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La tua AI front desk
per l'education.

Un agente AI qualifica ogni richiesta, prenota ogni sessione, manda ogni promemoria e re-iscrive ogni studente. Ogni canale, 24/7.

15:24

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Scelto da scuole e coach in tutto il mondo

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Il problema

Ogni messaggio in silenzio è una famiglia al centro accanto.

Pattern che vediamo in ogni centro di tutoring, scuola di lingua, studio di coaching, scuola guida e scuola internazionale che facciamo onboard, con i numeri dietro a ciascuno.

68% dei genitori sceglie il centro successivo se non rispondi al primo messaggio.

Ieri sera hanno scritto a tre centri di tutoring per una lezione di prova gratuita. Il centro che ha mandato per primo prezzo, fascia d'età e uno slot del sabato ha chiuso la prova. Gli altri due non si sono mai fatti sentire.

80× al giorno: età, livello, orario, prezzo, prova gratuita.

La tua reception ripete la stessa schermata con ogni genitore prima che una prova possa partire: che età, che livello attuale, gruppo o 1-1, in sede o online, quanto costa per trimestre, fate una prova gratuita. Stessa decodifica, stesse risposte, ogni singola volta.

1 su 2 richieste dei genitori arrivano fuori dai tuoi orari di apertura.

I genitori scrollano i tuoi reel alle 22 dopo aver messo a letto i figli, nei weekend, da fusi orari internazionali. Lunedì mattina hanno già prenotato al centro che era aperto domenica sera, oppure sono passati avanti in silenzio.

46% delle famiglie con prova gratuita non si iscrive a un trimestre pagato.

La prova è andata, il bambino si è divertito, il genitore si è dimenticato di richiamare. Senza un sollecito in giornata, un riepilogo del programma, un link di pagamento e una risposta morbida al "fammici pensare", la famiglia scivola al centro che chiude il cerchio.

Quattro pattern. La tua AI front desk li gestisce tutti e quattro.

Un genitore vero

Una famiglia. Sei lavori.

Una conversazione porta Priya attraverso ogni lavoro di front desk del tuo centro, da una richiesta su Facebook a un'iscrizione pagata di trimestre 1 e a una re-iscrizione in Junior 2 con una seconda coorte. Il lato destro illumina quale lavoro è in corso a ogni momento.

The 6 jobs your admissions desk can stop doing manually
Inquiry Greets every parent in seconds. Captures the child's age, the program of interest, and the first qualifying signal.
Qualifying Age, current level, learning goal, format (group vs 1-1, in-centre vs Zoom). The teacher gets a clean placement brief.
Booking Books trial classes or first sessions into the right teacher's calendar, sends parent intro pack + Zoom link.
Reminder Confirms attendance 24h ahead, sends prep notes + the Zoom link, answers prep questions without humans.
Follow-up Post-trial check-in, takes payment for term 1, sends the welcome pack, kicks off the materials shipment.
Re-enrolment Re-engages every family at end of term. Rolls them into the next level, upsells the second class, locks the next-term seat.
Dove i tuoi genitori chiedono, esplorano e chiamano.

Un solo agente. Ogni canale.

WhatsApp Business

WhatsApp Business WhatsApp

Età, prezzo, prova gratuita, prenotazione. Un solo thread.

Gmail

Gmail Gmail

Pacchetti genitori, programmi, link di pagamento, report di fine trimestre.

Instagram

Instagram Instagram

DM dai reel di classe e dai post sui successi degli studenti.

Outlook

Outlook Outlook

Amministrazione, partnership con agenzie, referral B2B.

Facebook Messenger

Facebook Messenger Messenger

Lead ads, DM della pagina, richieste dai gruppi genitori.

SMS & iMessage

SMS & iMessage SMS

Promemoria lezione, link Zoom rispediti, solleciti di pagamento, neve.

Voice AI

Voice AI Voce

Chiamate da Google ads e dagli elenchi scolastici. Prenota le prove.

Chat web

Chat web Chat web

Età, orario, prova gratuita risposti in 3 secondi.

TeachWorks
TeachWorks
Class mgmt
Pike13
Pike13
Class mgmt
Mindbody
Mindbody
Class mgmt
Sawyer
Sawyer
Class mgmt
ClassDojo
ClassDojo
School comms
Boulevard
Boulevard
Coaching ops
Calendly
Calendly
Bookings
Cal.com
Cal.com
Bookings
Acuity
Acuity
Bookings
Google Calendar
Google Calendar
Calendar
Zoom
Zoom
Video class
Meet
Google Meet
Video class
WhatsApp
WhatsApp
Channels
Gmail
Gmail
Email
Instagram
Instagram
Channels
Messenger
Messenger
Channels
iMessage
iMessage
SMS
Voice
Voice
Telephony
Meta Lead Ads
Meta Lead Ads
Lead source
Google Lead Ads
Google Lead Ads
Lead source
Teams
Microsoft Teams
Video class
Klaviyo
Klaviyo
Marketing
Mailchimp
Mailchimp
Parent comms
HubSpot
HubSpot
Admissions CRM
Stripe
Stripe
Payments
GoCardless
GoCardless
Payments
SumUp
SumUp
In-centre
Twilio
Twilio
SMS · Voice
Xero
Xero
Accounting
QuickBooks
QuickBooks
Accounting
Integrations

Plugs into your centre's stack.

Your class management system, calendar, Zoom or Meet, payment provider, parent comms, and accounting. Real-time sync, no Zaps or middleware.

50+ integrations live
Any system with API or webhook
Talk to integrations
Come funziona

3 step. 0 codice.

Colleghi il tuo gestionale classi, calendario, Zoom e pagamenti. La addestri su programma, prezzi, politica di prova gratuita e mappa dei livelli. Vai live su ogni canale.

01
Step uno · Collega

Collega il tuo gestionale + calendario + pagamenti.

Collega

Colleghi il tuo gestionale classi (TeachWorks, Pike13, Mindbody Educate, Sawyer, Boulevard), Google o iCal, Zoom o Meet per le lezioni online, il provider di pagamenti (Stripe, GoCardless, SumUp) e la comunicazione con i genitori (HubSpot, Klaviyo, Mailchimp). Sync con un click, senza ticket di sviluppo.

  • TeachWorks, Pike13, Mindbody Educate, Sawyer, Boulevard
  • Calendari (Google / iCal), Zoom, Meet, pagamenti (Stripe, GoCardless)
  • Comunicazione genitori (HubSpot, Klaviyo, Mailchimp), contabilità (Xero)
Step 1 · Collega il tuo stack TeachWorks + Zoom + Stripe
  • TeachWorks Gestionale classi Connesso
  • Zoom Lezioni online + registrazione Connessione…
  • Stripe Pagamenti trimestre + prova Installa →
  • Google Calendar Calendari insegnanti Installa →
Installato in circa 90 secondi. Niente codice.
02
Step due · Addestra

Addestrala sul tuo programma, listino, mappa dei livelli.

Addestrala

Importiamo le tue chat passate, il catalogo dei programmi, la mappa dei livelli, le fasce di prezzo, la politica di prova gratuita, le regole di re-iscrizione e il modo in cui la tua migliore admissions lead filtra davvero i genitori. Approvi ogni pattern di risposta prima che vada live.

  • Chat passate, catalogo programmi, mappa livelli, fasce di prezzo
  • Politica prova gratuita, regole di re-iscrizione + borse di studio
  • Approvi ogni pattern di risposta prima del go-live
Step 2 · Addestra l'agente Import del tuo centro
  • Catalogo programmi + listino 24 programmi
  • Mappa livelli appresa
  • Chat passate con i genitori 2.108 / 2.840
  • Calendari insegnanti + coorti in coda
Logica del centro appresa:
Età + assegnazione livello Politica prova gratuita Regole gruppo vs 1-1 Cadenza re-iscrizione Idoneità borse di studio
03
Step tre · Lancia

Test live, poi vai live su ogni canale.

Go live

Prima facciamo un test live sul tuo vero inbound da Instagram e WhatsApp, così guardi l'AI qualificare, prenotare e fare follow-up prima di accendere l'interruttore. Poi va live su WhatsApp, Instagram, Facebook, SMS, email, chat web e voce in entrata.

  • Test live sul tuo vero inbound prima di tutto
  • Una sola AI front desk su ogni canale, ogni lingua
  • Live in 24 ore, on-call per 30 giorni
Step 3 · Lancia Canali e integrazioni Live
  • WhatsApp +64 22 473 3096
  • DM Instagram @sipabacus
  • Facebook DM pagina
  • Chat web sipabacus.co.nz
  • Voce Chiamate in entrata
Live su 5 canali · 84 richieste genitori oggi
Cliente in evidenza

Centro vero. Prova vera.

SIP Abacus usa MessageMind su WhatsApp, Instagram, Facebook e la chat del loro sito, in AU, NZ e CA allo stesso tempo. Scrivigli e vedi tu stesso.

Storia cliente in evidenza

SIP Abacus

14 sedi Facebook, 2 linee WhatsApp, Instagram e 2 chatbot web, tutto su MessageMind

“I genitori ci scrivono a tutte le ore da tre fusi orari diversi. L'AI risponde nella loro lingua, prenota le lezioni di prova nei nostri calendari GHL, e ci svegliamo con sessioni programmate invece di messaggi non letti.”
Centre manager, SIP Abacus
Tutoring matematica · AU/NZ/CA Live in 24 ore
95,64%
Tasso di automazione su ogni canale in entrata
  • 19 Canali unificati 14 pagine FB + 2 WA + IG + 2 chatbot
  • 3 Mercati AU, NZ, CA in contemporanea
  • GHL CRM + calendari sync bidirezionale, senza Zaps

Sei in buona compagnia.

Basato su 345 recensioni verificate su G2, Trustpilot e Featured Customers.

Travel agency
Jayesh Ashar Pearl Tourism & Leisure Group Founder and CEO
"Strongly recommend"
Fantastic job on our AI assistant Albert and the VIP phone system. Anybody looking for these kind of products, we strongly recommend MessageMind for their timely delivery and very good pricing.
Jayesh Ashar · Pearl Tourism & Leisure Group Read story
Ecommerce
Wim van den Oever Prolan Benelux Founder
"Matt is the best"
The fast and patience respond of Matt is great, he helped me with installing the MessageMind on my website of Prolan Benelux. Matt is the best!
Wim van den Oever · Prolan Benelux Read story
Ecommerce
Aleksandra Rykova Riko Candle Dubai Small business owner
"+80% in sales"
Since using MessageMind, my sales have increased by over 80%. B2C customers can ask questions instantly before buying, and the AI knows everything about my brand. It honestly feels like a real human.
Aleksandra Rykova · Riko Candle Dubai Read story
Aesthetics clinic
Junaid Javaid Vivo Body Studio Marketing Manager
"Support available 24x7"
The best thing has the the support team who have been available 24x7 to solve all the doubts. The AI is in itself very efficient at getting the desired results. Also the AI is being updated with new features everyday which is a great addition.
Junaid Javaid · Vivo Body Studio Read story
Home services
Ben Hickling Solartek Films Managing Director
"Brilliant"
It's brilliant, and it gets through an awful lot of work.
Ben Hickling · Solartek Films Read story
Vacation rentals
Nicholas Underwood Underwood Property Airbnb Host
"75% less workload"
It cuts your workload down by 75%. It's like having an assistant. You can train it on what you want it to know, and it'll respond personally to each guest. Smart, and really useful.
Nicholas Underwood · Underwood Property Read story
Real estate
Diya Nouman No5 Real Estate Founder
"Best product in the market"
I have to say! Very helpful team. Best product in the market by far. Thanks Raul 🫰
Diya Nouman · No5 Real Estate Read story
FinTech
Sagiv Boxer Obliguard Finance Founder and CEO
"Great service. Great product."
Great service. Great product. Had the time to explain to me how to do it. Be how to build the agent myself.
Sagiv Boxer · Obliguard Finance Read story
Agency
TJ Top Music Marketing Agency Head of Marketing
"Competitive edge"
MessageMind isn't just a salesman, it's also a customer support agent. Our AI agent, Elliott, replies just as a human would. Customers always compliment our service, and MessageMind has given us that competitive edge.
TJ · Top Music Marketing Agency Read story
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  • Let's work together to determine your company's requirements
  • Let us present the AI agent built for you
  • Let's answer your questions and discuss possible next steps
Andrea, MessageMind consultant Goma, MessageMind consultant Raul, MessageMind consultant

Your demo is hosted live by a MessageMind specialist. Joining 5,000+ companies already running on MessageMind.

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FAQ

Tutto quello che ci chiederesti per primo.

La maggior parte dei centri di tutoring, scuole di lingue, coach di fitness e scuole guida è live in 24 ore. Gestiamo il setup di WhatsApp Business API, sincronizziamo il tuo gestionale classi (TeachWorks, Pike13, Mindbody Educate, Sawyer, Boulevard), colleghiamo il tuo calendario Google o iCal, integriamo Zoom o Meet, il tuo provider di pagamenti (Stripe, GoCardless, SumUp), e addestriamo l'AI sulle tue chat passate e sul programma. Niente rollout di mesi, niente consulenti accampati nel tuo Slack per un trimestre.