La receptionist AI per WriteUpp che risponde mentre tratti.

Sì. La receptionist AI di MessageMind si collega a WriteUpp e gestisce chiamate e messaggi su WhatsApp, SMS, email e chat del sito. Risponde alle domande su appuntamenti e fatture partendo dalla tua agenda WriteUpp, invia conferme, promemoria e link video e guida i pazienti alla prenotazione online.

Ci pensa la receptionist AI, con voce naturale. La tua segretaria virtuale riconosce chi chiama da WriteUpp, comunica il prossimo appuntamento e, se ne vuole un altro, invia via SMS la tua pagina di prenotazione. Ciò che riguarda un professionista gli viene passato con un breve riepilogo, così puoi richiamare tra un paziente e l’altro.

Sì, con un paio di tocchi. La receptionist AI invia la tua pagina di prenotazione online WriteUpp con il tipo di appuntamento e la sede giusti già indicati, e condivide il link al portale clienti per spostamenti e disdette nel rispetto dei tuoi tempi di preavviso. Ogni modifica fatta lì viene confermata nella stessa chat.

Sì. Ogni appuntamento prenotato o modificato in WriteUpp riceve una conferma su WhatsApp e un promemoria prima del giorno, oppure un SMS per chi preferisce i messaggi di testo. I pazienti possono rispondere per confermare, fare una domanda o chiedere uno spostamento, e la receptionist AI risponde subito.

Sì. Dopo il numero di giorni che scegli, manda un messaggio cordiale che indica la seduta e quanto resta da pagare, e ricorda al paziente che il link di pagamento è nell’email della fattura. Le domande su tariffe o rateizzazioni passano al tuo team.

Sì. Ogni sede WriteUpp ha il suo indirizzo, i suoi professionisti e i suoi tipi di appuntamento, e la receptionist AI indica la clinica giusta in ogni conferma, promemoria e risposta, così ognuno bussa alla porta giusta.

Sì, e anche in rumeno, gujarati e molte altre lingue. Risponde nella lingua in cui ogni paziente scrive o parla e mantiene il tono del tuo studio, mentre i dettagli degli appuntamenti arrivano sempre da WriteUpp, così orari e cliniche sono corretti in ogni lingua.

Sì. Le domande su dieta, esercizi o sintomi arrivano al professionista che segue il paziente, con tutta la conversazione allegata. Ogni valutazione spetta ai tuoi professionisti; la receptionist AI cura il lato pratico, da orari e indirizzi a moduli e fatture.

Dal piano che scegli e dal numero di conversazioni che gestisce la tua clinica. La nostra pagina dei prezzi affianca tutti i piani, e durante una demo guardiamo insieme la tua agenda WriteUpp per suggerirti quello più adatto.

Sì. Le conversazioni sono conservate su server nell’UE secondo il GDPR, tutti i dati clinici e di fatturazione restano in WriteUpp, e la receptionist AI verifica chi sta scrivendo prima di condividere anche un solo dettaglio.