En GoHighLevel, el agente de IA de MessageMind reserva citas en los calendarios de tus subcuentas desde WhatsApp, Instagram, Facebook, SMS, chat web y llamadas. Etiqueta cada contacto y le añade notas, mueve las oportunidades por tus pipelines y envía enlaces de pago por SMS, para cada cliente que lleva tu agencia.
Actualizado en
La confianza de equipos en todo el mundo
01Todas las conversaciones
Los leads llegan por anuncios de Facebook e Instagram, el chat web, SMS, WhatsApp y el teléfono. El agente de IA responde en segundos, hace las preguntas que le importan a tu cliente y reserva en el calendario de GoHighLevel que corresponde, así cada subcuenta convierte consultas en citas a cualquier hora.
02Calendarios y estados
Cada cita entra en el calendario correcto de GoHighLevel con el contacto vinculado, la sala o el equipamiento reservados cuando hace falta y las notas del chat. Las confirmaciones actualizan el estado, y después de la visita se marca la asistencia o la ausencia para que arranque el seguimiento adecuado.
03Pipelines y pagos
Todo lo que cuenta el lead se convierte en datos que tu cliente puede usar: etiquetas, notas, campos personalizados y tareas en el contacto, y una oportunidad movida a la etapa correcta. El agente de IA envía una factura o un enlace de pago por SMS, confirma el pago y añade el contacto al flujo de trabajo de GoHighLevel que elijas.
La automatización con IA para GoHighLevel cubre todo el recorrido del lead dentro de cada subcuenta: la primera respuesta, la cita, la ficha del contacto, el pipeline, el pago y los flujos de trabajo que vienen después.
Un propietario rellena un formulario de Facebook para pedir un presupuesto gratuito y el contacto aparece en GoHighLevel. En segundos, el agente de IA le escribe por SMS, le hace dos preguntas de cualificación y reserva en el calendario Round Robin de los técnicos; después etiqueta el contacto y mueve la oportunidad a «Reservado».
Cliente: Hola, acabo de rellenar el formulario por una caldera nueva. ¿Cuándo podría venir alguien?
Agente de IA: ¡Gracias, Dan! Un técnico puede pasar el jueves a las 10:00 o el viernes a las 14:00. ¿Qué te viene mejor?
Cada tarde, el agente de IA escribe a los clientes con cita para el día siguiente, tanto si reservaron en el chat como en un widget de reservas de GoHighLevel o por teléfono. Una respuesta rápida deja la cita confirmada en GoHighLevel, y a quien necesita otra hora se le cambia la cita en ese mismo momento.
Cliente: ¡Sí, mañana a las 11 allí estoy!
Agente de IA: ¡Genial! Tu cita de mañana a las 11:00 queda confirmada. ¡Hasta mañana, María!
Cuando el equipo marca que el cliente asistió a la cita, el agente de IA le da las gracias por WhatsApp y lo añade a tu flujo de petición de reseñas de GoHighLevel. ¿Se marcó como ausencia? Le envía un mensaje amable con dos horas nuevas y le da otra cita en el mismo chat.
Una oportunidad entra en tu etapa «Propuesta enviada» o se marca como ganada. Ese cambio lanza al momento tu campaña de MessageMind: un seguimiento por WhatsApp con la propuesta, o un agradecimiento y la reserva de la sesión de bienvenida, mientras los pasos de la campaña mantienen al día la etapa, el valor y el responsable de la oportunidad.
Las agencias las ponen en marcha en las subcuentas de sus clientes, con GoHighLevel como registro central y otras herramientas que se encargan del resto.
Las ventajas que ven las agencias y sus clientes cuando el agente de IA trabaja dentro de cada subcuenta.
Consultas, clases y tratamientos tienen cada uno su propio calendario de GoHighLevel, y el agente de IA ofrece cita con la persona del equipo asignada a cada uno.
La cita aparece en el calendario del cliente con el contacto vinculado, y su equipo la ve en el móvil al instante.
Cada subcuenta responde con el tono de su propio negocio, así una clínica dental y una empresa de tejados suenan siempre distintas.
La disponibilidad del calendario, los horarios bloqueados y los márgenes entre citas definen cada reserva, y el ajuste «No molestar» de cada contacto define cada mensaje.
Cuando un lead pide hablar con el dueño o un precio especial, el equipo del cliente se hace cargo de la conversación de GoHighLevel con un breve resumen.
Un cambio de etapa, una oportunidad ganada o una cita nueva lanza la campaña de WhatsApp, Instagram o SMS adecuada para ese contacto.
Instala la app de MessageMind desde el marketplace de GoHighLevel o conéctalo desde MessageMind, con nuestro equipo a tu lado.
Calendarios, servicios, equipo, pipelines y etiquetas llegan de la subcuenta, junto con el tono y las normas de cada negocio.
Los leads de cada cliente por SMS, WhatsApp, Instagram, Facebook, email, chat web y llamadas se reservan en los calendarios de su propia subcuenta.
Sigue con él. Conversation AI y Voice AI, parte del AI Employee de GoHighLevel, responden chats y llamadas dentro de cada subcuenta. El agente de IA de MessageMind trabaja a su lado en WhatsApp, Instagram, SMS y el teléfono, y llega más allá de GoHighLevel, a las demás herramientas de cada cliente, como Stripe, Shopify o el software de su clínica.
Cada subcuenta de cliente tiene un agente de IA que responde a los leads de los anuncios y llena su calendario mientras duermes.
Clínicas, gimnasios, peluquerías e instaladores convierten llamadas perdidas y DMs en citas confirmadas.
Llamadas de descubrimiento, pagos y seguimientos funcionan desde una misma cuenta de GoHighLevel, sin trabajo administrativo extra.
SIP Abacus opera un centro automatizado al 95% en tres husos horarios.
“Los padres nos escriben a cualquier hora desde tres husos horarios. La IA responde en su idioma, reserva clases de prueba en nuestros calendarios de GHL y, al despertar, encontramos sesiones programadas en lugar de mensajes sin leer.”
“+27% de conversiones”
Walter BalducciResponsable de comunicación“Genial”
Ben HicklingDirector general“La mejor elección”
Gaukharay ArgimbayevaFundadoraFunciona con
WhatsApp llega al lead, Stripe cierra el pago y Google Calendar muestra cada cita en el móvil del dueño.
El agente de IA de MessageMind: se conecta a GoHighLevel y reserva citas en los calendarios de tus subcuentas desde WhatsApp, Instagram, Facebook, SMS, email, chat web y llamadas. Actualiza el contacto y la oportunidad sobre la marcha y confirma la cita en el chat.
Sí. Conversation AI y Voice AI siguen respondiendo dentro de tus subcuentas, y el agente de IA de MessageMind trabaja junto a ellos en WhatsApp, Instagram, SMS y el teléfono, conecta las citas con las demás herramientas del cliente y lanza campañas a partir de los cambios en las oportunidades.
Sí. Los leads que escriben por WhatsApp reciben respuesta en segundos, y el agente de IA les da cita directamente en el calendario correcto de GoHighLevel. La conversación, las etiquetas y la cita aparecen en el contacto, así el equipo del cliente lo ve todo en un mismo sitio.
Sí. Una respuesta como «sí, allí estaré» marca la cita como confirmada, y «¿podría ser el viernes?» trae horas nuevas del mismo calendario de GoHighLevel. Las cancelaciones liberan el hueco y actualizan el contacto al momento.
Sí. Los calendarios Round Robin asignan la cita a la siguiente persona libre del equipo, los de clases se llenan plaza a plaza, y los colectivos, los de menú de servicios y los de eventos siguen los ajustes de la subcuenta. Las salas y el equipamiento se reservan con la cita cuando el servicio los necesita.
Sí. El agente de IA envía una factura de GoHighLevel o un enlace de pago por SMS en la conversación y confirma en cuanto entra el pago, así las señales y los importes pendientes quedan pagados antes de la visita. Los cupones y las suscripciones se gestionan igual.
Sí. Instala la app de MessageMind en cada subcuenta de cliente y cada una tendrá su propio agente de IA, entrenado con los calendarios, los servicios y el tono de ese negocio. Tu equipo gestiona las conversaciones y cada cliente conserva sus propios datos de GoHighLevel.
Sí. El agente de IA puede añadir un contacto a cualquier flujo de trabajo de GoHighLevel, o sacarlo de él, según lo que diga: una petición de reseña tras la visita o una secuencia de seguimiento para quien prefiere reservar más adelante.
Cliente a cliente: depende del plan de MessageMind de cada subcuenta, y nuestra página de precios muestra qué incluye cada plan. Tu cuenta de agencia de GoHighLevel y cada subcuenta se quedan tal como están.
Sí. Cada subcuenta conserva sus propios contactos, calendarios y conversaciones, así los datos de cada cliente quedan aparte de los del resto. Las conversaciones se guardan en MessageMind, en servidores de la UE conforme al RGPD, y GoHighLevel sigue siendo el registro de cada negocio.
Trae a la demo una de las subcuentas de tus clientes y mira cómo un lead real recibe su cita, su etiqueta y su seguimiento.
Stripe
Google Sheets
Llamadas telefónicas
Google Calendar
