Stripe
Odoo
Calendly
Educație
AOSR
“+27% conversii”
Walter BalducciManager de comunicareChatbotul AI pentru Zoom care programează întâlniri, umple webinare și trimite fiecare link.
Agentul AI MessageMind se conectează la Zoom și programează întâlniri și locuri la webinare pentru cei care îți scriu pe WhatsApp, Instagram, SMS sau chat web ori te sună. Fiecare primește propriul link de participare și reamintiri, iar după apel vin înregistrarea, rezumatul și pașii următori.
Actualizat în
Aleși de echipe din întreaga lume
01Programări în chat
Întâlniri Zoom programate din conversații pe WhatsApp, Instagram și SMS.
Oamenii cer un apel acolo unde vorbesc deja cu tine: pe WhatsApp, Instagram, Messenger, prin SMS, pe email, pe site sau la telefon. Agentul AI găsește o oră cu gazda potrivită, creează o întâlnire Zoom în contul acelei gazde și trimite linkul de participare înapoi în aceeași conversație.
- O întâlnire Zoom nouă pentru fiecare programare
- Linkul de participare trimis acolo unde a cerut clientul
- Cod de acces și sală de așteptare după setările tale
02Înscrieri la webinare
Locurile la webinarele Zoom, ocupate din orice chat, cu un link pentru fiecare persoană.
Promovează un webinar pe Instagram sau WhatsApp și lasă agentul AI să se ocupe de înscrieri. Răspunde la întrebări despre sesiune, înscrie fiecare persoană în Zoom, îi trimite linkul personal de participare și aprobă înscrierile după regulile tale, așa că lista participanților se face singură.
- Fiecare persoană înscrisă primește propriul link
- Înscrieri aprobate după regulile tale
- Reamintiri cu o zi și cu o oră înainte
03După apel
Înregistrări, rezumate și mesaje pentru absenți, trimise imediat ce se termină apelul.
Când se încheie întâlnirea, agentul AI știe cine a participat și cât timp. Participanții primesc în chat linkul înregistrării și rezumatul AI Companion cu pașii următori, iar cine a lipsit primește un mesaj prietenos cu o oră nouă.
- Linkul înregistrării trimis după apel
- Rezumat și pași următori în chat
- Absenților li se propune altă oră
Ce poți automatiza cu Zoom.
Automatizarea AI pentru Zoom se ocupă de tot ce e în jurul apelului: îl programează, înscrie invitații la webinare, le trimite reamintiri și revine cu înregistrarea, rezumatul sau o oră nouă.
Programează întâlniri Zoom
- Creează pentru fiecare programare o întâlnire Zoom în contul gazdei potrivite, cu cod de acces și sală de așteptare.
- Mută întâlnirea când se schimbă programarea, așa că linkul pe care îl are clientul rămâne valabil.
- Face programări în Zoom Scheduler și adaugă gazde alternative când un coleg ține locul gazdei.
Umple webinare și gestionează înscrieri
- Înscrie la webinare pe oricine cere un loc pe WhatsApp, Instagram sau prin SMS, fiecare cu propriul link de participare.
- Aprobă înscrierile la webinare și întâlniri după regulile tale și răspunde la întrebări despre sesiune.
Le amintește tuturor participanților
- Trimite linkul Zoom în reamintiri pe WhatsApp sau prin SMS, cu o zi și cu o oră înainte.
- Răspunde la „care era linkul?” cu datele următoarei întâlniri Zoom a clientului.
Face follow-up după apel
- Vede absenții în raportul de prezență și le trimite un mesaj prietenos cu o oră nouă.
- Trimite participanților linkul înregistrării din cloud imediat ce e gata.
- Trimite în chat rezumatul AI Companion și pașii următori când se termină apelul.
Lucrează cu Zoom Phone
- Răspunde apelurilor Zoom Phone pierdute cu un mesaj pe WhatsApp sau prin SMS și o programare.
- Leagă fiecare apel și SMS din Zoom Phone de conversația clientului potrivit, pentru echipa ta.
Automatizări populare cu Zoom.
-
Linkul Zoom trimis automat pe WhatsApp după programare
Un client își programează o consultație în chat. Agentul AI creează întâlnirea Zoom în contul consultantului și răspunde imediat cu data, ora și linkul de participare, apoi îl trimite din nou cu o reamintire cu o oră înainte, așa că nimeni nu mai caută prin emailuri.
Client: M-am programat! Unde găsesc linkul Zoom pentru joi?
Agent AI: Iată-l: zoom.us/j/81234567890. Ți-l trimit din nou cu o oră înainte să începem.
-
Invitați la webinarul Zoom înscriși din WhatsApp, cu reamintiri prin SMS
Mesajul tău de difuzare pe WhatsApp, trimis către contactele care și-au dat acordul, anunță webinarul de produs de săptămâna viitoare. Vin răspunsurile, iar agentul AI lămurește întrebările, înscrie fiecare persoană în Zoom, îi trimite linkul personal de participare, apoi revine prin SMS cu o zi și cu o oră înainte de început.
-
Absenții de la întâlnirile Zoom primesc o oră nouă
Întâlnirea se încheie, iar raportul de prezență arată că clientul nu a intrat deloc. În câteva minute, agentul AI trimite un mesaj prietenos pe WhatsApp sau prin SMS, întreabă dacă e totul în regulă și propune două ore noi, apoi programează o întâlnire Zoom nouă pentru ora aleasă.
Client: Îmi pare tare rău, mi-a întârziat trenul! Putem încerca mâine?
Agent AI: Sigur! Mâine merge la 9:30 sau la 16:00. Îți trimit un link Zoom nou pentru 9:30?
-
Înregistrarea și rezumatul Zoom, trimise fiecărui participant
După un workshop cu un client, înregistrarea din cloud e gata, iar AI Companion a scris rezumatul. Agentul AI le trimite pe amândouă fiecărui participant, în chatul din care s-a programat, cu pașii următori stabiliți, așa că follow-up-ul e gata înainte de următoarea ta întâlnire.
Automatizări avansate cu Zoom.
Zoom ține apelul, iar aceste automatizări preiau, împreună cu celelalte unelte ale tale, vânzarea, înscrierile, reamintirile și follow-up-ul din jurul lui.
-
Webinare de pregătire profesională continuă pe Zoom, vândute cu Stripe și Odoo, cu certificate după prezență
- Un contabil întreabă pe WhatsApp de webinarul de pregătire profesională de două ore din luna aceasta, despre modificările fiscale.
- Agentul AI trimite un link de plată Stripe, iar Odoo înregistrează vânzarea pe contactul lui.
- După ce Stripe confirmă plata, contabilul e înscris la webinarul Zoom, cu un link personal.
- După sesiune, raportul de prezență din Zoom arată cât a stat fiecare participant.
- Odoo înregistrează orele de pregătire profesională, iar fiecare participant prezent de la început până la sfârșit își primește certificatul pe WhatsApp.
-
Seara porților deschise pe Zoom, cu înscrieri din Instagram și apeluri programate în Google Calendar
- Facultatea ta promovează o seară a porților deschise pe Zoom în Story-uri și Reels pe Instagram.
- Viitorii studenți răspund, iar agentul AI îl înscrie pe fiecare cu propriul link de participare.
- Reamintirile prin SMS pleacă cu o zi înainte și cu o oră înainte de început.
- Cine a ratat seara primește linkul înregistrării și un mesaj prietenos.
- Studenții care vor o discuție individuală își programează un apel cu biroul de admitere direct în Google Calendar.
-
Apelurile Zoom Phone pierdute devin sesiuni Calendly programate prin SMS
- Un client sună la prânz pe linia ta Zoom Phone, iar apelul rămâne fără răspuns.
- Istoricul apelurilor arată apelul pierdut, iar agentul AI îi scrie clientului prin SMS în mai puțin de un minut.
- Află de ce are nevoie și oferă ore din evenimentul tău de suport din Calendly.
- Calendly programează sesiunea, iar întâlnirea Zoom e creată, cu linkul trimis prin SMS.
- Inginerul intră în apel cu notițele clientului, iar rezumatul AI Companion vine apoi prin SMS.
De ce fiecare apel Zoom începe la timp.
Detalii mici pe care le observă clienții și gazdele când chatul se ocupă de partea de Zoom.
-
Fiecare gazdă, în propriul cont Zoom
Fiecare întâlnire e creată în contul Zoom al gazdei, iar colegii care nu au unul pot folosi un cont comun al firmei.
-
Linkul, din clipa programării
Întâlnirea Zoom există înainte să se încheie chatul, așa că linkul de participare și ID-ul întâlnirii ajung imediat la client.
-
Invitații în stilul casei
Întâlnirea primește numele evenimentului tău, iar confirmarea sună ca scrisă de echipa ta, așa că clienții știu exact cu cine se întâlnesc.
-
Setări de securitate la fiecare apel
Codurile de acces, sălile de așteptare și gazdele alternative urmează setările alese de tine, așa că fiecare întâlnire e protejată la fel.
-
O gazdă preia, cu tot contextul
Dacă un client cere altă gazdă sau o oră neobișnuită, un coleg preia chatul cu rezumatul și detaliile întâlnirii.
-
Reamintiri pe WhatsApp, SMS și email
Fiecare participant primește linkul Zoom acolo unde își citește mesajele, cu o zi înainte și din nou cu o oră înainte de început.
Cum funcționează integrarea AI cu Zoom.
-
Conectează Zoom
Echipa noastră conectează împreună cu tine conturile Zoom ale gazdelor, ca fiecare programare să-și creeze întâlnirea în contul potrivit.
-
Agentul AI îți învață sesiunile
Tipuri de întâlniri, webinare, gazde, durate, setări pentru codul de acces și sala de așteptare, plus întrebările la care vrei răspuns înainte de toate.
-
Activ în fiecare chat și la fiecare apel
WhatsApp, Instagram, Messenger, SMS, email, chatul web și apelurile încep să programeze întâlniri Zoom și locuri la webinare.
Pe scurt
- Canale
- WhatsApp, Instagram, SMS, email, chat web și linia ta de telefon
- Întâlniri
- O întâlnire Zoom nouă pentru fiecare programare, mutată sau ștearsă odată cu ea
- Webinare
- Persoane înscrise și aprobate, fiecare cu link personal de participare
- Follow-up
- Linkuri la înregistrări, rezumate AI Companion și reprogramarea absenților
- Echipa ta
- Gazdele urmăresc fiecare conversație de programare pe web, iOS și Android
Folosești deja Zoom AI Companion?
E bine să-l păstrezi. Zoom AI Companion scrie rezumatul întâlnirii și pașii următori cât timp vorbiți. Agentul AI MessageMind se ocupă de tot ce e înainte și după: programează apelul din WhatsApp, Instagram sau SMS, le amintește tuturor participanților și trimite rezumatul AI Companion în chatul clientului.
- Întâlniri și locuri la webinare programate din orice chat
- Reamintiri cu linkul de participare pe WhatsApp și SMS
- Înregistrări, rezumate și mesaje pentru absenți, trimise în locul tău
Pe măsura echipelor care se întâlnesc pe Zoom.
-
Consultanți și coachi
Apelurile introductive și ședințele cu clienții, programate din DM-uri, cu linkul și reamintirile gestionate în locul tău.
-
Echipe de webinare și training
Înscrierile, reamintirile, înregistrările și urmărirea prezenței merg singure la fiecare sesiune.
-
Echipe de vânzări și de relații cu clienții
Demo-uri și discuții periodice programate în câteva secunde, cu absenții contactați înainte ca lead-ul să se răcească.
Închirieri
Staybodia Ltd
“6 stele dacă aș putea”
Jordan Bunton-WilliamsFondator Servicii pentru casă
Solartek Films
“Mai multe vânzări”
Ben HicklingDirector general
82%Rata rezervării lecțiilor de probă
SIP Abacus programează lecții de probă în trei fusuri orare, fără intervenție
Citește povestea
80,7%Rată de automatizare
Spa Hotel Anglický Dvůr automatizează 80% din recepție pe WhatsApp
Citește povestea
82%Solicitări despre comandă rezolvate automat
Army & Navy Stores răspunde la mărimi și retururi înainte de abandonul coșului
Citește povesteaFuncționează cu
Zoom cu Calendly, Stripe și WhatsApp.
Calendly transmite programarea, Stripe încasează taxa pentru webinarele plătite, iar WhatsApp aduce înscrierile.
Apeluri telefoniceAlte integrări: programări și calendare
Integrarea AI cu Zoom: întrebări și răspunsuri
Poate un chatbot AI să programeze întâlniri Zoom pentru clienții mei?
Da. Agentul AI MessageMind programează întâlniri Zoom pentru oricine îți scrie pe WhatsApp, Instagram, Messenger, SMS, email sau chat web ori te sună. Creează întâlnirea în contul Zoom al gazdei potrivite, trimite linkul de participare în chat și îi amintește clientului înainte de început.
Unde se oprește Zoom AI Companion și unde începe agentul AI?
Acoperă momente diferite. Zoom AI Companion rezumă întâlnirea și notează pașii următori chiar în timpul ei. Agentul AI MessageMind programează apelul dinainte, le amintește tuturor, iar după aceea trimite rezumatul AI Companion și linkul înregistrării fiecărui client, în propriul lui chat.
Se pot înscrie oamenii la un webinar pe WhatsApp?
Da. Cineva răspunde pe WhatsApp, agentul AI îi lămurește întrebările și îl înscrie la webinarul tău Zoom, iar linkul personal de participare ajunge în același chat. Înscrierile care au nevoie de aprobare urmează regulile tale, iar reamintirile pleacă cu o zi și cu o oră înainte.
Ce se întâmplă cu întâlnirea când un client o reprogramează?
Întâlnirea se mută odată cu programarea. Agentul AI găsește o oră nouă, actualizează aceeași întâlnire Zoom, ca linkul pe care clientul îl are deja să rămână valabil, și confirmă în chat. O anulare șterge întâlnirea din contul gazdei.
Poate trimite linkul înregistrării după apel?
Da. Imediat ce Zoom are înregistrarea din cloud gata, agentul AI trimite linkul fiecărui participant în chatul din care s-a programat, împreună cu rezumatul și pașii următori stabiliți, dacă folosești AI Companion.
Ce face AI-ul cu cei care nu intră deloc în întâlnire?
Revine la ei cu blândețe. Raportul de prezență din Zoom arată cine a lipsit, iar agentul AI îi trimite fiecăruia un mesaj pe WhatsApp sau prin SMS cu două ore noi, apoi programează o întâlnire nouă pentru ora aleasă.
Pot deveni programări apelurile Zoom Phone pierdute?
Da. Când un apel Zoom Phone rămâne fără răspuns, agentul AI revine pe WhatsApp sau prin SMS și îl programează pe apelant, iar apelurile și SMS-urile din Zoom Phone stau lângă conversația fiecărui client, așa că echipa ta vede tot istoricul într-un singur loc.
Pot primi participanții reamintiri în spaniolă sau în italiană?
Da. Fiecare reamintire, confirmare și mesaj de follow-up pleacă în limba în care a scris persoana, inclusiv în spaniolă și în italiană, cu ora de început afișată în fusul ei orar și linkul Zoom alături.
Cât costă MessageMind pentru o echipă care ține webinare pe Zoom?
Totul ține de planul MessageMind ales, iar pagina noastră de prețuri arată ce include fiecare. Contul tău Zoom, cu întâlnirile, webinarele și numerele de telefon, merge mai departe exact ca înainte.
Cine vede înregistrările Zoom și datele participanților?
Echipa ta și persoanele cu care le împarți. Înregistrările rămân în cloudul tău Zoom și ajung prin link la cei care au participat, iar fiecare conversație stă în inboxul tău MessageMind, cu datele găzduite în UE, în conformitate cu GDPR.
Fiecare apel Zoom programat, reamintit și urmărit în locul tău.
Vino la demo cu un webinar sau un apel real cu un client și vezi cum linkul Zoom ajunge pe WhatsApp în câteva secunde.