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Le aziende crescono con MessageMind
Storia di successo di un cliente: Top Ranks Auto
Top Ranks Auto prenota i test drive del weekend su telefono, SMS ed email
61%Tasso di prenotazione prove
Leggi la storia
Assistente AI per Google Calendar che riempie la tua settimana da ogni chat.
L’agente AI di MessageMind si collega a Google Calendar e prenota gli appuntamenti direttamente nel tuo calendario da WhatsApp, Instagram, SMS, chat del sito e telefonate, controllando i calendari di tutto il team. Gli invitati ricevono l’invito Google con il link Meet e i promemoria, e possono spostare o annullare rispondendo al messaggio.
Aggiornato a
Scelto da team in tutto il mondo
01Prenotazioni in ogni chat
Appuntamenti su Google Calendar prenotati da WhatsApp, Instagram e telefonate.
I clienti chiedono un orario su WhatsApp, Instagram, Messenger, via SMS, per email, sul tuo sito o al telefono. L’agente AI controlla il tuo Google Calendar mentre scrivono, propone qualche orario libero e mette l’appuntamento in agenda appena scelgono, senza che nessuno debba saltare da una scheda all’altra.
- Orari liberi letti dal tuo calendario reale
- Prenotazione fatta durante la conversazione
- Chi chiama è prenotato prima di riattaccare
02Eventi e inviti
Ogni volta un vero evento Google Calendar, con invito e link Meet.
Ogni prenotazione diventa un evento Google Calendar completo: il tuo titolo, i dati del cliente, il luogo o un link Google Meet e gli invitati che servono. Google invia l’invito per email, l’agente AI manda gli stessi dettagli in chat, e ogni evento può avere il suo colore e i suoi promemoria.
- Link Google Meet creato con ogni prenotazione
- L’invito di Google arriva a ogni partecipante
- Il tuo titolo e la tua descrizione sull’evento
03Modifiche e promemoria
Spostamenti, cancellazioni e promemoria che tengono allineati tutti gli invitati.
Un cliente risponde “possiamo spostare a venerdì?” e l’agente AI sposta l’evento, così Google manda a tutti l’invito aggiornato. Le cancellazioni liberano lo slot con la stessa rapidità. Prima di ogni appuntamento parte un promemoria su WhatsApp o via SMS, e dopo arriva un messaggio di follow-up.
- Invito aggiornato per tutti i partecipanti
- Gli slot cancellati tornano subito liberi
- Promemoria prima, follow-up dopo
Cosa puoi automatizzare con Google Calendar.
Le automazioni con l’AI per Google Calendar seguono ogni appuntamento dal primo messaggio al follow-up: gli orari liberi di tutto il team, l’evento e l’invito, le modifiche, i promemoria e le risposte degli invitati.
Prenota da ogni canale
- Prenota appuntamenti in Google Calendar da WhatsApp, Instagram, Messenger, SMS, email, chat del sito e telefonate.
- Controlla più calendari Google insieme e prenota con chiunque del team sia libero.
- Prenota la sala riunioni o il calendario condiviso insieme all’appuntamento.
Crea eventi completi
- Crea ogni evento con invitati, luogo, descrizione, colore e link Google Meet.
- Prenota sessioni settimanali o mensili come una serie ricorrente in Google Calendar.
- Allega file all’evento, come il brief del cliente o una guida per prepararsi.
Tiene in ordine l’agenda
- Rispetta subito gli eventi che il team aggiunge in Google Calendar, per un’agenda senza sovrapposizioni.
- Tiene conto di orario di lavoro, giorni fuori sede e tempo per concentrarsi nei calendari Google Workspace.
Sposta, annulla e risponde
- Sposta o annulla un appuntamento in chat, e Google aggiorna l’invito per ogni invitato.
- Risponde a “quando ho l’appuntamento?” in base agli eventi già presenti nel tuo calendario.
Segue ogni invitato
- Invia promemoria su WhatsApp o via SMS prima di ogni prenotazione in Google Calendar e un follow-up dopo.
- Vede chi ha risposto sì, no o forse, e sollecita con garbo chi deve ancora rispondere.
Le automazioni preferite con Google Calendar.
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Prenota un appuntamento in Google Calendar da un DM su Instagram
Qualcuno risponde alla tua Storia su Instagram chiedendo se hai tempo la settimana prossima. L’agente AI controlla il tuo Google Calendar, propone tre orari liberi, prende nome ed email, poi crea l’evento con il link Meet e rimanda tutti i dettagli nel DM.
Cliente: Hai qualcosa martedì dopo pranzo? Mi piacerebbe fare una call veloce.
Agente AI: Certo! Martedì sono libere le 14:00 e le 15:30. Ti mando l’invito Meet per le 14:00?
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Prenota chi è libero nel team, su tutti i calendari Google
Tre consulenti hanno ciascuno il proprio Google Calendar. Quando arriva una richiesta, l’agente AI li controlla tutti e tre insieme, propone i primi orari liberi e prenota la persona disponibile, così nessuno deve confrontare le agende a mano.
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Sollecita su WhatsApp gli inviti di Google Calendar senza risposta
Mancano due giorni a una riunione con un cliente e un invitato deve ancora rispondere all’invito. L’agente AI vede la risposta mancante in Google Calendar e manda un WhatsApp cordiale per chiedere se l’orario va bene, poi sposta la riunione o la conferma in base alla risposta.
Cliente: Giovedì va benissimo, scusa, mi era sfuggita l’email!
Agente AI: Ottimo, Tom! Sei confermato per giovedì alle 10:00, e il link Meet è nell’invito.
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Manda un promemoria prima di ogni appuntamento in Google Calendar, poi fai il follow-up
Che l’appuntamento arrivi da una chat, dal tuo sito o da un collega che lo inserisce a mano, l’agente AI lo trova in Google Calendar e manda un promemoria su WhatsApp o via SMS il giorno prima. Ad appuntamento concluso, ringrazia l’invitato e chiede un feedback o la prossima prenotazione.
Automazioni avanzate con Google Calendar.
Dall’allievo di scuola guida alla sala riunioni di uno studio legale, queste automazioni mettono Google Calendar al centro di un lavoro che coinvolge più strumenti.
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Prenota un corso di guida intensivo di cinque giorni in Google Calendar con Stripe e Brevo
- Un ragazzo scrive su WhatsApp per sapere quanto in fretta può prendere la patente prima di iniziare l’università.
- L’agente AI cerca nel Google Calendar di ogni istruttore cinque giorni liberi di fila.
- Un link di pagamento Stripe incassa la quota del corso, e i cinque giorni restano bloccati fino al pagamento.
- Cinque lezioni giornaliere entrano nel Google Calendar dell’istruttore, ciascuna con l’indirizzo dove passare a prenderlo.
- Brevo iscrive l’allievo ai tuoi consigli per l’esame di teoria, e ogni sera arriva un promemoria su WhatsApp.
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Prenota avvocato e sala riunioni insieme in Google Calendar, partendo da Gmail
- Un cliente scrive alla casella Gmail del tuo studio per firmare i documenti di persona la settimana prossima.
- L’agente AI controlla nello stesso momento il calendario dell’avvocato e quello della sala riunioni.
- Li prenota entrambi in Google Calendar e risponde con l’orario e la posizione su Google Maps.
- La mattina del giorno prima, un SMS ricorda al cliente di portare un documento d’identità con foto.
- Se il cliente chiede di spostare, avvocato, sala e invito si spostano tutti insieme.
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Riempi i mini shooting di Natale in Google Calendar da Facebook Messenger
- Il tuo post su Facebook annuncia mini shooting natalizi di venti minuti in due sabati di dicembre.
- Le famiglie scrivono su Messenger, e l’agente AI propone gli slot liberi presi da Google Calendar.
- Ogni prenotazione diventa un evento a sé, e Google Sheets riceve i nomi della famiglia e le note sui vestiti.
- Il giorno prima ogni famiglia riceve un SMS con l’orario, le indicazioni per il parcheggio e i consigli sui vestiti.
- I cambi dell’ultimo minuto spostano l’evento, e gli slot liberati tornano subito disponibili.
Piccoli dettagli che rendono facili le prenotazioni su Google Calendar.
Cosa notano clienti e colleghi quando gli appuntamenti nascono in chat.
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Tutti i calendari del team in un colpo d’occhio
Vendite, assistenza e specialisti hanno calendari Google separati, e l’agente AI li legge insieme per proporre chi ha spazio.
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L’evento esiste prima che la chat finisca
L’appuntamento finisce in Google Calendar nell’istante in cui il cliente conferma, così compare subito sul tuo telefono.
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Inviti scritti con le tue parole
Titoli e descrizioni degli eventi seguono le tue formule, completate con i dati del cliente, così ogni invito sembra scritto da te.
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Pause, preavviso e festività rispettati
Pause tra gli appuntamenti, preavviso minimo, festività e fusi orari valgono sempre, così ogni appuntamento ha il suo respiro e cade in un giorno di apertura.
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Un collega subentra a metà prenotazione
Per un cliente VIP o una richiesta insolita, l’agente AI passa la chat a un collega con un riepilogo e l’orario proposto già annotato.
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Conferma in chat e per email
I clienti ricevono orario e link Meet in chat e l’invito di Google nella loro casella email, così trovano i dettagli ovunque guardino.
Come funziona l’integrazione AI con Google Calendar.
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Collega Google Calendar
Accedi con Google insieme al nostro team, poi scegli i calendari, gli orari e i tipi di appuntamento che l’agente AI può prenotare.
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L’agente AI impara i tuoi appuntamenti
Durate, pause, preavviso, luoghi e i dati da raccogliere da ogni cliente, insieme al tuo tono e alle tue regole.
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I clienti prenotano dalla loro app preferita
WhatsApp, Instagram, Messenger, SMS, email, chat del sito e telefonate prenotano tutti in Google Calendar.
In sintesi
- Canali
- WhatsApp, Instagram, Facebook Messenger, SMS, email, chat del sito e telefono
- Appuntamenti
- Prenotati, spostati, annullati e ripetuti, su un calendario o su quelli di tutto il team
- Riunioni
- Link Google Meet, sale e calendari condivisi aggiunti a ogni evento
- Promemoria
- Su WhatsApp o via SMS prima di ogni appuntamento, con un follow-up dopo
- Il tuo team
- Ogni chat di prenotazione nelle app MessageMind per web, iOS e Android
Usi già Gemini in Google Calendar?
Continua a usarlo. Gemini in Google Calendar ti aiuta a controllare i tuoi impegni e a creare eventi da un pannello laterale. L’agente AI di MessageMind lavora dall’altro lato dell’agenda: parla con i tuoi clienti su WhatsApp, Instagram, SMS e al telefono, e li prenota nello stesso Google Calendar.
- Conversazioni con i clienti trasformate in appuntamenti su Google Calendar
- Promemoria e follow-up su WhatsApp e via SMS
- Prenotazioni collegate al tuo CRM e ai pagamenti Stripe
Pensato per le attività che vivono su Google Calendar.
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Consulenti e freelance
Le richieste che arrivano da DM e telefonate diventano appuntamenti nell’agenda che controlli ogni mattina.
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Team su Google Workspace
Calendari condivisi, sale riunioni e link Meet gestiti per ogni persona del team.
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Servizi locali
Insegnanti privati, personal trainer, fotografi e studi riempiono la settimana da Instagram e WhatsApp.
Storia di successo di un cliente: Top Ranks Auto
Servizi per la casa
Solartek Films
“Fantastico”
Ben HicklingDirettore generale Immobiliare
Urban Space Real Estate
“Prima scelta”
Gaukharay ArgimbayevaFondatrice
96,07%Tasso di automazione
Mobila Slava conferma disponibilità e slot di consegna ai clienti di Bucarest
Leggi la storiaFunziona con
Google Calendar con WhatsApp, Google Sheets e Stripe.
WhatsApp avvia la prenotazione, Google Sheets tiene in ordine l’elenco dei clienti e Stripe incassa gli appuntamenti a pagamento.
Telefonate
ZoomAltre integrazioni: prenotazioni e calendari
Integrazione AI con Google Calendar: domande e risposte
Un chatbot AI può inserire le prenotazioni dei clienti direttamente in Google Calendar?
Sì. L’agente AI di MessageMind prenota direttamente in Google Calendar da WhatsApp, Instagram, Messenger, SMS, email, chat del sito e telefonate. Controlla i tuoi orari liberi, crea l’evento con il cliente tra gli invitati, aggiunge un link Google Meet quando lo vuoi e conferma in chat.
Che differenza c’è tra Gemini in Google Calendar e un agente AI per le prenotazioni?
Fanno lavori diversi. Gemini in Google Calendar è il tuo assistente personale per controllare la giornata e aggiungere eventi. L’agente AI di MessageMind si rivolge ai tuoi clienti: risponde ai loro messaggi e alle loro chiamate, li prenota, sposta gli appuntamenti e manda i promemoria nello stesso calendario.
I clienti possono prenotare nel mio calendario direttamente da WhatsApp?
Sì. Le persone scrivono al tuo numero WhatsApp, vedono gli orari davvero liberi nel tuo Google Calendar e ne scelgono uno, e l’evento compare subito in agenda. La conferma e il link Google Meet arrivano nella stessa conversazione WhatsApp.
Se sposta un appuntamento, aggiorna l’invito di tutti?
Sì. Quando un cliente chiede di cambiare orario, l’agente AI propone nuovi slot liberi e sposta l’evento, e Google invia l’invito aggiornato a ogni invitato. L’annullamento funziona allo stesso modo e libera lo slot per qualcun altro.
Un unico assistente può prenotare sui calendari di tutto il mio team?
Sì. L’agente AI legge più calendari Google insieme, propone gli orari in cui la persona giusta è libera e la prenota, insieme a una sala riunioni o a un calendario condiviso quando serve. Gli eventi aggiunti a mano dal team contano subito.
Invia promemoria via SMS per gli appuntamenti di Google Calendar?
Sì. Ogni appuntamento in calendario può ricevere un promemoria su WhatsApp o via SMS prima di iniziare, che l’abbia prenotato l’agente AI o l’abbia aggiunto un collega. Dopo, un breve follow-up può chiedere un feedback o proporre la sessione successiva.
Funziona con i calendari Gmail personali oltre che con Workspace?
Sì, con entrambi: un account Google personale o un account Google Workspace. Workspace aggiunge sale riunioni, orario di lavoro e giorni fuori sede, e l’agente AI rispetta anche questi quando propone gli orari.
I clienti possono prenotare in francese, arabo o polacco?
Sì. L’agente AI risponde nella lingua usata dal cliente, dal francese all’arabo fino al polacco, e mostra gli orari nel suo fuso orario. L’evento nel tuo Google Calendar mantiene il titolo di sempre, così l’agenda resta facile da leggere.
Quanto costa aggiungere le prenotazioni con l’AI al mio calendario?
Lo decide il piano MessageMind che scegli, e la nostra pagina dei prezzi elenca cosa comprende ciascuno. Google Calendar resta com’è, sul tuo account personale o Workspace, e con Google la spesa resta quella di oggi.
I dati dei clienti presenti nel mio calendario restano riservati?
Sì. Google Calendar resta l’archivio di ogni appuntamento, e le conversazioni stanno nella tua inbox MessageMind su server in Europa, nel rispetto del GDPR. Ogni cliente vede i dettagli della propria prenotazione, e il resto della tua agenda resta privato.
Il Google Calendar di domani, prenotato mentre dormi.
Mandaci una vera domanda di un cliente e guarda l’appuntamento comparire nel tuo Google Calendar durante la demo.