Asistent AI de recrutare pentru Hercules: fiecare candidat preselectat, programat și ținut la curent.

Agentul AI MessageMind se conectează la Hercules și vorbește cu candidații tăi pe WhatsApp, SMS, email, chat web și la telefon, zi și noapte. Preselectează fiecare candidat cu întrebările tale, strânge CV-uri, programează interviuri și spune fiecăruia în ce stadiu e candidatura, cu toate detaliile salvate în Hercules.

Începe cu MessageMind

Actualizat în

Aleși de echipe din întreaga lume

01Răspunsuri pentru candidați

Candidații din Hercules primesc răspuns în câteva secunde, de pe site-urile de joburi până pe WhatsApp.

Candidații aplică de pe un site de joburi, îți scriu pe WhatsApp după un anunț sau sună la birou după tură. Agentul AI răspunde în câteva secunde, lămurește întrebările despre salariu, ture și locație din detaliile postului și ține conversația vie până când sunt gata să aplice.

  • Răspunsuri despre salariu, ture și locație
  • Candidați contactați pe canalul preferat
  • Răspunsuri la 23:00, la fel ca la 11:00

02Preselecție

Candidați preselectați cu întrebările tale și salvați în Hercules.

Agentul AI întreabă ce ai întreba și tu la un prim apel: dreptul legal de muncă, disponibilitatea, experiența, autorizațiile și așteptările salariale. Primește CV-ul direct în chat, creează candidatul în Hercules cu locația, rolul actual și competențele lui și îi marchează pe cei potriviți.

  • Dreptul legal de muncă, turele și autorizațiile, verificate de la început
  • CV-uri și documente primite în chat
  • Candidați noi creați în Hercules

03Interviuri

Interviuri programate și fiecare candidat ținut la curent.

Când un candidat se potrivește, agentul AI propune ore de interviu din calendarul managerului de angajare și programează una în chat, apoi trimite reamintiri pe WhatsApp sau prin SMS. Pe măsură ce candidatul avansează în pipeline-ul tău Hercules, află ce urmează, fără să-ți tot caute echipa.

  • Ore din calendarul managerului de angajare
  • Reamintiri înainte de fiecare interviu
  • Noutăți la fiecare etapă din pipeline

Ce poți automatiza cu Hercules.

Automatizarea AI pentru Hercules preia partea cea mai aglomerată a recrutării: primele răspunsuri, preselecția, CV-urile, programarea interviurilor și noutățile despre stadiul candidaturii, iar Hercules rămâne evidența fiecărui candidat.

Răspunde fiecărui candidat

  • Le răspunde candidaților în câteva secunde, fie că aplică de pe un site de joburi, pe WhatsApp, prin SMS, pe email sau la telefon.
  • Răspunde la întrebări despre salariu, ture, locație și beneficii din detaliile fiecărui post deschis.

Preselectează și califică

  • Preselectează candidații pe WhatsApp cu propriile tale întrebări, la orice oră.
  • Strânge în chat CV-uri, certificate și documentele care dovedesc dreptul de muncă și le salvează în fișa candidatului.
  • Mută candidații în următoarea etapă din pipeline pe măsură ce îndeplinesc criteriile tale.

Programează și mută interviuri

  • Programează interviuri în calendarul managerului de angajare și trimite reamintiri pe WhatsApp sau prin SMS.
  • Reprogramează un interviu când candidatul își schimbă planurile și propune următorul interval liber.

Ține Hercules la zi

  • Creează un candidat nou în Hercules din prima conversație, cu nume, email și telefon.
  • Aduce în fiecare conversație locația, rolul actual, competențele și etapa fiecărui candidat.

Ține candidații informați

  • Le spune candidaților în ce stadiu e candidatura lor oricând întreabă, în limba lor.
  • Îi contactează pe WhatsApp pe foștii candidați când se deschide un post potrivit competențelor lor.

Lucrează cu recruiterii tăi

  • Transferă un candidat foarte bun recruiterului potrivit, cu răspunsurile de la preselecție și CV-ul atașate.
  • Îi dă echipei tale un singur inbox pentru toate conversațiile cu candidații, pe web și pe mobil.

Automatizări populare cu Hercules.

  1. Preselectează pe WhatsApp candidații din Hercules înainte de primul apel

    Se publică un anunț pentru un post în depozit, iar candidații încep să scrie la orice oră. Agentul AI întreabă de dreptul de muncă, ture și experiența cu stivuitorul, strânge fiecare CV și creează candidatul în Hercules cu răspunsurile, așa că recruiterul tău deschide o listă scurtă în locul unui morman de mesaje.

    Client: Bună, am văzut anunțul pentru tura de noapte. Trebuie să am bocanci de protecție proprii?

    Agent AI: Bună întrebare, Tom! Bocancii îi primești din prima zi. Ai autorizație pentru stivuitor frontal cu contragreutate?

  2. Programează pe WhatsApp interviuri Hercules, cu reamintire în ajun

    Când un candidat trece de preselecție, agentul AI îi propune trei ore de interviu din calendarul managerului de angajare. Candidatul alege una în chat, primește cu o zi înainte o reamintire cu adresa sau linkul video și poate muta ora printr-un mesaj, dacă îi intervine ceva.

  3. Spune-le oricând candidaților din Hercules în ce stadiu e candidatura lor

    Așteptarea e partea cea mai grea când aplici la un job. Când un candidat cere vești, agentul AI îi verifică etapa în Hercules și răspunde clar: CV-ul e la managerul de angajare, interviul e în curs de programare sau oferta e pe drum. Recruiterii tăi scapă de aceeași întrebare repetată toată ziua.

    Client: Aveți vreo veste despre postul de recepționer? Am avut interviul luni.

    Agent AI: Bună, Amira! Notițele de la interviul tău sunt la managerul cabinetului și vei primi un răspuns până vineri, oricare ar fi el.

Automatizări avansate cu Hercules.

Hercules păstrează evidența fiecărui candidat, iar WhatsApp, Outlook, Google Maps, HubSpot și Stripe duc fiecare angajare de la primul mesaj până la prima zi de lucru și la factură.

  • HerculesHubSpotStripeWhatsApp

    Facturează comisionul de plasare cu HubSpot și Stripe când un candidat Hercules începe lucrul

    1. În prima zi de lucru a candidatului, recruiterul îl mută în etapa Plasat din Hercules.
    2. Agentul AI găsește în HubSpot compania client și tranzacția de plasare deschisă.
    3. O factură Stripe pentru comisionul stabilit pleacă pe email către persoana de contact de la contabilitatea clientului.
    4. Comisionul se încasează prin Stripe, iar tranzacția de plasare din HubSpot se închide drept câștigată.
    5. După prima săptămână, noul angajat primește pe WhatsApp un mesaj în care e întrebat cum se simte, iar recruiterul vede răspunsul în HubSpot.
  • HerculesWhatsAppOutlookGoogle Maps

    Pregătește noii angajați din Hercules pentru prima zi, cu WhatsApp, Outlook și Google Maps

    1. Se stabilește data de începere, iar candidatul trece în etapa Ofertă din Hercules.
    2. Agentul AI cere pe WhatsApp documentele pentru dreptul de muncă și două persoane de referință.
    3. Outlook îi trimite fiecărei persoane de referință o scurtă cerere de recomandare, iar răspunsurile se salvează pentru recruiter.
    4. Se programează instruirea introductivă, iar noul angajat primește adresa locației cu indicații Google Maps.
    5. În dimineața primei zile, o reamintire pe WhatsApp îi dă sfaturi de parcare și numele managerului.
  • HerculesWhatsAppGmailCalendly

    Redeschide baza de talente din Hercules cu WhatsApp, Gmail și Calendly când apar posturi noi

    1. Un grup de restaurante, client al tău, îți cere să ocupi trei posturi de chef de partie.
    2. Agentul AI găsește în Hercules foști candidați cu competențele potrivite și o locație apropiată.
    3. Fiecare primește un mesaj personal pe WhatsApp sau un email din Gmail, dacă așa preferă.
    4. Bucătarii interesați își confirmă disponibilitatea și așteptările salariale direct în chat.
    5. Recruiterul tău primește lista scurtă, iar apelurile de preselecție se programează prin Calendly.

Construit pentru birourile de recrutare cu mult de lucru.

Detaliile de zi cu zi care îi fac pe candidați să se simtă luați în seamă.

  • Candidații fiecărui recruiter, la un loc

    Conversațiile sunt alocate recruiterului potrivit și etichetate cu postul, așa că fiecare vede cine îl așteaptă și cine nu a mai răspuns.

  • Fiecare candidat ajunge în evidență

    Chiar și cine scrie o singură dată, fără să aplice formal, devine candidat în Hercules, cu numărul, postul care îl interesează și locația.

  • Vocea agenției tale, în orice limbă

    Mesajele îți păstrează tonul și ortografia, iar candidații care scriu în poloneză, română sau portugheză primesc răspuns în limba lor.

  • Merge cu pipeline-ul pe care îl folosești deja

    Posturile, etapele și câmpurile candidaților rămân cum le-ai construit în Hercules, iar agentul AI le urmează pe fiecare.

  • Recruiterii intervin la momentul potrivit

    Când un candidat cere să vorbească cu un om, recruiterul primește răspunsurile de la preselecție, CV-ul și conversația, așa că apelul începe de unde s-a oprit chatul.

  • Candidații primesc răspuns și de pe telefonul tău

    Recruiterii răspund din aplicația web MessageMind sau din aplicațiile pentru iOS și Android, între interviuri sau în drum spre un client.

Cum funcționează integrarea AI cu Hercules.

  1. Conectează Hercules

    Echipa noastră îți conectează spațiul de lucru Hercules împreună cu tine, iar candidații, etapele și detaliile lor sunt preluate direct.

  2. Agentul AI îți învață posturile

    Studiază posturile deschise, întrebările de preselecție, regulile pentru interviuri și tonul tău, plus răspunsurile pe care recruiterii tăi le dau cel mai des.

  3. Pornește acolo unde aplică candidații

    Candidații care scriu pe chat, trimit un SMS, un email sau sună sunt preselectați și programați încă din prima conversație.

Pe scurt

Canale
WhatsApp, SMS, email, chat web, Instagram și apeluri pentru fiecare candidat
Date din Hercules
Candidați cu locație, rol actual, competențe și etapă în pipeline
Interviuri
Programate, mutate și cu reamintiri în calendarul managerului de angajare
Limbi
Limba fiecărui candidat, de la poloneză la portugheză
Echipa ta
Recruiterii folosesc același inbox pe web, iOS și Android

Potrivit pentru echipele care angajează în fiecare săptămână.

  • Agenții de recrutare

    Candidați preselectați și programați pentru fiecare post al clienților, cu comisionul de plasare facturat în ziua în care candidatul începe lucrul.

  • Echipe interne de recrutare

    Fiecare candidat primește repede răspuns, așa că managerii de angajare întâlnesc oameni potriviți pentru post, care știu deja la ce să se aștepte.

  • Recrutare în volum mare

    Posturi în depozite, HoReCa, retail și îngrijire ocupate mai repede, cu răspunsuri despre ture noaptea, la fel ca ziua.

AI pentru Servicii profesionale

Poveștile clienților

Ești în compania potrivită.

5,0/5 4,8/5

Bazat pe 345 recenzii verificate pe G2 și Featured Customers.

Educație

AOSR

“+27% conversii”

Walter BalducciManager de comunicare
Închirieri

Staybodia Ltd

“6 stele dacă aș putea”

Jordan Bunton-WilliamsFondator
Servicii pentru casă

Solartek Films

“Mai multe vânzări”

Ben HicklingDirector general
82%Rata rezervării lecțiilor de probă

SIP Abacus programează lecții de probă în trei fusuri orare, fără intervenție

Citește povestea
80,7%Rată de automatizare

Spa Hotel Anglický Dvůr automatizează 80% din recepție pe WhatsApp

Citește povestea
82%Solicitări despre comandă rezolvate automat

Army & Navy Stores răspunde la mărimi și retururi înainte de abandonul coșului

Citește povestea
Citește toate poveștile

Funcționează cu

Hercules cu WhatsApp, Google Calendar și Zoom.

Candidații răspund pe WhatsApp, interviurile ajung în Google Calendar, apelurile video se țin pe Zoom, iar Hercules păstrează evidența.

Funcționează bine cu Hercules

Vezi toate integrările

Alte integrări: CRM și lead-uri

Ghiduri pentru Hercules

Integrarea AI cu Hercules: întrebări și răspunsuri

Există un asistent AI de recrutare pentru Hercules?

Da. Conectat la Hercules, agentul AI MessageMind poartă prima conversație cu fiecare candidat, pe WhatsApp, SMS, email, chat web sau la telefon. Îi preselectează cu întrebările tale, strânge CV-uri, programează interviuri și răspunde la întrebările despre stadiu, iar fiecare candidat nou e creat în Hercules.

Poate un chatbot AI să preselecteze candidați pe WhatsApp?

Da. Pune întrebările tale de preselecție într-o conversație firească, despre dreptul de muncă, disponibilitate, experiență și așteptări salariale, și salvează fiecare răspuns pe candidat. Candidații potriviți primesc imediat propunerea unui interviu, iar ceilalți primesc un răspuns politicos și clar.

Pot candidații să-și programeze și să-și mute interviurile prin mesaj?

Da. Agentul AI propune ore libere din calendarul Google sau Microsoft 365 al managerului de angajare, programează intervalul ales de candidat și trimite o reamintire cu o zi înainte. Dacă planurile se schimbă, candidatul scrie înapoi și interviul se mută la o oră nouă.

Cum își trimit candidații CV-ul pe WhatsApp?

Îl atașează în chat, ca pe orice poză sau document. Agentul AI verifică dacă a ajuns, îi mulțumește candidatului și îl salvează împreună cu datele lui, alături de certificatele sau documentele pentru dreptul de muncă cerute pentru post.

Primesc candidații noutăți fără să-i scrie recruiterului pe email?

Da. Oricând un candidat cere vești, agentul AI îi verifică etapa în Hercules și îi explică pe înțeles ce urmează. Recruiterii pot trimite și o actualizare de etapă tuturor candidaților pentru un post deodată, pe WhatsApp sau prin SMS.

Putem recontacta foștii candidați când se deschide un post nou?

Da. Agentul AI găsește foștii candidați ale căror competențe și locație se potrivesc cu postul și le scrie celor care și-au dat acordul, pe WhatsApp sau pe email. Cei interesați își confirmă disponibilitatea în chat, iar recruiterul tău primește o listă scurtă gata făcută.

Preselectează și candidații care scriu în poloneză sau română?

Da. Candidații scriu în limba lor și primesc răspuns în aceeași limbă, iar răspunsurile de la preselecție se salvează în limba echipei tale. Fiecare listă scurtă rămâne ușor de comparat, indiferent în ce limbă a început conversația.

Ne ajutați să scriem întrebările de preselecție pentru fiecare post din Hercules?

Da. Echipa noastră îți conectează spațiul de lucru Hercules împreună cu tine, îți aduce candidații și detaliile lor și pregătește cu tine întrebările de preselecție și tonul pentru fiecare tip de post. Verifici primele conversații, apoi pornești fiecare canal.

Cât costă lunar un asistent AI de recrutare?

Prețul ține de plan și de numărul de conversații cu candidații pe care le gestionezi. Pagina de prețuri arată ce acoperă fiecare plan MessageMind, iar echipa noastră îți recomandă unul potrivit pentru posturile și candidații tăi.

Cum sunt protejate CV-urile și documentele pentru dreptul de muncă?

Fiecare CV și document pentru dreptul de muncă rămâne în conversația candidatului și se salvează în fișa lui din Hercules, conform GDPR, pe serverele MessageMind din UE. Totul stă la un singur loc, departe de firele de email împrăștiate, așa că recruiterii știu mereu unde e fiecare document.

Viitorul tău coleg, preselectat până dimineață.

Conectăm Hercules împreună cu tine și construim preselecția în jurul fiecărui post.

Începe cu MessageMind