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“+27% di conversioni”
Walter BalducciResponsabile comunicazioneL’agente AI di MessageMind lavora dentro Booking Experts e risponde a ogni ospite del tuo parco vacanze o campeggio, che prenoti da Booking.com, Airbnb, Expedia, Vrbo o dal tuo sito, nell’inbox di Booking Experts e su WhatsApp, via email e al telefono. Prenota soggiorni, aggiunge extra e lascia la reception libera per gli arrivi.
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Scelto da team in tutto il mondo
01Domande degli ospiti
Le famiglie trovano il tuo parco su Booking.com, Airbnb, Expedia, Vrbo o sul tuo sito, e ogni conversazione arriva in Booking Experts. L’agente AI risponde a ciascuna proprio lì, con la prenotazione e i dettagli del parco sotto mano, e segue anche WhatsApp, email e telefonate.
02Soggiorni ed extra
Sanne chiede se può aggiungere una culla e la biancheria da letto al suo soggiorno. L’agente AI aggiunge entrambe alla prenotazione in Booking Experts ai tuoi prezzi e invia il link di pagamento per la differenza, e allo stesso modo prenota nuovi soggiorni, dalla scelta dell’alloggio giusto fino all’acconto.
03Arrivi e recensioni
Prima dell’arrivo ogni famiglia riceve le tue informazioni d’arrivo, il percorso fino al suo lodge o alla sua piazzola e l’accesso al tuo portale ospiti. L’agente AI registra check-in e checkout in Booking Experts e, la mattina dopo la partenza, invia il tuo modulo di recensione.
L’automazione con l’AI per Booking Experts accompagna l’ospite del parco per tutto il soggiorno, dalla prima domanda su un lodge o una piazzola fino al modulo di recensione dopo la partenza.
Una famiglia scrive al WhatsApp del tuo parco per le vacanze d’autunno. L’agente AI controlla disponibilità e prezzi in Booking Experts, propone il lodge da sei posti letto, aggiunge due bici, invia il link di pagamento per l’acconto e crea la prenotazione nel momento in cui la famiglia paga.
Cliente: C’è un lodge per sei durante le vacanze d’autunno, con le bici?
Agente AI: Sì! Il Lodge 12 ha sei posti letto ed è libero dal 18 al 21 ottobre. Aggiungo due bici e ti mando il link di pagamento?
Una famiglia chiede se può restare fino a domenica. L’agente AI controlla in Booking Experts che il lodge resti libero sabato, propone il prezzo della notte in più e, quando la famiglia accetta, modifica la prenotazione e invia il link di pagamento per la differenza.
Cliente: Qui stiamo benissimo, possiamo restare una notte in più?
Agente AI: Il Lodge 12 è libero anche sabato, quindi potete restare fino a domenica. Aggiungo la notte alla vostra prenotazione?
Alle 20:00 il termosifone dello Chalet 42 resta freddo. La famiglia scrive al parco e l’agente AI crea un’attività di manutenzione in Booking Experts con la loro foto, lo chalet e l’orario migliore per passare. La squadra di manutenzione la trova nella sua lista e la famiglia riceve un messaggio appena l’attività viene chiusa.
Il giorno dopo la partenza ogni famiglia riceve un ringraziamento che cita il lodge in cui ha soggiornato, con il tuo modulo di recensione di Booking Experts. Le recensioni arrivano in Booking Experts insieme alla prenotazione, e un voto basso raggiunge il direttore del parco la mattina stessa.
Booking Experts lavora con i tuoi canali di messaggistica, le serrature, il CRM e i pagamenti, così i weekend dei club, gli arrivi in tarda serata e le telefonate della domenica filano lisci dal primo messaggio al soggiorno pagato.
Dal picco dell’estate a una settimana tranquilla di novembre, l’agente AI segue ogni ospite mentre la reception si occupa di chi è al banco.
Booking Experts tiene un prezzo per ogni canale di vendita, così chi ha prenotato su Booking.com riceve il prezzo di quel canale e chi arriva dal sito riceve il tuo.
Le famiglie da Paesi Bassi, Germania, Belgio e Danimarca ricevono risposta nella propria lingua, e la reception può leggere ogni risposta in olandese.
Frasi di benvenuto, saluti finali e il modo in cui descrivi il lago, l’area giochi coperta o la piscina: tutto suona come il tuo parco.
Lodge, piazzole, extra e ogni prenotazione vengono letti da Booking Experts, così ogni risposta corrisponde a ciò che la reception vede sul planboard.
Una famiglia scontenta o una richiesta insolita passano a un receptionist, che vede la prenotazione e l’intera conversazione con un colpo d’occhio.
Al banco la reception risponde da Booking Experts o da MessageMind, e il responsabile di turno segue ogni conversazione nell’app MessageMind su iOS e Android.
Il nostro team collega i tuoi parchi insieme a te, anche uno alla volta se preferisci, e concorda le regole per ciascuno.
Tipi di alloggio, extra, prezzi e prenotazioni arrivano da Booking Experts, e la guida del tuo parco aggiunge gli orari di piscina, negozio e ristorante.
Ospiti dei portali, messaggi WhatsApp, email e telefonate ricevono risposta dal primo giorno, nella lingua di ogni ospite.
Le famiglie che prenotano lodge e chalet ricevono risposta a qualsiasi ora, mentre la reception gestisce la coda degli arrivi.
Piazzole, tende safari ed extra vengono prenotati per ogni arrivo, nella lingua di ogni campeggiatore.
Più parchi condividono un’unica voce, e ognuno mantiene i propri prezzi, le proprie regole e i propri tipi di alloggio.
“+27% di conversioni”
Walter BalducciResponsabile comunicazione“6 stelle se potessi”
Jordan Bunton-WilliamsFondatore“Fantastico”
Ben HicklingDirettore generale
Funziona con
Gli ospiti di Booking.com ricevono risposta nella loro conversazione, quelli diretti su WhatsApp, e chi arriva tardi apre il cancello con una chiave Salto KS.
Sì. L’agente AI di MessageMind lavora dentro Booking Experts: risponde agli ospiti del parco nella conversazione di Booking Experts e su WhatsApp, email e telefono, prenota lodge e piazzole, aggiunge extra e tiene aggiornata ogni prenotazione.
Sì. Le domande su piscina, orari del check-in, animali o noleggio bici ricevono risposta in pochi secondi a qualsiasi ora, partendo dai dettagli del parco e dalla prenotazione dell’ospite. La reception decide quali argomenti l’agente AI gestisce da solo e quali passano al banco.
Sì. Una famiglia può scrivere al tuo numero WhatsApp, mandare un’email o chiamare la reception fuori orario e ricevere risposte basate sulla sua prenotazione e sui dettagli del parco. Gli ospiti di Booking.com e Airbnb ricevono risposta nella conversazione della loro prenotazione.
Sì. Legge disponibilità e prezzi aggiornati, sceglie l’alloggio adatto al gruppo, aggiunge gli extra, crea la prenotazione e invia un link di pagamento sicuro per l’acconto. Cambia anche date e numero di ospiti quando il parco ha posto.
Sì. Prima dell’arrivo ogni ospite riceve le tue informazioni d’arrivo, il percorso fino al suo lodge o alla sua piazzola e l’accesso al tuo portale ospiti, all’ora che scegli tu. Il giorno dell’arrivo registra il check-in e, alla partenza, il checkout.
Sì. La mattina dopo la partenza l’agente AI invia il tuo modulo di recensione di Booking Experts, ringrazia la famiglia per nome e passa i voti bassi al direttore del parco, così la famiglia successiva trova un soggiorno ancora migliore.
Sì. Che una famiglia scriva in olandese, tedesco, francese, danese o polacco, riceve risposta nella sua lingua, e la reception può leggere ogni conversazione in olandese quando vuole.
Sì. Il nostro team collega con te il primo parco, insegna all’agente AI la guida del parco, il regolamento e il tono, e aggiunge il parco successivo quando sei pronto. I tuoi canali restano esattamente come sono, e decidi tu quando ciascuno inizia a ricevere risposte.
Dipende dal piano MessageMind che scegli, dai suoi canali e dal numero di conversazioni che i tuoi parchi gestiscono in una stagione. La nostra pagina dei prezzi descrive ogni piano, e il nostro team può proporti quello più adatto al numero dei tuoi alloggi.
Sì. MessageMind conserva ogni conversazione su server nell’UE, nel rispetto del GDPR, mentre ogni prenotazione e scheda ospite resta in Booking Experts. Informazioni d’arrivo e accessi al portale ospiti vanno all’ospite che ha fatto la prenotazione.
Ogni ospite di Booking Experts riceve una risposta già stanotte, e domattina la reception trova tutti i dettagli pronti.