Receptionist AI per Gentu: ogni paziente inviato, prenotato con lo specialista giusto.

MessageMind offre agli studi specialistici su Gentu una receptionist AI per telefono, WhatsApp, SMS, email e chat del sito. Invita a prenotare ogni paziente inviato, archivia le lettere di invio nella sua scheda Gentu, raccoglie i dati prima della visita e prenota, sposta e annulla le visite in tutti i tuoi studi.

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Scelto da team in tutto il mondo

01Pazienti inviati

Ogni nuovo invio diventa una prima visita prenotata.

Quando arriva una lettera di invio dal medico di base, la receptionist AI scrive al paziente via SMS o su WhatsApp con gli orari dell’agenda Gentu dello specialista giusto. Chi preferisce telefonare riceve risposta al primo squillo, e la lettera di invio viene allegata alla sua scheda Gentu prima della conferma della visita.

  • Pazienti inviati invitati a prenotare
  • Lettere di invio archiviate nella scheda
  • Meno pazienti da richiamare per la segreteria

02Agende delle visite

Gli orari liberi di ogni specialista, in ogni studio e ospedale.

Chirurghi e medici specialisti ricevono in giorni diversi, in studi e ospedali diversi. La receptionist AI legge ogni agenda in Gentu, propone lo specialista e la sede indicati nella lettera di invio e prenota la prima visita o il controllo scelto dal paziente, dopo aver riepilogato i dettagli.

  • I giorni di visita di ogni specialista
  • Studi e ambulatori ospedalieri fianco a fianco
  • Prime visite e controlli prenotati correttamente

03Prima della visita

Moduli, documenti e dati raccolti in vista del primo appuntamento.

Prima del primo appuntamento, la receptionist AI invia i tuoi moduli pre-visita, chiede i dati Medicare e del fondo sanitario e raccoglie gli esami o i referti che il paziente ha già. Tutto ciò che invia in chat finisce nella sua scheda Gentu, così lo specialista inizia la visita con il quadro completo.

  • Moduli pre-visita inviati e restituiti
  • Esami e referti salvati nella scheda
  • Dati Medicare e del fondo sanitario raccolti

Cosa fa la receptionist AI in Gentu.

L’automazione AI per Gentu si fa carico del lavoro che le tue segretarie incastrano tra una visita e l’altra: invii, prenotazioni, moduli, promemoria e follow-up, per ogni specialista e ogni studio.

Risponde a pazienti e medici invianti

  • Risponde a chiamate, WhatsApp, SMS, email e chat del sito per i tuoi studi mentre le segretarie sono con i pazienti.
  • Gestisce le chiamate dei medici di base che inviano pazienti e prenota i casi urgenti negli orari che lo specialista tiene liberi.
  • Parla la lingua di ogni paziente e spiega gli onorari delle visite in base al tuo tariffario.

Gestisce ogni invio

  • Allega alla scheda Gentu del paziente le lettere di invio ricevute in chat.
  • Dà seguito a ogni nuovo invio con un messaggio che invita il paziente a prenotare.

Prenota e modifica le visite

  • Prenota prime visite e controlli per ogni specialista in tutti i tuoi studi e ospedali.
  • Sposta o annulla le visite in chat e offre l’orario liberato al paziente successivo.
  • Contatta chi ha saltato una visita e propone subito nuovi orari.

Prepara ogni visita

  • Raccoglie documenti, moduli pre-visita e dati del fondo sanitario prima del primo appuntamento.
  • Manda promemoria via SMS o WhatsApp e risponde quando i pazienti confermano o fanno una domanda.

Lavora con i tuoi studi

  • Passa le domande chirurgiche e cliniche alla segretaria dello specialista, con la conversazione allegata.
  • Condivide indirizzi degli ospedali, parcheggio e istruzioni per il ricovero indicati dal tuo studio.

Le automazioni più richieste per Gentu.

  1. Invita ogni nuovo paziente inviato a prenotare la prima visita

    Arriva una lettera di invio del dott. Kumar per il dott. Harris. La receptionist AI manda a Grace un SMS con due dei prossimi orari di prima visita del dott. Harris, prenota in Gentu quello che sceglie e le chiede di inviare eventuali esami. Ora lettera di invio, dati e prenotazione sono tutti in un’unica scheda Gentu.

    Cliente: Buongiorno, il mio medico di base ha mandato una lettera di invio al dott. Harris per il ginocchio.

    Agente AI: Grazie Grace, è arrivata. Il dottor Harris può vederti martedì 17 marzo alle 09:30 o giovedì 19 marzo alle 14:00. Quale preferisci?

  2. Archivia nella scheda Gentu le lettere di invio arrivate su WhatsApp

    Spesso i pazienti fotografano la lettera di invio invece di spedirla. La receptionist AI riceve la foto o il PDF su WhatsApp o via email, lo allega al paziente giusto in Gentu e conferma la ricezione, così le segretarie smettono di abbinare documenti e chiamate.

  3. Riprenota i pazienti che hanno saltato una visita specialistica

    Quando un paziente salta un controllo, la receptionist AI gli scrive il pomeriggio stesso con nuovi orari dello stesso specialista. In Gentu la nuova prenotazione sostituisce quella saltata, e chi non risponde riceve un secondo promemoria gentile qualche giorno dopo.

  4. Rispondi ai medici di base che chiedono una visita urgente per un paziente

    All’ora di pranzo chiama uno studio di medicina generale per sapere quando il tuo cardiologo può vedere al più presto un paziente. La receptionist AI propone gli orari per le urgenze che lo specialista tiene da parte, prenota il paziente, chiede la lettera di invio via email e conferma la prenotazione al medico di base.

Automazioni avanzate con Gentu.

Queste automazioni collegano Gentu agli strumenti di pagamento, CRM, email e messaggistica che il tuo studio usa già, dalla prima telefonata per una gravidanza a una lista operatoria sempre piena.

  • Gravidanze seguite in privato: dalla richiesta alla visita in Gentu con HubSpot e Stripe

    1. Una futura mamma chiama il tuo studio per chiedere se il dott. Walsh accetta pazienti private con il parto previsto a maggio.
    2. L’agente AI le spiega come funzionano la lettera di invio, il calendario delle visite e gli onorari, poi apre un contatto e una trattativa in HubSpot.
    3. Quando arriva la lettera di invio del suo medico di base, prenota la prima visita prenatale nell’agenda Gentu del dott. Walsh.
    4. Stripe divide l’onorario per l’assistenza alla gravidanza in rate che terminano ben prima della data presunta del parto.
    5. HubSpot segue ogni pagamento, e ogni visita prenatale viene prenotata in Gentu man mano che la gravidanza procede.
  • Incassa l’onorario del chirurgo prima dell’intervento, con Gentu, Stripe e WhatsApp

    1. Dopo la visita, il tuo studio aggiunge alla scheda Gentu del paziente la data dell’intervento e il preventivo dell’onorario.
    2. L’agente AI invia su WhatsApp il preventivo e i moduli di ricovero dell’ospedale e risponde alle domande al riguardo.
    3. Un link Stripe incassa l’onorario del chirurgo entro la data fissata dal tuo studio.
    4. La ricevuta viene salvata nella scheda Gentu, e il controllo post-operatorio viene prenotato.
    5. Il giorno prima dell’intervento, un SMS ricorda l’indirizzo dell’ospedale e l’orario del ricovero.
  • GentuSMSOutlook

    Intervento disdetto in Gentu: il posto va alla lista d’attesa, con SMS e Outlook

    1. Un paziente in lista per l’artroscopia del ginocchio di giovedì disdice lunedì per un brutto raffreddore.
    2. L’agente AI trova nella lista d’attesa del dott. Harris i pazienti che hanno già fatto il prericovero.
    3. Ognuno riceve via SMS la proposta del posto di giovedì, nell’ordine stabilito dal tuo studio.
    4. Il primo a dire sì prende il posto, e in Gentu la data dell’intervento si sposta subito.
    5. Un’email da Outlook informa l’ufficio prenotazioni dell’ospedale del cambio, con i nuovi moduli di ricovero.

Giornate più serene nei tuoi studi su Gentu.

Cosa notano le segretarie e il responsabile dello studio quando invii, chiamate e promemoria passano da Gentu.

  • Ogni specialista, i suoi giorni

    Chirurghi e medici specialisti ricevono in giorni diversi, e la receptionist AI li legge tutti in Gentu prima di proporre un orario.

  • Paziente e invio, salvati insieme

    I dati del nuovo paziente, il medico che lo invia e la prima visita arrivano in Gentu insieme, senza ricopiare nulla da un’email o da un messaggio in segreteria.

  • Cortese, precisa e con la tua voce

    Specialisti, tipi di visita e informazioni sul tuo studio arrivano da Gentu, così ogni risposta sembra scritta dalle tue segretarie nei giorni migliori.

  • Lettere di invio in buone mani

    Ospitato nell’UE e gestito secondo il GDPR, MessageMind abbina ogni documento al paziente giusto prima di archiviarlo, e Gentu resta l’archivio ufficiale.

  • Il responsabile dello studio interviene

    Le domande su interventi, esami o risultati passano al responsabile dello studio o alla segretaria con tutta la conversazione, così possono rispondere subito.

  • Promemoria a cui i pazienti rispondono

    Prima di ogni visita i pazienti ricevono un promemoria su Messenger o via SMS e confermano, spostano o inviano i moduli nella stessa conversazione.

Come funziona l’integrazione AI con Gentu.

  1. Collega Gentu

    Il nostro team collega Gentu insieme al responsabile del tuo studio e passa in rassegna ogni specialista, sede e tipo di visita.

  2. Racconta come lavora il tuo studio

    Regole per gli invii, tariffari, moduli e istruzioni per l’ospedale li fornisci tu, mentre agende e schede dei pazienti arrivano da Gentu.

  3. In funzione con pazienti e medici di base

    Chiamate, WhatsApp, SMS, email e chat del sito iniziano a ricevere risposta, e ogni prenotazione e lettera viene salvata in Gentu.

In sintesi

Canali
Telefono, WhatsApp, SMS, email, chat del sito e Messenger
Specialisti
Chirurghi e medici specialisti tra studi e ospedali
Visite
Prime visite e controlli, prenotati, spostati e annullati
Invii
Lettere archiviate, pazienti invitati a prenotare
Pagamenti
Link per onorari e acconti tramite Stripe
Il tuo team
Le segretarie condividono un’unica inbox, su web e mobile

Al servizio degli studi specialistici di tutta l’Australia.

  • Studi chirurgici

    Gli invii diventano prime visite, gli onorari dei chirurghi vengono incassati per tempo e i controlli post-operatori vengono prenotati.

  • Studi di medicina interna

    Le agende dei controlli restano piene, e le visite saltate vengono riprenotate in giornata.

  • Studi di ostetricia

    Le richieste per seguire una gravidanza diventano prime visite prenotate, con l’onorario pagato a rate.

  • Studi presenti in più sedi

    Un’unica receptionist prenota ogni specialista tra studi, ospedali e ambulatori nei centri regionali.

Storie dei clienti

Sei in ottima compagnia.

In base a 345 recensioni verificate su G2 e Featured Customers.

Funziona con

Gentu con HubSpot, Stripe e Outlook.

Le richieste dei pazienti privati restano in HubSpot, Stripe incassa onorari e rate e Outlook tiene aggiornati gli uffici prenotazioni degli ospedali.

Receptionist AI per Gentu: domande e risposte

C’è una receptionist AI per gli studi specialistici su Gentu?

Sì. La receptionist AI di MessageMind lavora accanto a Gentu nei tuoi studi specialistici e risponde a chiamate, WhatsApp, SMS, email e chat del sito. Prenota prime visite e controlli, archivia le lettere di invio, raccoglie i moduli pre-visita e ricontatta chi salta un appuntamento, mentre le tue segretarie seguono i pazienti che hanno davanti.

La receptionist AI sa prenotare i pazienti inviati con lo specialista giusto?

Sì. Legge la lettera di invio, propone gli orari dell’agenda di quello specialista nella sede più comoda per il paziente e prenota la visita quando il paziente è d’accordo. A chi è ancora senza lettera di invio spiega come ottenerla, e gli invii urgenti entrano negli orari che lo specialista tiene da parte.

Che fine fanno le lettere di invio che i pazienti mandano su WhatsApp o via email?

Vengono allegate alla scheda Gentu del paziente giusto appena arrivano, e il paziente riceve subito una conferma. Le tue segretarie vedono la lettera accanto alla prenotazione, senza abbinare nulla a mano.

I pazienti possono spostare, annullare o riprenotare una visita saltata in chat?

Sì. I pazienti rispondono in chat, la receptionist AI propone altri orari con lo stesso specialista o annulla la visita, e l’agenda Gentu si aggiorna subito. Chi salta una visita riceve da te nuovi orari quello stesso pomeriggio.

Può raccogliere i dati Medicare e del fondo sanitario prima della visita?

Sì. Prima del primo appuntamento chiede i dati Medicare, DVA o del fondo sanitario, invia i tuoi moduli pre-visita e salva nella scheda Gentu tutto ciò che il paziente condivide. Chi si occupa della fatturazione inizia la giornata con ogni dato al suo posto.

Chi risponde alle domande su interventi o risultati degli esami?

I tuoi specialisti e i loro team. La receptionist AI passa loro queste domande con tutta la conversazione, perché ogni risposta clinica arriva dai tuoi medici, e come una segretaria virtuale si occupa di prenotazioni, documenti e promemoria.

Può parlare con i pazienti che preferiscono un’altra lingua?

Sì. Risponde nella lingua del paziente, che sia italiano, greco, arabo o mandarino, e spiega con chiarezza in quella lingua dettagli della visita, onorari e indicazioni. Anche moduli e promemoria arrivano nella stessa lingua.

Come si avvia la receptionist AI nel nostro studio?

Il nostro team collega Gentu insieme al responsabile dello studio, impara come ogni specialista vuole gestire gli invii e prova le risposte con le tue segretarie. Pazienti e medici invianti continuano a usare i numeri e gli indirizzi email di sempre.

Quanto si spende per una receptionist AI in uno studio specialistico?

Dipende dal piano e da quanti pazienti e medici contattano il tuo studio. La nostra pagina dei prezzi mette i piani a confronto, e possiamo suggerirti quello più adatto una volta capito come lavora il tuo studio.

Mandare le lettere di invio in chat è sicuro?

Sì. MessageMind è ospitato nell’UE nel rispetto del GDPR, i documenti vengono archiviati nella scheda del paziente corrispondente in Gentu, e Gentu resta l’archivio di ogni scheda e visita. Le conversazioni restano nell’inbox del tuo studio, visibili al tuo team.

Invii in arrivo, visite prenotate, segretarie libere.

In una demo con le tue agende Gentu vedrai gli invii trasformarsi in visite.