Assistente AI per il recruiting su Hercules: ogni candidato preselezionato, convocato e sempre informato.

L’agente AI di MessageMind si collega a Hercules e parla con i tuoi candidati su WhatsApp, via SMS, email, chat del sito e al telefono, giorno e notte. Preseleziona ogni candidato con le tue domande, raccoglie i CV, fissa i colloqui e dice a ciascuno a che punto è la sua candidatura, con ogni dettaglio salvato in Hercules.

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Scelto da team in tutto il mondo

01Risposte ai candidati

I candidati di Hercules ricevono risposta in pochi secondi, dal portale di annunci a WhatsApp.

I candidati si propongono da un portale di annunci, scrivono al tuo WhatsApp da un’inserzione o chiamano l’ufficio dopo il turno. L’agente AI risponde in pochi secondi, chiarisce paga, turni e sede in base ai dettagli dell’offerta e porta avanti la conversazione finché non sono pronti a candidarsi.

  • Risposte su paga, turni e sede
  • Candidati raggiunti sul canale che preferiscono
  • Risposte alle 23 come alle 11

02Preselezione

Candidati preselezionati con le tue domande e archiviati in Hercules.

L’agente AI chiede quello che chiederesti in una prima telefonata: permesso di lavoro, disponibilità, esperienza, patentini e aspettative di stipendio. Raccoglie il CV in chat, crea il candidato in Hercules con località, ruolo attuale e competenze, e segnala chi è in linea con la posizione.

  • Permesso di lavoro, turni e patentini verificati per primi
  • CV e documenti raccolti in chat
  • Nuovi candidati creati in Hercules

03Colloqui

Colloqui fissati e ogni candidato sempre aggiornato.

Quando un candidato è adatto alla posizione, l’agente AI propone gli orari per il colloquio dal calendario del responsabile dell’assunzione e ne fissa uno in chat, poi invia promemoria su WhatsApp o via SMS. Man mano che il candidato avanza nella tua pipeline di Hercules, sa sempre cosa succede dopo, senza dover rincorrere il tuo team.

  • Orari presi dal calendario del responsabile
  • Promemoria prima di ogni colloquio
  • Aggiornamenti a ogni fase della pipeline

Cosa puoi automatizzare con Hercules.

Le automazioni AI per Hercules coprono la parte più intensa della selezione: prime risposte, preselezione, CV, colloqui e aggiornamenti sullo stato, mentre Hercules resta l’archivio di ogni candidato.

Risponde a ogni candidato

  • Risponde ai candidati in pochi secondi, che si propongano da un portale di annunci, su WhatsApp, via SMS, via email o con una telefonata.
  • Chiarisce paga, turni, sede e benefit con i dettagli di ogni posizione aperta.

Preseleziona e qualifica

  • Preseleziona i candidati su WhatsApp con le tue domande, a qualsiasi ora.
  • Raccoglie in chat CV, certificati e documenti per il permesso di lavoro e li archivia nella scheda del candidato.
  • Sposta i candidati alla fase successiva della pipeline quando soddisfano i tuoi criteri.

Fissa e sposta i colloqui

  • Fissa i colloqui nel calendario del responsabile dell’assunzione e invia promemoria su WhatsApp o via SMS.
  • Riprogramma un colloquio quando cambiano i piani del candidato e propone il primo orario libero.

Tiene aggiornato Hercules

  • Crea un nuovo candidato in Hercules dalla prima conversazione, con nome, email e telefono.
  • Porta in ogni conversazione località, ruolo attuale, competenze e fase di ciascun candidato.

Tiene informati i candidati

  • Dice ai candidati a che punto è la loro candidatura ogni volta che lo chiedono, nella loro lingua.
  • Ricontatta su WhatsApp i candidati passati quando si apre una posizione adatta alle loro competenze.

Lavora con i tuoi recruiter

  • Passa un candidato promettente al recruiter giusto con le risposte della preselezione e il CV allegati.
  • Dà al tuo team un’unica inbox per tutte le conversazioni con i candidati, sul web e da mobile.

Le automazioni Hercules più usate.

  1. Preselezione dei candidati Hercules su WhatsApp, prima ancora della telefonata

    Viene pubblicata una posizione in magazzino e i candidati iniziano a scrivere a tutte le ore. L’agente AI chiede del permesso di lavoro, dei turni e dell’esperienza con il muletto, raccoglie ogni CV e crea il candidato in Hercules con le risposte, così il tuo recruiter trova una rosa di candidati invece di una pila di messaggi.

    Cliente: Ciao, ho visto l’annuncio per il turno di notte. Devo portare le mie scarpe antinfortunistiche?

    Agente AI: Bella domanda, Tom! Le scarpe te le diamo il primo giorno. Hai il patentino per il muletto frontale?

  2. Colloqui Hercules fissati su WhatsApp, con promemoria il giorno prima

    Quando un candidato supera la preselezione, l’agente AI propone tre orari per il colloquio dal calendario del responsabile dell’assunzione. Il candidato ne sceglie uno in chat, il giorno prima riceve un promemoria con l’indirizzo o il link della videochiamata e, se cambia programma, può spostare l’orario con un messaggio.

  3. Aggiorna i candidati Hercules sulla loro candidatura, a qualsiasi ora

    L’attesa è la parte più dura di una candidatura. Quando un candidato chiede novità, l’agente AI controlla la sua fase in Hercules e risponde con chiarezza: CV in mano al responsabile dell’assunzione, colloquio in via di organizzazione o offerta in arrivo. I tuoi recruiter smettono di rispondere tutto il giorno alla stessa domanda.

    Cliente: Novità sul posto da receptionist? Ho fatto il colloquio lunedì.

    Agente AI: Ciao Amira! Gli appunti del tuo colloquio sono in mano alla responsabile dello studio, e in ogni caso ti faremo sapere entro venerdì.

Automazioni avanzate con Hercules.

Hercules tiene traccia di ogni candidato, mentre WhatsApp, Outlook, Google Maps, HubSpot e Stripe accompagnano ogni assunzione dal primo messaggio al primo giorno, fino alla fattura.

  • HerculesHubSpotStripeWhatsApp

    Fattura le commissioni di inserimento con HubSpot e Stripe quando un candidato Hercules inizia

    1. Il primo giorno del candidato, il tuo recruiter lo sposta su Inserito in Hercules.
    2. L’agente AI trova in HubSpot l’azienda cliente e la sua trattativa di inserimento aperta.
    3. Una fattura Stripe per la commissione concordata arriva via email al referente amministrativo del cliente.
    4. Il pagamento arriva tramite Stripe e la trattativa di inserimento in HubSpot si chiude come vinta.
    5. Dopo la prima settimana, il neoassunto riceve un messaggio WhatsApp per sapere come va, e il recruiter vede la risposta in HubSpot.
  • HerculesWhatsAppOutlookGoogle Maps

    Neoassunti Hercules pronti per il primo giorno con WhatsApp, Outlook e Google Maps

    1. Si concorda una data di inizio e il candidato passa alla fase Offerta in Hercules.
    2. L’agente AI chiede su WhatsApp i documenti per il permesso di lavoro e due referenze.
    3. Outlook invia a ogni referente una breve richiesta di referenze, e le risposte vengono archiviate per il recruiter.
    4. Si fissa la giornata di inserimento, e il neoassunto riceve l’indirizzo della sede con le indicazioni di Google Maps.
    5. La mattina del primo giorno, un promemoria su WhatsApp dà consigli sul parcheggio e il nome del responsabile.
  • HerculesWhatsAppGmailCalendly

    Ogni nuova posizione riattiva il bacino di candidati Hercules con WhatsApp, Gmail e Calendly

    1. Un gruppo di ristoranti cliente ti chiede di coprire tre posizioni da chef de partie.
    2. L’agente AI trova in Hercules candidati passati con competenze adatte e una località vicina.
    3. Ognuno riceve un messaggio WhatsApp personale, o un’email da Gmail se la preferisce.
    4. Gli chef interessati confermano disponibilità e aspettative di stipendio direttamente in chat.
    5. Il tuo recruiter riceve la rosa di candidati, e le telefonate di preselezione vengono fissate su Calendly.

Pensato per i team di selezione più indaffarati.

I dettagli di ogni giorno che fanno sentire i candidati seguiti.

  • I candidati di ogni recruiter in un’unica vista

    Le conversazioni vengono assegnate al recruiter giusto ed etichettate con la posizione, così ognuno vede chi lo sta aspettando e chi è sparito.

  • Ogni candidato resta in vista

    Anche chi scrive una sola volta, senza una candidatura formale, diventa un candidato in Hercules, con numero, posizione di interesse e località.

  • La voce della tua agenzia, in ogni lingua

    I messaggi seguono il tuo tono e il tuo stile, e chi scrive in polacco, rumeno o portoghese riceve risposte nella sua lingua.

  • Funziona con la pipeline che usi già

    Posizioni, fasi e campi dei candidati restano come li hai creati in Hercules, e l’agente AI li segue uno per uno.

  • I recruiter intervengono al momento giusto

    Quando un candidato chiede di parlare con una persona, il recruiter riceve le risposte della preselezione, il CV e la chat, così la telefonata riparte da dove si era fermata la chat.

  • Risposte ai candidati anche dal telefono

    I recruiter rispondono dalla web app di MessageMind o dalle app per iOS e Android, tra un colloquio e l’altro o mentre vanno da un cliente.

Come funziona l’integrazione AI con Hercules.

  1. Collega Hercules

    Il nostro team collega insieme a te il tuo spazio di lavoro Hercules, e ritrovi subito candidati, fasi e dettagli.

  2. L’agente AI impara le tue posizioni

    Studia le posizioni aperte, le domande di preselezione, le regole per i colloqui e il tono, oltre alle risposte che i tuoi recruiter danno più spesso.

  3. Operativo ovunque arrivino le candidature

    Chi scrive, manda un SMS, un’email o chiama viene preselezionato e convocato fin dalla prima conversazione.

In sintesi

Canali
WhatsApp, SMS, email, chat del sito, Instagram e telefonate per ogni candidato
Dati in Hercules
Candidati con località, ruolo attuale, competenze e fase della pipeline
Colloqui
Fissati e spostati nel calendario del responsabile dell’assunzione, con promemoria
Lingue
La lingua di ogni candidato, dal polacco al portoghese
Il tuo team
I recruiter condividono un’unica inbox su web, iOS e Android

Ideale per i team che assumono ogni settimana.

  • Agenzie di selezione

    Candidati preselezionati e convocati per ogni posizione dei clienti, con le commissioni di inserimento fatturate il giorno in cui il candidato inizia.

  • Team HR interni

    Ogni candidato riceve risposta in fretta, così i responsabili incontrano persone già adatte al ruolo e consapevoli di cosa aspettarsi.

  • Assunzioni ad alto volume

    Posizioni in magazzino, ristorazione, retail e assistenza coperte più in fretta, con risposte alle domande sui turni, di notte come di giorno.

AI per il settore Servizi professionali

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Funziona con

Hercules con WhatsApp, Google Calendar e Zoom.

I candidati rispondono su WhatsApp, i colloqui finiscono in Google Calendar e le videochiamate si fanno su Zoom, mentre Hercules custodisce lo storico.

Funziona bene con Hercules

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Altre integrazioni: CRM e strumenti per i lead

Guide su Hercules

Integrazione AI con Hercules: domande e risposte

C’è un assistente AI per il recruiting che lavora con Hercules?

Sì. L’agente AI di MessageMind si collega a Hercules e gestisce la prima conversazione con ogni candidato, su WhatsApp, via SMS, email, chat del sito o al telefono. Preseleziona i candidati con le tue domande, raccoglie i CV, fissa i colloqui e risponde a chi chiede a che punto è, con ogni nuovo candidato creato in Hercules.

Un chatbot AI può preselezionare i candidati su WhatsApp?

Sì. Fa le tue domande di preselezione in una conversazione naturale, come permesso di lavoro, disponibilità, esperienza e aspettative di stipendio, e salva ogni risposta sul candidato. A chi ha il profilo giusto viene subito proposto un colloquio, e tutti gli altri ricevono una risposta chiara e cortese.

I candidati possono fissare e spostare i colloqui con un messaggio?

Sì. L’agente AI propone gli orari liberi dal calendario Google o Microsoft 365 del responsabile dell’assunzione, fissa quello scelto dal candidato e invia un promemoria il giorno prima. Se i piani cambiano, il candidato risponde al messaggio e il colloquio si sposta a un nuovo orario.

Come fanno i candidati a mandare il CV su WhatsApp?

Lo allegano alla chat come qualsiasi foto o documento. L’agente AI verifica che sia arrivato, ringrazia il candidato e lo archivia con i suoi dati, insieme a eventuali certificati o documenti per il permesso di lavoro richiesti dalla posizione.

I candidati ricevono aggiornamenti senza dover scrivere al recruiter?

Sì. Ogni volta che un candidato chiede novità, l’agente AI controlla la sua fase in Hercules e spiega con parole semplici cosa succede dopo. I recruiter possono anche inviare in un colpo solo un aggiornamento di fase a tutti i candidati di una posizione, su WhatsApp o via SMS.

Possiamo ricontattare i candidati passati quando si apre una nuova posizione?

Sì. L’agente AI trova i candidati passati con competenze e località adatte alla posizione e scrive a chi ha accettato di essere ricontattato, su WhatsApp o via email. Chi è interessato conferma la disponibilità in chat, e il tuo recruiter riceve una rosa di candidati già pronta.

Preseleziona anche i candidati che scrivono in polacco o in rumeno?

Sì. I candidati scrivono nella loro lingua e l’agente AI risponde nella stessa, mentre le risposte della preselezione vengono salvate nella lingua del tuo team. Ogni rosa di candidati resta facile da confrontare, in qualunque lingua sia iniziata la conversazione.

Ci aiutate a scrivere le domande di preselezione per ogni posizione su Hercules?

Sì. Il nostro team collega insieme a te il tuo spazio di lavoro Hercules, ne importa candidati e dettagli e prepara con te le domande di preselezione e il tono per ogni tipo di posizione. Tu controlli le prime conversazioni, poi attivi ogni canale.

Qual è il costo mensile di un assistente AI per il recruiting?

Lo stabiliscono il piano e il numero di conversazioni con i candidati che gestisci. La pagina dei prezzi elenca cosa comprende ogni piano MessageMind, e il nostro team ti consiglierà quello adatto alle posizioni e ai candidati che segui.

Come vengono protetti i CV e i documenti per il permesso di lavoro?

Ogni CV e documento resta nella conversazione del candidato e viene archiviato nella sua scheda Hercules, secondo il GDPR, sui server di MessageMind nell’UE. Tutto resta in un unico posto invece che tra email sparse, così i tuoi recruiter sanno sempre dove si trova ogni documento.

La tua prossima assunzione, preselezionata prima del mattino.

Colleghiamo Hercules insieme a te e adattiamo la preselezione a ciascuna delle tue posizioni.

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