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“+27% de conversiones”
Walter BalducciResponsable de comunicaciónEl agente de IA de MessageMind se conecta a RentalReady y responde en segundos a cada huésped que escribe por Airbnb, Booking.com, Vrbo, WhatsApp, SMS o email, en francés, inglés, español, portugués o en su propio idioma. Vende check-in anticipado y experiencias locales, envía el enlace al espacio del huésped y los códigos de acceso, y abre misiones para tus equipos.
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La confianza de equipos en todo el mundo
01Bandeja de huéspedes
Un huésped reserva en Booking.com, manda un SMS desde el aeropuerto y un WhatsApp desde el taxi. Todo llega a la bandeja de RentalReady, y el agente de IA responde a cada mensaje en segundos, con la reserva y los datos de ese apartamento a mano.
02Venta de extras
Lucía pregunta en Airbnb si puede dejar las maletas a mediodía. El agente de IA revisa la misión de limpieza de esa mañana, le ofrece el check-in anticipado de tus extras de RentalReady y lo añade a su reserva en cuanto dice que sí; después le sugiere la cata de vinos o el traslado al aeropuerto que vendes.
03Llegadas
Antes de la llegada, el agente de IA envía el enlace al espacio del huésped y comprueba que todos los huéspedes se han registrado. El mismo día se envían el código de acceso y los pasos del check-in, y las preguntas sobre el metro, las escaleras o la taquilla de esquís se responden en la misma conversación.
Un solo agente de IA dentro de RentalReady cubre todo lo que los huéspedes piden a tu conserjería: respuestas, reservas, extras, llegadas, misiones y reseñas.
Tres días antes del check-in, el agente de IA envía el enlace al espacio del huésped con una nota breve sobre lo que hay que rellenar. Si la víspera el registro sigue pendiente, manda un recordatorio amable en el idioma del huésped, y el código de acceso llega en cuanto todos los huéspedes se han registrado.
Cliente: ¿De verdad tenemos que rellenar el formulario de registro?
Agente de IA: ¡Sí! Cada huésped se registra antes de la llegada, y se hace en un par de minutos. Tu código de acceso llega en cuanto esté hecho.
La ducha del Loft Bastille se ha atascado y el huésped envía una foto a las 21:00. El agente de IA responde con una disculpa, crea en RentalReady una misión de mantenimiento con la foto y una hora de visita que le venga bien, y a la mañana siguiente confirma al huésped la hora del técnico.
Cliente: La ducha se ha atascado, ¡perdona que te moleste tan tarde!
Agente de IA: Gracias por la foto. Hay un técnico reservado para mañana a las 9:00, y te escribo cuando vaya de camino.
Un sábado por la noche, el sensor Minut de un piso de París detecta ruido por encima de tu umbral. El agente de IA envía a los huéspedes un recordatorio amable de tus horas de descanso, en su idioma y en la conversación de su reserva, y si el ruido continúa, avisa al momento a tu responsable de guardia.
El calendario, las misiones y el espacio del huésped de RentalReady se unen a las herramientas de CRM, pagos y redes sociales que rodean a una conserjería, desde un grupo que viene a una feria hasta un cargador enviado a casa.
De unos pocos estudios en París a cientos de viviendas por toda Europa, cada huésped recibe respuestas que encajan con el alojamiento que reservó.
Cada apartamento tiene sus propias respuestas, de las escaleras de Montmartre a la taquilla de esquís de Chamonix, sea cual sea el portal en el que reservó el huésped.
Una familia de Oporto escribe en portugués y recibe la respuesta en portugués, mientras tu equipo de París lo sigue todo en francés.
Cada marca o propietario puede tener su propio saludo, tono y despedida, así un loft de diseño suena distinto de un chalé familiar.
El registro y los pasos del check-in se siguen en cada estancia, así el código de acceso llega a un huésped listo para entrar.
Una fuga a las 2:00 de la madrugada o una queja llegan a la persona de guardia, que abre la reserva y toda la conversación con un solo toque.
Tu equipo de atención al huésped responde desde las apps de MessageMind para iOS y Android o desde la web, con cada conversación de RentalReady al día.
Nuestro equipo conecta RentalReady contigo y repasa cada marca, propietario y apartamento antes de la primera respuesta.
Apartamentos, reservas, normas de la casa, extras y misiones llegan directamente de RentalReady, y el tono de tu conserjería lo pones tú.
Los huéspedes de Airbnb, Booking.com y Vrbo, y los que escriben por WhatsApp, SMS o email, reciben respuesta desde el primer día, igual que quienes visitan el chat de tu web.
Sigue con ella. Maia responde por su cuenta a los huéspedes en la bandeja de RentalReady, y Maia Insights convierte tus cifras en decisiones. A su lado, el agente de IA de MessageMind se ocupa de las conversaciones alrededor de la estancia: Instagram, Messenger y el chat de tu web, estancias directas pagadas en el chat, y las herramientas de cerraduras, CRM y pagos que acompañan a RentalReady.
Estudios en París, villas en la Costa Azul y chalés en los Alpes, atendidos en francés y en el idioma de cada huésped.
Las carteras de Lisboa, Oporto y Barcelona mantienen una sola voz y una sola bandeja mientras crecen.
De diez apartamentos a mil, las viviendas de cada propietario conservan sus propias normas y su bienvenida.
“+27% de conversiones”
Walter BalducciResponsable de comunicación“6 estrellas si pudiera”
Jordan Bunton-WilliamsFundador“Genial”
Ben HicklingDirector general
Sí. El agente de IA de MessageMind se conecta a RentalReady y responde a tus huéspedes en la bandeja de RentalReady y en cualquier otro canal, reserva estancias directas, vende check-in anticipado, envía el enlace al espacio del huésped y los códigos de acceso, abre misiones y responde a las reseñas, de día y de noche.
Sí. El agente de IA de una conserjería puede responder en segundos a cada mensaje de Airbnb, Booking.com y Vrbo, dentro de la conversación de la reserva de cada huésped, con los datos del apartamento y tus normas de la casa. Se encarga del aluvión de la tarde y del fin de semana, así tu equipo empieza la mañana con la bandeja al día.
Sí. Maia sigue respondiendo en la bandeja de RentalReady, y el agente de IA de MessageMind se encarga de las conversaciones que empiezan en otros sitios, como Instagram y el chat de tu web, además de las reservas directas, los pagos y las herramientas que rodean a RentalReady. Tú decides qué asistente lleva cada canal.
Sí, quienes reservaron en tu web lo reciben por WhatsApp, SMS o email en cuanto se han registrado. Los huéspedes de Airbnb, Booking.com o Vrbo reciben el suyo en la propia conversación de la reserva, y cada código sale de tu cerradura Nuki, Yale o igloohome o de las notas de tu caja de llaves.
Sí. Cuando un huésped pregunta por llegar antes, salir más tarde o qué hacer en la zona, el agente de IA le ofrece los extras de RentalReady que corresponden, a tu precio, los añade a la reserva cuando el huésped acepta y avisa al equipo de limpieza de cualquier cambio de horario.
Sí, y en cualquier otro idioma en el que escriba un huésped. Las respuestas se adaptan solas al idioma del huésped, del italiano al árabe, mientras tu equipo ve cada conversación en el idioma en el que trabaja.
Sí. Un huésped que avisa de un hervidor roto, una toalla que falta o una fuga recibe respuesta al momento, y aparece una misión en RentalReady con el apartamento, los detalles y cualquier foto, así tu equipo de limpieza o mantenimiento lo tiene todo antes de llegar.
Sí. Nuestro equipo conecta RentalReady contigo y enseña al agente de IA tus apartamentos, tus extras y tu tono, y luego lo activas canal a canal. Los huéspedes siguen reservando y escribiendo exactamente como antes.
Depende del plan de MessageMind que elija tu conserjería: cada uno fija cuántos canales, conversaciones y usuarios del equipo incluye. La página de precios describe cada plan, y nuestro equipo puede proponerte uno según el número de apartamentos que gestionas.
RentalReady: los documentos de registro se quedan en su espacio del huésped, y RentalReady sigue siendo la referencia para huéspedes y estancias. MessageMind aloja su plataforma y su base de datos en servidores de Alemania, cumple el RGPD y cifra las conversaciones tanto al enviarse como cuando están guardadas.
Enséñanos un apartamento en una demo y verás cómo el agente de IA atiende a sus huéspedes del primer mensaje al código de acceso.