MessageMind è Partner Ufficiale di Meta

Prenotazioni automatiche con AI: il tuo calendario
si riempie da solo.

Ogni lead in entrata diventa un appuntamento confermato: in chat, al telefono, sul canale da cui è arrivato. L'AI controlla il calendario live, blocca lo slot e manda i promemoria al momento giusto.

Si collega ai tuoi calendari, CRM e stack di messaggistica

Il flusso di prenotazione

Dal primo messaggio a un calendario pieno, in automatico.

Cinque fasi, un solo agente AI. Il telefono resta fermo: è il contenuto a cambiare a ogni sezione.

Fase 01

Arriva il lead

Un messaggio WhatsApp, DM Instagram, chat web, Viber o TikTok diventa una conversazione vera in pochi secondi.

  • Contatto e intento acquisiti già dal primo messaggio
  • L'AI apre con una risposta personalizzata e on-brand
Fase 02

L'AI qualifica in conversazione

Trattamento, urgenza, fit: le domande giuste, come le farebbe la tua receptionist migliore.

  • Filtra gli appuntamenti inutili prima che entrino in agenda
  • La scheda CRM si compila da sola, in tempo reale
Fase 03

L'AI controlla il calendario live

Google, Outlook, Calendly e GoHighLevel uniti in una sola lettura.

  • Il routing per competenza assegna lo specialista giusto
  • Sale e risorse riservate in un colpo solo
Fase 04

L'AI propone e prenota nel thread

Due o tre slot proposti in chat, bloccati in pochi secondi.

  • Invito in calendario, indirizzo e mappa direttamente nel thread
  • Sincronizzato su ogni calendario collegato, in una volta sola
Fase 05

Promemoria + riprogrammazione smart

Avvisi a 24h, 2h, 30min. Il lead riprogramma da solo, in chat.

  • I no-show crollano perché il lead non sparisce mai
  • Ogni spostamento si sincronizza sul calendario live all'istante
Messaggio in entrata, calendario pieno. Live in 48 ore.
Il flusso di prenotazione

Un lead. Uno slot prenotato.

Scorri per vederlo in azione.

01

Arriva il lead

Un messaggio WhatsApp, DM Instagram, chat web, Viber o TikTok diventa una conversazione in pochi secondi.

02

L'AI qualifica

Trattamento, urgenza, fit: le domande giuste, come le farebbe la tua receptionist migliore.

03

L'AI controlla il calendario live

Google, Outlook, Calendly e GoHighLevel uniti in una sola lettura.

04

Prenotato nel thread

Invito in calendario, indirizzo e mappa in chat, sincronizzati su ogni calendario.

05

Promemoria + presenza

Avvisi a 24h, 2h, 30min. La riprogrammazione self-serve tiene piena l'agenda.

Come riempi il calendario

Da un trigger. O da una lista.

Prenota il lead nel thread da cui è arrivato, oppure riattiva una lista di lead silenziosi e portali sul calendario.

Trigger

Prenota nella chat da cui è arrivato il lead

Un lead scrive su WhatsApp, in DM Instagram, in chat web, su Viber o TikTok, o compila il tuo form di prenotazione. L'agente controlla il calendario live e prenota nello stesso thread, in pochi secondi.

  • Slot proposti in meno di 11 secondi dal messaggio
  • Lettura live di ogni calendario collegato
  • Prima WhatsApp, poi SMS, email, voce, Viber o TikTok
Broadcast

Riattiva i lead silenziosi e portali sul calendario

Carica un CSV o sincronizza un segmento CRM di lead che non hanno mai prenotato. L'AI scrive per ogni contatto un messaggio personale con orari proposti e lo invia al momento giusto.

  • Carichi un CSV o sincronizzi un segmento CRM
  • Variabili come {{name}}, {{service}}
  • Slot proposti pescati live dal tuo calendario
Cosa fa MessageMind per le prenotazioni

Sei cose che la tua reception può smettere di fare a mano.

Tocca una funzione. Il telefono mostra la conversazione live corrispondente.

Disponibilità in tempo reale, mai uno slot fantasma

In tempo reale, su ogni calendario.

Unisce tutti i calendari in un'unica lettura

Google, Outlook, Calendly, GHL.

Promemoria a 24h, 2h, 30min

Cadenza 24h · 2h · 30min.

Riprogrammazione self-serve in chat

Il lead riprogramma da solo.

Prenota nel thread da cui è arrivato il lead

Prenota dove è arrivato il lead.

Risponde al telefono e prenota in chiamata

Chiamata vera, qualifica, prenota.

Un solo agente

Ogni canale. Ogni calendario.

MessageMind è al centro del tuo front desk. Centinaia di canali e calendari si collegano direttamente: appuntamenti prenotati, promemoria inviati e tutto registrato in automatico.

Le aziende crescono con MessageMind


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Storie dei clienti

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In base a 345 recensioni verificate su G2 e Featured Customers.

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  • Nessuna carta di credito. Nessun contratto
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Il modulo di prenotazione richiede JavaScript. Se non si carica, richiedi la tua demo via email: [email protected]

Dati conservati in modo sicuro. Non vendiamo né condividiamo mai i tuoi dati.

Domande frequenti

Cosa ci chiedono subito i team che vivono di prenotazioni.

Con quali calendari si integra?

Google Calendar, Outlook, Calendly, GoHighLevel, Acuity, Cal.com, SimplyBook, Setmore e Square Bookings, tutti uniti in un'unica lettura. L'agente non propone mai uno slot appena occupato, su qualunque calendario sia finito.

Come gestisce riprogrammazioni e cancellazioni?

Il lead riprogramma da solo in chat. L'AI propone due alternative, blocca il nuovo slot in pochi secondi e aggiorna ogni calendario collegato in un colpo solo. Le cancellazioni liberano lo slot all'istante.

Come funziona la cadenza dei promemoria?

24h prima, 2h prima e 30 minuti prima, sul canale da cui è arrivato il lead. Ogni promemoria suona come un messaggio personale della receptionist, non come un SMS robotico. I clienti che usano l'intera cadenza vedono i no-show calare di circa il 60%.

Come gestisce i fusi orari?

L'agente rileva il fuso del lead dal canale e dalla conversazione, propone sempre slot in ora locale e scrive la prenotazione sul tuo calendario nel tuo fuso. I cambi di ora legale sono gestiti in automatico.

Possiamo impostare buffer, orari di lavoro e blackout?

Sì. Buffer pre/post, orari di lavoro per risorsa, festività, blackout per ferie, tetti giornalieri e routing per competenza o servizio sono tutti configurabili per calendario. L'AI rispetta ogni regola prima di offrire uno slot.

Può incassare un acconto alla prenotazione?

Sì. Colleghi Stripe e l'agente incassa l'acconto in chat prima di bloccare lo slot. Rimborsi e regole di riprogrammazione seguono la tua policy sugli acconti, senza setup extra.

Quanto velocemente possiamo andare live?

La maggior parte dei team va live in 24-48 ore. Un team di prompt engineering professionale analizza le informazioni reali della tua attività, le struttura e le organizza, configura prompt e istruzioni e disegna i flussi di prenotazione attorno a come lavora il tuo business. Colleghiamo i calendari, il CRM, il numero WhatsApp Business, calibriamo il tono nella call di kick-off e continuiamo a ottimizzare l'agente dopo il lancio.