Official Meta Business Partner

Ogni domanda, una risposta.
Ogni cliente, accudito.

Un flusso a 5 stadi che porta ogni richiesta in entrata dal primo messaggio alla piena risoluzione. Risponde in pochi secondi, recupera l\'ordine nel thread, escala il resto con un brief di una pagina.

Si integra con il tuo helpdesk, l\'e-commerce e lo stack di messaggistica

Il flusso di supporto

Dal primo messaggio a un ticket chiuso, in automatico.

Cinque stadi, un solo agente AI. Il telefono resta fermo, i contenuti cambiano a ogni sezione.

Stadio 01

Arriva la richiesta

Un WhatsApp, un DM Instagram, una web chat o una mail diventa un thread in pochi secondi.

  • Identità cliente collegata al tuo ordine / CRM
  • L'AI apre con il tono giusto in pochi secondi
Stadio 02

L'AI lo recupera

Ordine, account, storico, ultimo contatto. Estratti dal tuo stack in pochi secondi.

  • Ordine Shopify + stato corriere in tempo reale
  • Ticket passati + sentiment caricati in contesto
Stadio 03

Risolto nel thread

Rimborso emesso, cambio organizzato, slot prenotato. Dentro la stessa chat.

  • Azione presa nei limiti della policy, senza approvazione umana
  • Conferma inviata sul canale scelto dal cliente
Stadio 04

Escalation, con il brief

Per tutto ciò che è fuori policy, Sofia entra con il brief di una pagina.

  • Brief di una pagina: storico, sentiment, richiesta, cosa è stato provato
  • Thread completo & record helpdesk fissati in chat
Stadio 05

Risolto, registrato nel tuo helpdesk

Ticket chiuso, soddisfazione registrata, check-in post-risoluzione in coda.

  • Rimborso + azione corriere sincronizzati sull'ordine
  • Richiesta CSAT inviata sul canale preferito del cliente
Messaggio in entrata, ticket chiuso. Live in 48 ore.
Il flusso di supporto

Una domanda. Una conversazione.

Scorri per vederla evolvere.

01

Arriva la richiesta

Un WhatsApp, un DM o una web chat diventa un thread in pochi secondi.

02

L'AI lo recupera

Ordine, account, storico, ultimo contatto. Estratti dal tuo stack.

03

Risolto nel thread

Rimborso emesso, cambio organizzato, tracking inviato. Dentro la chat.

04

Escalation, con il brief

Ticket fuori policy o sensibile? Sofia prende in mano con il brief completo.

05

Risolto · CSAT registrato

Rimborso emesso, ticket chiuso, check-in post-risoluzione in coda.

Due direzioni

Risponde all\'inbound. Gestisce il proattivo.

Ogni messaggio cliente ottiene risposta in pochi secondi, e quando qualcosa cambia nel tuo stack, l\'agente si fa vivo per primo, sul canale che il cliente preferisce.

In entrata

Rispondi a ogni cliente in pochi secondi

Un WhatsApp, un DM Instagram, un SMS, una mail. L\'agente lo prende in pochi secondi con ordine, storico e tono del cliente già caricati.

  • Prima risposta in meno di 9 secondi
  • Ordine, account, storico caricati nel contesto
  • WhatsApp prima, poi SMS, email o voce
Proattivo

Contatta prima che il cliente te lo chieda

Ritardi di consegna, conferme di rimborso, rinnovi di piano, promemoria appuntamenti. Scattano da un cambio nel tuo stack, inviati sul canale preferito del cliente.

  • Scatta nell\'istante in cui arriva un evento dallo stack
  • Variabili come {{name}}, {{order}}
  • Ogni messaggio sembra scritto per una persona sola
Cosa fa MessageMind per il supporto

Sei cose che i tuoi agenti possono smettere di fare a mano.

Tocca una capacità. Il telefono mostra la conversazione live corrispondente.

Un agente

Ogni inbox. Ogni sistema.

MessageMind sta al centro del tuo supporto clienti. Centinaia di canali e strumenti si collegano direttamente, risposti, risolti e registrati in automatico.

Sei in ottima compagnia.

Basato su 345 recensioni verificate tra G2, Trustpilot e Featured Customers.

Travel agency
Jayesh Ashar Pearl Tourism & Leisure Group Founder and CEO
"Strongly recommend"
Fantastic job on our AI assistant Albert and the VIP phone system. Anybody looking for these kind of products, we strongly recommend MessageMind for their timely delivery and very good pricing.
Jayesh Ashar · Pearl Tourism & Leisure Group Read story
Ecommerce
Wim van den Oever Prolan Benelux Founder
"Matt is the best"
The fast and patience respond of Matt is great, he helped me with installing the MessageMind on my website of Prolan Benelux. Matt is the best!
Wim van den Oever · Prolan Benelux Read story
Ecommerce
Aleksandra Rykova Riko Candle Dubai Small business owner
"+80% in sales"
Since using MessageMind, my sales have increased by over 80%. B2C customers can ask questions instantly before buying, and the AI knows everything about my brand. It honestly feels like a real human.
Aleksandra Rykova · Riko Candle Dubai Read story
Aesthetics clinic
Junaid Javaid Vivo Body Studio Marketing Manager
"Support available 24x7"
The best thing has the the support team who have been available 24x7 to solve all the doubts. The AI is in itself very efficient at getting the desired results. Also the AI is being updated with new features everyday which is a great addition.
Junaid Javaid · Vivo Body Studio Read story
Home services
Ben Hickling Solartek Films Managing Director
"Brilliant"
It's brilliant, and it gets through an awful lot of work.
Ben Hickling · Solartek Films Read story
Real estate
Gaukharay Argimbayeva Urban Space Real Estate Founder
"Top choice"
MessageMind is an excellent lead management tool, especially with its integration with CRM. It makes lead assignments and tracking more efficient, helping businesses stay organized. While a mobile app would be a great addition, the platform's overall functionality and ease of use make it a top choice. Highly recommend!
Gaukharay Argimbayeva · Urban Space Real Estate Read story
Real estate
Diya Nouman No5 Real Estate Founder
"Best product in the market"
I have to say! Very helpful team. Best product in the market by far. Thanks Raul 🫰
Diya Nouman · No5 Real Estate Read story
Ecommerce
Luca Flati Bloka Tag Founder
"10/10 Service"
MessageMind's AI Chatbot integrates seamlessly into our website allowing us to view customers requests and reply to them 24/7 with efficency and quality replies. With the help of the team we easily set it up in minutes and we found it very easy to use. 10/10 Service!
Luca Flati · Bloka Tag Read story
Agency
TJ Top Music Marketing Agency Head of Marketing
"Competitive edge"
MessageMind isn't just a salesman, it's also a customer support agent. Our AI agent, Elliott, replies just as a human would. Customers always compliment our service, and MessageMind has given us that competitive edge.
TJ · Top Music Marketing Agency Read story
Book your demo

Your front desk,
on autopilot.

30-minute working call. We show up with your AI agent already built for your business. No commitment.

  • Let's work together to determine your company's requirements
  • Let us present the AI agent built for you
  • Let's answer your questions and discuss possible next steps
Andrea, MessageMind consultant Goma, MessageMind consultant Raul, MessageMind consultant

Your demo is hosted live by a MessageMind specialist. Joining 5,000+ companies already running on MessageMind.

Meta Business Partner
GDPR / DSGVO compliant
Server location Frankfurt, Germany
99.99% Uptime SLA Multi-region failover

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We'll come back to you within a few hours during business days.

By submitting you agree to our privacy policy. We never sell or share your data.

Domande comuni

Cosa ci chiedono per primi i responsabili del supporto.

Come risponde a domande specifiche del brand?

Colleghi la tua knowledge base, Notion, Google Drive, Intercom Articles, un help center pubblico, persino i ticket passati. L'agente cita il paragrafo giusto, linka la fonte e resta nel tuo tono di brand. Niente fallback tipo "non sono sicuro, scrivici una mail".

Risolve davvero o si limita a deviare?

Risolve. L'agente è collegato a Shopify, Stripe, al tuo CRM e al tuo helpdesk. Emette rimborsi nei limiti della policy, riprogramma consegne, scambia taglie, prenota tecnici e chiude il ticket. Gli umani entrano solo sui casi davvero complessi.

Come funziona il passaggio a una persona?

Quando la richiesta è fuori policy, sensibile o il cliente chiede una persona, l'agente inoltra a metà thread con un brief di una pagina: storico, ordine, sentiment, cosa è stato provato. Il collega riprende da dove ha lasciato l'AI, senza ripartire con "fammi controllare".

Quanto velocemente possiamo andare live?

La maggior parte dei team supporto va live in 24-48 ore. Colleghiamo helpdesk, sistema ordini, knowledge base, numero WhatsApp Business e calibriamo il tono nella call di kick-off.

Funziona nella lingua dei nostri clienti?

Sì. L'agente parla la lingua di default del canale, cambia messaggio per messaggio e rileva la lingua con cui il cliente apre la conversazione. Italiano, inglese, spagnolo, francese, ceco, tedesco, portoghese, olandese e decine di altre.

Può contattare in modo proattivo?

Sì. Ritardi di consegna, conferme di rimborso, rinnovi di piano, check-in post-acquisto, promemoria appuntamenti. Scattano nell'istante in cui qualcosa cambia nel tuo stack, inviati sul canale preferito del cliente.

I clienti capiranno di parlare con un'AI?

Decidi tu. La maggior parte dei team lo dichiara al primo contatto. I clienti dicono spesso che non si capisce, perché il tono è calibrato sul tuo miglior agente.