Mensajes con IA para huéspedes de tu conserjería en RentalReady, de París a Lisboa.

El agente de IA de MessageMind se conecta a RentalReady y responde en segundos a cada huésped que escribe por Airbnb, Booking.com, Vrbo, WhatsApp, SMS o email, en francés, inglés, español, portugués o en su propio idioma. Vende check-in anticipado y experiencias locales, envía el enlace al espacio del huésped y los códigos de acceso, y abre misiones para tus equipos.

Actualizado en

La confianza de equipos en todo el mundo

01Bandeja de huéspedes

Todas las conversaciones de RentalReady con respuesta, de Airbnb a WhatsApp.

Un huésped reserva en Booking.com, manda un SMS desde el aeropuerto y un WhatsApp desde el taxi. Todo llega a la bandeja de RentalReady, y el agente de IA responde a cada mensaje en segundos, con la reserva y los datos de ese apartamento a mano.

  • Todas las conversaciones de RentalReady en un mismo sitio
  • En francés, en portugués o en el idioma del huésped
  • Chat web y llamadas, también atendidos

02Venta de extras

Check-in anticipado y experiencias locales, vendidos en la conversación.

Lucía pregunta en Airbnb si puede dejar las maletas a mediodía. El agente de IA revisa la misión de limpieza de esa mañana, le ofrece el check-in anticipado de tus extras de RentalReady y lo añade a su reserva en cuanto dice que sí; después le sugiere la cata de vinos o el traslado al aeropuerto que vendes.

  • Check-in anticipado y salida tardía, ofrecidos
  • Experiencias locales de tu lista de extras
  • Cada extra, añadido a la reserva

03Llegadas

Registro de huéspedes, códigos de acceso y pasos de llegada, en el orden correcto.

Antes de la llegada, el agente de IA envía el enlace al espacio del huésped y comprueba que todos los huéspedes se han registrado. El mismo día se envían el código de acceso y los pasos del check-in, y las preguntas sobre el metro, las escaleras o la taquilla de esquís se responden en la misma conversación.

  • Enlace al espacio del huésped antes de la llegada
  • Registro comprobado antes de enviar el código
  • Dudas sobre el metro, las escaleras o la taquilla de esquís, resueltas

Lo que el agente IA hace por tus huéspedes de RentalReady.

Un solo agente de IA dentro de RentalReady cubre todo lo que los huéspedes piden a tu conserjería: respuestas, reservas, extras, llegadas, misiones y reseñas.

Responde a cada huésped

  • Responde en segundos en la bandeja de RentalReady a los huéspedes de Airbnb, Booking.com y Vrbo, y también a los que escriben por SMS, email o WhatsApp.
  • Escribe en francés, inglés, español, portugués y cualquier otro idioma que usen tus huéspedes.

Reserva y vende

  • Cierra reservas directas para tu web de RentalReady y envía el enlace de pago seguro.
  • Vende check-in anticipado, salida tardía y experiencias locales de tus extras de RentalReady.
  • Cambia una estancia a otras fechas o la alarga cuando el apartamento está libre en todos los portales.

Prepara cada llegada

  • Envía el enlace al espacio del huésped y comprueba que el registro esté completo antes de la llegada.
  • Comparte los códigos de las cerraduras Nuki, Yale o igloohome, o de tu caja de llaves, a la hora que fijes.

Cuida cada apartamento

  • Abre en RentalReady una misión de limpieza o de reparación en cuanto un huésped avisa de un problema.
  • Avisa con amabilidad a los huéspedes cuando un sensor Minut detecta una fiesta, antes de que se quejen los vecinos.

Hace el seguimiento tras el check-out

  • Responde a cada reseña con tu tono y con un detalle de la estancia.
  • Recuerda a los huéspedes tus pasos para el check-out el día de salida y les da las gracias cuando las llaves vuelven a su sitio.

Trabaja con propietarios y equipos

  • Responde a las preguntas de los propietarios sobre las reservas de sus apartamentos, con el calendario de RentalReady a la vista.
  • Antes de cada cambio de huéspedes, añade a la misión de limpieza las horas de llegada y peticiones como una cuna.

Las automatizaciones favoritas de las conserjerías en RentalReady.

  1. Envía el enlace al espacio del huésped de RentalReady y pide el registro antes de la llegada

    Tres días antes del check-in, el agente de IA envía el enlace al espacio del huésped con una nota breve sobre lo que hay que rellenar. Si la víspera el registro sigue pendiente, manda un recordatorio amable en el idioma del huésped, y el código de acceso llega en cuanto todos los huéspedes se han registrado.

    Cliente: ¿De verdad tenemos que rellenar el formulario de registro?

    Agente de IA: ¡Sí! Cada huésped se registra antes de la llegada, y se hace en un par de minutos. Tu código de acceso llega en cuanto esté hecho.

  2. Convierte la foto de un huésped en una misión de mantenimiento en RentalReady

    La ducha del Loft Bastille se ha atascado y el huésped envía una foto a las 21:00. El agente de IA responde con una disculpa, crea en RentalReady una misión de mantenimiento con la foto y una hora de visita que le venga bien, y a la mañana siguiente confirma al huésped la hora del técnico.

    Cliente: La ducha se ha atascado, ¡perdona que te moleste tan tarde!

    Agente de IA: Gracias por la foto. Hay un técnico reservado para mañana a las 9:00, y te escribo cuando vaya de camino.

  3. Envía un aviso amable por ruido cuando un sensor Minut detecta una fiesta

    Un sábado por la noche, el sensor Minut de un piso de París detecta ruido por encima de tu umbral. El agente de IA envía a los huéspedes un recordatorio amable de tus horas de descanso, en su idioma y en la conversación de su reserva, y si el ruido continúa, avisa al momento a tu responsable de guardia.

Automatizaciones avanzadas con RentalReady.

El calendario, las misiones y el espacio del huésped de RentalReady se unen a las herramientas de CRM, pagos y redes sociales que rodean a una conserjería, desde un grupo que viene a una feria hasta un cargador enviado a casa.

  • RentalReadyGmailOdooStripe

    Reserva grupos de feria en RentalReady con presupuestos de Odoo y depósitos de Stripe

    1. Una agencia de eventos escribe por email para pedir cinco apartamentos cerca de Porte de Versailles durante una semana de feria.
    2. El agente de IA encuentra cinco apartamentos libres en RentalReady y calcula el precio de la semana para el grupo.
    3. En Odoo se crean la agencia como empresa, una oportunidad y un presupuesto para las cinco estancias.
    4. Cuando la agencia acepta, un enlace de Stripe cobra el depósito en el mismo hilo de email.
    5. Con el depósito pagado en Stripe, las estancias quedan reservadas en RentalReady y Odoo registra lo pagado.
  • Envía a casa un cargador olvidado gracias al informe de misión de RentalReady y a Stripe

    1. Una huésped que reservó en tu web escribe por WhatsApp para decir que se ha dejado el cargador.
    2. El agente de IA lo encuentra en el informe de misión de RentalReady de esa mañana, anotado por el personal de limpieza.
    3. Le envía un enlace de Stripe para el envío con seguimiento, y ella paga en el mismo chat.
    4. Una nueva misión pide a tu equipo que lo envíe, con su dirección adjunta.
    5. El seguimiento de paquetes sigue el envío, y ella recibe un aviso por WhatsApp el día que llega.
  • RentalReadyInstagramStripe

    De preguntas en un Reel de Instagram a estancias directas en RentalReady pagadas con Stripe

    1. Un seguidor pregunta por fechas de julio en los comentarios de tu Reel de Villa Océan, en Biarritz.
    2. Por DM, el agente de IA le indica las semanas libres en RentalReady con el precio de cada una.
    3. El seguidor elige una semana y le llega por el mismo DM un enlace de Stripe para el depósito.
    4. En cuanto Stripe confirma el depósito, la estancia queda reservada en RentalReady y se abre el espacio del huésped.
    5. Dos semanas antes de la llegada, el agente de IA le ofrece una clase de surf y una salida más tarde.

Pensado para conserjerías que trabajan con RentalReady.

De unos pocos estudios en París a cientos de viviendas por toda Europa, cada huésped recibe respuestas que encajan con el alojamiento que reservó.

  • Estudios en París y chalés en los Alpes, en un mismo sitio

    Cada apartamento tiene sus propias respuestas, de las escaleras de Montmartre a la taquilla de esquís de Chamonix, sea cual sea el portal en el que reservó el huésped.

  • Francés, portugués o árabe: cada huésped, en su idioma

    Una familia de Oporto escribe en portugués y recibe la respuesta en portugués, mientras tu equipo de París lo sigue todo en francés.

  • La voz de tu conserjería, propietario a propietario

    Cada marca o propietario puede tener su propio saludo, tono y despedida, así un loft de diseño suena distinto de un chalé familiar.

  • Llegadas con el papeleo ya hecho

    El registro y los pasos del check-in se siguen en cada estancia, así el código de acceso llega a un huésped listo para entrar.

  • Tu equipo de guardia, ya informado

    Una fuga a las 2:00 de la madrugada o una queja llegan a la persona de guardia, que abre la reserva y toda la conversación con un solo toque.

  • La atención al huésped, en el móvil o en el ordenador

    Tu equipo de atención al huésped responde desde las apps de MessageMind para iOS y Android o desde la web, con cada conversación de RentalReady al día.

Así funciona la integración de RentalReady con IA.

  1. Conecta RentalReady

    Nuestro equipo conecta RentalReady contigo y repasa cada marca, propietario y apartamento antes de la primera respuesta.

  2. El agente de IA conoce cada apartamento

    Apartamentos, reservas, normas de la casa, extras y misiones llegan directamente de RentalReady, y el tono de tu conserjería lo pones tú.

  3. Cada conversación recibe respuesta

    Los huéspedes de Airbnb, Booking.com y Vrbo, y los que escriben por WhatsApp, SMS o email, reciben respuesta desde el primer día, igual que quienes visitan el chat de tu web.

De un vistazo

Canales
La bandeja de RentalReady para Airbnb, Booking.com, Vrbo, WhatsApp, SMS y email, además de chat web y llamadas
Idiomas
Francés, inglés, español, portugués y el idioma de cada huésped
Extras
Check-in anticipado, salida tardía y experiencias locales, vendidos en el chat
Llegadas
Espacio del huésped, registro comprobado y códigos de acceso a su hora
Tu equipo
Misiones de limpieza y reparaciones, conversaciones en web, iOS y Android

¿Ya usas Maia, la IA de RentalReady?

Sigue con ella. Maia responde por su cuenta a los huéspedes en la bandeja de RentalReady, y Maia Insights convierte tus cifras en decisiones. A su lado, el agente de IA de MessageMind se ocupa de las conversaciones alrededor de la estancia: Instagram, Messenger y el chat de tu web, estancias directas pagadas en el chat, y las herramientas de cerraduras, CRM y pagos que acompañan a RentalReady.

  • Instagram, Messenger y el chat web, respondidos con los datos de RentalReady
  • Estancias directas y extras de pago, gestionados dentro de la conversación
  • Un solo agente de IA para RentalReady, tus cerraduras, tu CRM y tus pagos

Hecho para conserjerías y gestores de alojamientos.

  • Conserjerías en Francia

    Estudios en París, villas en la Costa Azul y chalés en los Alpes, atendidos en francés y en el idioma de cada huésped.

  • Gestores de alojamientos por toda Europa

    Las carteras de Lisboa, Oporto y Barcelona mantienen una sola voz y una sola bandeja mientras crecen.

  • Carteras en pleno crecimiento

    De diez apartamentos a mil, las viviendas de cada propietario conservan sus propias normas y su bienvenida.

Historias de clientes

Estás en buena compañía.

Basado en 345 reseñas verificadas en G2 y Featured Customers.

Funciona con

RentalReady con WhatsApp, KeyNest y Stripe.

Quien llega tarde recoge las llaves en una taquilla de KeyNest, las estancias directas se pagan con Stripe y cada mensaje de WhatsApp queda en la reserva de RentalReady.

Mensajes con IA en RentalReady: preguntas frecuentes

¿Hay un agente IA para conserjerías de alquiler vacacional con RentalReady?

Sí. El agente de IA de MessageMind se conecta a RentalReady y responde a tus huéspedes en la bandeja de RentalReady y en cualquier otro canal, reserva estancias directas, vende check-in anticipado, envía el enlace al espacio del huésped y los códigos de acceso, abre misiones y responde a las reseñas, de día y de noche.

¿Puede la IA responder a los huéspedes de Airbnb en nombre de una conserjería?

Sí. El agente de IA de una conserjería puede responder en segundos a cada mensaje de Airbnb, Booking.com y Vrbo, dentro de la conversación de la reserva de cada huésped, con los datos del apartamento y tus normas de la casa. Se encarga del aluvión de la tarde y del fin de semana, así tu equipo empieza la mañana con la bandeja al día.

¿Puede trabajar junto a Maia?

Sí. Maia sigue respondiendo en la bandeja de RentalReady, y el agente de IA de MessageMind se encarga de las conversaciones que empiezan en otros sitios, como Instagram y el chat de tu web, además de las reservas directas, los pagos y las herramientas que rodean a RentalReady. Tú decides qué asistente lleva cada canal.

¿Pueden los huéspedes recibir su código de acceso por WhatsApp?

Sí, quienes reservaron en tu web lo reciben por WhatsApp, SMS o email en cuanto se han registrado. Los huéspedes de Airbnb, Booking.com o Vrbo reciben el suyo en la propia conversación de la reserva, y cada código sale de tu cerradura Nuki, Yale o igloohome o de las notas de tu caja de llaves.

¿Puede vender check-in anticipado y experiencias locales?

Sí. Cuando un huésped pregunta por llegar antes, salir más tarde o qué hacer en la zona, el agente de IA le ofrece los extras de RentalReady que corresponden, a tu precio, los añade a la reserva cuando el huésped acepta y avisa al equipo de limpieza de cualquier cambio de horario.

¿Responde en francés, español y portugués?

Sí, y en cualquier otro idioma en el que escriba un huésped. Las respuestas se adaptan solas al idioma del huésped, del italiano al árabe, mientras tu equipo ve cada conversación en el idioma en el que trabaja.

¿Puede abrir misiones de limpieza y mantenimiento en RentalReady?

Sí. Un huésped que avisa de un hervidor roto, una toalla que falta o una fuga recibe respuesta al momento, y aparece una misión en RentalReady con el apartamento, los detalles y cualquier foto, así tu equipo de limpieza o mantenimiento lo tiene todo antes de llegar.

¿Podemos activarlo canal a canal?

Sí. Nuestro equipo conecta RentalReady contigo y enseña al agente de IA tus apartamentos, tus extras y tu tono, y luego lo activas canal a canal. Los huéspedes siguen reservando y escribiendo exactamente como antes.

¿Cómo se calcula el precio de un agente IA para RentalReady?

Depende del plan de MessageMind que elija tu conserjería: cada uno fija cuántos canales, conversaciones y usuarios del equipo incluye. La página de precios describe cada plan, y nuestro equipo puede proponerte uno según el número de apartamentos que gestionas.

¿Quién guarda los documentos de registro de los huéspedes?

RentalReady: los documentos de registro se quedan en su espacio del huésped, y RentalReady sigue siendo la referencia para huéspedes y estancias. MessageMind aloja su plataforma y su base de datos en servidores de Alemania, cumple el RGPD y cifra las conversaciones tanto al enviarse como cuando están guardadas.

Hola, bonjour, olá: cada huésped de RentalReady, atendido.

Enséñanos un apartamento en una demo y verás cómo el agente de IA atiende a sus huéspedes del primer mensaje al código de acceso.