Messaggi agli ospiti con AI per iGMS in ogni soggiorno Airbnb, Vrbo e Booking.com.

L’agente AI di MessageMind si collega a iGMS e risponde in pochi secondi agli ospiti di Airbnb, Vrbo e Booking.com e a quelli diretti, dall’inbox di iGMS o su WhatsApp, SMS ed email. Accetta le richieste di prenotazione secondo le tue regole, invia i codici della porta insieme alla tua guida per gli ospiti e riempie le notti libere.

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Scelto da team in tutto il mondo

01Inbox degli ospiti

Una sola inbox iGMS, e ogni ospite di Airbnb, Vrbo e Booking.com in buone mani.

La tua inbox di iGMS raccoglie già i messaggi di tutti e tre i portali. L’agente AI risponde lì a ogni ospite in pochi secondi, con la prenotazione, l’annuncio e le tue note sotto gli occhi, e segue con la stessa rapidità WhatsApp, SMS, email e chat del sito.

  • Ogni risposta salvata nella conversazione iGMS
  • WhatsApp e SMS per chi ha prenotato sul tuo sito
  • Foto e indicazioni per arrivare inviate in chat

02Richieste di prenotazione

Richieste di prenotazione e cambi date gestiti secondo le tue regole.

Ruby chiede su Airbnb se nella casita possono stare quattro adulti e un cagnolino. L’agente AI controlla le regole della casa, risponde a Ruby e, visto che la richiesta è in regola, la accetta in iGMS. Chi chiede qualcosa fuori dalle tue regole riceve un rifiuto gentile, e le richieste di cambio date seguono gli stessi criteri.

  • Richieste accettate quando rispettano le tue regole
  • Rifiuti cortesi, con un motivo chiaro
  • Cambi date valutati con lo stesso metro

03Giorno dell’arrivo

Un codice d’accesso e una guida per ogni prenotazione iGMS.

In iGMS ogni prenotazione può avere il suo codice della porta e il suo link alla guida. La mattina dell’arrivo l’agente AI invia entrambi con le tue note su parcheggio e check-in, risponde alle domande che arrivano dalla strada e, dopo il checkout, chiede una recensione.

  • Il codice di ogni prenotazione la mattina dell’arrivo
  • Il link alla guida giusta per ogni annuncio
  • Una richiesta di recensione dopo la partenza

Cosa puoi automatizzare con iGMS.

Le automazioni con l’AI per iGMS si occupano degli ospiti di ogni annuncio: risposte, richieste di prenotazione, notti in più, arrivi, recensioni e attività, sempre con la tua voce e con tutto salvato in iGMS.

Risponde a tutti gli ospiti

  • Gestisce i messaggi di Booking.com in iGMS con la stessa rapidità di quelli Airbnb, Vrbo e diretti.
  • Invia foto, mappe e indicazioni d’arrivo nella conversazione quando un ospite chiede come trovare la casa.
  • Risponde su WhatsApp, SMS, email e al telefono con la prenotazione iGMS dell’ospite sotto mano.

Gestisce le richieste di prenotazione

  • Accetta o rifiuta le richieste di prenotazione Airbnb e le richieste di cambio date secondo le regole che fissi tu.
  • Prende prenotazioni dirette in chat al prezzo del tuo calendario iGMS e le annulla quando l’ospite lo chiede.

Vende più notti

  • Propone notti in più e notti libere al tuo prezzo e aggiorna di conseguenza il calendario iGMS.
  • Invia link di pagamento Stripe per i soggiorni diretti e conferma la prenotazione appena l’ospite ha pagato.

Organizza ogni arrivo

  • Invia all’ora che scegli il link alla guida e il codice della porta salvati su ogni prenotazione.
  • Comunica orari del check-in, posti auto e dati del Wi-Fi, prendendoli dalle note del tuo annuncio.

Chiude bene ogni soggiorno

  • Chiede una recensione quando l’ospite parte e scrive con le tue parole la tua recensione di ogni ospite.
  • Risponde alle recensioni che gli ospiti lasciano su Airbnb, chiamando ciascuno per nome e ringraziandolo del soggiorno.

Coordina il tuo team

  • Crea un’attività di pulizia o manutenzione in iGMS appena un ospite segnala un problema.
  • Avvisa chi fa le pulizie quando un ospite parte prima, chiede asciugamani puliti o allunga il soggiorno.

Le automazioni iGMS più diffuse.

  1. Accetta in iGMS le richieste Airbnb che rispettano le regole della casa

    Arriva una richiesta di prenotazione: tre adulti, arrivo a tarda sera. L’agente AI legge le regole della casa dell’annuncio e il messaggio dell’ospite, chiede ciò che manca, poi accetta la richiesta in iGMS o la rifiuta con gentilezza spiegando il motivo. I casi dubbi aspettano te, con un breve riepilogo.

    Cliente: Siamo tre adulti e atterriamo tardi, verso le 23 del 3. Va bene lo stesso?

    Agente AI: Con il tastierino arrivare tardi è facilissimo, quindi ho accettato la tua richiesta. Il codice ti arriva la mattina del 3.

  2. Invia agli ospiti iGMS codice e guida la mattina dell’arrivo

    Alle nove del giorno dell’arrivo, l’agente AI invia nella conversazione dell’ospite il codice della porta salvato sulla prenotazione, il link alla guida e le note sul parcheggio. Se l’ospite riscrive dalla strada, riceve gli stessi dettagli in pochi secondi.

    Cliente: Siamo a circa un’ora, da quale cancello entriamo?

    Agente AI: Dal cancello nord, quello su Yucca Lane. Il codice 4417 funziona sul tastierino della porta d’ingresso, e nella guida trovi il percorso fino alla casa.

  3. Vendi le notti libere di iGMS a chi chiede date vicine

    Un ospite prenotato per venerdì e sabato chiede se è libero anche il giovedì. L’agente AI vede che il giovedì è rimasto vuoto tra due soggiorni, lo propone al tuo prezzo per le notti libere, imposta quel prezzo sul calendario iGMS e accetta il cambio date appena l’ospite lo invia.

  4. Apri un’attività di pulizia in iGMS quando un ospite segnala un problema

    Un ospite scrive che la macchina del caffè si è fermata. L’agente AI lo ringrazia, apre un’attività in iGMS con la sua foto e l’annuncio e gli dice quando passerà qualcuno, così chi fa le pulizie o il tuttofare arriva sapendo cosa portare.

Automazioni avanzate con iGMS.

Queste automazioni uniscono iGMS a Instagram, HubSpot, Stripe, igloohome e alla tua linea telefonica, dalla prima richiesta alla vasca idromassaggio riparata il mattino dopo.

  • Dai DM di Instagram a soggiorni diretti iGMS pagati, con HubSpot e Stripe

    1. Qualcuno risponde al Reel della tua casetta su Instagram e chiede di un weekend lungo a ottobre.
    2. L’agente AI controlla il calendario iGMS e fa il preventivo delle tre notti al tuo prezzo diretto.
    3. In HubSpot nascono un contatto e una trattativa con le date, il numero di ospiti e il preventivo.
    4. Nel DM arriva poi un link di pagamento Stripe, e l’ospite paga il soggiorno.
    5. Quando Stripe conferma, la prenotazione entra in iGMS e la trattativa HubSpot si chiude come vinta.
  • Un PIN igloohome per ogni prenotazione iGMS, inviato insieme alla guida

    1. In iGMS compare una nuova prenotazione Airbnb per la casita Desert Willow, con arrivo venerdì.
    2. L’agente AI crea un PIN igloohome per quelle date, che funziona anche senza Wi-Fi nella casita.
    3. Salva il PIN come codice della porta sulla prenotazione iGMS, accanto al link alla guida.
    4. Venerdì mattina l’ospite riceve entrambi nella sua conversazione Airbnb, con le indicazioni per la strada sterrata.
    5. Dopo il checkout il PIN scade da solo, e in iGMS chi fa le pulizie trova già la sua attività per il cambio ospiti.
  • Chiamata notturna per l’idromassaggio: attività iGMS e intervento su Google Calendar

    1. Alle 22 un ospite Vrbo chiama il tuo numero perché la vasca idromassaggio si è raffreddata.
    2. L’agente AI risponde, trova il soggiorno in iGMS e guida l’ospite passo passo nel riavvio.
    3. Se la vasca resta fredda, apre in iGMS un’attività di manutenzione con il riepilogo della chiamata.
    4. Il tuo tecnico dell’idromassaggio trova su Google Calendar un intervento alle otto del mattino dopo.
    5. L’ospite riceve l’orario dell’intervento nella sua conversazione Vrbo, e l’attività si chiude a riparazione fatta.

Creato per gli host e i co-host di iGMS.

Che tu gestisca da solo tre casette o faccia da co-host per dei proprietari, l’agente AI toglie dal tuo telefono le domande quotidiane degli ospiti.

  • Tre portali, un solo modo di rispondere

    Gli ospiti di Airbnb, Vrbo e Booking.com, e chi prenota dal tuo sito, trovano tutti lo stesso host cordiale, in qualunque conversazione abbiano scritto.

  • Risponde mentre rimetti in ordine una casetta

    Sei a metà delle pulizie quando un ospite di un altro annuncio chiede dove parte il sentiero, e riceve risposta in pochi secondi dalle tue note.

  • La tua voce su ogni annuncio

    Lo stesso saluto, la stessa firma e le indicazioni che daresti tu, così gli ospiti trovano l’host che hanno prenotato e non un copione.

  • Conosce ogni prenotazione in iGMS

    Nomi degli ospiti, date, numero di persone, codici della porta e link alle guide arrivano da iGMS, così nessuno deve ripetere ciò che ha già detto ad Airbnb.

  • Danni e rimborsi passano al tuo co-host

    Una domanda su un danno, una richiesta di rimborso o un ospite scontento passano a te o al tuo co-host con tutta la conversazione allegata.

  • Rispondi da dove vuoi

    Co-host e addetti alle pulizie riprendono dal telefono qualsiasi conversazione iGMS tra un cambio ospiti e l’altro, con la prenotazione e i dati dell’ospite a fianco.

Come funziona l’integrazione AI con iGMS.

  1. Collega iGMS

    Colleghiamo con te il tuo account iGMS e concordiamo le regole per richieste di prenotazione, codici della porta e recensioni.

  2. L’agente AI impara i tuoi annunci

    Prenotazioni, annunci, codici della porta, link alle guide e prezzi del calendario arrivano da iGMS, mentre regole della casa e tono li aggiungi tu.

  3. Operativo su ogni portale

    Dal primo giorno l’agente AI risponde agli ospiti di Airbnb, Vrbo, Booking.com e a quelli diretti, e gestisce anche WhatsApp, SMS, email e chiamate.

In sintesi

Canali
Conversazioni Airbnb, Vrbo e Booking.com, il tuo sito, WhatsApp, SMS, email, chat web e chiamate
Prenotazioni
Richieste accettate secondo le tue regole, cambi date, soggiorni diretti e notti libere
Arrivi
Un codice della porta e un link alla guida per ogni prenotazione
Pagamenti
Link Stripe per i soggiorni diretti da Instagram o dal tuo sito
Il tuo team
Co-host e addetti alle pulizie in un’unica inbox su web, iOS e Android
Attivazione
Il nostro team collega iGMS con te, annuncio per annuncio

Usi già le risposte AI di iGMS?

Continua a usarle. L’inbox con AI di iGMS suggerisce le risposte e può rispondere da sola agli ospiti. L’agente AI di MessageMind lavora al suo fianco su tutto ciò che sta intorno all’inbox: telefonate e WhatsApp, richieste di prenotazione e notti libere secondo le tue regole, soggiorni diretti pagati con Stripe e attività per chi fa le pulizie.

  • Ospiti che chiamano o scrivono su WhatsApp, seguiti con la loro prenotazione iGMS aperta
  • Richieste di prenotazione, cambi date e notti libere gestiti secondo le tue regole
  • Soggiorni diretti pagati con link Stripe e registrati subito in iGMS

Dalla parte degli host che puntano su Airbnb.

  • Host Airbnb in prima persona

    Gestisci da solo qualche casetta o appartamento e smetti di rispondere alle stesse domande a mezzanotte.

  • Attività di co-hosting

    Segui gli annunci dei proprietari con un’unica voce, valutando ogni richiesta di prenotazione con le stesse regole.

  • Host che fanno crescere le prenotazioni dirette

    Trasforma le richieste da Instagram e dal sito in soggiorni diretti iGMS, pagati con link Stripe.

Storie dei clienti

Sei in ottima compagnia.

In base a 345 recensioni verificate su G2 e Featured Customers.

Funziona con

iGMS con Airbnb, igloohome e Stripe.

Gli ospiti Airbnb ricevono il PIN igloohome nella conversazione in cui hanno prenotato, e chi prenota diretto paga con Stripe prima che il soggiorno entri in iGMS.

Integrazione AI con iGMS: domande e risposte

Si può usare un agente AI con iGMS?

Sì. L’agente AI di MessageMind lavora con iGMS: legge prenotazioni, annunci e calendario, risponde agli ospiti di Airbnb, Vrbo, Booking.com e del tuo sito e si occupa per te di richieste di prenotazione, codici della porta, notti libere e recensioni.

Un’intelligenza artificiale può rispondere da sola agli ospiti Airbnb?

Sì. Ogni nuovo messaggio che entra nell’inbox di iGMS riceve una risposta in pochi secondi, di giorno come di notte, costruita sulla prenotazione, sull’annuncio e sulle regole della casa. Decidi tu quali argomenti gestisce da solo, e ogni risposta resta nella conversazione Airbnb dell’ospite.

Risponde anche agli ospiti di Booking.com e Vrbo?

Sì. I messaggi di Booking.com e Vrbo arrivano nella stessa inbox di iGMS di quelli Airbnb, e ogni ospite riceve risposta nella sua conversazione, con la prenotazione sotto mano. Gli ospiti diretti possono anche scrivere su WhatsApp, via SMS o email, o semplicemente chiamarti.

Può accettare o rifiutare le richieste di prenotazione al posto mio?

Sì. L’agente AI confronta ogni richiesta di prenotazione Airbnb con le regole della casa che hai fissato, come numero di ospiti, animali o feste, e la accetta o la rifiuta in iGMS. Le richieste di cambio date seguono le stesse regole, e i casi incerti aspettano te.

Gli ospiti ricevono in automatico codice della porta e guida?

Sì. Il codice della porta e il link alla guida salvati su ogni prenotazione iGMS arrivano all’ospite all’ora che scegli, di solito la mattina dell’arrivo, con le note su parcheggio e check-in. Se l’ospite li richiede più tardi, li ritrova subito nella conversazione.

Può scrivere le mie risposte alle recensioni Airbnb?

Sì. Quando arriva una recensione, l’agente AI scrive con il tuo tono una risposta che ringrazia l’ospite per nome e cita il suo soggiorno. Scrive anche la tua recensione di ogni ospite dopo il checkout, pronta da pubblicare o da rileggere prima.

I co-host possono seguire le chat in altre lingue?

Sì. Gli ospiti ricevono risposta nella lingua in cui scrivono, dallo spagnolo e dal francese al tedesco e al coreano, a partire dalle note del tuo annuncio. Il tuo team vede ogni messaggio con la traduzione, così un co-host può intervenire in qualsiasi lingua.

Come inizio con MessageMind se uso iGMS?

Tutto parte da una chiacchierata con il nostro team. Insieme colleghiamo il tuo account iGMS, ripassiamo annunci, regole della casa e il modo in cui ti piace scrivere, e scegliamo a quali portali l’agente AI risponde per primi. I tuoi ospiti continuano a scriverti esattamente come oggi.

Che prezzo ha MessageMind per chi usa iGMS?

Lo decide il piano che scegli, con i suoi canali, i crediti mensili e i posti per il team. La pagina dei prezzi mette tutti i piani uno accanto all’altro, e il nostro team può suggerirti quello giusto per il numero di annunci che gestisci su iGMS.

È sicuro far vedere le nostre prenotazioni a un agente AI?

Sì. MessageMind lavora su server nell’UE nel rispetto del GDPR, iGMS resta l’archivio di ogni prenotazione e di ogni ospite, e ogni codice parte nella conversazione della prenotazione a cui appartiene.

La tua inbox iGMS, già in ordine al tuo risveglio.

Mostraci uno dei tuoi annunci iGMS e ti faremo vedere come l’agente AI risponde ai suoi ospiti.