Agente AI per Odoo: dalla prima richiesta alla fattura pagata.

L’agente AI di MessageMind si collega a Odoo e risponde ai clienti su WhatsApp, Instagram, email, chat del sito e telefono con i dati aggiornati di CRM, vendite, magazzino e fatture. Crea lead, invia preventivi, fissa appuntamenti, apre ticket nell’Helpdesk e registra ogni conversazione nel chatter.

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Scelto da team in tutto il mondo

01Risposte ai clienti

Ordini, giacenze e fatture Odoo: risposte pronte su ogni canale.

I clienti chiedono su WhatsApp, Instagram, Messenger, SMS, email, chat del sito o al telefono, e l’agente AI risponde direttamente da Odoo: giacenze per magazzino, a che punto è una consegna con corriere e link di tracking, quanto resta da pagare su una fattura e quando scade un preventivo.

  • Giacenze verificate per magazzino prima di dare una data
  • Corriere e link di tracking per ogni ordine
  • Saldo delle fatture con il link di pagamento

02Chatter e contatti

Ogni chat e ogni chiamata scritte nel chatter Odoo del cliente.

L’agente AI trova il contatto per telefono o email, oppure lo crea con azienda, indirizzo ed etichette, e compila dalla chat i campi che hai creato con Odoo Studio. Ogni conversazione arriva nel chatter del cliente con un riepilogo, proprio accanto ai suoi preventivi, alle fatture e ai ticket.

  • Contatti trovati o creati, etichette comprese
  • Campi di Odoo Studio compilati dalla chat
  • Riepilogo e trascrizione nel chatter

03CRM e vendite

Lead nella pipeline Odoo, preventivi inviati e ordini confermati.

Le nuove richieste diventano lead nel CRM di Odoo, con l’addetto vendite e il team di vendita giusti. Mentre la chat prosegue, l’agente AI pianifica le attività, fa avanzare l’opportunità tra le fasi, invia un preventivo con i prezzi del tuo listino e conferma l’ordine appena il cliente accetta.

  • Addetto vendite e team di vendita assegnati
  • Preventivi con i prezzi dei tuoi listini
  • Ordini confermati dentro la chat

Cosa puoi automatizzare con Odoo.

Le automazioni con l’AI per Odoo arrivano in ogni app che usi, da CRM e Vendite a Fatturazione, Magazzino, Helpdesk e Appuntamenti, così un solo agente AI segue il cliente dalla prima domanda al saldo della fattura.

Risponde a ogni cliente

  • Parla con i clienti su WhatsApp, Instagram, Messenger, SMS, email, chat del sito e telefono, con la scheda Odoo del cliente aperta.
  • Controlla le giacenze in tempo reale per prodotto e magazzino prima di promettere una data di consegna.
  • Dice ai clienti dove si trova il loro ordine, con il corriere, il link di tracking e la data prevista.

Vende e incassa

  • Crea lead nella pipeline del CRM di Odoo e li assegna all’addetto vendite e al team di vendita giusti.
  • Invia preventivi preparati con i tuoi prodotti e listini, e conferma l’ordine appena il cliente li accetta.
  • Condivide i link a fatture e pagamenti e risponde alle domande su quanto resta ancora da saldare.

Fissa appuntamenti e interventi

  • Prenota orari nell’app Appuntamenti di Odoo per la persona, la sala o la risorsa giusta.
  • Pianifica le attività di Assistenza sul campo per i tuoi tecnici quando una riparazione va fatta sul posto.

Assiste i tuoi clienti

  • Apre ticket nell’Helpdesk da WhatsApp, email o chat e li aggiorna a ogni nuova risposta del cliente.
  • Risponde su abbonamenti, noleggi e punti fedeltà partendo dalla scheda del cliente in Odoo.

Tiene Odoo aggiornato

  • Registra ogni conversazione nel chatter Odoo del cliente, con un riepilogo che il tuo team legge in un attimo.
  • Tiene allineati contatti, etichette e campi di Studio nei due sensi, dando ragione alla modifica più recente.
  • Lavora accanto a HubSpot o Salesforce quando il tuo team commerciale usa anche uno dei due.

Fa i follow-up al momento giusto

  • Manda un promemoria su WhatsApp prima che un preventivo scada o quando una fattura arriva a scadenza.
  • Pianifica le attività in Odoo, così ogni richiamata promessa finisce tra le attività della persona giusta.

Le automazioni Odoo più diffuse.

  1. Rispondi a “dov’è il mio ordine?” su WhatsApp dalle consegne Odoo

    Un cliente scrive per sapere se il suo ordine è già uscito dal magazzino. L’agente AI verifica che il numero WhatsApp coincida con quello dell’ordine, poi risponde con lo stato della consegna, il corriere, il link di tracking e la data prevista, e registra lo scambio nel chatter.

    Cliente: L’ordine S00412 è già partito dal magazzino?

    Agente AI: Sì, è uscito stamattina con DHL. Ecco il link di tracking: dovrebbe arrivarti venerdì.

  2. Trasforma una richiesta dalla chat del sito in un preventivo Odoo firmato

    Un visitatore del tuo sito chiede 200 giacche ad alta visibilità con il logo della sua azienda. L’agente AI crea il lead per l’addetto vendite giusto, controlla le giacenze, prepara il preventivo dal tuo listino e invia il link. Il cliente firma e paga online, l’ordine viene confermato e l’addetto riceve un’attività di follow-up.

  3. Spiega i saldi aperti in Odoo e manda il link di pagamento

    Un cliente scrive per sapere quanto deve ancora. L’agente AI trova in Odoo le sue fatture aperte, spiega il saldo e le scadenze e invia il link di pagamento. Quando il pagamento risulta registrato lo conferma nella stessa conversazione, così l’amministrazione smette di inseguire i pagamenti a mano.

    Cliente: Mi dici cosa risulta ancora aperto sul nostro conto?

    Agente AI: Certo, Marc. La fattura INV/2026/00087 scade il 30: ecco il link per pagarla.

  4. Prenota visite in showroom con Odoo Appuntamenti durante una telefonata

    Qualcuno chiama per vedere il tuo showroom di cucine sabato. L’agente AI cerca in Odoo Appuntamenti un progettista libero, prenota la visita con i dati di chi chiama e invia un SMS di conferma con le indicazioni per arrivare. La prenotazione compare in Odoo, collegata a un nuovo lead del CRM per il progettista.

Automazioni avanzate con Odoo.

Vendita di ricambi, richieste in garanzia e forniture in ritardo: tre flussi che collegano Odoo agli strumenti che clienti e fornitori usano già.

  • Vendi ricambi per trattori su WhatsApp dal magazzino Odoo con Stripe

    1. Un agricoltore manda su WhatsApp la foto di una lama consumata della falciatrice, con il codice del ricambio.
    2. L’agente AI trova il ricambio in Odoo, verifica le giacenze in magazzino e prepara il preventivo dal listino.
    3. In chat arriva un link di pagamento Stripe, e l’agricoltore paga direttamente dal campo.
    4. Appena Stripe dà l’ok, l’ordine di vendita viene confermato e l’ordine di consegna arriva al magazzino.
    5. Il tracking spedizioni aggiorna l’agricoltore su WhatsApp fino all’arrivo del ricambio.
  • Gestisci le garanzie Odoo da Outlook fino alla sostituzione tracciata

    1. Un cliente scrive all’indirizzo Outlook dell’assistenza: la sua macchina del caffè ha smesso di scaldare.
    2. L’agente AI trova l’ordine di vendita in Odoo e controlla fino a quando vale la garanzia.
    3. Apre un ticket nell’Helpdesk e crea il reso per la macchina difettosa.
    4. Il tuo magazzino spedisce la macchina sostitutiva, e il link di tracking arriva subito al cliente.
    5. A ogni passaggio parte un aggiornamento su WhatsApp, e il ticket si chiude alla consegna.
  • Sollecita su WhatsApp gli acquisti Odoo in ritardo e avvisa i clienti via SMS

    1. Un ordine di acquisto Odoo raggiunge la data di arrivo prevista mentre la merce è ancora in viaggio.
    2. L’agente AI scrive al fornitore su WhatsApp e gli chiede una nuova data di spedizione.
    3. La sua risposta aggiorna l’arrivo previsto sull’ordine di acquisto in Odoo.
    4. I clienti con ordini legati a quella merce ricevono un SMS con la nuova data di consegna.
    5. Ogni aggiornamento finisce nel chatter degli ordini di acquisto e di vendita coinvolti.

Costruito attorno al tuo Odoo.

Qualunque siano le app che hai attivato, l’agente AI lavora al loro interno.

  • Un contatto, tutte le app

    Lo stesso contatto Odoo contiene la chat WhatsApp, il preventivo, la fattura e il ticket, così nessuno cerca un cliente in tre posti diversi.

  • Nei due sensi, vince la modifica più recente

    Le modifiche fatte in Odoo arrivano subito all’agente AI, e quando lo stesso dato cambia da entrambe le parti si tiene la versione più recente.

  • Un riepilogo del cliente nel chatter

    Dopo ogni scambio il chatter riceve una breve nota: la domanda, l’impegno preso e il documento inviato.

  • Rispetta le tue app e i campi di Studio

    Pipeline, team di vendita, listini, magazzini e i campi personalizzati creati con Odoo Studio restano esattamente come sono.

  • Gli addetti vendite entrano in gioco con tutto pronto

    Quando un cliente chiede di parlare con una persona, l’addetto vendite riceve la conversazione, il preventivo e un’attività, e prosegue senza fare due volte la stessa domanda.

  • Il tuo team, da qualsiasi schermo

    Magazzino, vendite e assistenza rispondono da MessageMind su computer o telefono, e il chatter di Odoo mostra le loro risposte accanto a quelle dell’agente AI.

Come funziona l’integrazione AI con Odoo.

  1. Collega Odoo

    Il nostro team collega con te il tuo database Odoo, ovunque si trovi: Odoo Online, Odoo.sh o i tuoi server.

  2. L’agente AI impara come lavori

    Studia prodotti, listini, fasi, team e magazzini, e segue il tono, le regole e le risposte che gli dai.

  3. I clienti ti trovano ovunque

    Dal primo messaggio WhatsApp all’ultima telefonata, ogni conversazione apre il record Odoo giusto e ci scrive il risultato.

In sintesi

Canali
WhatsApp, Instagram, Messenger, SMS, email, chat del sito e telefono
App Odoo
CRM, Vendite, Fatturazione, Magazzino, Helpdesk, Appuntamenti, Assistenza sul campo e Noleggio
Ordini
Preventivi inviati, ordini confermati e consegne seguite
Pagamenti
Saldi delle fatture e link di pagamento in chat
Lingue
Ogni cliente riceve risposta nella sua lingua
Il tuo team
Inbox condivisa su web, iOS e Android, con tutto registrato nel chatter

Usi già gli agenti AI di Odoo?

Tienili. Odoo 19 porta gli agenti AI dentro il database, da Ask AI agli agenti che rispondono nella live chat di Odoo. L’agente AI di MessageMind lavora accanto a loro sul tuo numero WhatsApp, sulla tua linea telefonica, su Instagram e nella tua inbox, e agisce su CRM, Vendite, Fatturazione, Magazzino e Helpdesk nella stessa conversazione.

  • Giacenze e ordini Odoo aggiornati dietro ogni risposta su WhatsApp, Instagram e al telefono
  • Preventivi firmati, acconti incassati e fatture pagate senza uscire dalla chat
  • Odoo, Stripe, tracking spedizioni e WooCommerce gestiti dallo stesso agente

Pensato per le aziende che lavorano con Odoo.

  • Distributori e grossisti

    Giacenze, prezzi e date di consegna spiegati su WhatsApp, con preventivi e ordini creati in Odoo.

  • Rivenditori con showroom

    Appuntamenti prenotati, acconti incassati e ogni visita collegata a un lead del CRM per l’addetto vendite giusto.

  • Aziende di assistenza e riparazione

    Ticket dell’Helpdesk, richieste in garanzia e interventi di Assistenza sul campo gestiti fin dal primo messaggio.

Storie dei clienti

Sei in ottima compagnia.

In base a 345 recensioni verificate su G2 e Featured Customers.

Funziona con

Odoo con WhatsApp, Stripe e tracking spedizioni.

I clienti chiedono su WhatsApp, pagano gli acconti con Stripe e seguono i pacchi con il tracking spedizioni, mentre Odoo registra ogni passaggio.

Integrazione AI con Odoo: domande e risposte

Gli agenti AI di Odoo 19 e MessageMind lavorano insieme?

Sì. Gli agenti AI di Odoo continuano ad aiutarti dentro il database e nella live chat di Odoo, mentre l’agente AI di MessageMind gestisce le conversazioni su WhatsApp, Instagram, SMS, email e telefono e agisce su CRM, Vendite, Fatturazione, Magazzino e Helpdesk. Entrambi leggono e scrivono gli stessi record Odoo.

Su WhatsApp, un chatbot può leggere ordini, giacenze e fatture di Odoo?

Sì. Mentre chatta, l’agente AI legge gli ordini di vendita, lo stato delle consegne, le giacenze per magazzino e le fatture aperte, così i clienti ricevono risposte vere al posto di un “ti faccio sapere”. Nella stessa conversazione può anche creare il preventivo, confermare l’ordine e inviare il link di pagamento.

L’agente AI sa dire ai clienti dove si trova la loro consegna?

Sì. Quando un cliente chiede di un ordine, l’agente AI verifica che scriva dal numero di telefono registrato sull’ordine, poi condivide da Odoo lo stato della consegna, il corriere, il link di tracking e la data prevista. Lo scambio resta nel chatter per il tuo team.

Può fissare appuntamenti e interventi al telefono o in chat?

Sì. L’agente AI propone gli orari liberi di Odoo Appuntamenti e li prenota con i dati del cliente, che la richiesta arrivi al telefono, su WhatsApp o dalla chat del sito. Quando una riparazione va affidata a un tecnico, pianifica l’attività di Assistenza sul campo e manda al cliente l’orario dell’intervento via SMS.

Cosa succede quando un contatto cambia in entrambi i sistemi?

Vince la modifica più recente. Se l’email di un cliente viene cambiata sia in Odoo sia in MessageMind tra due aggiornamenti, la versione più nuova viene tenuta da entrambe le parti, e un campo svuotato da un lato lascia intatto l’altro.

Possiamo tenere HubSpot o Salesforce accanto a Odoo?

Sì. Se il team commerciale lavora in HubSpot o Salesforce e il resto dell’azienda su Odoo, MessageMind si collega a entrambi contemporaneamente. L’agente AI registra ogni conversazione dove lavora ciascun team, così il commerciale vede la trattativa e chi evade gli ordini vede l’ordine.

Risponde anche ai clienti francesi, olandesi o spagnoli?

Sì. Chi parla francese, olandese, spagnolo o tedesco riceve risposta nella propria lingua, con i nomi dei prodotti Odoo lasciati esattamente come sono e il tono che scegli tu. È l’ideale per le aziende che vendono in Belgio, Francia, Spagna e oltre.

Funziona con Odoo Online, Odoo.sh e Odoo installato sui nostri server?

Sì. Il nostro team collega con te il database ovunque si trovi, passa in rassegna le app che usi e insegna all’agente AI i tuoi prodotti, listini e fasi. Ogni canale parte dopo che hai controllato come risponde.

Si paga per utente Odoo o per messaggio?

Per piano, qualunque sia il numero dei tuoi utenti Odoo: conta quanti messaggi e minuti di chiamata usano i tuoi clienti ogni mese. I piani sono messi a confronto nella nostra pagina dei prezzi; dicci più o meno quanti ordini e chat gestisci e ti indicheremo quello giusto.

I dati di clienti e ordini sono trattati secondo il GDPR?

Sì. Clienti, ordini e fatture restano in Odoo, mentre MessageMind conserva lo storico delle conversazioni su server nell’UE coperti dal GDPR, cifrato in transito e a riposo. I dettagli di un ordine vanno al cliente che lo ha fatto, verificato dal numero di telefono prima di ogni invio.

Ogni app di Odoo, a portata di conversazione.

Porta il tuo database Odoo e le app che usi: noi colleghiamo l’agente AI e gli insegniamo prodotti, fasi e tono.