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L'AI front desk
della tua clinica.

Un solo agente AI qualifica ogni paziente, prenota ogni consulenza, fa screening di ogni controindicazione e richiama per ogni ritocco. Ogni canale, 24/7.

15:24

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Scelto da cliniche in tutto il mondo

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Il problema

Ogni messaggio senza risposta è un paziente alla clinica accanto.

Pattern che vediamo in ogni medspa, clinica estetica, studio di body sculpting e clinica dermatologica che attiviamo, con la matematica dietro ognuno.

72% dei pazienti potenziali va alla clinica successiva se non rispondi al primo messaggio.

Ieri sera hanno scritto a tre cliniche per un filler labbra. La clinica che per prima ha mandato prezzo, downtime e uno slot del sabato ha vinto la consulenza. Le altre due non hanno mai ricevuto risposta.

60× al giorno: prezzi, downtime, controindicazioni, idoneità.

La tua reception ripete lo stesso screening su ogni paziente prima della visita: gravidanza, allattamento, isotretinoina negli ultimi 6 mesi, anticoagulanti, autoimmunità, trattamenti precedenti. Le stesse domande, gli stessi moduli, ogni singola volta.

1 su 2 delle richieste pazienti arriva quando la clinica è chiusa.

I pazienti scorrono i tuoi reel sul divano alle 22, nei weekend, nei festivi. Lunedì mattina hanno già prenotato con la clinica che era aperta la domenica sera, o hanno silenziosamente abbandonato l'idea.

54% dei pazienti Botox e laser non torna mai per il ritocco.

Il paziente Botox al quarto mese. Il paziente laser alla sesta settimana. Il paziente HIFU al quarto mese. Senza un richiamo alla giusta cadenza migra verso la prossima clinica che ha pubblicato un bel reel, o smette del tutto.

Quattro pattern. Il tuo AI front desk li gestisce tutti e quattro.

Una paziente reale

Una paziente. Sei job.

Una conversazione porta Sophia attraverso ogni lavoro di front desk della tua clinica, da una richiesta su Instagram fino a un richiamo per il ritocco a 4 mesi con acconto pagato. Il lato destro si illumina sul job che sta avvenendo in quel momento.

The 6 jobs your front desk can stop doing manually
Inquiry Greets every patient in seconds. Captures treatment intent, pricing question, and the first safety filter.
Qualifying Contraindication screen, skin type, area, concern. The practitioner gets a clean clinical brief.
Booking Books consults or treatments into the right practitioner's calendar, sends consent forms + prep guide.
Reminder Confirms attendance 24h ahead, sends prep instructions, answers prep questions without humans.
Follow-up Day-after aftercare check, escalates anything concerning, captures the review while the result is fresh.
Recall Re-engages every patient when their next session is due. Botox at 4 months, HIFU at 4 to 6, laser at 6 weeks.
Dove i tuoi pazienti chiedono, navigano e chiamano.

Un agente. Ogni canale.

WhatsApp Business

WhatsApp Business WhatsApp

Prezzo, downtime, idoneità, prenotazione. Un solo thread.

Gmail

Gmail Gmail

Moduli di consenso, PDF post-trattamento, fatture. Archiviati in automatico.

Instagram

Instagram Instagram

DM da reel sui trattamenti e caroselli prima / dopo.

Outlook

Outlook Outlook

Comunicazioni con i medici, ordini fornitori, lettere mediche.

Facebook Messenger

Facebook Messenger Messenger

Lead ads click-to-message e DM della pagina.

SMS & iMessage

SMS & iMessage SMS

Promemoria pre-trattamento, note di preparazione, ping il giorno stesso.

Voice AI

Voice AI Voce

Chiamate da ads Google e QR walk-in. Prenota come una receptionist.

Chat web

Chat web Chat web

Prezzo, downtime, idoneità in 3 secondi con un link di prenotazione.

Pabau
Pabau
Practice mgmt
AR
Aesthetic Record
Practice mgmt
Phorest
Phorest
Practice mgmt
Boulevard
Boulevard
Practice mgmt
Klinik
Klinik
Clinic CRM
Mangomint
Mangomint
Practice mgmt
Mindbody
Mindbody
Booking
Booker
Booker
Booking
Calendly
Calendly
Consults
Cal.com
Cal.com
Consults
Google Calendar
Google Calendar
Calendar
Twilio
Twilio
Telephony
WhatsApp
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Channels
Gmail
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Email
Instagram
Instagram
Channels
Messenger
Messenger
Channels
iMessage
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SMS
Voice
Voice
Telephony
Meta Lead Ads
Meta Lead Ads
Lead source
Google Lead Ads
Google Lead Ads
Lead source
Klaviyo
Klaviyo
Marketing
Mailchimp
Mailchimp
Marketing
HubSpot
HubSpot
Marketing
Webhook
Webhook
Lead intake
Stripe
Stripe
Payments
GoCardless
GoCardless
Payments
SumUp
SumUp
In-clinic
Square
Square
In-clinic
Xero
Xero
Accounting
QuickBooks
QuickBooks
Accounting
Integrations

Plugs into your clinic stack.

Your practice-management system, calendar, payment provider, marketing tools, accounting and consent flows. Real-time sync, no Zaps or middleware.

50+ integrations live
Any system with API or webhook
Talk to integrations
Come funziona

3 step. 0 codice.

Collega il tuo gestionale, il calendario, i pagamenti e il listino trattamenti. Addestralo sui tuoi protocolli, prezzi e controindicazioni. Lancialo su ogni canale.

01
Step uno · Collega

Collega il tuo gestionale e i calendari.

Collega

Collega il tuo gestionale (Pabau, Aesthetic Record, Phorest, Boulevard, Klinik, Mindbody), i calendari Google o iCal, il provider di pagamenti (Stripe, GoCardless, SumUp, Square), il listino trattamenti, i moduli di consenso e la gallery prima/dopo. Sincronizzazione con un click, senza ticket all'IT.

  • Pabau, Aesthetic Record, Boulevard, Klinik, Mindbody, Phorest
  • Calendari (Google / iCal), pagamenti (Stripe, GoCardless, SumUp)
  • Listino trattamenti, moduli di consenso, gallery prima/dopo
Step 1 · Collega il tuo stack Pabau + pagamenti + calendario
  • Pabau Gestionale clinico Connesso
  • Stripe Acconti + pagamenti Connessione…
  • Google Calendar Calendari dei medici Installa →
  • Aesthetic Record EMR + prima/dopo Installa →
Installa in ~90 secondi. Senza codice.
02
Step due · Addestra

Addestralo sui tuoi protocolli, prezzi, controindicazioni.

Addestra

Importiamo le tue chat passate, i protocolli di trattamento, il listino prezzi, la policy sulle controindicazioni (gravidanza, allattamento, finestra isotretinoina, autoimmunità, anticoagulanti), e il modo in cui il tuo miglior medico fa screening sui pazienti. Approvi tu ogni pattern di risposta prima del go-live.

  • Chat passate, protocolli di trattamento, listino prezzi, prima/dopo
  • Controindicazioni, mappatura Fitzpatrick, logica prep + aftercare
  • Approvi tu ogni pattern di risposta prima del go-live
Step 2 · Addestra l'agente Importazione della tua clinica
  • Listino trattamenti + prezzi 38 trattamenti
  • Policy controindicazioni appresa
  • Chat pazienti passate 2.108 / 2.840
  • Calendari dei medici in coda
Logica di screening appresa:
Gravidanza / allattamento Finestra 6 mesi isotretinoina Mappatura Fitzpatrick Anticoagulanti Prep + aftercare
03
Step tre · Lancia

Test live, poi vai live su ogni canale.

Vai live

Facciamo prima un test live sui tuoi messaggi reali in ingresso da Instagram e WhatsApp, così guardi l'AI fare screening, prenotare e richiamare prima di accendere tutto. Poi va live su WhatsApp, Instagram, Facebook, SMS, email, chat del sito e voce in ingresso.

  • Test live sui tuoi messaggi reali in ingresso
  • Una sola AI front desk su ogni canale, in ogni lingua
  • Live in 24 ore, supporto dedicato per 30 giorni
Step 3 · Lancio Canali & integrazioni Live
  • WhatsApp +44 7886 084321
  • DM Instagram @vivobodystudio
  • Facebook DM della pagina
  • Chat web vivobodystudio.com
  • Voce Chiamate in ingresso
Live su 5 canali · 62 richieste pazienti oggi
Cliente in evidenza

Clinica reale. Prove reali.

Vivo Body Studio usa MessageMind su WhatsApp, Instagram, Facebook e la chat del loro sito. Scrivi loro e verifica con i tuoi occhi.

Storia cliente in evidenza

Vivo Body Studio

Qualifica dei pazienti su WhatsApp, Instagram, Facebook e chat del sito

“La cosa migliore è stato il team di supporto, disponibile 24x7 per risolvere ogni dubbio. L'AI in sé è molto efficace nell'ottenere i risultati desiderati. Inoltre viene aggiornata ogni giorno con nuove funzionalità, un valore aggiunto enorme.”
Junaid, Marketing manager, Vivo Body Studio
Body sculpting + medicina estetica Live in 24 ore
94,2%
Tasso di automazione su ogni canale in ingresso
  • 15k+ Messaggi AI / mese conversazioni pazienti gestite
  • 24/7 Copertura team di supporto sempre attivo
  • 5 Canali unificati WA + IG + FB + chat web + telefono
Live adesso · Verifica tu stesso

Scrivigli. Risponderemo.

Prova a chiedere di

  • Prezzi HIFU
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  • Ritocco Botox
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  • Tempi di recupero

Sei in ottima compagnia.

Basato su 345 recensioni verificate su G2, Trustpilot e Featured Customers.

Travel agency
Jayesh Ashar Pearl Tourism & Leisure Group Founder and CEO
"Strongly recommend"
Fantastic job on our AI assistant Albert and the VIP phone system. Anybody looking for these kind of products, we strongly recommend MessageMind for their timely delivery and very good pricing.
Jayesh Ashar · Pearl Tourism & Leisure Group Read story
Ecommerce
Wim van den Oever Prolan Benelux Founder
"Matt is the best"
The fast and patience respond of Matt is great, he helped me with installing the MessageMind on my website of Prolan Benelux. Matt is the best!
Wim van den Oever · Prolan Benelux Read story
Ecommerce
Aleksandra Rykova Riko Candle Dubai Small business owner
"+80% in sales"
Since using MessageMind, my sales have increased by over 80%. B2C customers can ask questions instantly before buying, and the AI knows everything about my brand. It honestly feels like a real human.
Aleksandra Rykova · Riko Candle Dubai Read story
Aesthetics clinic
Junaid Javaid Vivo Body Studio Marketing Manager
"Support available 24x7"
The best thing has the the support team who have been available 24x7 to solve all the doubts. The AI is in itself very efficient at getting the desired results. Also the AI is being updated with new features everyday which is a great addition.
Junaid Javaid · Vivo Body Studio Read story
Home services
Ben Hickling Solartek Films Managing Director
"Brilliant"
It's brilliant, and it gets through an awful lot of work.
Ben Hickling · Solartek Films Read story
Vacation rentals
Nicholas Underwood Underwood Property Airbnb Host
"75% less workload"
It cuts your workload down by 75%. It's like having an assistant. You can train it on what you want it to know, and it'll respond personally to each guest. Smart, and really useful.
Nicholas Underwood · Underwood Property Read story
Real estate
Diya Nouman No5 Real Estate Founder
"Best product in the market"
I have to say! Very helpful team. Best product in the market by far. Thanks Raul 🫰
Diya Nouman · No5 Real Estate Read story
FinTech
Sagiv Boxer Obliguard Finance Founder and CEO
"Great service. Great product."
Great service. Great product. Had the time to explain to me how to do it. Be how to build the agent myself.
Sagiv Boxer · Obliguard Finance Read story
Agency
TJ Top Music Marketing Agency Head of Marketing
"Competitive edge"
MessageMind isn't just a salesman, it's also a customer support agent. Our AI agent, Elliott, replies just as a human would. Customers always compliment our service, and MessageMind has given us that competitive edge.
TJ · Top Music Marketing Agency Read story
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30-minute working call. We show up with your AI agent already built for your business. No commitment.

  • Let's work together to determine your company's requirements
  • Let us present the AI agent built for you
  • Let's answer your questions and discuss possible next steps
Andrea, MessageMind consultant Goma, MessageMind consultant Raul, MessageMind consultant

Your demo is hosted live by a MessageMind specialist. Joining 5,000+ companies already running on MessageMind.

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FAQ

Tutto quello che ci chiederesti per primo.

La maggior parte delle cliniche è live in 24 ore. Gestiamo noi il setup dell'API WhatsApp Business, sincronizziamo il tuo gestionale (Pabau, Aesthetic Record, Phorest, Boulevard, Klinik, Mindbody), colleghiamo il tuo calendario Google o iCal, configuriamo il provider di pagamenti (Stripe, GoCardless, SumUp) e addestriamo l'AI sulle tue chat passate e sui protocolli di trattamento. Nessun rollout di mesi, nessun consulente piazzato sul tuo Slack per un trimestre.