Receptionist AI per Nookal: prenota fisioterapia e Pilates in un’unica chat.

Sì. La receptionist AI di MessageMind lavora sui tuoi orari Nookal, al telefono e in ogni chat. Prenota appuntamenti e posti a lezione in ogni sede, li collega alla cartella giusta, riprenota dopo ogni visita e risponde alle domande sulle fatture.

Sì. Controlla i posti rimasti in ogni lezione e gli orari liberi per le sedute individuali, poi prenota quello che sceglie il cliente, o entrambi in una volta sola. Una lezione al completo resta al completo, e al cliente viene proposta la prima con posti liberi.

Sì. Come una segretaria virtuale, risponde alle chiamate con voce naturale mentre i fisioterapisti trattano e gli istruttori insegnano. La seduta viene prenotata o spostata durante la telefonata, un SMS la conferma e la reception riceve un breve riepilogo.

Sì. Le loro fatture in Nookal vengono controllate al momento, e la risposta indica cosa è pagato e cosa resta da pagare. Il saldo si può chiudere con il tuo link di pagamento nella stessa chat, e il pagamento viene registrato in Nookal.

Sì. Le prenotazioni vengono collegate alla cartella del paziente, che si tratti di un piano NDIS, di un piano di cura Medicare o di una pratica WorkCover, e le domande sui finanziamenti ricevono risposta secondo le regole della tua clinica. Anche le domande su fondi sanitari e HICAPS hanno risposte chiare.

Il paziente riceve un breve messaggio che gli propone la seduta successiva con lo stesso professionista, e una risposta basta per prenotarla. Per le sedute saltate parte un messaggio cordiale nel pomeriggio stesso, con due nuovi orari tra cui scegliere.

Sì, e risponde il suo fisioterapista. La domanda arriva con tutta la chat allegata, e il cliente sa chi lo ricontatterà. Ogni valutazione clinica resta nelle mani dei tuoi terapisti, mentre la receptionist AI cura agenda, promemoria e fatture.

Sì. Dopo una breve demo colleghiamo Nookal insieme a te, rivediamo sedi, professionisti e lezioni e attiviamo la receptionist AI quando le sue risposte di prova ti convincono. Fisioterapisti e istruttori continuano a lavorare in Nookal esattamente come oggi.

Dipende da due cose: il piano più adatto alla tua clinica e quanti pazienti e clienti delle lezioni ti contattano. Trovi tutti i piani nella pagina dei prezzi, e durante una demo ti aiutiamo a scegliere quello giusto.

Sì. I messaggi sono conservati in Europa e trattati secondo il GDPR, e le cliniche australiane possono leggere la nostra dichiarazione sul Privacy Act australiano. Nookal resta l’archivio ufficiale di ogni paziente, cartella e fattura, e ogni persona viene verificata prima di modificare una prenotazione.