Il chatbot AI per WebHotelier che prenota la camera direttamente in chat.

L’agente AI di MessageMind si collega a WebHotelier e risponde agli ospiti dell’hotel su WhatsApp, Instagram, email, chat del sito e telefono, nella loro lingua. Prenota camere dalla disponibilità in tempo reale, vende extra come trattamenti spa, cene e transfer, applica i codici voucher e segue ogni prenotazione.

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Scelto da team in tutto il mondo

01Prenotazione camere

Camere prenotate in chat, con la disponibilità di WebHotelier in tempo reale.

Una coppia chiede su WhatsApp cinque notti in una suite vista mare. L’agente AI controlla disponibilità e tariffe in tempo reale su WebHotelier, spiega tariffa, trattamento e condizioni di cancellazione, poi prenota la camera in chat o invia un link di prenotazione che si apre proprio su quella camera, quelle date e quella tariffa.

  • Camere, tariffe e trattamenti in tempo reale
  • Prenotazioni fatte dentro la conversazione
  • Link che si aprono sulla camera e sulla tariffa giuste

02Extra e offerte

Spa, cene e transfer venduti prima che l’ospite arrivi.

Lukas chiede se può fare il check-in prima, dopo un volo del mattino. L’agente AI controlla gli extra e le offerte che hai attivi su WebHotelier, conferma il check-in anticipato, suggerisce un transfer dall’aeroporto e il pacchetto spa e applica l’eventuale codice voucher, così il soggiorno vale di più prima ancora di cominciare.

  • Extra per spa, cene e transfer
  • Le offerte speciali del momento, proposte agli ospiti
  • Codici voucher applicati al soggiorno

03Ogni prenotazione

Ogni prenotazione trovata, annullata o riconfermata in pochi secondi.

Chi ha perso la conferma, vuole annullare o chiede cosa comprende la prenotazione riceve subito una risposta. L’agente AI trova la prenotazione su WebHotelier dal nome o dal numero di prenotazione, invia di nuovo l’email di conferma, annulla secondo la tua politica e risponde a ogni domanda sul soggiorno.

  • Prenotazioni trovate da nome o numero
  • Email di conferma inviate di nuovo
  • Cancellazioni secondo la tua politica

Cosa puoi automatizzare con WebHotelier.

Le automazioni AI per WebHotelier seguono il percorso dell’ospite dalla prima domanda sulle camere fino all’email di conferma, in ogni hotel che gestisci.

Ogni ospite, nella sua lingua

  • Risponde su WhatsApp, Instagram, email, chat web e telefono nella lingua di ogni ospite.
  • Spiega camere, piani tariffari, trattamenti e condizioni di cancellazione della tua struttura su WebHotelier.

Prenota camere in chat

  • Controlla in tempo reale la disponibilità per le date dell’ospite e propone date alternative quando la prima scelta è al completo.
  • Prenota la camera in chat, oppure invia il link di prenotazione con camera, date e tariffa già compilate.
  • Trova l’hotel giusto del tuo gruppo quando il primo è al completo.

Vende extra e offerte

  • Vende extra come trattamenti spa, cene, transfer dall’aeroporto e late checkout.
  • Comunica le tue offerte speciali del momento e applica i codici voucher alla prenotazione.

Segue ogni prenotazione

  • Trova la prenotazione dell’ospite e risponde alle domande su date, camere, extra e pagamento.
  • Annulla una prenotazione o invia di nuovo l’email di conferma quando l’ospite lo chiede.

Tiene informato il tuo team

  • Passa alla reception richieste speciali, reclami e richieste per gruppi, con la conversazione allegata.
  • Condivide ogni giorno l’andamento delle prenotazioni per paese, così vedi quali mercati stanno crescendo.

Automazioni WebHotelier che gli hotel usano di più.

  1. Da una domanda su WhatsApp alla suite vista mare prenotata

    Una coppia di Monaco di Baviera chiede su WhatsApp se una suite vista mare è libera per cinque notti a giugno. L’agente AI controlla WebHotelier, indica la tariffa con colazione e le condizioni di cancellazione, raccoglie i loro dati e prenota la camera, e WebHotelier invia subito l’email di conferma.

    Cliente: C’è una suite vista mare libera dal 12 al 17 giugno per due persone?

    Agente AI: Sì! La suite vista mare è libera in quelle notti, con colazione inclusa. Te la prenoto subito?

  2. Aggiungi al soggiorno una cena al tramonto e il transfer dall’aeroporto

    Tre giorni prima dell’arrivo, un ospite chiede di una cena per il suo anniversario. L’agente AI controlla gli extra su WebHotelier, aggiunge al soggiorno una cena al tramonto per due, propone il transfer dall’aeroporto più adatto al suo volo e conferma entrambi nella stessa conversazione.

    Cliente: Il 14 è il nostro anniversario. Possiamo cenare in terrazza?

    Agente AI: Auguri! Il 14 alle 20:00 c’è un tavolo per due libero al tramonto. Lo aggiungo al vostro soggiorno?

  3. Proponi un altro hotel del gruppo quando il primo è al completo

    Una famiglia chiede tre notti ad agosto e il tuo hotel di Mykonos è al completo. L’agente AI cerca tra le tue altre strutture su WebHotelier, trova una camera familiare nel tuo hotel di Paros per le stesse date e invia il link per prenotarla, così il soggiorno resta nel tuo gruppo.

  4. Rimanda in pochi secondi una conferma WebHotelier smarrita

    Un ospite in aeroporto scrive che l’email di conferma è sparita. L’agente AI trova la prenotazione da nome e date, invia di nuovo l’email di conferma di WebHotelier e risponde alla domanda successiva sulla navetta, mentre la reception pensa ai check-in.

Automazioni avanzate con WebHotelier.

Camere, offerte e voucher di WebHotelier guidano queste automazioni, collegate al tuo CRM, ai pagamenti, ai canali social e ai calendari.

  • WebHotelierWhatsAppBrevoStripe

    Prenota su WebHotelier gli invitati di un matrimonio a Santorini con Brevo e Stripe

    1. Una wedding planner chiede su WhatsApp 14 camere a Oia per un weekend di giugno.
    2. L’agente AI controlla insieme i tuoi hotel su WebHotelier e distribuisce gli invitati su due strutture.
    3. Una trattativa in Brevo raccoglie i dati della planner, le camere e il totale del preventivo.
    4. Stripe incassa l’acconto e ogni camera viene prenotata su WebHotelier a nome del suo ospite.
    5. Ogni invitato riceve la sua email di conferma da WebHotelier e la trattativa in Brevo viene segnata come vinta.
  • WebHotelierInstagramStripe

    Vendi su Instagram buoni regalo per weekend in spa e riscattali su WebHotelier

    1. Una follower chiede in DM su Instagram un voucher per un weekend in spa per l’anniversario dei genitori.
    2. L’agente AI suggerisce il tuo pacchetto spa di due notti e invia un link di pagamento Stripe nel DM.
    3. Appena Stripe conferma il pagamento, WebHotelier emette un codice voucher per il pacchetto.
    4. Il buono regalo arriva all’acquirente nello stesso DM, pronto da stampare o inoltrare.
    5. Quando i genitori prenotano, l’agente AI applica il codice e conferma il weekend in spa.
  • Prenota trattamenti spa in Google Calendar e aggiungili al soggiorno su WebHotelier

    1. Un ospite che si ferma tre notti chiede su WhatsApp due massaggi per sabato pomeriggio.
    2. L’agente AI trova gli orari liberi nel Google Calendar dei tuoi terapisti e propone due fasce orarie.
    3. Prenota entrambi i trattamenti e li aggiunge come extra al soggiorno dell’ospite su WebHotelier.
    4. Sabato mattina un promemoria su WhatsApp conferma gli orari e spiega come raggiungere la spa.
    5. La reception vede ogni trattamento sulla prenotazione, pronto per il checkout.

Ideale per gli hotel che vendono in ogni lingua.

Cosa cambia alla reception quando ogni ospite di WebHotelier riceve risposta da un unico agente AI.

  • Ogni ospite, ovunque abbia prenotato

    Gli ospiti del tuo motore di prenotazione WebHotelier e dei portali su cui vendi ricevono tutti risposta, con il proprio soggiorno sotto mano.

  • Risposte a colazione o all’una di notte

    Chi atterra tardi ad Atene o organizza il viaggio da Sydney riceve subito risposta, qualunque ora sia dove si trova.

  • Greco, inglese, tedesco e non solo

    Ogni ospite riceve risposta nella sua lingua e con la voce del tuo hotel, così un benvenuto in greco sembra scritto dal tuo front desk.

  • Risposte dai tuoi dati di WebHotelier

    Camere, piani tariffari, trattamenti, extra e condizioni di cancellazione arrivano da WebHotelier, con i prezzi letti in tempo reale quando un ospite chiede.

  • La reception interviene con tutto sotto mano

    Reclami, richieste per gruppi e ogni questione delicata arrivano al receptionist giusto, con la conversazione e la prenotazione già aperte.

  • Un’unica inbox per tutti gli hotel del gruppo

    Ogni struttura mantiene le sue camere, le sue tariffe e la sua voce, mentre la reception segue gli ospiti di tutti gli hotel da un’unica inbox.

Come funziona l’integrazione AI con WebHotelier.

  1. Collega WebHotelier

    Il nostro team collega con te le tue strutture su WebHotelier e concorda cosa l’agente AI prenota in autonomia.

  2. L’agente AI conosce i tuoi hotel

    Camere, piani tariffari, extra, offerte e politiche arrivano da WebHotelier, insieme ai consigli che condividi sulla tua zona.

  3. Gli ospiti prenotano in conversazione

    Dal primo giorno gli ospiti di ogni canale possono chiedere, prenotare e aggiungere extra senza uscire dalla chat.

In sintesi

Canali
WhatsApp, Instagram, email, la chat del tuo sito e il telefono dell’hotel
Lingue
Greco, inglese, tedesco, francese, italiano e ogni altra lingua degli ospiti
Prenotazioni
Camere prenotate, conferme reinviate e cancellazioni fatte in chat
Extra
Spa, cene, transfer, late checkout, offerte speciali e codici voucher
Il tuo team
Reception e ufficio prenotazioni in un’unica inbox condivisa
Strutture
Un hotel o un intero gruppo, ognuno con le sue tariffe

Creato per hotel indipendenti e resort.

  • Hotel e resort sulle isole greche

    Vendi camere, transfer e momenti in spa agli ospiti che organizzano dall’estero, ognuno nella sua lingua.

  • Boutique hotel e hotel in città

    Rispondi di notte a ogni domanda su camere e tariffe, con la prenotazione fatta prima che apra la reception.

  • Gruppi alberghieri

    Sposta gli ospiti tra le tue strutture quando una si riempie, tenendo separate tariffe e regole di ogni hotel.

Storie dei clienti

Sei in ottima compagnia.

In base a 345 recensioni verificate su G2 e Featured Customers.

Funziona con

WebHotelier con WhatsApp, Lighthouse e Stripe.

Gli ospiti prenotano le camere WebHotelier su WhatsApp, Lighthouse tiene ogni preventivo in linea con la tua strategia di revenue e Stripe incassa gli acconti per gruppi e buoni regalo.

Integrazione AI con WebHotelier: domande e risposte

Gli hotel su WebHotelier possono avere un agente AI?

Sì. L’agente AI di MessageMind si collega a WebHotelier e risponde agli ospiti su WhatsApp, Instagram, email, chat del sito e telefono. Prenota camere dalla disponibilità in tempo reale, vende extra, comunica offerte e codici voucher e segue le prenotazioni già fatte, nella lingua di ogni ospite.

Gli ospiti possono prenotare una camera WebHotelier direttamente in chat?

Sì. L’agente AI controlla la disponibilità in tempo reale, indica la tariffa con trattamento e condizioni di cancellazione e prenota la camera per l’ospite nella conversazione, oppure invia un link di prenotazione già compilato quando preferisce concludere sul tuo sito.

Un chatbot AI può vendere spa, cene e transfer?

Sì. Propone al momento giusto gli extra che hai attivi su WebHotelier, come un trattamento spa, una cena al tramonto, un transfer dall’aeroporto o un late checkout, conferma cosa è disponibile e aggiunge ognuno al soggiorno.

Comunica anche le nostre offerte speciali e i codici voucher?

Sì. Chi chiede il prezzo scopre le offerte speciali valide per le sue date, e chi ha un codice voucher se lo vede applicato alla prenotazione, così le promozioni che crei su WebHotelier arrivano agli ospiti su ogni canale.

Gli ospiti possono annullare o farsi rimandare la conferma?

Sì. L’agente AI trova la prenotazione dal nome dell’ospite o dal numero di prenotazione, invia di nuovo l’email di conferma di WebHotelier e, se l’ospite lo chiede, annulla secondo la tua politica, poi spiega i passi successivi nella stessa conversazione.

In quali lingue risponde agli ospiti dell’hotel?

In tutte le lingue in cui scrivono i tuoi ospiti, dal greco e dall’inglese al tedesco, al francese, all’italiano e all’ebraico. Le risposte mantengono la voce del tuo hotel e la reception vede una traduzione accanto a ogni messaggio, così chiunque sia di turno può subentrare.

WebHotelier ora fa parte di Revplus. Cambia qualcosa?

Tutto continua come prima. WebHotelier resta il motore di prenotazione di Revplus e l’agente AI lavora allo stesso modo con camere, tariffe, extra, offerte e prenotazioni, su ogni canale usato dai tuoi ospiti.

Potete collegare tutti gli hotel del nostro gruppo?

Sì. Il nostro team collega con te ognuna delle tue strutture su WebHotelier, carica nell’agente AI camere, extra e consigli sulla zona e concorda cosa prenota in autonomia. Gli ospiti prenotano e scrivono come fanno già, e sei tu a scegliere il giorno in cui inizia a rispondere.

Quanto costa il chatbot AI per WebHotelier?

Dipende dal piano MessageMind che scegli, con i tuoi canali, i crediti mensili e i posti per il team. La nostra pagina dei prezzi illustra ogni piano, e il nostro team ti propone quello adatto ai tuoi hotel e al numero di camere.

MessageMind rispetta il GDPR per gli ospiti dell’hotel?

Sì. MessageMind tratta ogni conversazione con gli ospiti secondo il GDPR su server nell’UE, WebHotelier resta l’archivio di ogni prenotazione e i dati di ciascun ospite servono a seguire il suo soggiorno e le sue domande.

Il tuo prossimo ospite sta già scrivendo all’hotel.

Portaci le tue strutture WebHotelier e il nostro team, insieme a te, mette l’agente AI a rispondere e a prenotare.