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Il tuo AI front desk
per i servizi professionali.

Un solo agente AI qualifica ogni richiesta, invia ogni proposta, prenota ogni consulto e segue ogni mandato. Su ogni canale, 24/7.

15:24

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Il problema

Ogni ora senior spesa in intake è una deliverable slittata.

Pattern che vediamo su ogni studio di servizi finanziari, agenzia di marketing e studio legale che onboardiamo, con la matematica dietro ognuno.

20m è la finestra utile: i decisori interpellano 3 studi in parallelo per ogni richiesta di mandato.

Hanno scritto al tuo studio, a un concorrente e a uno specialista ieri sera. Lo studio che risponde per primo con una vera domanda di scoping, non una brochure, ottiene la consulenza. Gli altri due ricevono un cortese "no grazie", o più spesso, nulla.

40× a settimana: tariffe mandato, giurisdizione, tariffa oraria, conflict check, scope.

Il tuo associate, paralegal o junior strategist ripete lo stesso intake su ogni prospect: tipo di pratica, giurisdizione, urgenza, decisore, range di budget, conflict check. Stesso parsing, stesse domande, ogni singola richiesta. Ore senior bruciate in triage.

1 su 2 richieste arrivano dopo la chiusura del tuo ufficio (clienti internazionali su più fusi).

Un cliente a Singapore scrive alle 9 SGT, il tuo team a Londra lo vede a pranzo. Un artista di Los Angeles manda un messaggio alle 23 PT, l'agenzia lo legge lunedì. Le richieste da Tel Aviv a Sydney a Madrid a New York vivono fuori dall'orario di un singolo ufficio.

53% delle proposte formali vengono inviate e mai sollecitate, nessun reminder, nessuna risposta.

Il PandaDoc è partito. Il decisore l'ha mostrato al board. Il board ha fatto domande, nessuno ha risposto. Senza un soft reminder a 48 ore, un nudge di discovery a 7 giorni, e un modo per gestire "stiamo ancora valutando", l'engagement scivola verso lo studio che ha fatto follow-up.

Quattro pattern. Il tuo AI front desk li gestisce tutti.

Un prospect vero

Un prospect. Sei lavori.

Una conversazione porta Alex attraverso ogni lavoro di front desk del tuo studio, da una richiesta su WhatsApp a una lettera di incarico firmata, con proposta, consulto e retainer tutti chiusi. Il lato destro accende il lavoro in corso a ogni passaggio.

The 6 jobs your firm can stop doing manually
Inquiry Greets every prospect in seconds. Captures the engagement type, decision-maker, urgency, the first usable signal.
Qualifying Matter type, jurisdiction, urgency, budget, decision-maker. The partner gets a clean opportunity brief, no second intake.
Proposal Drafts a formal proposal or SOW with fee schedule, sends as a PandaDoc / DocuSign PDF, plus a Stripe deposit link inline.
Booking Holds the consultation slot on the right partner's Google Calendar + Zoom / Meet link, attaches the prep brief automatically.
Reminder Confirms attendance 24h ahead, sends prep notes + dial-in link, answers prep questions without partner time.
Follow-up Post-meeting recap, sends the engagement letter, takes the retainer deposit, kicks off the matter in Clio / your PM tool.
Dove i tuoi decisori chiedono, navigano e chiamano.

Un agente. Ogni canale.

WhatsApp Business

WhatsApp Business WhatsApp

Scoping, controllo giurisdizione, proposta, acconto. Un solo thread.

Gmail

Gmail Gmail

Proposte, lettere di incarico, fatture, report mensili.

Instagram

Instagram Instagram

DM da contenuti founder-led e post di client win.

Outlook

Outlook Outlook

Inbound enterprise, in-house counsel, partner di referral.

Facebook Messenger

Facebook Messenger Messenger

Lead ads dalle pagine servizi e DM alla Page del founder.

SMS & iMessage

SMS & iMessage SMS

Promemoria consulenze, reinvio dial-in, promemoria udienze.

Voice AI

Voice AI Voce

Chiamate da Google ads e directory. Screen e prenotazione.

Chat web

Chat web Chat web

Range tariffari, fit, conflict policy in 3 secondi.

HubSpot
HubSpot
CRM
Salesforce
Salesforce
CRM
Pipedrive
Pipedrive
CRM
Zoho
Zoho CRM
CRM
Clio
Clio
Practice mgmt
MyCase
MyCase
Practice mgmt
PandaDoc
PandaDoc
Proposals
DocuSign
DocuSign
E-signature
Proposify
Proposify
Proposals
Calendly
Calendly
Scheduling
Cal.com
Cal.com
Scheduling
Google Calendar
Google Calendar
Calendar
WhatsApp
WhatsApp
Channels
Gmail
Gmail
Email
Instagram
Instagram
Channels
Outlook
Outlook
Email
Messenger
Messenger
Channels
Voice
Voice
Telephony
Zoom
Zoom
Video
Meet
Google Meet
Video
Teams
Microsoft Teams
Video
Klaviyo
Klaviyo
Marketing
Mailchimp
Mailchimp
Marketing
Meta Lead Ads
Meta Lead Ads
Lead source
Stripe
Stripe
Payments
GoCardless
GoCardless
Direct debit
Square
Square
Card-present
SumUp
SumUp
Card-present
Xero
Xero
Accounting
QuickBooks
QuickBooks
Accounting
Integrations

Plugs into your firm's stack.

Your CRM, proposal software, calendar, video meetings, payments, accounting, plus practice management for law firms and marketing platforms for agencies. Real-time sync, no Zaps or middleware.

50+ integrations live
Any system with API or webhook
Talk to integrations
Come funziona

3 step. 0 codice.

Collega CRM, software per proposte, calendario e pagamenti. Addestralo sulle tue chat passate, sul tariffario e sul protocollo di conflict check. Lancialo su ogni canale.

01
Step uno · Connetti

Connetti CRM, software per proposte, calendario e pagamenti.

Connetti

Aggancia il tuo CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho), il software per proposte (PandaDoc, DocuSign, Proposify), il calendario (Google Calendar, Calendly, Cal.com), il video (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams), i pagamenti (Stripe, GoCardless), oltre alla practice management per studi legali (Clio, MyCase, PracticePanther). Sync con un clic, niente ticket di sviluppo.

  • HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho, Clio, MyCase, PracticePanther
  • PandaDoc, DocuSign, Proposify, Calendly, Cal.com, Zoom, Meet, Teams
  • Stripe, GoCardless, Xero, QuickBooks, Klaviyo, Meta Lead Ads
Step 1 · Collega lo stack HubSpot + PandaDoc + Calendario
  • HubSpot CRM + pipeline Connesso
  • PandaDoc Proposte + e-sign Connessione…
  • Google Calendar Calendari dei partner Installa →
  • Stripe Retainer + fatture Installa →
Installazione in ~90 secondi. Senza codice.
02
Step due · Addestra

Addestralo sulle tue chat passate, sul tariffario, sul protocollo conflict check.

Addestralo

Importiamo le tue chat passate, il mix dei servizi e il tariffario (mandati, tariffe orarie, scope fissi, contingency, offerte productized), i criteri di engagement, il protocollo di conflict check, le regole di riservatezza sulle pratiche, e il modo in cui il tuo partner più affilato scopa davvero un brief. Approvi ogni pattern di risposta prima che vada live.

  • Chat passate, tariffario, template di scope, criteri di engagement
  • Protocollo conflict check, riservatezza pratiche, regole di escalation
  • Approvi ogni pattern di risposta prima del go live
Step 2 · Addestra l'agente Importazione del tuo studio
  • Tariffario + mix di servizi 34 SKU
  • Protocollo conflict check appreso
  • Chat passate WhatsApp + email 3.212 / 4.180
  • Calendari dei partner in coda
Logica di engagement appresa:
Scoping retainer Triage giurisdizione Trigger conflict check Politica acconti Regole di riservatezza
03
Step tre · Lancia

Test live, poi go live su ogni canale.

Go live

Eseguiamo un test live sul tuo vero inbound WhatsApp + email + Instagram, così guardi l'AI fare scoping, proporre e prenotare prima di attivarla. Poi va live su WhatsApp, Instagram, Facebook, SMS, email, chat web e voce in entrata.

  • Test live prima sul tuo vero inbound
  • Un solo AI front desk su ogni canale, ogni lingua
  • Live in 24 ore, supporto on-call per 30 giorni
Step 3 · Lancio Canali & integrazioni Live
  • WhatsApp +1 712 425 8574
  • Instagram @tmma + altri 2
  • Facebook Pagina + Lead Ads
  • SMS Promemoria + firme
  • Voce Chiamate in entrata
Live su 5 canali · 84 richieste prospect oggi
Cliente in evidenza

Agenzia vera. Prova vera.

TMMA usa MessageMind su 2 linee WhatsApp, 3 account Instagram, 3 pagine Facebook, oltre a email e SMS. Scrivi loro e vedi con i tuoi occhi.

Storia cliente in evidenza

TMMA

Marketing musicale su 2 linee WhatsApp, 3 account Instagram, 3 pagine Facebook, email e SMS

“MessageMind è stato rivoluzionario per noi di TMMA, svolge il lavoro di 10 agenti a tempo pieno. Questo aumento di efficienza non ha portato a tagli del personale, ci ha permesso di concentrare le risorse umane sulla formazione di un team d'eccellenza per i nostri clienti elite. Grazie a MessageMind ridefiniamo l'eccellenza nel marketing musicale, investendo in iniziative strategiche e in un servizio superiore.”
Team TMMA, Agenzia di marketing, USA
Agenzia di marketing · USA Live in 24 ore
94%
Tasso di automazione su ogni canale in entrata
  • 30k+ Messaggi AI / mese conversazioni clienti + prospect gestite
  • 8 Canali unificati 2 WA + 3 IG + 3 FB
  • Email + SMS Automazioni in uscita sequenze redatte dall'AI
Live ora · Verifica tu stesso

Scrivigli. Risponderemo.

Prova a chiedere

  • Pricing Growth retainer
  • Pitching Spotify
  • Attivazione TikTok
  • Sync licensing
  • Case study artisti indie
  • Strategy call con Andrea
  • Tempi di onboarding
  • Cadenza di reporting
  • Approccio gold-glove team
  • Fit cross-genere

Sei in ottima compagnia.

Basato su 345 recensioni verificate su G2, Trustpilot e Featured Customers.

Travel agency
Jayesh Ashar Pearl Tourism & Leisure Group Founder and CEO
"Strongly recommend"
Fantastic job on our AI assistant Albert and the VIP phone system. Anybody looking for these kind of products, we strongly recommend MessageMind for their timely delivery and very good pricing.
Jayesh Ashar · Pearl Tourism & Leisure Group Read story
Ecommerce
Wim van den Oever Prolan Benelux Founder
"Matt is the best"
The fast and patience respond of Matt is great, he helped me with installing the MessageMind on my website of Prolan Benelux. Matt is the best!
Wim van den Oever · Prolan Benelux Read story
Ecommerce
Aleksandra Rykova Riko Candle Dubai Small business owner
"+80% in sales"
Since using MessageMind, my sales have increased by over 80%. B2C customers can ask questions instantly before buying, and the AI knows everything about my brand. It honestly feels like a real human.
Aleksandra Rykova · Riko Candle Dubai Read story
Aesthetics clinic
Junaid Javaid Vivo Body Studio Marketing Manager
"Support available 24x7"
The best thing has the the support team who have been available 24x7 to solve all the doubts. The AI is in itself very efficient at getting the desired results. Also the AI is being updated with new features everyday which is a great addition.
Junaid Javaid · Vivo Body Studio Read story
Home services
Ben Hickling Solartek Films Managing Director
"Brilliant"
It's brilliant, and it gets through an awful lot of work.
Ben Hickling · Solartek Films Read story
Vacation rentals
Nicholas Underwood Underwood Property Airbnb Host
"75% less workload"
It cuts your workload down by 75%. It's like having an assistant. You can train it on what you want it to know, and it'll respond personally to each guest. Smart, and really useful.
Nicholas Underwood · Underwood Property Read story
Real estate
Diya Nouman No5 Real Estate Founder
"Best product in the market"
I have to say! Very helpful team. Best product in the market by far. Thanks Raul 🫰
Diya Nouman · No5 Real Estate Read story
FinTech
Sagiv Boxer Obliguard Finance Founder and CEO
"Great service. Great product."
Great service. Great product. Had the time to explain to me how to do it. Be how to build the agent myself.
Sagiv Boxer · Obliguard Finance Read story
Agency
TJ Top Music Marketing Agency Head of Marketing
"Competitive edge"
MessageMind isn't just a salesman, it's also a customer support agent. Our AI agent, Elliott, replies just as a human would. Customers always compliment our service, and MessageMind has given us that competitive edge.
TJ · Top Music Marketing Agency Read story
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30-minute working call. We show up with your AI agent already built for your business. No commitment.

  • Let's work together to determine your company's requirements
  • Let us present the AI agent built for you
  • Let's answer your questions and discuss possible next steps
Andrea, MessageMind consultant Goma, MessageMind consultant Raul, MessageMind consultant

Your demo is hosted live by a MessageMind specialist. Joining 5,000+ companies already running on MessageMind.

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We'll come back to you within a few hours during business days.

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FAQ

Tutto quello che ci chiederesti per primo.

Quasi tutti gli studi vanno live in 24-48 ore. Gestiamo il setup dell'API WhatsApp Business, sincronizziamo il tuo CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho), colleghiamo il software per proposte (PandaDoc, DocuSign, Proposify), cabliamo calendario e video (Google Calendar, Calendly, Zoom, Meet), i pagamenti (Stripe, GoCardless), e addestriamo l'AI sulle tue chat passate, sul tariffario e sul protocollo di conflict check. Nessun rollout di mesi, nessun consulente accampato nel tuo studio per un trimestre.