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“+27% di conversioni”
Walter BalducciResponsabile comunicazioneCodici d’accesso Schlage automatici, dalla prenotazione Airbnb al tastierino Encode.
L’agente AI di MessageMind lavora con le tue serrature Schlage Encode: ogni ospite riceve un codice valido per le sue date nella chat di Airbnb, Vrbo o Booking.com in cui ha prenotato, oppure via SMS. Di notte risponde alle domande sul tastierino, fa entrare chi resta chiuso fuori e inoltra al tuo team gli avvisi di allarme e di batteria.
Aggiornato a
Scelto da team in tutto il mondo
01Codici ospite
Ogni prenotazione Airbnb o Vrbo ha il suo codice Encode.
Da Gatlinburg al lago Tahoe, le baite ricevono prenotazioni su Airbnb, Vrbo, Booking.com e sui propri siti. Per ogni soggiorno l’agente AI imposta sull’Encode un codice d’accesso temporaneo, della stessa lunghezza dei codici che la serratura usa già, e lo invia con le tue istruzioni di check-in là dove l’ospite ha prenotato.
- Un codice d’accesso per soggiorno, con la lunghezza che usi già
- Condiviso nella chat di ogni portale di prenotazione
- Inviato via SMS agli ospiti diretti con le istruzioni di check-in
02Arrivi in tarda serata
Arrivo a Joshua Tree col buio? L’aiuto arriva in pochi secondi.
Dopo un lungo viaggio, una famiglia raggiunge una casa nel deserto vicino a Joshua Tree e non sa quale codice usare. L’agente AI risponde in pochi secondi con il codice e la posizione del tastierino, e se la porta resta chiusa controlla la prenotazione e sblocca l’Encode via Wi-Fi.
- Codice e posizione del tastierino a ogni ora
- Apertura da remoto dopo la verifica della prenotazione
- Direttamente tramite il Wi-Fi integrato dell’Encode
03Cambi di programma
Una notte in più? Il codice Encode si allunga di conseguenza.
Ogni codice è temporaneo, con data e ora di inizio e di fine impostate nell’app Schlage Home. Quando approvi una notte in più, un arrivo anticipato o un late checkout, l’agente AI adatta le date del codice e le conferma all’ospite, e il codice scade insieme al soggiorno.
- Data e ora di inizio e fine su ogni codice
- Notti in più e late checkout gestiti
- Disattivato quando l’ospite riparte
Cosa puoi automatizzare con Schlage.
Le automazioni con l’AI per Schlage si occupano di tutto ciò che riguarda l’Encode in ogni soggiorno: codici aggiunti e programmati, allarmi e batterie sotto controllo e la porta d’ingresso chiusa a chiave ogni volta che un ospite se ne dimentica.
Un codice Encode per ogni soggiorno
- Aggiunge un codice d’accesso Schlage temporaneo per ogni prenotazione, valido dal check-in al checkout.
- Adegua ogni codice ospite alla lunghezza che la tua serratura Encode usa già.
- Condivide una chiave virtuale nell’app Schlage Home con gli ospiti che preferiscono usare il telefono.
Invia i codici dove l’ospite ha prenotato
- Inserisce il codice e le tue istruzioni di check-in nella chat di ogni portale di prenotazione.
- Manda via SMS il codice a chi ha prenotato sul tuo sito, con le indicazioni per arrivare alla porta.
Sposta i codici insieme alla prenotazione
- Prolunga la data di fine del codice quando approvi una notte in più o un late checkout.
- Fa partire prima il codice quando concordi un check-in anticipato.
- Cancella il codice dall’Encode quando una prenotazione viene annullata.
Interviene alla porta
- Sblocca l’Encode via Wi-Fi per l’ospite rimasto chiuso fuori, dopo aver verificato la prenotazione.
- Invia il tuo messaggio di benvenuto appena la cronologia della serratura mostra il primo utilizzo del codice dell’ospite.
Apre la porta al tuo staff
- Dà agli addetti alle pulizie un codice ricorrente per i loro giorni e orari di lavoro.
- Crea un codice monouso per l’intervento programmato del tecnico della climatizzazione o della piscina.
Tiene d’occhio ogni Encode
- Avvisa il tuo team appena l’allarme integrato dell’Encode rileva qualcuno che forza o scuote la porta.
- Chiude il chiavistello da remoto quando gli ospiti ripartono senza chiudere a chiave.
- Segnala l’ospite che non ha ancora usato il codice all’orario di arrivo che aveva indicato.
- Avvisa per tempo il tuo team quando le batterie di una serratura Encode stanno per esaurirsi.
Le automazioni Schlage più usate.
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Prolunga il codice Schlage quando un ospite aggiunge una notte su Airbnb
Una famiglia che si gode la settimana sulle Smoky Mountains chiede di fermarsi una notte in più. L’agente AI controlla il calendario, invia la modifica su Airbnb al tuo prezzo e, appena l’ospite accetta, sposta la fine del codice Encode al nuovo checkout e lo conferma nella conversazione.
Cliente: Qui è bellissimo! Possiamo restare fino a domenica?
Agente AI: Domenica è libera! Ti ho inviato la modifica su Airbnb e, appena accetti, il codice porta funziona fino alle 11 di domenica.
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Rispondi a “la porta si chiude da sola?” con le impostazioni di ogni Encode
Molti ospiti si chiedono se la baita si chiude da sola alle loro spalle. L’agente AI conosce il ritardo di chiusura automatica di ogni Encode e l’orario della richiusura notturna, li cita nelle istruzioni di check-in e risponde in pochi secondi quando la domanda arriva alle 23, così nessuno deve risalire il vialetto per controllare.
Cliente: La porta d’ingresso si chiude da sola quando usciamo?
Agente AI: Sì, si chiude da sola 30 secondi dopo l’apertura, e premendo il pulsante Schlage si chiude subito.
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Gestisci un unico codice pulizie su più case a Myrtle Beach
La tua squadra delle pulizie sistema sei case sulla spiaggia ogni sabato e mercoledì. L’agente AI le assegna un codice ricorrente su ogni Encode per quei giorni e orari, aggiunge un codice monouso quando è in programma il tecnico della piscina e dà un nome a ogni codice, così la cronologia della serratura si legge al volo.
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Cambia le batterie quasi scariche dell’Encode tra due prenotazioni
L’app Schlage Home avvisa che le batterie della serratura di una casa sulla spiaggia stanno per esaurirsi. L’agente AI trova lo spazio libero tra due prenotazioni, chiede al tuo tuttofare di passare con un codice monouso e conferma al tuo team quando le batterie nuove sono montate.
Automazioni avanzate con Schlage.
Le tue serrature Schlage Encode lavorano insieme a PMS, pagamenti, calendario e linea telefonica, così cauzioni, riparazioni e allarmi sono gestiti prima che qualcuno debba chiedere.
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Blocca una cauzione con Stripe prima di inviare il codice Schlage
- Una famiglia prenota la tua casa sul lago dal tuo sito di prenotazioni dirette Hospitable.
- Due giorni prima dell’arrivo, l’agente AI invia via SMS un link Stripe che blocca l’importo della cauzione.
- Google Sheets registra il blocco accanto alla prenotazione nel tuo foglio delle cauzioni.
- Con la cauzione bloccata, il codice Schlage e le istruzioni di check-in arrivano via SMS.
- Dopo il checkout, il via libera dell’addetta alle pulizie sblocca la cauzione e il foglio si aggiorna.
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Chiama il responsabile reperibile quando scatta un allarme Schlage in una casa su Track
- Alle 2 di notte l’allarme integrato dell’Encode rileva qualcuno che forza la porta di una baita vuota.
- L’agente AI controlla Track e conferma che per stanotte la baita è libera.
- Chiama subito il responsabile reperibile e gli legge l’avviso e l’indirizzo.
- Segue un SMS con la cronologia della serratura, e l’agente AI conferma che la porta è chiusa a chiave.
- Un ordine di lavoro su Track chiede alla manutenzione di controllare la porta prima dell’arrivo dei prossimi ospiti.
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I fornitori prenotano un orario su Calendly e ricevono un codice Schlage monouso
- La ditta della climatizzazione deve fare la manutenzione a tre baite prima del pienone estivo.
- L’agente AI le invia via SMS il tuo link Calendly, con gli orari liberi tra una prenotazione e l’altra.
- La ditta sceglie un orario e Google Calendar lo blocca sul tuo calendario della manutenzione.
- Ogni tecnico riceve via SMS un codice Schlage monouso per quella fascia oraria.
- Quando la cronologia della serratura mostra la porta di nuovo chiusa, il tuo team sa che l’intervento è concluso.
Pensato per le serrature Encode di tutte le tue case.
Da una baita a Gatlinburg a una fila di case sulla spiaggia a Myrtle Beach, l’agente AI lega ogni codice Encode alla prenotazione a cui appartiene.
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Ogni portale, la stessa routine
Gli ospiti di Airbnb, Vrbo, Booking.com e del tuo sito ricevono il codice dove hanno prenotato, in tempo per il tuo orario di check-in.
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Risposte in un attimo
Chi chiede del codice, della macchina del caffè o della vasca idromassaggio riceve risposta in pochi secondi, nella sua lingua.
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Il tuo benvenuto in ogni baita
Ogni casa ha la sua lunghezza del codice, le sue istruzioni di check-in e il suo saluto, tutti scritti con il tuo stile.
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Encode, Encode Plus ed Encode Lever
Serrature a chiavistello e a maniglia con Wi-Fi integrato si collegano direttamente all’app Schlage Home, così ogni porta è raggiungibile senza hub.
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Le richieste delicate passano al tuo co-host
Una richiesta di late checkout o una macchina del caffè guasta arrivano alla persona giusta del team, con la prenotazione e tutti i messaggi allegati.
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Gli allarmi sul tuo telefono
Il responsabile reperibile riceve sul telefono allarmi, batterie scariche e aperture da remoto, ovunque si trovi.
Come funziona l’integrazione AI con Schlage.
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Collega Schlage
Il nostro team collega con te l’account Schlage Home e le tue prenotazioni, una baita alla volta.
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L’agente AI impara a conoscere ogni Encode
Lunghezza del codice, posizione del tastierino, tempi di chiusura automatica, orari di check-in e i tuoi giorni di pulizia.
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I codici partono in orario
Ogni prenotazione porta con sé il suo codice, e allarmi e batterie arrivano a chi se ne occupa.
In sintesi
- Serrature
- Schlage Encode, Encode Plus ed Encode Lever con Wi-Fi integrato
- Codici
- Codici d’accesso temporanei, ricorrenti e sempre attivi, più chiavi virtuali per gli ospiti
- Canali
- SMS, Airbnb, Vrbo, Booking.com, email, telefonate e chat del sito
- Prenotazioni da
- Airbnb, Hospitable, Guesty e Hostaway
- Il tuo team
- Avvisi di allarme, batteria e arrivo su web, iOS e Android
Creato per le case vacanza di tutti gli Stati Uniti.
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Proprietari di baite e case sul lago
Le serrature Encode a chiavistello delle case di campagna ricevono un codice per ogni prenotazione, e nessuno si fa più un’ora di macchina per consegnare le chiavi.
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Gestori di case al mare e condomini
Intere file di case seguono un unico calendario delle pulizie, con i codici degli ospiti e quelli dello staff separati su ogni serratura.
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Property manager che rendono conto ai proprietari
Avvisi di effrazione, cronologia della serratura e chiusura da remoto dimostrano ai proprietari che ogni porta è sotto controllo.
Affitti
Staybodia Ltd
“6 stelle se potessi”
Jordan Bunton-WilliamsFondatore Servizi per la casa
Solartek Films
“Fantastico”
Ben HicklingDirettore generale
82%Lezioni di prova prenotate
SIP Abacus prenota lezioni di prova su tre fusi orari, in automatico
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80,7%Tasso di automazione
Spa Hotel Anglický Dvůr automatizza l'80% del front desk su WhatsApp
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82%Stato ordine senza operatore
Army & Navy Stores risponde su taglie e resi prima che il carrello venga abbandonato
Leggi la storiaFunziona con
Schlage con Airbnb, Hospitable e Track.
Che la prenotazione arrivi da Airbnb, Vrbo, Hospitable o Track, l’ospite trova il suo codice Encode nella conversazione della prenotazione oppure in un SMS.
Schlage
Airbnb
Vrbo
Booking.com
Hospitable
Track
Guesty
SMS
Integrazione Schlage e Airbnb: domande e risposte
I codici Schlage Encode possono arrivare in automatico agli ospiti Airbnb?
Sì. L’agente AI di MessageMind imposta sulla tua Encode un codice temporaneo per ogni prenotazione Airbnb e lo invia nella chat di Airbnb con le tue istruzioni di check-in. Lo stesso vale per chi prenota su Vrbo, su Booking.com o direttamente, e l’agente risponde a tutte le domande sul tastierino che seguono.
Con Schlage ogni soggiorno ha un codice d’accesso diverso?
Sì. Ogni prenotazione riceve il proprio codice, programmato per le sue date e i suoi orari e della stessa lunghezza dei codici della tua Encode, così ogni soggiorno ha un codice tutto suo. Il tuo team vede subito quale codice appartiene a quale ospite.
Posso inviare il codice d’accesso agli ospiti via SMS?
Sì. Agli ospiti che prenotano dal tuo sito il codice arriva via SMS, WhatsApp o email, mentre chi ha prenotato su Airbnb, Vrbo o Booking.com lo trova nella chat della prenotazione. Se più tardi l’ospite scrive un SMS, l’agente AI gli risponde lì, con la prenotazione davanti.
Se un ospite aggiunge una notte o fa il late checkout, il codice si adegua?
Sì. Appena approvi la modifica, l’agente AI sposta la fine del codice al nuovo orario di checkout e lo comunica all’ospite. Con un check-in anticipato l’inizio si sposta allo stesso modo, e se una prenotazione viene annullata il suo codice viene cancellato subito.
La Schlage Encode funziona senza hub o bridge?
Sì. Ogni Encode ha il Wi-Fi integrato e si collega direttamente alla rete di casa e all’app Schlage Home. Così l’agente AI ha tutto ciò che gli serve: codici aggiunti e modificati da qualsiasi luogo, chiusura e apertura da remoto, cronologia della serratura e avvisi di allarme e batteria.
Quali codici possono avere le pulizie e i tecnici esterni?
Gli addetti alle pulizie possono avere un codice ricorrente per i loro giorni e orari, e il tecnico della climatizzazione o della piscina riceve un codice monouso per la fascia oraria che prenoti. I codici degli ospiti restano separati, e la cronologia della serratura indica il nome di ogni codice.
A cosa serve l’allarme dell’Encode in una casa vacanza?
L’allarme integrato dell’Encode rileva chi forza o scuote la porta. Quando scatta, l’agente AI avvisa subito la persona reperibile, anche con una telefonata se preferisci, così un tentativo di effrazione in una baita vuota viene gestito quella notte stessa.
Si può aprire da remoto la porta a un ospite rimasto fuori?
Sì. L’agente AI verifica l’ospite sulla prenotazione, poi sblocca l’Encode tramite il suo Wi-Fi integrato e resta in chat con lui fino a quando è entrato in casa. Il tuo team vede ogni apertura da remoto nella cronologia della serratura e nella conversazione con l’ospite.
Da dove si comincia per inviare i codici Schlage in automatico?
Insieme a te, il nostro team collega l’account Schlage Home alle prenotazioni, annota i dettagli di check-in di ogni baita e concorda quando far partire i codici. Gli ospiti ricevono tutto nelle app che usano già, e sei tu a scegliere il giorno in cui l’agente AI entra in servizio.
Quanto costa automatizzare i codici Schlage?
È il tuo piano MessageMind a stabilire il costo, insieme a canali, crediti mensili e posti per il team. La pagina dei prezzi mostra ogni piano nel dettaglio, e il nostro team può consigliarti quello adatto al numero di case e di serrature Encode che gestisci.
Codici puntuali, allarmi gestiti, baite chiuse a chiave dopo ogni ospite.
Ogni Encode di ogni baita segue le tue prenotazioni, e il responsabile reperibile viene avvisato quando serve una persona.