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“+27% di conversioni”
Walter BalducciResponsabile comunicazioneMessageMind offre agli studi specialistici su Gentu una receptionist AI per telefono, WhatsApp, SMS, email e chat del sito. Invita a prenotare ogni paziente inviato, archivia le lettere di invio nella sua scheda Gentu, raccoglie i dati prima della visita e prenota, sposta e annulla le visite in tutti i tuoi studi.
Aggiornato a
Scelto da team in tutto il mondo
01Pazienti inviati
Quando arriva una lettera di invio dal medico di base, la receptionist AI scrive al paziente via SMS o su WhatsApp con gli orari dell’agenda Gentu dello specialista giusto. Chi preferisce telefonare riceve risposta al primo squillo, e la lettera di invio viene allegata alla sua scheda Gentu prima della conferma della visita.
02Agende delle visite
Chirurghi e medici specialisti ricevono in giorni diversi, in studi e ospedali diversi. La receptionist AI legge ogni agenda in Gentu, propone lo specialista e la sede indicati nella lettera di invio e prenota la prima visita o il controllo scelto dal paziente, dopo aver riepilogato i dettagli.
03Prima della visita
Prima del primo appuntamento, la receptionist AI invia i tuoi moduli pre-visita, chiede i dati Medicare e del fondo sanitario e raccoglie gli esami o i referti che il paziente ha già. Tutto ciò che invia in chat finisce nella sua scheda Gentu, così lo specialista inizia la visita con il quadro completo.
L’automazione AI per Gentu si fa carico del lavoro che le tue segretarie incastrano tra una visita e l’altra: invii, prenotazioni, moduli, promemoria e follow-up, per ogni specialista e ogni studio.
Arriva una lettera di invio del dott. Kumar per il dott. Harris. La receptionist AI manda a Grace un SMS con due dei prossimi orari di prima visita del dott. Harris, prenota in Gentu quello che sceglie e le chiede di inviare eventuali esami. Ora lettera di invio, dati e prenotazione sono tutti in un’unica scheda Gentu.
Cliente: Buongiorno, il mio medico di base ha mandato una lettera di invio al dott. Harris per il ginocchio.
Agente AI: Grazie Grace, è arrivata. Il dottor Harris può vederti martedì 17 marzo alle 09:30 o giovedì 19 marzo alle 14:00. Quale preferisci?
Spesso i pazienti fotografano la lettera di invio invece di spedirla. La receptionist AI riceve la foto o il PDF su WhatsApp o via email, lo allega al paziente giusto in Gentu e conferma la ricezione, così le segretarie smettono di abbinare documenti e chiamate.
Quando un paziente salta un controllo, la receptionist AI gli scrive il pomeriggio stesso con nuovi orari dello stesso specialista. In Gentu la nuova prenotazione sostituisce quella saltata, e chi non risponde riceve un secondo promemoria gentile qualche giorno dopo.
All’ora di pranzo chiama uno studio di medicina generale per sapere quando il tuo cardiologo può vedere al più presto un paziente. La receptionist AI propone gli orari per le urgenze che lo specialista tiene da parte, prenota il paziente, chiede la lettera di invio via email e conferma la prenotazione al medico di base.
Queste automazioni collegano Gentu agli strumenti di pagamento, CRM, email e messaggistica che il tuo studio usa già, dalla prima telefonata per una gravidanza a una lista operatoria sempre piena.
Cosa notano le segretarie e il responsabile dello studio quando invii, chiamate e promemoria passano da Gentu.
Chirurghi e medici specialisti ricevono in giorni diversi, e la receptionist AI li legge tutti in Gentu prima di proporre un orario.
I dati del nuovo paziente, il medico che lo invia e la prima visita arrivano in Gentu insieme, senza ricopiare nulla da un’email o da un messaggio in segreteria.
Specialisti, tipi di visita e informazioni sul tuo studio arrivano da Gentu, così ogni risposta sembra scritta dalle tue segretarie nei giorni migliori.
Ospitato nell’UE e gestito secondo il GDPR, MessageMind abbina ogni documento al paziente giusto prima di archiviarlo, e Gentu resta l’archivio ufficiale.
Le domande su interventi, esami o risultati passano al responsabile dello studio o alla segretaria con tutta la conversazione, così possono rispondere subito.
Prima di ogni visita i pazienti ricevono un promemoria su Messenger o via SMS e confermano, spostano o inviano i moduli nella stessa conversazione.
Il nostro team collega Gentu insieme al responsabile del tuo studio e passa in rassegna ogni specialista, sede e tipo di visita.
Regole per gli invii, tariffari, moduli e istruzioni per l’ospedale li fornisci tu, mentre agende e schede dei pazienti arrivano da Gentu.
Chiamate, WhatsApp, SMS, email e chat del sito iniziano a ricevere risposta, e ogni prenotazione e lettera viene salvata in Gentu.
Gli invii diventano prime visite, gli onorari dei chirurghi vengono incassati per tempo e i controlli post-operatori vengono prenotati.
Le agende dei controlli restano piene, e le visite saltate vengono riprenotate in giornata.
Le richieste per seguire una gravidanza diventano prime visite prenotate, con l’onorario pagato a rate.
Un’unica receptionist prenota ogni specialista tra studi, ospedali e ambulatori nei centri regionali.
“+27% di conversioni”
Walter BalducciResponsabile comunicazione“6 stelle se potessi”
Jordan Bunton-WilliamsFondatore“Fantastico”
Ben HicklingDirettore generale
Funziona con
Le richieste dei pazienti privati restano in HubSpot, Stripe incassa onorari e rate e Outlook tiene aggiornati gli uffici prenotazioni degli ospedali.
Sì. La receptionist AI di MessageMind lavora accanto a Gentu nei tuoi studi specialistici e risponde a chiamate, WhatsApp, SMS, email e chat del sito. Prenota prime visite e controlli, archivia le lettere di invio, raccoglie i moduli pre-visita e ricontatta chi salta un appuntamento, mentre le tue segretarie seguono i pazienti che hanno davanti.
Sì. Legge la lettera di invio, propone gli orari dell’agenda di quello specialista nella sede più comoda per il paziente e prenota la visita quando il paziente è d’accordo. A chi è ancora senza lettera di invio spiega come ottenerla, e gli invii urgenti entrano negli orari che lo specialista tiene da parte.
Vengono allegate alla scheda Gentu del paziente giusto appena arrivano, e il paziente riceve subito una conferma. Le tue segretarie vedono la lettera accanto alla prenotazione, senza abbinare nulla a mano.
Sì. I pazienti rispondono in chat, la receptionist AI propone altri orari con lo stesso specialista o annulla la visita, e l’agenda Gentu si aggiorna subito. Chi salta una visita riceve da te nuovi orari quello stesso pomeriggio.
Sì. Prima del primo appuntamento chiede i dati Medicare, DVA o del fondo sanitario, invia i tuoi moduli pre-visita e salva nella scheda Gentu tutto ciò che il paziente condivide. Chi si occupa della fatturazione inizia la giornata con ogni dato al suo posto.
I tuoi specialisti e i loro team. La receptionist AI passa loro queste domande con tutta la conversazione, perché ogni risposta clinica arriva dai tuoi medici, e come una segretaria virtuale si occupa di prenotazioni, documenti e promemoria.
Sì. Risponde nella lingua del paziente, che sia italiano, greco, arabo o mandarino, e spiega con chiarezza in quella lingua dettagli della visita, onorari e indicazioni. Anche moduli e promemoria arrivano nella stessa lingua.
Il nostro team collega Gentu insieme al responsabile dello studio, impara come ogni specialista vuole gestire gli invii e prova le risposte con le tue segretarie. Pazienti e medici invianti continuano a usare i numeri e gli indirizzi email di sempre.
Dipende dal piano e da quanti pazienti e medici contattano il tuo studio. La nostra pagina dei prezzi mette i piani a confronto, e possiamo suggerirti quello più adatto una volta capito come lavora il tuo studio.
Sì. MessageMind è ospitato nell’UE nel rispetto del GDPR, i documenti vengono archiviati nella scheda del paziente corrispondente in Gentu, e Gentu resta l’archivio di ogni scheda e visita. Le conversazioni restano nell’inbox del tuo studio, visibili al tuo team.
In una demo con le tue agende Gentu vedrai gli invii trasformarsi in visite.