Recepcionista IA para Cliniko: citas reservadas mientras atiendes a tu paciente.

MessageMind da a tu clínica con Cliniko una recepcionista IA que contesta el teléfono, WhatsApp, los SMS, los emails y el chat web mientras tratas a tus pacientes. Reserva citas y plazas en clases, envía los recalls de Cliniko (avisos de revisión), formularios iniciales y recordatorios, y hace seguimiento de las visitas perdidas, con cada cambio guardado en Cliniko.

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La confianza de equipos en todo el mundo

01Pacientes en cada canal

Cada paciente de Cliniko atendido, en plena sesión o fuera de horario.

Los pacientes te llaman, te mandan un SMS, un WhatsApp o un email, o te escriben por Instagram, Messenger y tu web mientras tienes las manos ocupadas. El agente de IA responde a cada uno, encuentra su ficha en Cliniko o abre una nueva, y reserva a los familiares en sus propias fichas.

  • Llamadas atendidas durante las sesiones
  • Fichas encontradas o abiertas al momento
  • Cada familiar con su propia ficha

02Citas y clases

Citas y plazas en clases reservadas con los horarios reales de Cliniko.

El agente de IA consulta las horas libres por profesional, tipo de cita y centro, y reserva la que elige el paciente. Las clases de pilates e hidroterapia muestran las plazas que quedan, y cada cambio o cancelación se guarda en Cliniko en cuanto el paciente da el visto bueno.

  • Horarios de cada profesional y centro
  • Plazas libres a la vista en cada clase
  • También reserva videoconsultas

03Recalls y nuevas citas

Recalls, formularios y nuevas citas que mantienen cada tratamiento en marcha.

A quien le toca una revisión le llega un mensaje de recall desde el que puede reservar. Los pacientes nuevos reciben el formulario inicial antes de su primera visita, todos reciben un recordatorio y a quien se marca como ausente se le ofrecen nuevas horas ese mismo día.

  • Mensajes de recall para reservar al momento
  • Formularios iniciales antes de la primera visita
  • Nuevas horas tras una visita perdida

Lo que la recepción IA hace en Cliniko.

La automatización con IA para Cliniko se lleva el papeleo de un día ajetreado en la clínica: reservas, clases, recalls, formularios, recordatorios y dudas sobre facturas, todo registrado en la ficha correcta.

Responde y registra

  • Atiende cada llamada y cada mensaje mientras los profesionales están tratando, de WhatsApp e Instagram al email.
  • Abre una ficha en Cliniko para cada paciente nuevo y guarda cómo te conoció en el campo de derivación.
  • Anota cada mensaje en el historial de comunicaciones del paciente, así todo el equipo ve lo que se dijo.

Reserva citas y clases

  • Reserva por profesional, tipo de cita y centro con los horarios reales de Cliniko, videoconsultas incluidas.
  • Reserva a los familiares en sus propias fichas, vinculadas al padre, la madre o el cuidador que lo pidió.
  • Llena desde el chat clases de grupo como pilates o hidroterapia, con las plazas que quedan en cada una.
  • Vincula las reservas al caso del paciente en Cliniko, como una reclamación por lesión o una derivación de la aseguradora.

Recupera a los pacientes

  • Escribe a los pacientes cuyo recall vence y les ofrece horas de revisión con su profesional.
  • Ofrece nuevas horas tras cada ausencia y da las gracias al paciente después de cada visita con un enlace para volver a reservar.
  • Confirma cada reserva de Cliniko por WhatsApp o SMS y se la recuerda al paciente el día antes.

Prepara cada primera visita

  • Envía el formulario inicial antes de la primera cita, y el formulario completado se guarda en Cliniko.
  • Guarda en la ficha del paciente las cartas de derivación y los informes de pruebas de imagen que envía por el chat.

Resuelve dudas de precios y facturas

  • Indica precios de citas, tarifas reducidas y productos como férulas o plantillas ortopédicas directamente desde Cliniko.
  • Dice a los pacientes qué facturas están pagadas y qué queda pendiente, según su cuenta en Cliniko.

Automatizaciones populares para Cliniko.

  1. Reserva las revisiones de recall de Cliniko con un mensaje amable por WhatsApp

    Seis semanas después de terminar un tratamiento de fisioterapia, vence el recall del paciente en Cliniko. El agente de IA le envía por WhatsApp un mensaje breve para preguntarle qué tal va la rodilla, con tres horas de revisión de la agenda de su profesional. Con un toque en una de ellas, la revisión queda reservada.

    Cliente: La rodilla va bien casi siempre, pero las escaleras aún me molestan. ¿Fiona tiene hueco la semana que viene?

    Agente de IA: Sí: el martes a las 7:30, el miércoles a las 12:15 o el viernes a las 17:45. ¿Cuál prefieres?

  2. Responde con los precios y tarifas reducidas de Cliniko antes de que reserve un paciente nuevo

    Una estudiante pregunta por Instagram cuánto cuesta un masaje deportivo y si tienes tarifa para estudiantes. El agente de IA le da el precio y la tarifa reducida que figuran en Cliniko, le menciona el rodillo de espuma que vendes y reserva el masaje que elige en el mismo chat.

  3. Envía los formularios iniciales de Cliniko antes de la primera visita de cada paciente nuevo

    En cuanto un paciente nuevo reserva una valoración inicial, el agente de IA le envía tu formulario de Cliniko en el mismo chat, con un recordatorio amable dos días después si sigue en blanco. El formulario completado queda en su ficha, así la primera sesión se dedica al paciente y no al papeleo.

  4. Registra cómo llegó a tu clínica cada paciente nuevo de Cliniko

    Mientras reserva una primera cita, el agente de IA pregunta al paciente cómo te conoció y guarda la respuesta como fuente de derivación en Cliniko, ya sea su médico de cabecera, un amigo, Google o tu Instagram. Después, los informes de Cliniko muestran qué canales te traen pacientes nuevos.

    Cliente: Mi médico de cabecera me ha recomendado venir por la espalda. ¿Puedo reservar una valoración?

    Agente de IA: ¡Claro! He anotado al Dr. Hughes como el médico que te deriva. Daniel tiene hueco el lunes a las 9:00 o el miércoles a las 17:30.

Automatizaciones avanzadas para Cliniko.

Cliniko lleva la agenda y las fichas de los pacientes, mientras tu web, tu CRM, los pagos, los mapas y el seguimiento de paquetes se ocupan de lo que rodea a cada tratamiento.

  • Vende tratamientos de ondas de choque desde el chat web con Cliniko, Brevo y Stripe

    1. Un visitante pregunta en el chat de tu web si las ondas de choque ayudan con un dolor de talón que arrastra desde hace tiempo.
    2. El agente de IA explica cómo funciona el tratamiento y reserva una valoración inicial en Cliniko.
    3. Brevo registra el nuevo contacto con un negocio de ondas de choque y le envía por email tu guía de preparación.
    4. Cuando el podólogo recomienda el tratamiento, llega un enlace de pago de Stripe al mismo chat.
    5. En cuanto Stripe confirma el pago, se reservan cinco sesiones semanales en Cliniko y el negocio de Brevo pasa a ganado.
  • Llena las clases de hidroterapia de Cliniko desde WhatsApp con la ruta a la piscina en Google Maps

    1. Una paciente que termina la rehabilitación de rodilla pregunta por WhatsApp por la clase de hidroterapia del jueves.
    2. El agente de IA consulta la clase en Cliniko y ve que quedan dos plazas.
    3. Le reserva la plaza y le envía la ruta de Google Maps hasta la piscina del polideportivo.
    4. El jueves por la mañana, un recordatorio le dice qué llevar y dónde están los vestuarios.
    5. Si cambian sus planes, con una respuesta libera la plaza para el siguiente paciente en espera.
  • Reserva en Cliniko la prueba de plantillas el día que llegan, con el seguimiento de paquetes

    1. Tu podólogo encarga unas plantillas a medida y pasa al agente de IA el número de seguimiento del laboratorio.
    2. El seguimiento de paquetes muestra que el paquete llegó a la clínica el martes por la tarde.
    3. El agente de IA avisa al paciente por WhatsApp y le ofrece horas para la prueba desde Cliniko.
    4. Con su respuesta queda reservada la prueba con el mismo podólogo, y después llega un recordatorio.
    5. Seis meses después, el recall del paciente le invita a reservar la revisión de sus plantillas.

Más horas de tratamiento en cada clínica con Cliniko.

Fisioterapeutas, quiroprácticos, osteópatas, podólogos y psicólogos pasan el día con sus pacientes, y el agente de IA mantiene la recepción en marcha.

  • La agenda propia de cada profesional

    Fisioterapeutas, quiroprácticos y podólogos mantienen sus propios tipos de cita y horarios, y a cada paciente se le ofrece la persona adecuada para lo que necesita.

  • Cambios que liberan la hora al instante

    Un paciente pasa su seguimiento del jueves al lunes desde el chat, Cliniko se actualiza y la hora anterior queda libre para otra persona.

  • Respuestas con la voz de tu clínica

    Los nombres de los profesionales, los tipos de cita y los datos de la clínica salen de Cliniko, y el tono lo eliges tú, de cercano a formal.

  • Cada ficha, en buenas manos

    Antes de cambiar cualquier reserva, el paciente se vincula a la ficha correcta; Cliniko guarda el historial y nuestros servidores en Europa cumplen el RGPD.

  • Los profesionales responden entre paciente y paciente

    Las preguntas sobre dolor o ejercicios esperan en la conversación al profesional que lleva el caso, que lee todo el chat y responde entre sesiones.

  • Facturas y próximas visitas, resueltas

    Los pacientes preguntan cuándo es su próxima cita o si la factura de la semana pasada está pagada, y reciben la respuesta en segundos con los datos de Cliniko.

Cómo funciona la integración de Cliniko con IA.

  1. Conecta Cliniko

    Nuestro equipo te ayuda a conectar Cliniko y revisa contigo cada profesional, tipo de cita, clase y centro antes del lanzamiento.

  2. La recepcionista IA conoce tu clínica

    Lee de Cliniko los profesionales, las clases, los precios y los tipos de recall, y después aprende tus normas y la forma de hablar de tu recepción.

  3. Respuesta en todos los canales

    Desde el primer día, cada llamada, WhatsApp, SMS, email y chat web recibe respuesta, y cada reserva llega a la ficha correcta en Cliniko.

De un vistazo

Canales
Llamadas y WhatsApp, junto con SMS, email, chat web, Instagram y Facebook Messenger
Reservas
Citas, plazas en clases y videoconsultas, por profesional y centro
Pacientes
Fichas abiertas, familias vinculadas y fuentes de derivación guardadas
Seguimiento
Recalls, formularios iniciales, recordatorios y nuevas citas tras una ausencia
Tu equipo
Todos los chats en una bandeja, en la web, iOS y Android

A la medida de las clínicas que usan Cliniko.

  • Clínicas de fisioterapia

    Los tratamientos siguen su curso, desde la primera valoración hasta la revisión final.

  • Quiropráctica y osteopatía

    Los pacientes habituales vuelven a reservar con un solo mensaje, y los nuevos llegan con sus formularios rellenados.

  • Consultas de podología y psicología

    Familias, derivaciones y sesiones continuadas se reservan en las fichas correctas.

  • Clínicas en Reino Unido, Australia, Nueva Zelanda y más allá

    Las dudas sobre mutuas privadas, ACC, NDIS y aseguradoras se responden con tus propias normas.

Historias de clientes

Estás en buena compañía.

Basado en 345 reseñas verificadas en G2 y Featured Customers.

Funciona con

Cliniko con Brevo, Stripe y Google Maps.

Brevo hace seguimiento de quien pregunta por un tratamiento, Stripe cobra los tratamientos completos y Google Maps lleva a los pacientes de las clases a la piscina correcta.

Más integraciones de software de fisioterapia y terapias

Recepción IA para Cliniko: lo que más nos preguntan

¿Puedo tener una recepcionista IA en mi clínica con Cliniko?

Sí. Las clínicas con Cliniko pueden dejar las tareas de recepción en manos de la recepcionista IA de MessageMind, que atiende cada llamada y cada mensaje por ellas. Reserva citas y plazas en clases, envía recalls, formularios iniciales y recordatorios, y guarda cada reserva y cada mensaje en la ficha correcta.

¿Contesta la recepcionista IA las llamadas mientras trato a un paciente?

Sí. Mientras tratas, cada llamada la atiende una voz natural que conoce tu agenda de Cliniko. La reserva, el cambio o la cancelación se hacen durante la llamada, la confirmación sale por SMS y un breve resumen te espera entre sesiones.

¿Sabe cuántas plazas quedan en cada clase?

Sí. El agente de IA consulta las plazas que quedan en cada clase de pilates o hidroterapia de Cliniko, apunta al paciente y le envía un recordatorio antes de la sesión. Cuando alguien se da de baja, su plaza puede pasar directamente a la siguiente persona que la pidió.

¿Cómo vuelven a la agenda los pacientes a los que les toca revisión?

Con su recall. Cuando vence, cada paciente recibe un mensaje breve con horas libres de su profesional, y con una respuesta la revisión queda reservada en Cliniko. Sirve para las revisiones semestrales de plantillas, las anuales y cualquier otro tipo de recall que uses.

¿Qué pasa cuando un paciente falta a su cita?

Cuando la cita se marca como ausencia en Cliniko, ese mismo día le llega al paciente un mensaje cordial con horas nuevas. Tu política de cancelación se puede explicar en la misma conversación, con tus palabras, y con su respuesta vuelve a tener cita.

¿Puede reservar citas para varios miembros de una familia?

Sí. Un padre, una madre o un cuidador puede reservar para sí y para su familia en una sola conversación, y cada persona queda reservada en su propia ficha de Cliniko, vinculada a quien lo pidió. Una sola confirmación recoge todas las visitas.

¿Pueden los pacientes consultar precios y facturas pendientes en el chat?

Sí. El agente de IA da tus precios de citas, tarifas reducidas y productos directamente desde Cliniko, y dice a los pacientes qué facturas están pagadas y qué queda pendiente. Una petición de reembolso o un cargo en disputa llega a tu recepción junto con el chat.

¿Y si un paciente pregunta si puede seguir entrenando?

Esa pregunta pasa a su profesional con toda la conversación, y el paciente sabe quién le responderá. Tus profesionales dan cada consejo clínico, y el agente de IA se ocupa de las reservas, los formularios y los recordatorios que lo rodean.

¿Cómo se calcula el precio para una clínica con Cliniko?

El precio lo marcan el volumen mensual de conversaciones con pacientes y el plan que elijas. Compara los planes en nuestra página de precios, y en una demo te enseñamos cuál encaja con una clínica de tu tamaño.

¿Están seguras las fichas de los pacientes cuando responde una IA por nosotros?

Sí, muy seguras. Las conversaciones se procesan en servidores de la UE conforme al RGPD, Cliniko sigue guardando cada ficha y cada persona se identifica antes de cambiar una reserva. Las clínicas de Australia también pueden leer nuestra declaración sobre la ley de privacidad australiana.

Quédate con tu paciente mientras la siguiente reserva de Cliniko se gestiona sola.

Enséñanos cómo tienes Cliniko en una demo y prepararemos la recepcionista IA a su medida.