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Le aziende crescono con MessageMind
Storia di successo di un cliente: Solartek
Solartek preventiva l'installazione di pellicole per vetri in secondi, non giorni
“È fantastico, e sbriga una marea di lavoro.”
Agente AI per HubSpot: ogni lead accolto, registrato e portato all’appuntamento.
L’agente AI di MessageMind si collega a HubSpot e risponde in pochi secondi a ogni lead su WhatsApp, Instagram, Messenger, SMS, email, chat del sito e telefono. Li qualifica uno per uno, fissa la riunione, sposta la trattativa nella fase giusta e salva tutta la conversazione sul contatto HubSpot.
Aggiornato a
Scelto da team in tutto il mondo
01Velocità di risposta
Risposta in pochi secondi a ogni lead HubSpot, su qualsiasi canale.
Un modulo compilato, un clic su WhatsApp da un annuncio o una telefonata alle 21: l’agente AI risponde in pochi secondi, fa le domande che farebbe il tuo miglior commerciale e salva ogni risposta sul contatto HubSpot, così raggiungi i lead caldi mentre stanno ancora valutando.
- Risposte su WhatsApp, Instagram, SMS e telefono
- Le tue domande di qualificazione, ogni volta
- Fase del ciclo di vita e stato del lead sempre aggiornati
02Cronologia del contatto
Ogni chat e chiamata registrata sul contatto HubSpot.
L’agente AI abbina ogni conversazione al contatto giusto tramite email o telefono, ne crea uno quando il lead è nuovo e lo associa all’azienda. Compila le tue proprietà, comprese quelle personalizzate, e lascia nella cronologia un breve riepilogo per il prossimo commerciale.
- Abbinamento al contatto e all’azienda giusti
- Riepilogo e trascrizione completa nella cronologia
- Proprietà personalizzate compilate dalla chat
03Riunioni e trattative
Riunioni fissate e trattative che avanzano, direttamente in chat.
Quando un lead ha il profilo giusto, l’agente AI propone gli orari liberi dai tuoi link per le riunioni di HubSpot e fissa la call nella conversazione. Crea la trattativa, la sposta nella fase giusta della pipeline, invia il preventivo o il link di pagamento e assegna al proprietario della trattativa un’attività di follow-up.
- Prenotazioni sui tuoi link per le riunioni di HubSpot
- Fase della trattativa aggiornata man mano che il lead si qualifica
- Preventivi e link di pagamento inviati nella conversazione
Cosa puoi automatizzare con HubSpot.
Le automazioni AI per HubSpot vanno dal primo messaggio al contratto firmato: un solo agente AI risponde, qualifica, prenota e registra ogni conversazione nel tuo CRM HubSpot.
Risponde a ogni lead
- Risponde ai lead in pochi secondi su WhatsApp, Instagram, SMS, email, chat del sito e telefono, con la loro scheda HubSpot sotto gli occhi.
- Accoglie su WhatsApp, pochi secondi dopo l’invio, i lead dei moduli HubSpot che hanno dato il consenso.
- Qualifica ogni lead con le tue domande e aggiorna fase del ciclo di vita e stato del lead.
Tiene aggiornato HubSpot
- Trova il contatto tramite email o telefono, oppure lo crea, e lo associa all’azienda.
- Compila le tue proprietà HubSpot dalla conversazione, comprese quelle personalizzate.
- Registra ogni chat e chiamata nella cronologia del contatto, con un riepilogo e la trascrizione completa.
- Mostra le tue chat WhatsApp e Instagram nell’inbox di HubSpot, dove anche i commerciali possono rispondere.
Fissa e sposta le riunioni
- Propone orari liberi dai tuoi link per le riunioni di HubSpot e fissa la riunione direttamente in chat.
- Sposta o annulla le riunioni HubSpot quando un lead lo chiede, e conferma il nuovo orario.
Fa avanzare le trattative
- Crea la trattativa e la fa avanzare tra le fasi della pipeline man mano che la conversazione procede.
- Invia preventivi HubSpot creati dalla tua libreria prodotti, insieme ai link di pagamento, senza uscire dalla chat.
- Assegna il proprietario giusto, distribuisce i nuovi lead a rotazione tra i commerciali e crea l’attività di follow-up.
Assiste i tuoi clienti
- Apre e aggiorna ticket HubSpot da qualsiasi canale, con stato e priorità impostati.
- Risponde a domande su prodotti e condizioni con gli articoli della tua knowledge base HubSpot.
Segue e coltiva i contatti
- Aggiunge i contatti agli elenchi HubSpot e li iscrive ai workflow che usi già.
- Avvia un follow-up su WhatsApp o via SMS quando cambia la fase di una trattativa o si aggiorna un ticket.
Le automazioni HubSpot più apprezzate.
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Accogli su WhatsApp in pochi secondi un nuovo lead dei moduli HubSpot
Qualcuno compila il modulo per la demo sul tuo sito e accetta di essere contattato su WhatsApp. Pochi secondi dopo che il contatto compare in HubSpot, l’agente AI saluta, fa le tue domande di qualificazione, salva ogni risposta nella proprietà giusta e fissa la call sul tuo link per le riunioni.
Cliente: Grazie per la risposta così veloce! Possiamo fare una demo questa settimana?
Agente AI: Certo, Sarah! Quante persone lo userebbero? Giovedì alle 10:00 o venerdì alle 15:00?
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Registra ogni chat WhatsApp nella cronologia del contatto HubSpot
Che una conversazione inizi su WhatsApp, Instagram, nella chat del sito o con una telefonata, viene salvata sul contatto HubSpot giusto con un riepilogo e la trascrizione completa. I commerciali vedono tutta la storia prima di chiamare, e i tuoi elenchi e workflow reagiscono a ciò che ha detto il lead.
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Fai avanzare la trattativa HubSpot quando un lead chiede un preventivo
Un potenziale cliente conferma la dimensione del team e chiede un prezzo. L’agente AI aggiorna la trattativa con il numero di licenze e la data di chiusura, la sposta nella fase del preventivo, invia il preventivo HubSpot nella conversazione e crea un’attività di richiamata per il proprietario della trattativa.
Cliente: Ci servirebbe per 12 persone. Potete mandarci un preventivo?
Agente AI: Certo! Ecco il preventivo per 12 licenze, e domani alle 9:30 vi chiamerà Alex.
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Apri un ticket HubSpot da un DM su Instagram
Un cliente scrive su Instagram che un ordine è arrivato danneggiato. L’agente AI trova il suo contatto, apre un ticket HubSpot con la foto e priorità alta, risponde con le tue condizioni di reso prese dalla knowledge base e aggiorna il ticket man mano che la chat prosegue.
Automazioni avanzate con HubSpot.
HubSpot resta l’archivio di riferimento, mentre WhatsApp, il tuo negozio online, la tua linea telefonica e Stripe pensano a tutto il resto, dal primo messaggio alla fattura pagata.
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Chiudi trattative HubSpot su WhatsApp e incassa il pagamento con Stripe
- Un lead tocca il tuo annuncio che apre WhatsApp e chiede informazioni sul piano annuale.
- L’agente AI lo qualifica e crea in HubSpot contatto, azienda e trattativa.
- Quando sceglie un piano, nella stessa chat arriva un link di pagamento Stripe.
- Appena Stripe conferma il pagamento, la trattativa passa a Chiusa vinta con l’importo compilato.
- Il proprietario della trattativa riceve un’attività per la chiamata di benvenuto, e al cliente arriva la ricevuta su WhatsApp.
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Trasforma gli acquirenti Shopify in contatti HubSpot e in riordini su WhatsApp
- Un cliente fa il primo ordine nel tuo negozio Shopify e accetta di ricevere aggiornamenti su WhatsApp.
- L’agente AI trova o crea il contatto HubSpot e registra l’ordine nella cronologia.
- HubSpot lo aggiunge all’elenco dei primi ordini e avvia il tuo workflow di benvenuto.
- Sei settimane dopo, un messaggio WhatsApp propone un riordino con un link al checkout Shopify già pronto.
- La risposta e il nuovo ordine arrivano sullo stesso contatto HubSpot per il tuo team commerciale.
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Apri ticket HubSpot dalle telefonate e fissa richiamate su Calendly
- Un cliente chiama per un apparecchio difettoso, e l’agente AI lo trova in HubSpot dal numero.
- Apre un ticket con il riepilogo della chiamata, la registrazione e priorità alta.
- Mentre il cliente è in linea, le risposte arrivano dagli articoli della tua knowledge base HubSpot.
- Quando serve uno specialista, l’agente AI fissa una richiamata sul Calendly del tuo team.
- Ogni aggiornamento del ticket arriva al cliente via SMS fino alla chiusura del caso.
Gli accorgimenti che tengono HubSpot in ordine.
Cosa notano i tuoi commerciali quando è l’agente AI a scrivere in HubSpot al posto loro.
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Un contatto per persona, su qualsiasi canale
Un lead che chiama, poi scrive su WhatsApp e più tardi manda un’email resta un unico contatto HubSpot, riconosciuto da email o telefono invece di essere copiato tre volte.
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Proprietà compilate mentre il lead scrive
Dimensione del team, budget, tempi e risposte alle tue domande personalizzate arrivano nei rispettivi campi HubSpot durante la chat, pronti per elenchi e report.
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Un riepilogo da leggere in un attimo
Ogni conversazione lascia una breve nota sul contatto: di cosa ha bisogno il lead, cosa gli è stato promesso e cosa succede dopo.
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Funziona con il tuo HubSpot così com’è
Pipeline, fasi delle trattative, proprietari, proprietà personalizzate e link per le riunioni restano come li hai impostati, e l’agente AI rispetta ogni impostazione.
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I commerciali subentrano con il quadro completo
Quando un lead chiede di parlare con una persona, il proprietario della trattativa riceve la conversazione, il riepilogo e la riunione fissata, così ogni domanda si fa una volta sola.
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Il tuo team sul web e da mobile
I commerciali rispondono dalla web app di MessageMind o dalle app per iOS e Android, e ogni messaggio che inviano viene registrato anche sul contatto HubSpot.
Come funziona l’integrazione AI con HubSpot.
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Collega HubSpot
Il nostro team configura con te il collegamento a HubSpot, e contatti, aziende, trattative, pipeline e link per le riunioni passano subito in MessageMind.
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L’agente AI impara il tuo processo di vendita
Segue le tue proprietà, le fasi del ciclo di vita, le fasi delle trattative e la knowledge base, oltre alle domande di qualificazione, al tono e alle regole che gli dai.
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Attivo su tutti i canali
WhatsApp, Instagram, Messenger, SMS, email, chat del sito e telefono ricevono risposta dal primo giorno, e ogni risultato arriva in HubSpot.
In sintesi
- Canali
- WhatsApp, Instagram, Messenger, SMS, email, chat del sito e telefono, tutto registrato in HubSpot
- Oggetti HubSpot
- Contatti, aziende, trattative, ticket, attività, note e riunioni
- Riunioni
- Fissate, spostate e annullate sui tuoi link per le riunioni di HubSpot
- Lingue
- Risposte nella lingua in cui scrive ogni lead
- Il tuo team
- Inbox condivisa su web, iOS e Android, con ogni nota in HubSpot
Hai già HubSpot Breeze?
Continua a usarlo. Breeze Assistant aiuta il tuo team dentro HubSpot, e il Customer Agent di HubSpot risolve le domande di assistenza. L’agente AI di MessageMind lavora al loro fianco sulle conversazioni che nascono fuori dal CRM, come WhatsApp, Instagram, SMS e telefonate, e registra in HubSpot ogni lead, riunione e preventivo.
- Lead qualificati e riunioni fissate su WhatsApp, Instagram, SMS e telefono
- Riunioni, preventivi e link di pagamento gestiti direttamente in chat
- Un solo agente per HubSpot, il tuo calendario, il tuo negozio e i pagamenti
Pensato per i team che lavorano su HubSpot.
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Team commerciali
Ogni lead in entrata riceve risposta ed è qualificato in pochi secondi, con la riunione già nel calendario del commerciale.
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Aziende di servizi
Solartek, che installa pellicole per finestre nel Regno Unito, fissa un sopralluogo per il 78% delle richieste qualificate, e ogni conversazione resta sul contatto HubSpot.
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Team di assistenza
Ticket aperti da WhatsApp, Instagram ed email, con risposte dalla tua knowledge base e aggiornati a ogni messaggio.
Storia di successo di un cliente: Solartek
Immobiliare
Urban Space Real Estate
“Prima scelta”
Gaukharay ArgimbayevaFondatrice Istruzione
AOSR
“+27% di conversioni”
Walter BalducciResponsabile comunicazione Immobiliare
Victor Stone International
“Ha cambiato completamente le regole”
Zainab GaniyuAssociate PartnerFunziona con
HubSpot con WhatsApp, Calendly e Stripe.
I lead da WhatsApp arrivano sul contatto HubSpot, le riunioni Calendly si collegano alla trattativa e Stripe incassa il pagamento.
Salesforce
Outlook
Zoom
WooCommerceAltre integrazioni: CRM e strumenti per i lead
Integrazione AI con HubSpot: domande e risposte
Esiste un agente AI per HubSpot?
Sì. L’agente AI di MessageMind si collega a HubSpot e risponde a lead e clienti su WhatsApp, Instagram, Messenger, SMS, email, chat del sito e telefono. Li qualifica, fissa le riunioni, aggiorna contatti, trattative e ticket e registra ogni conversazione nel tuo CRM.
Un chatbot WhatsApp può rispondere in automatico ai lead di HubSpot?
Sì. Un lead che compila un modulo HubSpot e accetta di essere contattato su WhatsApp riceve un benvenuto in pochi secondi, e chiunque scriva al tuo numero WhatsApp riceve subito risposta. Ogni chat viene registrata sul contatto HubSpot, accanto alle email e alle chiamate che i tuoi commerciali già vedono.
Un agente AI può qualificare i lead e fissare le riunioni di vendita?
Sì. Fa le tue domande di qualificazione in modo naturale, salva ogni risposta nella proprietà HubSpot giusta e aggiorna fase del ciclo di vita e stato del lead. Quando un lead ha il profilo giusto, propone orari liberi dai tuoi link per le riunioni, fissa la riunione in chat e assegna il proprietario giusto.
Un lead può spostare o annullare la riunione scrivendo in chat?
Sì. Un lead che scrive che giovedì non gli va più bene riceve nuovi orari liberi dallo stesso link per le riunioni di HubSpot, e la riunione si sposta appena ne sceglie uno. Gli annullamenti vengono confermati nella conversazione e registrati in HubSpot, così ogni calendario resta aggiornato.
Le chat finiscono sul contatto giusto, senza duplicati?
Sì. L’agente AI cerca il contatto per email o telefono prima di creare qualsiasi cosa, così una chat WhatsApp, una chiamata e un’email della stessa persona finiscono tutte su un unico contatto HubSpot e sulla sua cronologia.
Funziona insieme a HubSpot Breeze?
Sì. Breeze Assistant e il Customer Agent di HubSpot continuano a lavorare dentro HubSpot, mentre l’agente AI di MessageMind fissa riunioni e invia preventivi su WhatsApp, Instagram, SMS e telefono, registrando ogni risultato in HubSpot perché tutti vedano la stessa scheda.
Può rispondere ai lead internazionali nella loro lingua?
Sì. Risponde a ogni lead nella lingua in cui scrive, dallo spagnolo e dal tedesco all’arabo e all’hindi, con il tono che imposti, e i tuoi commerciali possono seguire ogni conversazione sul contatto HubSpot.
Seguirà le pipeline e le proprietà che abbiamo già?
Sì. Il nostro team collega HubSpot insieme a te e istruisce l’agente AI su pipeline, fasi delle trattative, proprietà, link per le riunioni e tono. Tu rivedi le sue prime risposte, poi attivi ogni canale quando ti convince il modo in cui si esprime.
Quanto costa un agente AI per HubSpot?
Dipende dal piano e da quante conversazioni prevedi ogni mese. La nostra pagina dei prezzi spiega cosa comprende ogni piano, e il nostro team può suggerirti quello adatto ai tuoi volumi di vendita.
I dati del mio CRM sono al sicuro con un agente AI?
Sì. MessageMind è ospitato nell’UE e rispetta il GDPR, HubSpot resta l’archivio di contatti e trattative, e ogni messaggio di marketing tiene conto delle preferenze di iscrizione email del contatto.
Il tuo prossimo lead HubSpot riceve risposta prima di raffreddarsi.
Il nostro team configura con te l’agente AI sul tuo account HubSpot, dalle pipeline ai link per le riunioni.