Messaggi agli ospiti con AI per Hostex su ogni portale, da Airbnb ad Agoda.

Collegato a Hostex, l’agente AI di MessageMind risponde agli ospiti di Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia e Agoda nella loro conversazione, oltre che su WhatsApp e al telefono, in qualsiasi lingua. Invia offerte speciali e preapprovazioni, condivide i codici della serratura, sposta le date e risponde alle recensioni.

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Scelto da team in tutto il mondo

01Tutti i portali

Ospiti di Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia e Agoda: un unico agente AI.

Hostex raccoglie i messaggi di ogni portale in un’unica inbox, e lì l’agente AI risponde a ogni ospite in pochi secondi, nella lingua in cui scrive, con la prenotazione, l’annuncio e la tua knowledge base sotto mano. Chi preferisce WhatsApp, SMS, email o una telefonata trova lo stesso agente.

  • Ospiti di Expedia e Agoda serviti nella loro conversazione
  • Risposte prese dalla tua knowledge base di Hostex
  • WhatsApp, SMS e chiamate arrivano allo stesso agente

02Offerte speciali

Richieste Airbnb trasformate in prenotazioni con le offerte speciali.

Haruka chiede su Airbnb se la suite è libera per due persone a inizio aprile. L’agente AI controlla il calendario di Hostex e le tue regole, le invia una preapprovazione in pochi secondi e, a chi chiede un soggiorno più lungo, manda un’offerta speciale alla tariffa che consenti, così le richieste promettenti diventano prenotazioni.

  • Preapprovazioni per gli ospiti in linea con le tue regole
  • Offerte speciali alle tariffe che autorizzi
  • Richieste di prenotazione accettate o rifiutate al posto tuo

03Arrivo

Codice d’accesso e dettagli dell’arrivo salvati su ogni prenotazione Hostex.

L’agente AI salva il codice della serratura e le note per l’arrivo nei dettagli del check-in di ogni prenotazione, li condivide la mattina dell’arrivo nella conversazione con l’ospite e risponde alle domande che seguono. Dopo il checkout scrive la tua recensione dell’ospite e risponde alla recensione che l’ospite lascia a te.

  • Dettagli del check-in conservati sulla prenotazione
  • Codici condivisi la mattina dell’arrivo
  • Recensioni degli ospiti scritte dopo il checkout

Cosa puoi automatizzare con Hostex.

Le automazioni AI per Hostex seguono gli ospiti di ogni annuncio su ogni portale in cui vendi, dalla prima richiesta e dall’offerta speciale fino alla recensione, con tutto salvato in Hostex.

Risponde a ogni ospite

  • Risponde in pochi secondi agli ospiti di Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia e Agoda dentro l’inbox di Hostex.
  • Attinge alla tua knowledge base di Hostex, così ogni risposta corrisponde ai dettagli della casa.
  • Scrive nella lingua dell’ospite, dal giapponese al thailandese, dallo spagnolo al tedesco.

Trasforma le richieste in prenotazioni

  • Accetta o rifiuta le richieste di prenotazione e invia preapprovazioni e offerte speciali su Airbnb.
  • Raccoglie prenotazioni dirette in chat e le conferma in Hostex, con un link di pagamento Stripe.
  • Crea in Hostex promozioni Booking.com per le date con poche prenotazioni e le disattiva quando si riempiono.

Modifica i soggiorni

  • Sposta un soggiorno su nuove date o aggiunge una notte quando il calendario di Hostex le mostra libere.
  • Lascia una nota nella conversazione per il tuo team ogni volta che un soggiorno cambia o un ospite chiede aiuto.

Prepara ogni arrivo

  • Salva codice e dettagli dell’arrivo sulla prenotazione e li condivide al momento giusto.
  • Invia Wi-Fi, parcheggio e regole della casa quando gli ospiti li chiedono, direttamente dai dati dell’annuncio.

Dopo la partenza dell’ospite

  • Scrive in Hostex la tua recensione di ogni ospite e risponde con il tuo tono alle recensioni che lasciano.
  • Chiede una recensione agli ospiti soddisfatti finché il soggiorno è ancora fresco nella memoria.

Aiuta il tuo team

  • Trasforma la foto di un problema mandata dall’ospite in un’attività di pulizia o manutenzione in Hostex.
  • Informa il personale delle pulizie appena una prenotazione viene spostata, prolungata o cancellata.

Le automazioni più apprezzate con Hostex.

  1. Invia da Hostex un’offerta speciale Airbnb per un soggiorno lungo

    Un ospite chiede su Airbnb sei notti ad aprile e domanda una tariffa migliore. L’agente AI controlla il calendario di Hostex, applica lo sconto per soggiorni lunghi che consenti e invia un’offerta speciale nella conversazione, poi fa un gentile promemoria se dopo un giorno l’offerta è ancora lì.

    Cliente: Potremmo fare sei notti dal 3 a un prezzo un po’ più basso?

    Agente AI: Con piacere! Ti ho mandato un’offerta speciale per sei notti con la nostra tariffa per soggiorni lunghi. La trovi qui nella conversazione.

  2. Condividi il codice dai dettagli del check-in di Hostex il giorno dell’arrivo

    La mattina dell’arrivo, l’agente AI prende il codice della serratura dai dettagli del check-in della prenotazione in Hostex e lo invia nella conversazione con l’ospite, insieme alle tue note su parcheggio e Wi-Fi. Se chi atterra a mezzanotte lo richiede, riceve gli stessi dettagli in pochi secondi.

    Cliente: Atterriamo a mezzanotte. Il codice funzionerà anche a quell’ora?

    Agente AI: Sì, il tuo codice funziona a qualsiasi ora dalle 16:00, e la luce del portico si accende quando ti avvicini.

  3. Rispondi a ogni recensione su Hostex e scrivi le recensioni degli ospiti

    Dopo il checkout l’agente AI scrive la tua recensione di ogni ospite partendo dalle note del soggiorno. Quando arriva la recensione dell’ospite su Airbnb, Booking.com o Expedia, prepara una risposta che lo ringrazia per nome, cita un dettaglio del soggiorno e risponde con serenità a ogni perplessità.

Automazioni avanzate con Hostex.

Prenotazioni, calendari e dettagli del check-in di Hostex muovono queste automazioni con Gmail, Salesforce, Stripe, Ultraloq, Booking.com e WhatsApp, da un Capodanno in villa a una settimana vuota che si riempie.

  • Da una richiesta via Gmail a una villa prenotata in Hostex con Salesforce e Stripe

    1. Un ospite diretto che è già stato da te scrive al tuo indirizzo di concierge per la villa sulla spiaggia a Capodanno.
    2. L’agente AI controlla il calendario di Hostex e risponde in Gmail con la tariffa a notte e i costi.
    3. In Salesforce nasce un’opportunità sull’account dell’ospite, accanto ai suoi soggiorni passati.
    4. Stripe incassa il soggiorno tramite link e blocca il deposito cauzionale dal giorno prima dell’arrivo.
    5. La prenotazione pagata arriva in Hostex, e Salesforce segna l’opportunità come chiusa e vinta.
  • Un codice Ultraloq per ogni ospite Hostex, salvato nei dettagli del check-in

    1. In Hostex arriva una prenotazione Airbnb o Agoda per la Kaimana Suite.
    2. L’agente AI aggiunge un codice Ultraloq per il soggiorno, attivo dal check-in al checkout.
    3. Lo salva nei dettagli del check-in della prenotazione, dove il tuo team può vederlo.
    4. La mattina dell’arrivo l’ospite lo riceve nella chat della prenotazione, con le note sul parcheggio.
    5. Quando Ultraloq segnala la batteria scarica, in Hostex compare un’attività per la tua squadra di manutenzione.
  • Riempi una settimana vuota su Hostex con una promozione Booking.com e offerte su WhatsApp

    1. Hostex mostra quattro notti libere la prossima settimana al Diamond Head Cottage.
    2. L’agente AI ti chiede su WhatsApp se attivare una promozione Booking.com per quelle notti.
    3. Rispondi di sì, e la promozione parte su Booking.com tramite Hostex.
    4. Gli ospiti diretti del passato che hanno dato il consenso ricevono su WhatsApp un messaggio con le stesse date.
    5. Quando la settimana è piena, l’agente AI disattiva la promozione e dà il benvenuto a ogni nuovo ospite.

Pensato per chi vende su ogni portale.

Da una suite a Honolulu a un portafoglio tra Bangkok e Sydney, ogni annuncio Hostex riceve risposte adatte ai suoi ospiti e alle sue regole.

  • Cinque portali, la stessa cura

    Gli ospiti di Expedia e Agoda ricevono le stesse risposte rapide e cordiali di quelli di Airbnb e Booking.com, nella conversazione del portale in cui hanno prenotato.

  • Risposte in ogni fuso orario

    Gli ospiti internazionali scrivono appena atterrati o poco prima di partire, e ricevono risposta in pochi secondi, qualunque ora sia alle Hawaii.

  • La tua knowledge base, il tuo tono

    Le risposte seguono il tuo tono e la tua knowledge base di Hostex, dal Wi-Fi al parcheggio, dalle regole della casa alla spiaggia più bella dei dintorni.

  • La prenotazione dietro ogni risposta

    Date, ospiti, dettagli del check-in e codici della serratura arrivano dalla prenotazione Hostex, così ogni risposta corrisponde al soggiorno a cui si riferisce.

  • Il tuo team per le situazioni serie

    Reclami, danni, rimborsi ed emergenze passano al collega giusto con tutta la conversazione, così all’ospite non si chiede nulla due volte.

  • L’operatività sempre con te

    Il tuo team operativo risponde a qualsiasi ospite Hostex dallo smartphone tra un cambio e un check-in, con la prenotazione e i dettagli del check-in sullo schermo.

Come funziona l’integrazione AI con Hostex.

  1. Collega Hostex

    Insieme a te, il nostro team collega Hostex e fissa le regole per offerte, cambi di date, codici e recensioni.

  2. L’agente AI studia le tue case

    Prenotazioni, calendari, dettagli del check-in e knowledge base arrivano da Hostex, insieme al tono con cui vuoi parlare agli ospiti.

  3. Risposte su ogni portale dal primo giorno

    Gli ospiti di Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia e Agoda ricevono risposta in pochi secondi, e accanto ci sono WhatsApp, SMS e telefonate.

In sintesi

Portali
Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia, Agoda e il tuo sito di prenotazione diretta Hostex
Lingue
La lingua di ogni ospite, dal giapponese al portoghese
Prenotazioni
Richieste, preapprovazioni, offerte speciali, cambi di date e soggiorni diretti
Arrivi
Codici e dettagli dell’arrivo salvati su ogni prenotazione
Pagamenti
Link Stripe e deposito cauzionale bloccato per i soggiorni diretti
Il tuo team
Attività di pulizia, note e conversazioni condivise su web, iOS e Android

Usi già HostGPT su Hostex?

Puoi tenerlo. HostGPT risponde agli ospiti partendo dalla tua knowledge base e dalle conversazioni passate, avvisa lo staff quando una domanda ha bisogno di una persona e segnala per tempo gli ospiti scontenti. L’agente AI di MessageMind lavora al suo fianco e aggiunge WhatsApp, SMS e telefonate, prenotazioni dirette pagate con link Stripe e azioni su serrature, CRM e calendari.

  • Chiamate, SMS e messaggi WhatsApp con la prenotazione Hostex sotto mano
  • Prenotazioni dirette con link di pagamento Stripe e deposito cauzionale bloccato
  • Serrature smart, CRM e calendari al lavoro nella stessa conversazione

Perfetto per chi vende su più canali.

  • Host su Agoda, Expedia e Airbnb

    Rispondi agli ospiti di ogni mercato nella loro lingua, su qualunque portale ti abbiano trovato.

  • Property manager e co-host

    Gestisci gli annunci di tanti proprietari con attività, note e recensioni trattate tutte allo stesso modo.

  • Proprietari di ville con prenotazioni dirette

    Trasforma le richieste via email e WhatsApp in prenotazioni Hostex, con il deposito gestito da Stripe.

Storie dei clienti

Sei in ottima compagnia.

In base a 345 recensioni verificate su G2 e Featured Customers.

Funziona con

Hostex con Airbnb, Ultraloq e Stripe.

Gli ospiti di Airbnb e Agoda ricevono il codice Ultraloq nella loro conversazione, e chi prenota diretto paga e lascia il deposito con Stripe.

Integrazione AI con Hostex: domande e risposte

Quale agente AI funziona con Hostex?

Quello di MessageMind. Legge in Hostex prenotazioni, calendari, dettagli del check-in e knowledge base, risponde agli ospiti di Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia e Agoda e gestisce offerte speciali, cambi di date, codici della serratura e recensioni.

L’AI può inviare offerte speciali e preapprovazioni su Airbnb?

Sì. Quando una richiesta rispetta le tue regole, l’agente AI invia la preapprovazione o un’offerta speciale al prezzo che consenti, direttamente da Hostex, e segue la conversazione. Le richieste di prenotazione vengono accettate o rifiutate con le stesse regole.

Risponde agli ospiti di Agoda ed Expedia?

Sì. I messaggi di Agoda ed Expedia arrivano nella tua inbox di Hostex accanto a quelli di Airbnb, Booking.com e Vrbo, e ogni ospite riceve risposta nella sua conversazione, in pochi secondi, con la prenotazione e i dettagli della casa sotto mano.

Gli ospiti giapponesi e thailandesi ricevono risposte nella loro lingua?

Sì. L’agente AI risponde nella lingua in cui scrive l’ospite, con la stessa knowledge base e lo stesso tono, e il tuo team vede ogni messaggio con la traduzione, così chiunque può unirsi alla conversazione.

Può spostare un soggiorno o allungarlo di una notte?

Sì. Quando il calendario di Hostex è libero, l’agente AI sposta le date o aggiunge la notte alla prenotazione, spiega l’eventuale differenza di prezzo, lascia una nota al tuo team e conferma all’ospite il nuovo soggiorno.

Gli ospiti ricevono il codice in automatico?

Sì. Il codice e le informazioni salvate nei dettagli del check-in di ogni prenotazione arrivano all’ospite la mattina dell’arrivo, nella sua conversazione. Con una serratura collegata come Ultraloq, l’agente AI crea prima il codice per quel soggiorno.

Può scrivere le recensioni degli ospiti e rispondere alle loro?

Sì. A soggiorno finito l’agente AI scrive in Hostex la tua recensione dell’ospite, basandosi sulle note raccolte, e quando arriva la recensione dell’ospite prepara una risposta che lo ringrazia, ricorda un dettaglio del soggiorno e affronta con calma ogni dubbio.

Cosa succede il primo giorno con Hostex?

Il nostro team collega con te il tuo account Hostex, rivede insieme a te knowledge base e annunci e concorda le regole per offerte, codici e recensioni. Gli ospiti continuano a scrivere dove hanno prenotato, e le risposte arrivano semplicemente prima.

Come funzionano i prezzi di MessageMind per chi usa Hostex?

Dipende dal piano MessageMind che scegli e da canali, crediti mensili e membri del team inclusi. La nostra pagina dei prezzi mette i piani a confronto, e il nostro team ti aiuta a sceglierne uno in base al numero di annunci che gestisci su Hostex.

I dati degli ospiti restano nell’UE?

Sì. MessageMind usa server nell’UE e rispetta il GDPR, Hostex resta l’archivio di ogni prenotazione e ospite, e ogni codice arriva all’ospite di quella prenotazione nella sua chat di prenotazione.

Da Agoda ad Airbnb, una risposta per ogni ospite di Hostex.

Offerte speciali, codici e recensioni gestiti con il tuo tono, giorno e notte.