Recepcionista IA para Acuity Scheduling: tus clientes reservan mientras tú estás en sesión.

Sí. El agente de IA de MessageMind se conecta a Acuity Scheduling y reserva a tus clientes en cualquier tipo de cita o clase desde WhatsApp, Instagram, Messenger, SMS, email, chat web y llamadas. Consulta la disponibilidad en tiempo real, hace tus preguntas de admisión, cobra en la página de pago de Acuity y lo guarda todo en la reserva.

Sí. Tus clientes escriben a tu número de WhatsApp o a tu cuenta de Instagram, ven las horas libres de la sesión que quieren y reservan en la misma conversación, sin abrir ningún enlace. Las confirmaciones, los recordatorios y cualquier cambio posterior llegan también a ese chat, en el idioma en que escribe el cliente.

Sí. El agente de IA encuentra la cita con el email del cliente, ofrece nuevas horas del mismo tipo de cita y la mueve, con las respuestas de admisión incluidas. Las cancelaciones se confirman antes con el cliente, el motivo se guarda en Acuity y la hora liberada queda disponible para otra persona.

Sí. Antes de reservar, comprueba el código del bono, la suscripción o la tarjeta regalo y lo que aún cubre, y reserva la sesión con cargo a él. Quien quiere comprar un bono, una membresía o un regalo para otra persona recibe en el chat el enlace de compra de Acuity que corresponde.

Sí. Lee las plazas libres de cada clase de Acuity, inscribe a los clientes mientras quedan sitios y envía los datos para unirse. Cuando una clase se completa, ofrece la siguiente fecha, y cada asistente recibe un recordatorio antes de que empiece la sesión.

Sí. Mientras tienes las manos ocupadas, el agente de IA contesta la línea de tu negocio, consulta tu calendario de Acuity y reserva, cambia o cancela la sesión durante la llamada. Quien llama recibe la confirmación por SMS, y al terminar tu sesión te espera un breve resumen.

Sí. Cada cliente recibe respuesta en el idioma en que escribe o habla, y las horas libres aparecen en su propia zona horaria. Va muy bien a coaches con clientes en el extranjero y a profesionales que hacen sesiones online por Zoom además de presenciales.

Sí. Tus tipos de cita, calendarios, ajustes de pago y los emails y SMS propios de Acuity siguen exactamente como ahora. Nuestro equipo conecta Acuity contigo, acuerda qué tipos de cita y clases ofrece el agente de IA y puede activar los canales de uno en uno.

Según los canales que usa y las conversaciones con clientes que espera cada mes. Nuestra página de precios detalla qué incluye cada plan de MessageMind, y en una demo te recomendamos el que encaja con tu tamaño, desde un coach que trabaja por su cuenta hasta un estudio con mucho movimiento.

Sí. Las respuestas de admisión y las reservas viven en Acuity, y MessageMind guarda cada conversación en tu propia bandeja, en servidores de la UE y de acuerdo con el RGPD. Cada cliente se identifica por su email antes de compartir o cambiar nada de su reserva.