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“+27% di conversioni”
Walter BalducciResponsabile comunicazioneL’agente AI di MessageMind si collega a WebHotelier e risponde agli ospiti dell’hotel su WhatsApp, Instagram, email, chat del sito e telefono, nella loro lingua. Prenota camere dalla disponibilità in tempo reale, vende extra come trattamenti spa, cene e transfer, applica i codici voucher e segue ogni prenotazione.
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Scelto da team in tutto il mondo
01Prenotazione camere
Una coppia chiede su WhatsApp cinque notti in una suite vista mare. L’agente AI controlla disponibilità e tariffe in tempo reale su WebHotelier, spiega tariffa, trattamento e condizioni di cancellazione, poi prenota la camera in chat o invia un link di prenotazione che si apre proprio su quella camera, quelle date e quella tariffa.
02Extra e offerte
Lukas chiede se può fare il check-in prima, dopo un volo del mattino. L’agente AI controlla gli extra e le offerte che hai attivi su WebHotelier, conferma il check-in anticipato, suggerisce un transfer dall’aeroporto e il pacchetto spa e applica l’eventuale codice voucher, così il soggiorno vale di più prima ancora di cominciare.
03Ogni prenotazione
Chi ha perso la conferma, vuole annullare o chiede cosa comprende la prenotazione riceve subito una risposta. L’agente AI trova la prenotazione su WebHotelier dal nome o dal numero di prenotazione, invia di nuovo l’email di conferma, annulla secondo la tua politica e risponde a ogni domanda sul soggiorno.
Le automazioni AI per WebHotelier seguono il percorso dell’ospite dalla prima domanda sulle camere fino all’email di conferma, in ogni hotel che gestisci.
Una coppia di Monaco di Baviera chiede su WhatsApp se una suite vista mare è libera per cinque notti a giugno. L’agente AI controlla WebHotelier, indica la tariffa con colazione e le condizioni di cancellazione, raccoglie i loro dati e prenota la camera, e WebHotelier invia subito l’email di conferma.
Cliente: C’è una suite vista mare libera dal 12 al 17 giugno per due persone?
Agente AI: Sì! La suite vista mare è libera in quelle notti, con colazione inclusa. Te la prenoto subito?
Tre giorni prima dell’arrivo, un ospite chiede di una cena per il suo anniversario. L’agente AI controlla gli extra su WebHotelier, aggiunge al soggiorno una cena al tramonto per due, propone il transfer dall’aeroporto più adatto al suo volo e conferma entrambi nella stessa conversazione.
Cliente: Il 14 è il nostro anniversario. Possiamo cenare in terrazza?
Agente AI: Auguri! Il 14 alle 20:00 c’è un tavolo per due libero al tramonto. Lo aggiungo al vostro soggiorno?
Una famiglia chiede tre notti ad agosto e il tuo hotel di Mykonos è al completo. L’agente AI cerca tra le tue altre strutture su WebHotelier, trova una camera familiare nel tuo hotel di Paros per le stesse date e invia il link per prenotarla, così il soggiorno resta nel tuo gruppo.
Un ospite in aeroporto scrive che l’email di conferma è sparita. L’agente AI trova la prenotazione da nome e date, invia di nuovo l’email di conferma di WebHotelier e risponde alla domanda successiva sulla navetta, mentre la reception pensa ai check-in.
Camere, offerte e voucher di WebHotelier guidano queste automazioni, collegate al tuo CRM, ai pagamenti, ai canali social e ai calendari.
Cosa cambia alla reception quando ogni ospite di WebHotelier riceve risposta da un unico agente AI.
Gli ospiti del tuo motore di prenotazione WebHotelier e dei portali su cui vendi ricevono tutti risposta, con il proprio soggiorno sotto mano.
Chi atterra tardi ad Atene o organizza il viaggio da Sydney riceve subito risposta, qualunque ora sia dove si trova.
Ogni ospite riceve risposta nella sua lingua e con la voce del tuo hotel, così un benvenuto in greco sembra scritto dal tuo front desk.
Camere, piani tariffari, trattamenti, extra e condizioni di cancellazione arrivano da WebHotelier, con i prezzi letti in tempo reale quando un ospite chiede.
Reclami, richieste per gruppi e ogni questione delicata arrivano al receptionist giusto, con la conversazione e la prenotazione già aperte.
Ogni struttura mantiene le sue camere, le sue tariffe e la sua voce, mentre la reception segue gli ospiti di tutti gli hotel da un’unica inbox.
Il nostro team collega con te le tue strutture su WebHotelier e concorda cosa l’agente AI prenota in autonomia.
Camere, piani tariffari, extra, offerte e politiche arrivano da WebHotelier, insieme ai consigli che condividi sulla tua zona.
Dal primo giorno gli ospiti di ogni canale possono chiedere, prenotare e aggiungere extra senza uscire dalla chat.
Vendi camere, transfer e momenti in spa agli ospiti che organizzano dall’estero, ognuno nella sua lingua.
Rispondi di notte a ogni domanda su camere e tariffe, con la prenotazione fatta prima che apra la reception.
Sposta gli ospiti tra le tue strutture quando una si riempie, tenendo separate tariffe e regole di ogni hotel.
“+27% di conversioni”
Walter BalducciResponsabile comunicazione“6 stelle se potessi”
Jordan Bunton-WilliamsFondatore“Fantastico”
Ben HicklingDirettore generale
Funziona con
Gli ospiti prenotano le camere WebHotelier su WhatsApp, Lighthouse tiene ogni preventivo in linea con la tua strategia di revenue e Stripe incassa gli acconti per gruppi e buoni regalo.
Sì. L’agente AI di MessageMind si collega a WebHotelier e risponde agli ospiti su WhatsApp, Instagram, email, chat del sito e telefono. Prenota camere dalla disponibilità in tempo reale, vende extra, comunica offerte e codici voucher e segue le prenotazioni già fatte, nella lingua di ogni ospite.
Sì. L’agente AI controlla la disponibilità in tempo reale, indica la tariffa con trattamento e condizioni di cancellazione e prenota la camera per l’ospite nella conversazione, oppure invia un link di prenotazione già compilato quando preferisce concludere sul tuo sito.
Sì. Propone al momento giusto gli extra che hai attivi su WebHotelier, come un trattamento spa, una cena al tramonto, un transfer dall’aeroporto o un late checkout, conferma cosa è disponibile e aggiunge ognuno al soggiorno.
Sì. Chi chiede il prezzo scopre le offerte speciali valide per le sue date, e chi ha un codice voucher se lo vede applicato alla prenotazione, così le promozioni che crei su WebHotelier arrivano agli ospiti su ogni canale.
Sì. L’agente AI trova la prenotazione dal nome dell’ospite o dal numero di prenotazione, invia di nuovo l’email di conferma di WebHotelier e, se l’ospite lo chiede, annulla secondo la tua politica, poi spiega i passi successivi nella stessa conversazione.
In tutte le lingue in cui scrivono i tuoi ospiti, dal greco e dall’inglese al tedesco, al francese, all’italiano e all’ebraico. Le risposte mantengono la voce del tuo hotel e la reception vede una traduzione accanto a ogni messaggio, così chiunque sia di turno può subentrare.
Tutto continua come prima. WebHotelier resta il motore di prenotazione di Revplus e l’agente AI lavora allo stesso modo con camere, tariffe, extra, offerte e prenotazioni, su ogni canale usato dai tuoi ospiti.
Sì. Il nostro team collega con te ognuna delle tue strutture su WebHotelier, carica nell’agente AI camere, extra e consigli sulla zona e concorda cosa prenota in autonomia. Gli ospiti prenotano e scrivono come fanno già, e sei tu a scegliere il giorno in cui inizia a rispondere.
Dipende dal piano MessageMind che scegli, con i tuoi canali, i crediti mensili e i posti per il team. La nostra pagina dei prezzi illustra ogni piano, e il nostro team ti propone quello adatto ai tuoi hotel e al numero di camere.
Sì. MessageMind tratta ogni conversazione con gli ospiti secondo il GDPR su server nell’UE, WebHotelier resta l’archivio di ogni prenotazione e i dati di ciascun ospite servono a seguire il suo soggiorno e le sue domande.
Portaci le tue strutture WebHotelier e il nostro team, insieme a te, mette l’agente AI a rispondere e a prenotare.