L’assistant de recrutement IA pour Hercules : chaque candidat présélectionné, convoqué et informé.

L’agent IA de MessageMind se connecte à Hercules et échange avec vos candidats sur WhatsApp, par SMS, par e-mail, sur le chat web et au téléphone, de jour comme de nuit. Il présélectionne chaque candidat avec vos questions, recueille les CV, planifie les entretiens et informe chacun de l’avancement de sa candidature, chaque détail étant enregistré dans Hercules.

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Mis à jour en

Choisi par des équipes du monde entier

01Réponses aux candidats

Les candidats Hercules ont leur réponse en quelques secondes, du site d’emploi à WhatsApp.

Les candidats postulent depuis un site d’emploi, vous écrivent sur WhatsApp depuis une annonce ou appellent le bureau après leur service. L’agent IA répond en quelques secondes, les renseigne sur le salaire, les horaires et le lieu à partir de votre fiche de poste, et entretient la conversation jusqu’à ce qu’ils soient prêts à postuler.

  • Réponses sur le salaire, les horaires et le lieu de travail
  • Candidats contactés sur le canal de leur choix
  • Réponses à 23 h comme à 11 h

02Présélection

Des candidats présélectionnés avec vos questions et enregistrés dans Hercules.

L’agent IA pose les questions que vous poseriez lors d’un premier appel : autorisation de travail, disponibilités, expérience, permis et prétentions salariales. Il recueille le CV dans la conversation, crée le candidat dans Hercules avec sa localisation, son poste actuel et ses compétences, et signale ceux qui correspondent.

  • Autorisation de travail, horaires et permis vérifiés d’abord
  • CV et documents recueillis dans la conversation
  • Nouveaux candidats créés dans Hercules

03Entretiens

Des entretiens planifiés et chaque candidat tenu au courant.

Dès qu’un candidat correspond, l’agent IA propose des horaires d’entretien tirés de l’agenda du manager recruteur, en réserve un dans la conversation, puis envoie des rappels sur WhatsApp ou par SMS. À mesure que le candidat avance dans votre pipeline Hercules, il est tenu informé de la suite au lieu de relancer votre équipe.

  • Horaires tirés de l’agenda du manager recruteur
  • Rappels avant chaque entretien
  • Point d’avancement à chaque étape du pipeline

Tout ce que vous pouvez automatiser avec Hercules.

L’automatisation IA pour Hercules prend en charge le cœur du recrutement, là où tout s’accélère : premières réponses, présélection, CV, planification des entretiens et points d’avancement ; Hercules reste la référence pour chaque candidat.

Répond à chaque candidat

  • Répond aux candidats en quelques secondes, qu’ils postulent depuis un site d’emploi, sur WhatsApp, par SMS, par e-mail ou par téléphone.
  • Renseigne sur le salaire, les horaires, le lieu et les avantages à partir du descriptif de chaque offre ouverte.

Présélectionne et qualifie

  • Présélectionne les candidats sur WhatsApp avec vos propres questions, à toute heure.
  • Recueille dans la conversation CV, certificats et justificatifs d’autorisation de travail, puis les classe sur la fiche du candidat.
  • Fait passer les candidats à l’étape suivante du pipeline dès qu’ils remplissent vos critères.

Planifie et déplace les entretiens

  • Réserve les entretiens dans l’agenda du manager recruteur et envoie des rappels sur WhatsApp ou par SMS.
  • Déplace un entretien quand un candidat a un empêchement et propose le prochain créneau libre.

Tient Hercules à jour

  • Crée un nouveau candidat dans Hercules dès la première conversation, avec nom, e-mail et téléphone.
  • S’appuie dans chaque conversation sur la localisation, le poste actuel, les compétences et l’étape du candidat.

Tient les candidats informés

  • Indique aux candidats où en est leur candidature dès qu’ils le demandent, dans leur propre langue.
  • Recontacte les anciens candidats sur WhatsApp quand un poste correspondant à leurs compétences s’ouvre.

Travaille avec vos recruteurs

  • Confie les profils prometteurs au bon recruteur, avec les réponses de présélection et le CV joints.
  • Offre à votre équipe une seule boîte de réception pour toutes les conversations avec les candidats, sur le web et sur mobile.

Automatiser le recrutement avec Hercules : les scénarios phares.

  1. Présélectionner les candidats Hercules sur WhatsApp avant le premier appel

    Une offre de préparateur en entrepôt est publiée, et les candidats écrivent à toute heure. L’agent IA les interroge sur leur autorisation de travail, leurs disponibilités horaires et leur expérience de cariste, recueille chaque CV et crée le candidat dans Hercules avec ses réponses : votre recruteur découvre une présélection prête plutôt qu’une pile de messages.

    Client: Bonjour, j’ai vu l’annonce pour le poste de nuit. Je dois venir avec mes propres chaussures de sécurité ?

    Agent IA: Bonne question, Tom ! Les chaussures sont fournies dès le premier jour. Avez-vous un permis cariste pour chariot frontal ?

  2. Planifier les entretiens Hercules sur WhatsApp, avec un rappel la veille

    Quand un candidat passe la présélection, l’agent IA propose trois horaires d’entretien tirés de l’agenda du manager recruteur. Le candidat en choisit un dans la conversation, reçoit la veille un rappel avec l’adresse ou le lien vidéo, et peut déplacer le créneau par message si ses projets changent.

  3. Informer les candidats Hercules de l’avancement de leur candidature, à toute heure

    L’attente est le moment le plus difficile d’une candidature. Quand un candidat demande des nouvelles, l’agent IA vérifie son étape dans Hercules et répond clairement : CV transmis au manager recruteur, entretien en cours d’organisation ou offre en préparation. Vos recruteurs sont libérés de cette question qui revient toute la journée.

    Client: Des nouvelles pour le poste de réceptionniste ? J’ai passé l’entretien lundi.

    Agent IA: Bonjour Amira ! Le compte rendu de votre entretien est entre les mains de la responsable du cabinet, et vous aurez une réponse d’ici vendredi, quelle qu’elle soit.

Des scénarios plus poussés pour Hercules.

Hercules garde la trace de chaque candidat, tandis que WhatsApp, Outlook, Google Maps, HubSpot et Stripe accompagnent chaque recrutement du premier message au premier jour, puis jusqu’à la facture.

  • HerculesHubSpotStripeWhatsApp

    Facturer les honoraires de placement avec HubSpot et Stripe dès qu’un candidat Hercules prend son poste

    1. Le premier jour du candidat, votre recruteur le passe à l’étape Placé dans Hercules.
    2. L’agent IA retrouve dans HubSpot l’entreprise cliente et sa transaction de placement en cours.
    3. Une facture Stripe du montant convenu part par e-mail au contact comptable du client.
    4. Le règlement arrive via Stripe, et la transaction de placement HubSpot est marquée comme gagnée.
    5. Après une semaine, la recrue reçoit un message de suivi WhatsApp ; le recruteur voit sa réponse dans HubSpot.
  • HerculesWhatsAppOutlookGoogle Maps

    Préparer le premier jour des recrues Hercules avec WhatsApp, Outlook et Google Maps

    1. Une date de prise de poste est convenue, et le candidat passe à l’étape Offre dans Hercules.
    2. L’agent IA demande sur WhatsApp les justificatifs d’autorisation de travail et les coordonnées de deux référents.
    3. Outlook envoie à chaque référent une courte demande de références, et les réponses sont classées pour le recruteur.
    4. La session d’accueil est planifiée, et la recrue reçoit l’adresse du site avec l’itinéraire Google Maps.
    5. Le matin du premier jour, un rappel WhatsApp donne des conseils de stationnement et le nom du manager.
  • HerculesWhatsAppGmailCalendly

    Réactiver votre vivier Hercules avec WhatsApp, Gmail et Calendly quand des postes s’ouvrent

    1. Un groupe de restaurants client vous demande de pourvoir trois postes de chef de partie.
    2. L’agent IA retrouve d’anciens candidats Hercules aux compétences adaptées et habitant à proximité.
    3. Chacun reçoit un message WhatsApp personnalisé, ou un e-mail Gmail quand cela lui convient mieux.
    4. Les chefs intéressés confirment leurs disponibilités et leurs prétentions salariales directement dans la conversation.
    5. Votre recruteur reçoit la présélection, et les appels de présélection sont réservés via Calendly.

Pensé pour les équipes de recrutement qui tournent à plein régime.

Les détails du quotidien qui donnent aux candidats le sentiment d’être bien suivis.

  • Les candidats de chaque recruteur en un coup d’œil

    Les conversations sont attribuées au bon recruteur et étiquetées avec le poste : chacun voit qui l’attend et qui reste silencieux.

  • Chaque candidat enregistré, dès le premier message

    Une personne qui écrit une seule fois sans postuler formellement devient quand même un candidat Hercules, avec son numéro, le poste qui l’intéresse et sa localisation.

  • La voix de votre cabinet, dans toutes les langues

    Les messages suivent votre ton et votre orthographe, et les candidats qui écrivent en polonais, en roumain ou en portugais reçoivent une réponse dans leur langue.

  • Fonctionne avec le pipeline que vous utilisez déjà

    Vos offres, étapes et champs candidats restent tels que vous les avez construits dans Hercules, et l’agent IA s’y conforme.

  • Les recruteurs interviennent au bon moment

    Quand un candidat demande à parler à quelqu’un, le recruteur reçoit les réponses de présélection, le CV et la conversation : l’appel reprend là où l’échange s’est arrêté.

  • Des réponses aux candidats, depuis votre téléphone aussi

    Les recruteurs répondent depuis l’application web MessageMind ou les applications iOS et Android, entre deux entretiens ou en route vers un client.

Comment fonctionne l’intégration IA pour Hercules.

  1. Connectez Hercules

    Notre équipe relie avec vous votre espace de travail Hercules : vos candidats, leurs étapes et leurs informations sont repris tels quels.

  2. L’agent IA apprend vos postes

    Il étudie vos offres ouvertes, vos questions de présélection, vos règles d’entretien et votre ton, ainsi que les réponses que vos recruteurs donnent le plus souvent.

  3. En service là où postulent les candidats

    Les candidats qui écrivent, envoient un SMS, un e-mail ou appellent sont présélectionnés et convoqués dès leur toute première conversation.

En bref

Canaux
WhatsApp, SMS, e-mail, chat web, Instagram et appels téléphoniques pour chaque candidat
Fiches Hercules
Candidats avec localisation, poste actuel, compétences et étape du pipeline
Entretiens
Réservés et déplacés dans l’agenda du manager recruteur, avec rappels
Langues
La langue de chaque candidat, du polonais au portugais
Votre équipe
Les recruteurs partagent une boîte de réception sur le web, iOS et Android

Conçu pour les équipes qui recrutent chaque semaine.

  • Cabinets de recrutement

    Candidats présélectionnés et convoqués pour chaque poste client, et honoraires de placement facturés le jour où le candidat prend son poste.

  • Équipes de recrutement internes

    Chaque candidat reçoit vite une réponse, et les managers rencontrent des personnes qui correspondent déjà au poste et savent à quoi s’attendre.

  • Recrutement en volume

    Postes en entrepôt, hôtellerie-restauration, commerce et aide à la personne pourvus plus vite, avec des réponses aux questions d’horaires la nuit comme le jour.

Services professionnels : l’IA pour votre secteur

Témoignages clients

Vous êtes en bonne compagnie.

5.0/5 4.8/5

Basé sur 345 avis vérifiés sur G2 et Featured Customers.

Éducation

AOSR

“+27 % de conversions”

Walter BalducciResponsable communication
Locations

Staybodia Ltd

“6 étoiles si je pouvais”

Jordan Bunton-WilliamsFondateur
Services à domicile

Solartek Films

“Génial”

Ben HicklingDirecteur général
82 %Taux de réservation des cours d'essai

SIP Abacus réserve automatiquement des cours d’essai sur trois fuseaux horaires

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80,7 %Taux d'automatisation

Spa Hotel Anglický Dvůr automatise 80 % de sa réception sur WhatsApp

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82 %Demandes de suivi automatisées

Army & Navy Stores répond sur les tailles et les retours avant l’abandon du panier

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Fonctionne avec

Hercules avec WhatsApp, Google Agenda et Zoom.

Les candidats répondent sur WhatsApp, les entretiens s’inscrivent dans Google Agenda et les visioconférences se tiennent sur Zoom ; Hercules garde la trace de tout.

Fonctionne bien avec Hercules

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Autres intégrations : CRM et gestion des leads

Guides Hercules

Recrutement IA avec Hercules : questions et réponses

Existe-t-il un assistant de recrutement IA pour Hercules ?

Oui. L’agent IA de MessageMind se connecte à Hercules et mène la première conversation avec chaque candidat, sur WhatsApp, par SMS, par e-mail, sur le chat web ou par téléphone. Il présélectionne les candidats avec vos questions, recueille les CV, planifie les entretiens et répond aux questions sur l’avancement, chaque nouveau candidat étant créé dans Hercules.

Un chatbot IA peut-il présélectionner des candidats sur WhatsApp ?

Oui. Il pose vos questions de présélection au fil d’une conversation naturelle, comme l’autorisation de travail, les disponibilités, l’expérience et les prétentions salariales, et enregistre chaque réponse sur le candidat. Les profils qui correspondent se voient proposer un entretien tout de suite, et les autres reçoivent une réponse claire et courtoise.

Les candidats peuvent-ils réserver et déplacer un entretien par message ?

Oui. L’agent IA propose les créneaux libres de l’agenda Google ou Microsoft 365 du manager recruteur, réserve celui que choisit le candidat et envoie un rappel la veille. Si ses projets changent, le candidat répond par message et l’entretien est déplacé à un nouvel horaire.

Comment un candidat envoie-t-il son CV sur WhatsApp ?

Il le joint à la conversation comme n’importe quelle photo ou document. L’agent IA vérifie sa bonne réception, remercie le candidat et le classe avec ses informations, ainsi que les certificats ou justificatifs d’autorisation de travail demandés pour le poste.

Les candidats sont-ils informés sans avoir à écrire au recruteur ?

Oui. Chaque fois qu’un candidat demande des nouvelles, l’agent IA vérifie son étape dans Hercules et explique la suite en termes simples. Les recruteurs peuvent aussi envoyer un point d’étape à tous les candidats d’un poste en une fois, sur WhatsApp ou par SMS.

Pouvons-nous recontacter d’anciens candidats quand un nouveau poste s’ouvre ?

Oui. L’agent IA retrouve les anciens candidats dont les compétences et la localisation correspondent au poste et écrit à ceux qui ont accepté d’être recontactés, sur WhatsApp ou par e-mail. Les personnes intéressées confirment leurs disponibilités dans la conversation, et votre recruteur reçoit une présélection prête.

Présélectionne-t-il les candidats qui écrivent en polonais ou en roumain ?

Oui. Chaque candidat échange dans sa propre langue, et ses réponses de présélection sont enregistrées dans la langue de votre équipe. Les profils restent faciles à comparer, quelle que soit la langue dans laquelle la conversation a commencé.

Pouvez-vous nous aider à rédiger les questions de présélection de chaque poste Hercules ?

Oui. Notre équipe connecte avec vous votre espace Hercules, reprend vos candidats et leurs informations, et rédige avec vous les questions de présélection et le ton de chaque type de poste. Vous vérifiez les premières conversations, puis activez chaque canal.

Quel est le coût mensuel d’un assistant de recrutement IA ?

Il dépend de votre formule et du nombre de conversations avec des candidats que vous traitez. La page des tarifs indique ce que couvre chaque formule MessageMind, et notre équipe vous en recommandera une selon vos postes et vos volumes de candidats.

Comment les CV et les justificatifs d’autorisation de travail sont-ils protégés ?

Chaque CV et chaque justificatif restent dans la conversation du candidat et sont classés sur sa fiche Hercules, conformément au RGPD, sur les serveurs de MessageMind situés dans l’UE. Tout est au même endroit plutôt que dispersé dans des fils d’e-mails : vos recruteurs savent toujours où trouver chaque document.

Votre prochaine recrue, présélectionnée avant le matin.

Notre équipe connecte Hercules avec vous et adapte la présélection à chacun de vos postes.

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