información por WhatsApp sobre el webinar de formación continua de este mes: dos horas sobre las novedades fiscales.
- El agente de IA envía un enlace de pago de Stripe, y Odoo registra la venta en su contacto.
- En cuanto Stripe confirma el pago, queda inscrita en el webinar de Zoom con un enlace personal.
- Después de la sesión, el informe de asistencia de Zoom muestra cuánto tiempo estuvo conectada cada persona.
- Odoo registra las horas de formación, y quien asistió a toda la sesión recibe su certificado por WhatsApp.
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Llena desde Instagram una tarde de puertas abiertas virtual en Zoom y reserva seguimientos en Google Calendar
- Tu escuela anuncia en las Historias y los Reels de Instagram una tarde de puertas abiertas virtual en Zoom.
- Los futuros alumnos responden, y el agente de IA inscribe a cada uno con su propio enlace para unirse.
- Los recordatorios por SMS salen el día antes y una hora antes del inicio.
- Quien se perdió la tarde recibe el enlace de la grabación y una nota amable.
- Los alumnos que quieren una charla individual reservan una llamada con admisiones directamente en Google Calendar.
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Convierte por SMS las llamadas perdidas de Zoom Phone en sesiones reservadas en Calendly
- Un cliente llama a tu línea de Zoom Phone a la hora de comer y nadie contesta.
- El registro de llamadas muestra la llamada perdida, y el agente de IA le escribe por SMS en menos de un minuto.
- Averigua qué necesita y le ofrece horas de tu tipo de evento de soporte en Calendly.
- Calendly reserva la sesión, y se crea una reunión de Zoom cuyo enlace se envía por SMS.
- El técnico se conecta con las notas del cliente, y después llega por SMS el resumen de AI Companion.
Por qué cada llamada de Zoom empieza a su hora.
Pequeños detalles que notan clientes y anfitriones cuando el chat se ocupa de la parte de Zoom.
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Cada anfitrión en su propia cuenta de Zoom
Cada reunión se crea en la cuenta de Zoom del propio anfitrión, y los compañeros sin cuenta pueden usar una cuenta compartida de la empresa.
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El enlace, en cuanto se reserva
La reunión de Zoom ya existe antes de que acabe el chat, así el enlace y el ID de la reunión llegan al cliente al momento.
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Invitaciones con tu sello
La reunión lleva el nombre de tu evento y la confirmación parece escrita por tu equipo, así el cliente sabe exactamente con quién se reúne.
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Seguridad en cada llamada
Los códigos de acceso, las salas de espera y los anfitriones alternativos siguen los ajustes que elijas, así cada reunión queda protegida de la misma manera.
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Un anfitrión entra con todo el contexto
Si un cliente pide otro anfitrión o una hora poco habitual, un compañero toma el chat con el resumen y los datos de la reunión.
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Recordatorios por WhatsApp, SMS y email
Cada asistente recibe el enlace de Zoom allí donde lee sus mensajes, un día antes y otra vez una hora antes del inicio.
Cómo funciona la integración de Zoom con IA.
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Conecta Zoom
Nuestro equipo vincula contigo las cuentas de Zoom de tus anfitriones, así cada reserva crea su reunión en la cuenta correcta.
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El agente de IA aprende tus sesiones
Tipos de reunión, webinars, anfitriones, duraciones, ajustes de código de acceso y sala de espera, y las preguntas que quieres que se respondan primero.
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Activa cada chat y cada llamada
WhatsApp, Instagram, Messenger, SMS, email, chat web y llamadas empiezan a reservar reuniones de Zoom y plazas de webinar.
De un vistazo
- Canales
- WhatsApp, Instagram, SMS, email, chat web y tu línea de teléfono
- Reuniones
- Una reunión de Zoom nueva por reserva, que se mueve o se elimina con ella
- Webinars
- Inscritos registrados y aprobados, cada uno con su enlace personal
- Seguimiento
- Enlaces de grabación, resúmenes de AI Companion y nuevas citas para las ausencias
- Tu equipo
- Los anfitriones siguen cada chat de reserva en web, iOS y Android
¿Ya usas Zoom AI Companion?
Sigue con él. Zoom AI Companion escribe el resumen de la reunión y los próximos pasos mientras hablas. El agente de IA de MessageMind se ocupa de todo lo de antes y lo de después: reserva la llamada desde WhatsApp, Instagram o SMS, se la recuerda a cada asistente y envía el resumen de AI Companion al chat del propio cliente.
- Reuniones y plazas de webinar reservadas desde cada chat
- Recordatorios con el enlace por WhatsApp y SMS
- Grabaciones, resúmenes y seguimiento de ausencias, enviados en tu nombre
Ideal para equipos que se reúnen por Zoom.
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Consultores y coaches
Primeras llamadas y sesiones con clientes reservadas desde DMs, con el enlace y los recordatorios a cargo del agente de IA.
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Equipos de webinars y formación
Inscripciones, recordatorios, grabaciones y seguimiento de asistencia se gestionan automáticamente en cada sesión.
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Ventas y éxito del cliente
Demos y reuniones de seguimiento reservadas en segundos, y las ausencias recuperadas antes de que el lead se enfríe.
Alquileres
Staybodia Ltd
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Jordan Bunton-WilliamsFundador Servicios para el hogar
Solartek Films
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Zoom con Calendly, Stripe y WhatsApp.
Calendly pasa la reserva, Stripe cobra los webinars de pago y WhatsApp trae las inscripciones.
Llamadas telefónicasMás integraciones de citas y calendarios
Zoom con IA: preguntas frecuentes
¿Puede un chatbot IA reservar reuniones de Zoom para mis clientes?
Sí. El agente de IA de MessageMind reserva reuniones de Zoom a cualquiera que te escriba por WhatsApp, Instagram, Messenger, SMS, email o chat web, o que te llame. Crea la reunión en la cuenta de Zoom del anfitrión adecuado, envía el enlace en el chat y se la recuerda al cliente antes de empezar.
¿Dónde acaba Zoom AI Companion y dónde empieza el agente IA?
Cubren momentos distintos. Zoom AI Companion resume la reunión y enumera los próximos pasos mientras transcurre. El agente de IA de MessageMind reserva la llamada antes, se la recuerda a todos y, después, envía el resumen de AI Companion y el enlace de la grabación a cada cliente en su propio chat.
¿Puede la gente apuntarse a un webinar desde WhatsApp?
Sí. Alguien responde por WhatsApp, el agente de IA resuelve sus dudas y lo inscribe en tu webinar de Zoom, y su enlace personal llega al mismo chat. Las inscripciones que necesitan aprobación siguen tus reglas, y los recordatorios salen un día y una hora antes.
¿Qué pasa con la reunión si un cliente cambia la hora?
La reunión se mueve con la reserva. El agente de IA encuentra una nueva hora, actualiza esa misma reunión de Zoom para que el enlace que ya tiene el cliente siga funcionando y lo confirma en el chat. Si se cancela, la reunión desaparece de la cuenta del anfitrión.
¿Envía el enlace de la grabación después de la llamada?
Sí. En cuanto Zoom tiene lista la grabación en la nube, el agente de IA comparte el enlace con cada asistente en el chat desde el que reservó, junto con el resumen y los próximos pasos acordados si usas AI Companion.
¿Qué hace la IA con quien no llega a conectarse?
Le escribe con amabilidad. El informe de asistencia de Zoom muestra quién se perdió la reunión, y el agente de IA envía a cada uno un WhatsApp o un SMS con dos horas nuevas, y después crea una reunión nueva para la que elija.
¿Las llamadas perdidas de Zoom Phone pueden acabar en una cita agendada?
Sí. Cuando una llamada de Zoom Phone se queda sin respuesta, el agente de IA escribe por WhatsApp o SMS y le da cita a quien llamó, y las llamadas y los SMS de Zoom Phone aparecen junto a la conversación de cada cliente, así tu equipo ve todo el historial en un mismo sitio.
¿Pueden los asistentes recibir los recordatorios en su idioma, por ejemplo en italiano?
Sí. Cada recordatorio, confirmación y seguimiento sale en el idioma en que escribió la persona, español e italiano incluidos, con la hora de inicio en su propia zona horaria y el enlace de Zoom al lado.
¿Cuánto cuesta MessageMind para un equipo que organiza webinars en Zoom?
Depende del plan de MessageMind que elijas, y nuestra página de precios detalla qué incluye cada uno. Tu cuenta de Zoom, con sus reuniones, webinars y números de teléfono, sigue exactamente igual que antes.
¿Quién puede ver nuestras grabaciones de Zoom y los datos de los asistentes?
Tu equipo y las personas con las que los compartas. Las grabaciones se quedan en tu nube de Zoom y llegan por enlace a quienes asistieron, y todas las conversaciones se guardan en tu bandeja de MessageMind, con datos alojados en la UE y protegidos por el RGPD.
Tus llamadas de Zoom, reservadas y recordadas, con el seguimiento ya hecho.
Elige para la demo un webinar o una llamada real con un cliente y comprueba cómo el enlace de Zoom llega a WhatsApp en segundos.