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“+27% de conversiones”
Walter BalducciResponsable de comunicaciónMessageMind da a tu clínica con Cliniko una recepcionista IA que contesta el teléfono, WhatsApp, los SMS, los emails y el chat web mientras tratas a tus pacientes. Reserva citas y plazas en clases, envía los recalls de Cliniko (avisos de revisión), formularios iniciales y recordatorios, y hace seguimiento de las visitas perdidas, con cada cambio guardado en Cliniko.
Actualizado en
La confianza de equipos en todo el mundo
01Pacientes en cada canal
Los pacientes te llaman, te mandan un SMS, un WhatsApp o un email, o te escriben por Instagram, Messenger y tu web mientras tienes las manos ocupadas. El agente de IA responde a cada uno, encuentra su ficha en Cliniko o abre una nueva, y reserva a los familiares en sus propias fichas.
02Citas y clases
El agente de IA consulta las horas libres por profesional, tipo de cita y centro, y reserva la que elige el paciente. Las clases de pilates e hidroterapia muestran las plazas que quedan, y cada cambio o cancelación se guarda en Cliniko en cuanto el paciente da el visto bueno.
03Recalls y nuevas citas
A quien le toca una revisión le llega un mensaje de recall desde el que puede reservar. Los pacientes nuevos reciben el formulario inicial antes de su primera visita, todos reciben un recordatorio y a quien se marca como ausente se le ofrecen nuevas horas ese mismo día.
La automatización con IA para Cliniko se lleva el papeleo de un día ajetreado en la clínica: reservas, clases, recalls, formularios, recordatorios y dudas sobre facturas, todo registrado en la ficha correcta.
Seis semanas después de terminar un tratamiento de fisioterapia, vence el recall del paciente en Cliniko. El agente de IA le envía por WhatsApp un mensaje breve para preguntarle qué tal va la rodilla, con tres horas de revisión de la agenda de su profesional. Con un toque en una de ellas, la revisión queda reservada.
Cliente: La rodilla va bien casi siempre, pero las escaleras aún me molestan. ¿Fiona tiene hueco la semana que viene?
Agente de IA: Sí: el martes a las 7:30, el miércoles a las 12:15 o el viernes a las 17:45. ¿Cuál prefieres?
Una estudiante pregunta por Instagram cuánto cuesta un masaje deportivo y si tienes tarifa para estudiantes. El agente de IA le da el precio y la tarifa reducida que figuran en Cliniko, le menciona el rodillo de espuma que vendes y reserva el masaje que elige en el mismo chat.
En cuanto un paciente nuevo reserva una valoración inicial, el agente de IA le envía tu formulario de Cliniko en el mismo chat, con un recordatorio amable dos días después si sigue en blanco. El formulario completado queda en su ficha, así la primera sesión se dedica al paciente y no al papeleo.
Mientras reserva una primera cita, el agente de IA pregunta al paciente cómo te conoció y guarda la respuesta como fuente de derivación en Cliniko, ya sea su médico de cabecera, un amigo, Google o tu Instagram. Después, los informes de Cliniko muestran qué canales te traen pacientes nuevos.
Cliente: Mi médico de cabecera me ha recomendado venir por la espalda. ¿Puedo reservar una valoración?
Agente de IA: ¡Claro! He anotado al Dr. Hughes como el médico que te deriva. Daniel tiene hueco el lunes a las 9:00 o el miércoles a las 17:30.
Cliniko lleva la agenda y las fichas de los pacientes, mientras tu web, tu CRM, los pagos, los mapas y el seguimiento de paquetes se ocupan de lo que rodea a cada tratamiento.
Fisioterapeutas, quiroprácticos, osteópatas, podólogos y psicólogos pasan el día con sus pacientes, y el agente de IA mantiene la recepción en marcha.
Fisioterapeutas, quiroprácticos y podólogos mantienen sus propios tipos de cita y horarios, y a cada paciente se le ofrece la persona adecuada para lo que necesita.
Un paciente pasa su seguimiento del jueves al lunes desde el chat, Cliniko se actualiza y la hora anterior queda libre para otra persona.
Los nombres de los profesionales, los tipos de cita y los datos de la clínica salen de Cliniko, y el tono lo eliges tú, de cercano a formal.
Antes de cambiar cualquier reserva, el paciente se vincula a la ficha correcta; Cliniko guarda el historial y nuestros servidores en Europa cumplen el RGPD.
Las preguntas sobre dolor o ejercicios esperan en la conversación al profesional que lleva el caso, que lee todo el chat y responde entre sesiones.
Los pacientes preguntan cuándo es su próxima cita o si la factura de la semana pasada está pagada, y reciben la respuesta en segundos con los datos de Cliniko.
Nuestro equipo te ayuda a conectar Cliniko y revisa contigo cada profesional, tipo de cita, clase y centro antes del lanzamiento.
Lee de Cliniko los profesionales, las clases, los precios y los tipos de recall, y después aprende tus normas y la forma de hablar de tu recepción.
Desde el primer día, cada llamada, WhatsApp, SMS, email y chat web recibe respuesta, y cada reserva llega a la ficha correcta en Cliniko.
Los tratamientos siguen su curso, desde la primera valoración hasta la revisión final.
Los pacientes habituales vuelven a reservar con un solo mensaje, y los nuevos llegan con sus formularios rellenados.
Familias, derivaciones y sesiones continuadas se reservan en las fichas correctas.
Las dudas sobre mutuas privadas, ACC, NDIS y aseguradoras se responden con tus propias normas.
“+27% de conversiones”
Walter BalducciResponsable de comunicación“6 estrellas si pudiera”
Jordan Bunton-WilliamsFundador“Genial”
Ben HicklingDirector general
Funciona con
Brevo hace seguimiento de quien pregunta por un tratamiento, Stripe cobra los tratamientos completos y Google Maps lleva a los pacientes de las clases a la piscina correcta.
Sí. Las clínicas con Cliniko pueden dejar las tareas de recepción en manos de la recepcionista IA de MessageMind, que atiende cada llamada y cada mensaje por ellas. Reserva citas y plazas en clases, envía recalls, formularios iniciales y recordatorios, y guarda cada reserva y cada mensaje en la ficha correcta.
Sí. Mientras tratas, cada llamada la atiende una voz natural que conoce tu agenda de Cliniko. La reserva, el cambio o la cancelación se hacen durante la llamada, la confirmación sale por SMS y un breve resumen te espera entre sesiones.
Sí. El agente de IA consulta las plazas que quedan en cada clase de pilates o hidroterapia de Cliniko, apunta al paciente y le envía un recordatorio antes de la sesión. Cuando alguien se da de baja, su plaza puede pasar directamente a la siguiente persona que la pidió.
Con su recall. Cuando vence, cada paciente recibe un mensaje breve con horas libres de su profesional, y con una respuesta la revisión queda reservada en Cliniko. Sirve para las revisiones semestrales de plantillas, las anuales y cualquier otro tipo de recall que uses.
Cuando la cita se marca como ausencia en Cliniko, ese mismo día le llega al paciente un mensaje cordial con horas nuevas. Tu política de cancelación se puede explicar en la misma conversación, con tus palabras, y con su respuesta vuelve a tener cita.
Sí. Un padre, una madre o un cuidador puede reservar para sí y para su familia en una sola conversación, y cada persona queda reservada en su propia ficha de Cliniko, vinculada a quien lo pidió. Una sola confirmación recoge todas las visitas.
Sí. El agente de IA da tus precios de citas, tarifas reducidas y productos directamente desde Cliniko, y dice a los pacientes qué facturas están pagadas y qué queda pendiente. Una petición de reembolso o un cargo en disputa llega a tu recepción junto con el chat.
Esa pregunta pasa a su profesional con toda la conversación, y el paciente sabe quién le responderá. Tus profesionales dan cada consejo clínico, y el agente de IA se ocupa de las reservas, los formularios y los recordatorios que lo rodean.
El precio lo marcan el volumen mensual de conversaciones con pacientes y el plan que elijas. Compara los planes en nuestra página de precios, y en una demo te enseñamos cuál encaja con una clínica de tu tamaño.
Sí, muy seguras. Las conversaciones se procesan en servidores de la UE conforme al RGPD, Cliniko sigue guardando cada ficha y cada persona se identifica antes de cambiar una reserva. Las clínicas de Australia también pueden leer nuestra declaración sobre la ley de privacidad australiana.
Enséñanos cómo tienes Cliniko en una demo y prepararemos la recepcionista IA a su medida.