Stripe
Odoo
Calendly
Istruzione
AOSR
“+27% di conversioni”
Walter BalducciResponsabile comunicazioneChatbot AI per Zoom che prenota riunioni, riempie i webinar e invia ogni link.
L’agente AI di MessageMind si collega a Zoom e prenota riunioni e posti nei webinar per chi ti scrive su WhatsApp, Instagram, SMS o chat del sito, oppure ti chiama. Ognuno riceve il suo link per partecipare e i promemoria, e dopo la call arrivano registrazione, riepilogo e prossimi passi.
Aggiornato a
Scelto da team in tutto il mondo
01Prenotazioni in chat
Riunioni Zoom prenotate dalle conversazioni su WhatsApp, Instagram e SMS.
Le persone chiedono una call ovunque ti parlino già: WhatsApp, Instagram, Messenger, SMS, email, il tuo sito o il telefono. L’agente AI trova un orario con l’host giusto, crea una riunione Zoom sull’account di quell’host e invia il link per partecipare nella stessa conversazione.
- Una nuova riunione Zoom per ogni prenotazione
- Link inviato dove il cliente ha chiesto
- Passcode e sala d’attesa come li imposti tu
02Iscrizioni ai webinar
Posti nei webinar Zoom riempiti da ogni chat, con un link per persona.
Promuovi un webinar su Instagram o WhatsApp e lascia le iscrizioni all’agente AI. Risponde alle domande sulla sessione, iscrive ogni persona su Zoom, invia il link personale per partecipare e approva le iscrizioni secondo le tue regole, così l’elenco dei partecipanti si compone da solo.
- Ogni iscritto riceve il suo link personale
- Iscrizioni approvate secondo le tue regole
- Promemoria un giorno e un’ora prima
03Dopo la call
Registrazioni, riepiloghi e follow-up dei no-show, inviati appena la call finisce.
Quando la riunione finisce, l’agente AI sa chi ha partecipato e per quanto tempo. I partecipanti ricevono in chat il link alla registrazione e il riepilogo di AI Companion con i prossimi passi, e chi l’ha persa riceve un messaggio cordiale con un nuovo orario.
- Link alla registrazione condiviso dopo la call
- Riepilogo e prossimi passi in chat
- Nuovo orario proposto ai no-show
Cosa puoi automatizzare con Zoom.
Tutto quello che sta intorno alla call passa all’automazione AI per Zoom: la prenotazione, l’iscrizione degli ospiti ai webinar, i promemoria e il follow-up con la registrazione, il riepilogo o un nuovo orario.
Prenota riunioni Zoom
- Crea per ogni prenotazione una riunione Zoom sull’account dell’host giusto, con passcode e sala d’attesa.
- Sposta la riunione quando cambia la prenotazione, così il link che il cliente ha già continua a funzionare.
- Prenota appuntamenti in Zoom Scheduler e aggiunge host alternativi quando un collega fa da sostituto.
Riempie i webinar e gestisce le iscrizioni
- Registra le iscrizioni ai webinar da WhatsApp, Instagram o SMS, ciascuna con il proprio link per partecipare.
- Approva le iscrizioni a webinar e riunioni secondo le tue regole e risponde alle domande sulla sessione.
Ricorda l’appuntamento a ogni partecipante
- Invia il link Zoom con promemoria su WhatsApp o via SMS un giorno e un’ora prima.
- Risponde a “mi rimandi il link?” recuperandolo dalla prossima riunione Zoom del cliente.
Fa il follow-up a fine riunione
- Individua i no-show dal report delle presenze e invia un messaggio cordiale con un nuovo orario.
- Condivide con i partecipanti il link alla registrazione sul cloud appena è pronta.
- Invia in chat il riepilogo di AI Companion e i prossimi passi quando la call finisce.
Lavora con Zoom Phone
- Dopo una chiamata persa su Zoom Phone, ricontatta la persona con un messaggio WhatsApp o un SMS e la prenota.
- Collega ogni chiamata e SMS di Zoom Phone alla conversazione giusta con il cliente, per il tuo team.
Le automazioni Zoom più usate.
-
Invia in automatico il link Zoom su WhatsApp dopo la prenotazione
Un cliente prenota una consulenza in chat. L’agente AI crea la riunione Zoom sull’account del consulente e risponde subito con data, ora e link per partecipare, poi lo rimanda con un promemoria un’ora prima, così nessuno deve cercarlo tra le email.
Cliente: Prenotato! Dove trovo il link Zoom per giovedì?
Agente AI: Eccolo: zoom.us/j/81234567890. Te lo rimando un’ora prima dell’inizio.
-
Iscrivi gli ospiti dei webinar Zoom da WhatsApp e ricorda l’evento via SMS
La tua campagna WhatsApp ai contatti che hanno dato il consenso annuncia il webinar di prodotto della settimana prossima. Quando arrivano le risposte, l’agente AI chiarisce i dubbi, iscrive ogni persona su Zoom e le invia il link personale per partecipare, poi manda un SMS un giorno e un’ora prima dell’inizio.
-
Ricontatta i no-show di Zoom con un nuovo orario
La riunione finisce e il report delle presenze mostra che il cliente non si è mai collegato. In pochi minuti l’agente AI invia un WhatsApp o un SMS cordiale per chiedere se va tutto bene e proporre due nuovi orari, poi prenota una nuova riunione Zoom per quello scelto.
Cliente: Scusami tanto, il treno era in ritardo! Possiamo riprovare domani?
Agente AI: Certo! Domani vanno bene le 9:30 o le 16:00. Ti mando un nuovo link Zoom per le 9:30?
-
Invia registrazione e riepilogo Zoom a ogni partecipante
Dopo un workshop con un cliente, la registrazione sul cloud è pronta e AI Companion ha scritto il riepilogo. L’agente AI li invia entrambi a ogni partecipante nella chat usata per prenotare, con l’elenco dei prossimi passi concordati, così il follow-up è fatto prima della tua riunione successiva.
Automazioni avanzate con Zoom.
Zoom gestisce la call; queste automazioni pensano a tutto il resto con gli altri tuoi strumenti: vendita, iscrizioni, promemoria e follow-up.
-
Vendi su Zoom webinar di formazione continua con Stripe e Odoo, e rilascia attestati in base alla presenza
- Un commercialista chiede su WhatsApp informazioni sul webinar di formazione continua di due ore di questo mese, dedicato alle novità fiscali.
- L’agente AI invia un link di pagamento Stripe, e Odoo registra la vendita sul suo contatto.
- Quando Stripe conferma il pagamento, viene iscritto al webinar Zoom con un link personale.
- Dopo la sessione, il report delle presenze di Zoom mostra quanto è rimasta collegata ogni persona.
- Odoo registra le ore di formazione, e chi ha seguito tutto il webinar riceve l’attestato su WhatsApp.
-
Riempi su Zoom una serata di orientamento virtuale da Instagram e prenota i colloqui in Google Calendar
- Il tuo istituto promuove una serata di orientamento virtuale su Zoom con Storie e Reel di Instagram.
- I futuri studenti rispondono, e l’agente AI iscrive ciascuno con il proprio link per partecipare.
- I promemoria via SMS partono il giorno prima e un’ora prima dell’inizio.
- Chi ha perso la serata riceve il link alla registrazione e un messaggio cordiale.
- Gli studenti che vogliono un colloquio individuale prenotano una call con l’ufficio ammissioni direttamente in Google Calendar.
-
Trasforma le chiamate perse su Zoom Phone in sessioni Calendly prenotate via SMS
- Un cliente chiama la tua linea Zoom Phone all’ora di pranzo e nessuno risponde.
- Il registro chiamate mostra la chiamata persa, e l’agente AI gli scrive via SMS entro un minuto.
- Capisce di cosa ha bisogno e propone gli orari del tuo tipo di evento Calendly per l’assistenza.
- Calendly prenota la sessione, e viene creata una riunione Zoom con il link inviato via SMS.
- Il tecnico si collega con le note del cliente, e il riepilogo di AI Companion arriva poi via SMS.
Perché ogni call su Zoom inizia puntuale.
Piccoli dettagli che clienti e host apprezzano quando la parte Zoom la gestisce la chat.
-
Ogni host sul proprio account Zoom
Ogni riunione viene creata sull’account Zoom dell’host, e per i colleghi senza account c’è un account aziendale condiviso.
-
Il link appena si prenota
La riunione Zoom esiste prima che la chat finisca, così link e ID riunione arrivano subito al cliente.
-
Inviti nello stile della casa
La riunione prende il nome del tuo evento e la conferma sembra scritta dal tuo team, così i clienti sanno esattamente chi incontreranno.
-
Impostazioni di sicurezza su ogni call
Passcode, sale d’attesa e host alternativi seguono le impostazioni che scegli, così ogni riunione è protetta allo stesso modo.
-
Un host subentra con tutto il contesto
Se un cliente chiede un altro host o un orario insolito, un collega prende in mano la chat con il riepilogo e i dettagli della riunione.
-
Promemoria su WhatsApp, SMS ed email
Ogni partecipante riceve il link Zoom dove legge i messaggi, un giorno prima e di nuovo un’ora prima dell’inizio.
Come funziona l’integrazione AI con Zoom.
-
Collega Zoom
Insieme a te, il nostro team collega gli account Zoom dei tuoi host, così ogni prenotazione crea la sua riunione sull’account giusto.
-
L’agente AI impara le tue sessioni
Tipi di riunione, webinar, host, durate, impostazioni di passcode e sala d’attesa, oltre alle domande che vuoi fare per prime.
-
Attivo su ogni chat e chiamata
WhatsApp, Instagram, Messenger, SMS, email, chat del sito e telefonate iniziano a prenotare riunioni Zoom e posti nei webinar.
In sintesi
- Canali
- WhatsApp, Instagram, SMS, email, chat del sito e la tua linea telefonica
- Riunioni
- Una nuova riunione Zoom per ogni prenotazione, spostata o eliminata insieme a essa
- Webinar
- Iscritti registrati e approvati, ciascuno con un link personale per partecipare
- Follow-up
- Link alle registrazioni, riepiloghi di AI Companion e riprenotazione dei no-show
- Il tuo team
- Gli host seguono ogni chat di prenotazione da web, iOS e Android
Usi già Zoom AI Companion?
Va benissimo così. Zoom AI Companion scrive il riepilogo della riunione e i prossimi passi mentre parli. L’agente AI di MessageMind si occupa di tutto il prima e il dopo: prenota la call da WhatsApp, Instagram o SMS, ricorda l’appuntamento a ogni partecipante e invia il riepilogo di AI Companion nella chat del cliente.
- Riunioni e posti nei webinar prenotati da ogni chat
- Promemoria con il link per partecipare su WhatsApp e via SMS
- Registrazioni, riepiloghi e follow-up dei no-show inviati al posto tuo
Pensato per i team che si incontrano su Zoom.
-
Consulenti e coach
Call conoscitive e sessioni con i clienti prenotate dai DM, con link e promemoria gestiti al posto tuo.
-
Team di webinar e formazione
Iscrizioni, promemoria, registrazioni e follow-up sulle presenze vanno avanti da soli per ogni sessione.
-
Vendite e customer success
Demo e check-in prenotati in pochi secondi, con i no-show ricontattati prima che il lead si raffreddi.
Affitti
Staybodia Ltd
“6 stelle se potessi”
Jordan Bunton-WilliamsFondatore Servizi per la casa
Solartek Films
“Fantastico”
Ben HicklingDirettore generale
82%Lezioni di prova prenotate
SIP Abacus prenota lezioni di prova su tre fusi orari, in automatico
Leggi la storia
80,7%Tasso di automazione
Spa Hotel Anglický Dvůr automatizza l'80% del front desk su WhatsApp
Leggi la storia
82%Stato ordine senza operatore
Army & Navy Stores risponde su taglie e resi prima che il carrello venga abbandonato
Leggi la storiaFunziona con
Zoom con Calendly, Stripe e WhatsApp.
Calendly passa la prenotazione, Stripe incassa la quota dei webinar a pagamento e WhatsApp porta le iscrizioni.
TelefonateAltre integrazioni: prenotazioni e calendari
Integrazione AI con Zoom: domande e risposte
Un chatbot AI può prenotare riunioni Zoom per i miei clienti?
Sì. L’agente AI di MessageMind prenota riunioni Zoom per chiunque scriva su WhatsApp, Instagram, Messenger, SMS, email o chat del sito, o ti chiami. Crea la riunione sull’account Zoom dell’host giusto, invia il link per partecipare in chat e ricorda l’appuntamento al cliente prima dell’inizio.
Dove finisce Zoom AI Companion e dove inizia l’agente AI?
Coprono momenti diversi. Zoom AI Companion riassume la riunione ed elenca i prossimi passi mentre si svolge. L’agente AI di MessageMind prenota la call prima, ricorda l’appuntamento a tutti e dopo invia il riepilogo di AI Companion e il link alla registrazione a ogni cliente, nella sua chat.
Ci si può iscrivere a un webinar direttamente su WhatsApp?
Sì. Qualcuno scrive su WhatsApp, l’agente AI risponde alle sue domande e lo iscrive al tuo webinar Zoom, e il link personale per partecipare arriva nella stessa chat. Le iscrizioni da approvare seguono le tue regole, e i promemoria partono un giorno e un’ora prima.
Cosa succede alla riunione quando un cliente cambia orario?
La riunione si sposta insieme alla prenotazione. L’agente AI trova un nuovo orario, aggiorna la stessa riunione Zoom, così il link che il cliente ha già continua a funzionare, e conferma in chat. Una cancellazione elimina la riunione dall’account dell’host.
Può inviare il link alla registrazione dopo la call?
Sì. Appena Zoom ha pronta la registrazione sul cloud, l’agente AI condivide il link con ogni partecipante nella chat da cui ha prenotato, insieme al riepilogo e ai prossimi passi concordati se usi AI Companion.
Come si comporta l’AI con chi salta la riunione?
Ricontatta tutti con garbo. Il report delle presenze di Zoom mostra chi ha perso la riunione, e l’agente AI invia a ciascuno un messaggio WhatsApp o un SMS con due nuovi orari, poi prenota una nuova riunione per quello scelto.
Le chiamate perse su Zoom Phone possono diventare prenotazioni?
Sì. Quando una chiamata su Zoom Phone resta senza risposta, l’agente AI ricontatta la persona su WhatsApp o via SMS e la prenota, e chiamate e SMS di Zoom Phone stanno accanto alla conversazione di ogni cliente, così il tuo team vede tutta la cronologia in un unico posto.
I partecipanti possono ricevere i promemoria in spagnolo o in italiano?
Sì. Ogni promemoria, conferma e follow-up parte nella lingua in cui ha scritto la persona, spagnolo e italiano compresi, con l’orario di inizio nel suo fuso orario e il link Zoom accanto.
Quanto costa MessageMind per un team che organizza webinar su Zoom?
Dipende dal piano MessageMind che scegli, e la nostra pagina dei prezzi elenca cosa comprende ciascuno. Il tuo account Zoom, con riunioni, webinar e numeri di telefono, continua esattamente come prima.
Chi può vedere le nostre registrazioni Zoom e i dati dei partecipanti?
Il tuo team e le persone con cui li condividi. Le registrazioni restano nel tuo cloud Zoom e arrivano tramite link a chi ha partecipato, mentre ogni conversazione resta nella tua inbox MessageMind, con i dati in Europa, nel rispetto del GDPR.
Ogni call su Zoom prenotata, ricordata e seguita al posto tuo.
Scegli per la demo un vero webinar o una call con un cliente e guarda il link Zoom raggiungere WhatsApp in pochi secondi.