Recepcionista IA para Cloud 9 Ortho: consultas, ajustes y revisiones reservados por SMS.

Sí, y trabaja desde tu agenda de Cloud 9 Ortho: la recepcionista virtual con IA de MessageMind atiende el teléfono, los SMS, WhatsApp e Instagram de tu clínica de ortodoncia. Reserva consultas, ajustes y revisiones de alineadores, cambia visitas según el horario escolar, hace el seguimiento de los inicios pendientes y resuelve dudas sobre el plan de pagos, de día y de noche.

Sí. El agente de IA reconoce al padre o a la madre, encuentra en Cloud 9 Ortho a cada niño a su cargo y reserva o cambia la visita que pide. Los hermanos pueden citarse seguidos, y cada cambio se confirma en el mismo hilo.

Sí. Entre las tres y las seis, cuando parece que todas las familias llaman a la vez, cada llamada se atiende con una voz natural, y la visita se reserva o se cambia mientras el padre sigue al teléfono.

El agente de IA reserva el primer hueco para reparaciones que dejas libre, comparte los consejos que ha escrito tu clínica para aliviar las molestias, como usar cera de ortodoncia, y envía a tu equipo clínico cualquier cosa que suene urgente. Las decisiones de tratamiento siguen en manos de tus ortodoncistas, y el agente de IA se encarga de la cita.

Sí. Las familias que salen de la consulta sin empezar reciben seguimientos amables con fechas de inicio disponibles, respuestas sobre brackets, alineadores y formas de pago, y una cita en cuanto están listas. Tu coordinador de tratamientos ve cada una de esas conversaciones.

Sí. El agente de IA lee el contrato de tratamiento y el historial de pagos en Cloud 9 Ortho, le dice al padre cuánto queda y cuándo vence el siguiente pago, y le envía un enlace seguro para pagar. Las peticiones para cambiar el acuerdo pasan a tu coordinador de tratamientos.

Sí. Las familias que escriben en español reciben en español las respuestas, los recordatorios, los enlaces a formularios y los mensajes de pago, y lo mismo ocurre con cualquier otro idioma. Padres y adolescentes pueden usar cada uno el idioma que prefieran.

Nuestro equipo conecta Cloud 9 Ortho contigo, revisa cada sede, ortodoncista y tipo de visita, y enseña al agente de IA tus normas sobre citas perdidas, reparaciones y pagos. Para las familias, todo sigue igual.

Tu precio depende del plan que elijas y de cuántas conversaciones con familias gestionan tus sedes. La página de precios detalla lo que incluye cada plan, y una demo con tu propia agenda de Cloud 9 Ortho te muestra cómo encaja antes de decidir.

Sí. MessageMind guarda las conversaciones en servidores de la UE conforme al RGPD, confirma con el padre que se trata del niño correcto antes de cualquier cambio, y Cloud 9 Ortho sigue siendo donde se registran cada visita y cada plan de pagos.