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“+27% de conversiones”
Walter BalducciResponsable de comunicaciónAsistente IA de selección para Hercules: cada candidato filtrado, citado y bien informado.
El agente de IA de MessageMind se conecta a Hercules y habla con tus candidatos por WhatsApp, SMS, email, chat web y teléfono, de día y de noche. Filtra a cada aspirante con tus preguntas, recoge currículums, reserva entrevistas y cuenta a cada persona cómo va su candidatura, con todos los datos guardados en Hercules.
Actualizado en
La confianza de equipos en todo el mundo
01Respuestas a candidatos
Aspirantes de Hercules atendidos en segundos, del portal de empleo a WhatsApp.
Los candidatos se inscriben desde un portal de empleo, escriben a tu WhatsApp desde un anuncio o llaman a la oficina al salir de su turno. El agente de IA responde en segundos, resuelve dudas sobre sueldo, turnos y ubicación con los datos de cada oferta y mantiene viva la conversación hasta que están listos para presentar su candidatura.
- Dudas sobre sueldo, turnos y ubicación resueltas
- Aspirantes atendidos en el canal que prefieren
- A las 23:00 responde igual que a las 11:00
02Preselección
Candidatos filtrados con tus preguntas y registrados en Hercules.
El agente de IA pregunta lo mismo que preguntarías en una primera llamada: permiso de trabajo, disponibilidad, experiencia, carnés y expectativas salariales. Recoge el CV en el chat, da de alta al candidato en Hercules con su ubicación, su puesto actual y sus competencias, y señala a quienes encajan.
- Permiso de trabajo, turnos y carnés, comprobados primero
- Currículums y documentos recogidos en el chat
- Candidatos nuevos dados de alta en Hercules
03Entrevistas
Entrevistas reservadas y cada aspirante al corriente.
Cuando un candidato encaja, el agente de IA le ofrece horas de entrevista del calendario del responsable de contratación, reserva una en el chat y después envía recordatorios por WhatsApp o SMS. A medida que el candidato avanza por tu pipeline de Hercules, sabe cuál es el siguiente paso sin tener que ir detrás de tu equipo.
- Horas del calendario del responsable de contratación
- Recordatorios antes de cada entrevista
- Avisos de estado en cada etapa del pipeline
Lo que puedes automatizar en Hercules.
Lo más intenso de la selección pasa a manos de la automatización con IA para Hercules: primeras respuestas, preselección, currículums, reserva de entrevistas y avisos de estado, mientras Hercules sigue siendo el registro de cada candidato.
Responde a cada candidato
- Responde a los aspirantes en segundos, tanto si se inscriben desde un portal de empleo como si llegan por WhatsApp, SMS, email o una llamada.
- Resuelve dudas sobre sueldo, turnos, ubicación y beneficios sociales con los datos de cada oferta abierta.
Filtra y cualifica
- Filtra candidatos por WhatsApp con tus propias preguntas, a cualquier hora.
- Recoge en el chat currículums, certificados y documentos de permiso de trabajo y los guarda en la ficha del candidato.
- Pasa a los candidatos a la siguiente etapa del pipeline a medida que cumplen tus criterios.
Reserva y cambia entrevistas
- Reserva entrevistas en el calendario del responsable de contratación y envía recordatorios por WhatsApp o SMS.
- Cambia la entrevista de hora cuando al candidato le surgen otros planes y le ofrece el siguiente hueco libre.
Mantiene Hercules al día
- Crea la ficha de un candidato nuevo en Hercules desde la primera conversación, con nombre, email y teléfono.
- Tiene presentes en cada conversación la ubicación, el puesto actual, las competencias y la etapa de cada candidato.
Mantiene informados a los candidatos
- Cuenta a los candidatos cómo va su candidatura siempre que preguntan, en su propio idioma.
- Escribe por WhatsApp a antiguos candidatos cuando se abre un puesto que encaja con sus competencias.
Trabaja con tus reclutadores
- Pasa cada candidato prometedor al reclutador adecuado, con las respuestas de la preselección y el CV adjuntos.
- Da a tu equipo una sola bandeja para todas las conversaciones con candidatos, en la web y en el móvil.
Automatizaciones populares con Hercules.
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Filtrar aspirantes de Hercules por WhatsApp antes de la primera llamada
Se publica una oferta para un almacén y los aspirantes empiezan a escribir a todas horas. El agente de IA pregunta por el permiso de trabajo, los turnos y la experiencia con carretillas, recoge cada CV y crea la ficha del candidato en Hercules con sus respuestas, así que tu reclutador abre una lista de preseleccionados en lugar de un montón de mensajes.
Cliente: Hola, he visto el anuncio del turno de noche. ¿Tengo que llevar mis propias botas de seguridad?
Agente de IA: ¡Buena pregunta, Tom! Las botas te las damos el primer día. ¿Tienes carné de carretilla contrapesada?
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Reservar entrevistas de Hercules por WhatsApp con recordatorio la víspera
Cuando un candidato supera la preselección, el agente de IA le ofrece tres horas de entrevista del calendario del responsable de contratación. El candidato elige una en el chat, recibe la víspera un recordatorio con la dirección o el enlace de la videollamada y puede cambiar la hora con un mensaje si le surgen otros planes.
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Contar a los candidatos de Hercules cómo va su candidatura, a cualquier hora
Esperar es lo más duro de buscar trabajo. Cuando un candidato pide novedades, el agente de IA consulta su etapa en Hercules y responde con claridad: CV en manos del responsable de contratación, entrevista en preparación u oferta en camino. Tus reclutadores ya no pasan el día respondiendo a la misma pregunta.
Cliente: ¿Hay novedades sobre el puesto de recepcionista? Hice la entrevista el lunes.
Agente de IA: ¡Hola, Amira! La gerente de la clínica ya tiene las notas de tu entrevista, y el viernes como muy tarde tendrás respuesta, sea cual sea.
Automatizaciones avanzadas para Hercules.
Hercules guarda el registro de cada candidato, mientras WhatsApp, Outlook, Google Maps, HubSpot y Stripe acompañan cada contratación desde el primer mensaje hasta el primer día y la factura.
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Factura los honorarios de colocación con HubSpot y Stripe cuando un candidato de Hercules se incorpora
- El primer día del candidato, tu reclutador lo pasa a Incorporado en Hercules.
- El agente de IA encuentra en HubSpot la empresa cliente y su negocio de colocación abierto.
- Una factura de Stripe por los honorarios acordados llega por email al contacto de administración del cliente.
- El pago llega a través de Stripe y el negocio de colocación de HubSpot se cierra como ganado.
- Al terminar la primera semana, la nueva incorporación recibe un WhatsApp para ver qué tal le va, y el reclutador ve la respuesta en HubSpot.
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Prepara a las nuevas incorporaciones de Hercules para su primer día con WhatsApp, Outlook y Google Maps
- Se acuerda la fecha de inicio y el candidato pasa a la etapa Oferta en Hercules.
- El agente de IA pide por WhatsApp los documentos del permiso de trabajo y dos referencias.
- Outlook envía a cada persona de referencia una breve petición de informe, y las respuestas quedan archivadas para el reclutador.
- Se reserva la sesión de acogida, y la nueva incorporación recibe la dirección del centro con indicaciones de Google Maps.
- La mañana del primer día, un recordatorio por WhatsApp comparte consejos para aparcar y el nombre del responsable.
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Reactiva tu bolsa de talento de Hercules con WhatsApp, Gmail y Calendly cuando se abren puestos
- Un grupo de restaurantes cliente te pide cubrir tres puestos de jefe de partida.
- El agente de IA busca en Hercules antiguos candidatos con las competencias adecuadas y que viven cerca.
- Cada uno recibe un WhatsApp personal, o un email desde Gmail si le va mejor.
- Los cocineros interesados confirman su disponibilidad y sus expectativas salariales en el mismo chat.
- Tu reclutador recibe la lista de preseleccionados, y las llamadas de preselección se reservan con Calendly.
Al ritmo de los equipos de selección más ocupados.
Los detalles de cada día que hacen que los candidatos se sientan bien atendidos.
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Los candidatos de cada reclutador, de un vistazo
Las conversaciones se asignan al reclutador adecuado y se etiquetan con el puesto, así que cada uno ve quién espera su respuesta y quién ha dejado de contestar.
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Cada aspirante, registrado
Quien escribe una vez sin llegar a inscribirse también se convierte en candidato de Hercules, con su teléfono, el puesto que le interesa y su ubicación.
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La voz de tu agencia, en cada idioma
Los mensajes siguen tu tono y tu ortografía, y los candidatos que escriben en polaco, rumano o portugués reciben respuesta en su idioma.
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Funciona con el pipeline que ya usas
Tus ofertas, etapas y campos de candidato se quedan tal como los creaste en Hercules, y el agente de IA respeta cada uno.
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Tus reclutadores intervienen en el momento justo
Cuando un candidato pide hablar con una persona, el reclutador recibe las respuestas de la preselección, el CV y el chat, y la llamada empieza donde se quedó el chat.
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Candidatos atendidos también desde el móvil
Tus reclutadores responden desde la app web de MessageMind o desde las apps de iOS y Android, entre entrevistas o de camino a ver a un cliente.
Cómo funciona la integración de Hercules con IA.
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Conecta Hercules
Nuestro equipo vincula contigo tu espacio de trabajo de Hercules, y tus candidatos, sus etapas y sus datos llegan directamente.
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El agente de IA aprende tus puestos
Estudia tus ofertas abiertas, tus preguntas de preselección, tus normas para las entrevistas y tu tono, además de las respuestas que más repiten tus reclutadores.
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Activo donde se inscriben los candidatos
Los candidatos que escriben por chat, SMS o email, o que llaman, quedan filtrados y citados desde su primera conversación.
De un vistazo
- Canales
- WhatsApp, SMS, email, chat web, Instagram y llamadas para cada aspirante
- Fichas de Hercules
- Candidatos con ubicación, puesto actual, competencias y etapa del pipeline
- Entrevistas
- Reservadas, cambiadas y recordadas en el calendario del responsable de contratación
- Idiomas
- El idioma de cada candidato, del polaco al portugués
- Tu equipo
- Tus reclutadores comparten una bandeja en web, iOS y Android
Ideal para equipos que contratan cada semana.
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Agencias de selección
Candidatos filtrados y citados para cada puesto de tus clientes, con los honorarios de colocación facturados el día en que se incorporan.
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Equipos internos de talento
Cada aspirante recibe respuesta rápida, y los responsables de contratación conocen a personas que ya encajan en el puesto y saben qué esperar.
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Contratación masiva
Puestos de almacén, hostelería, comercio y cuidados cubiertos antes, con las dudas sobre turnos resueltas de noche igual que de día.
Alquileres
Staybodia Ltd
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Solartek Films
“Genial”
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82%Tasa de reserva de clases de prueba
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80,7%Tasa de automatización
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82%Consultas sobre pedidos resueltas
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Leer la historiaFunciona con
Hercules con WhatsApp, Google Calendar y Zoom.
Los candidatos responden por WhatsApp, las entrevistas llegan a Google Calendar y las videollamadas se hacen por Zoom, con Hercules como registro de todo.
Google Calendar
Microsoft 365
ZoomMás integraciones de CRM y captación de leads
Selección con IA en Hercules: preguntas frecuentes
¿Existe un asistente IA de selección para Hercules?
Sí. El agente de IA de MessageMind se conecta a Hercules y lleva la primera conversación con cada aspirante, por WhatsApp, SMS, email, chat web o teléfono. Filtra a los aspirantes con tus preguntas, recoge currículums, reserva entrevistas y responde a las preguntas sobre el estado de cada candidatura, con cada candidato nuevo creado en Hercules.
¿Puede un chatbot IA filtrar candidatos por WhatsApp?
Sí. Hace tus preguntas de preselección en una conversación natural, como el permiso de trabajo, la disponibilidad, la experiencia y las expectativas salariales, y guarda cada respuesta en la ficha del candidato. A quien encaja se le ofrece una entrevista al momento, y el resto recibe una respuesta amable y clara.
¿Pueden los candidatos reservar y cambiar entrevistas por mensaje?
Sí. El agente de IA ofrece horas libres del calendario de Google o Microsoft 365 del responsable de contratación, reserva la que elige el candidato y envía un recordatorio el día anterior. Si cambian los planes, el candidato responde con un mensaje y la entrevista pasa a otra hora.
¿Cómo envían los candidatos su CV por WhatsApp?
Lo adjuntan al chat como cualquier foto o documento. El agente de IA comprueba que ha llegado, da las gracias al candidato y lo guarda con sus datos, junto con los certificados o documentos de permiso de trabajo que pida el puesto.
¿Recibirán novedades los aspirantes sin tener que escribir al reclutador?
Sí. Siempre que un candidato pide novedades, el agente de IA consulta su etapa en Hercules y le explica con palabras sencillas cuál es el siguiente paso. Tus reclutadores también pueden enviar a la vez un aviso de etapa a todos los candidatos de un puesto, por WhatsApp o SMS.
¿Podemos volver a contactar con antiguos candidatos cuando se abre un puesto?
Sí. El agente de IA busca antiguos candidatos cuyas competencias y ubicación encajan con el puesto y escribe, por WhatsApp o email, a quienes aceptaron recibir tus mensajes. Los interesados confirman su disponibilidad en el chat, y tu reclutador recibe la preselección ya hecha.
¿Filtra a candidatos que escriben en polaco o rumano?
Sí. Los candidatos escriben en su idioma y reciben respuesta en él, mientras que sus respuestas de preselección se guardan en el idioma de tu equipo. Cada preselección se compara fácilmente, empiece la conversación en el idioma que empiece.
¿MessageMind nos ayuda a redactar las preguntas de preselección de cada puesto de Hercules?
Sí. Nuestro equipo conecta contigo tu espacio de trabajo de Hercules, trae tus candidatos y sus datos y prepara contigo las preguntas de preselección y el tono para cada tipo de puesto. Tú revisas las primeras conversaciones y después activas cada canal.
¿Cuánto cuesta al mes un asistente IA de selección?
Depende de tu plan y del número de conversaciones con candidatos que gestionas. La página de precios recoge lo que cubre cada plan de MessageMind, y nuestro equipo te recomendará uno según tus puestos y tus aspirantes.
¿Cómo se protegen los currículums y los documentos de permiso de trabajo?
Cada CV y cada documento de permiso de trabajo se queda en la conversación del candidato y se archiva en su ficha de Hercules, conforme al RGPD y en servidores de MessageMind en la UE. Todo queda en su sitio, sin perderse entre hilos de email sueltos, y tus reclutadores siempre saben dónde está cada uno.
Abre la oficina con tu próxima contratación ya filtrada.
Conectamos Hercules contigo y adaptamos la preselección a cada uno de tus puestos.