Recepționer AI pentru apeluri telefonice care răspunde, programează și sună înapoi.

Agentul AI MessageMind răspunde la toate apelurile telefonice, cu o voce naturală și în limba apelantului, zi și noapte. Programează clienți în timpul convorbirii, trimite prin SMS linkuri și cereri de avans și face pentru tine apelurile către lead-urile noi, clienții care au lipsit și cei programați mâine.

Începe cu MessageMind

Actualizat în

Aleși de echipe din întreaga lume

01Apeluri primite

Fiecare apel preluat, în limba pe care o vorbește apelantul.

Agentul AI răspunde pe numărul afacerii tale cu o voce naturală, salută fiecare apelant în limba potrivită numărului său și schimbă limba oricând i se cere. Răspunde pe baza serviciilor, prețurilor și regulilor tale, la 14:00 sau la 2 noaptea, așa că fiecare apelant e servit pe loc, fără muzică de așteptare sau căsuță vocală.

  • Salută apelanții în limba lor
  • Schimbă limba în timpul apelului, la cerere
  • Nopți, weekenduri și sărbători legale acoperite

02Programări

Programări făcute cât apelantul e încă pe fir.

Agentul AI verifică în timp real orele libere din calendarul sau aplicația ta de programări, apoi face, mută sau anulează programarea înainte să se încheie apelul. Cu acordul apelantului, urmează un SMS cu detaliile, adresa și un link securizat pentru eventualul avans.

  • Programat, mutat și anulat în timpul apelului
  • Detalii și indicații prin SMS înainte să închidă
  • Avansuri plătite printr-un link securizat

03Apeluri către clienți

Reveniri, reamintiri și follow-up-uri la telefon, făcute în locul tău.

Agentul AI sună lead-urile noi la câteva clipe după ce te contactează, le amintește clienților de programarea de mâine și revine la ofertele rămase fără răspuns. Îi dai o listă și îi sună pe toți cei de pe ea, califică fiecare persoană cu întrebările tale și îi programează pe cei care sunt gata.

  • Liste pentru apeluri la rece, sunate în volum mare
  • Lead-urile noi, sunate înapoi în câteva clipe
  • Apeluri pornite de campaniile tale

Ce poți automatiza cu apelurile telefonice.

Telefonul devine o recepție fără coadă: agentul AI răspunde, programează, încasează avansuri și sună înapoi, iar fiecare apel lasă un rezumat pe baza căruia echipa ta poate acționa.

Răspunde la fiecare apel

  • Răspunde la fiecare apel pe numerele tale fixe, mobile sau gratuite, inclusiv noaptea și în weekend.
  • Îi salută pe nume pe cei care revin și continuă de unde a rămas ultima conversație.
  • Vorbește limba apelantului și trece la alta din clipa în care i se cere.
  • Înlocuiește meniurile de tipul „apăsați tasta 1” cu o conversație naturală, așa că apelanții spun pur și simplu de ce au nevoie.

Programează și caută informații

  • Face, mută și anulează programări, rezervări și întâlniri cât apelantul e pe fir.
  • Caută comenzi, rezervări și facturi în uneltele conectate, cât apelantul așteaptă.

Încasează și trimite detalii

  • Încasează un avans trimițând prin SMS un link de plată securizat în timpul apelului.
  • Trimite prin SMS linkuri, adrese și detaliile programării înainte ca apelantul să închidă, cu acordul lui.

Sună clienții pentru tine

  • Sună lead-urile noi în câteva clipe și le califică cu propriile tale întrebări.
  • Sună o listă întreagă cu un singur clic și programează fiecare lead pregătit.
  • Face apelurile din campaniile tale la momentul potrivit, de exemplu cu o zi înainte de vizită.
  • Îi sună pe cei care au lipsit de la programare și pe clienții inactivi, cu o oră nouă sau un motiv să revină.

Îți ține echipa la curent

  • Scrie un scurt rezumat al fiecărui apel și îl salvează pe contact și în CRM-ul tău.
  • Transcrie mesajele vocale direct în inbox și răspunde prin SMS la fiecare apel pierdut.
  • Păstrează înregistrarea și transcrierea fiecărui apel în conversație, gata de ascultat sau descărcat.
  • Echipa ta poate suna clienții din browser, cu înregistrare, tastatură numerică și conferință.

Automatizări populare pentru apeluri telefonice.

  1. Programează în timpul apelului și trimite prin SMS linkul de avans

    Un apelant cere o programare sâmbătă. Agentul AI verifică calendarul, propune două ore libere și o programează pe cea aleasă. Cu acordul lui, trimite prin SMS confirmarea și un link securizat pentru avans, așa că ora e rezervată și plătită înainte să închidă.

    Client: Mai aveți loc sâmbătă dimineață?

    Agent AI: Am liber la 9:30 sau la 11:00. Dacă îți convine 9:30, îți trimit prin SMS linkul de avans cât vorbim.

  2. Sună înapoi fiecare lead nou de pe site înainte să compare oferte

    Cineva completează formularul de contact la 20:00. Agentul AI îl sună imediat, îi pune întrebările tale de calificare cu o voce naturală și programează o discuție cu persoana potrivită în calendarul tău. Răspunsurile și un rezumat al apelului sunt pe contact înainte ca echipa ta să înceapă ziua.

  3. Sună clienții de mâine cu o reamintire și mută programările la nevoie

    În fiecare după-amiază, agentul AI îi sună pe clienții programați pentru a doua zi, confirmă ora și oferă altă oră oricui are nevoie. Calendarul se actualizează în timpul apelului, iar un SMS confirmă orice schimbare, așa că ziua următoare începe cu un program sigur.

  4. Transformă mesajele vocale în text și răspunsuri rapide prin SMS

    Un apelant vrea să-i lase un mesaj tehnicianului care i-a montat centrala. Mesajul vocal ajunge în inboxul tău ca text, iar agentul AI îi trimite apelantului un SMS că mesajul a ajuns și răspunde la întrebările simple în aceeași conversație, înainte ca echipa ta să-l deschidă.

Automatizări avansate pentru apeluri telefonice.

O linie telefonică devine recepție și call center din clipa în care agentul AI ajunge la CRM-ul, calendarul și plățile tale în timpul convorbirii.

  • Apeluri telefoniceSalesforceStripeSMS

    Mulțumește noilor donatori prin telefon și propune donații lunare prin Salesforce și Stripe

    1. O donație nouă sosește prin Stripe, iar agentul AI o înregistrează pe fișa donatorului din Salesforce.
    2. A doua zi dimineață, sună fiecare donator nou ca să-i mulțumească pe nume pentru donație.
    3. Îl întreabă dacă vrea să primească noutăți despre proiect și salvează răspunsul în Salesforce.
    4. Donatorii care vor să doneze lunar primesc prin SMS un link Stripe cât sunt încă la telefon.
    5. Echipa ta de strângere de fonduri citește fiecare rezumat de apel și vede fiecare donație lunară nouă în Salesforce.
  • Apeluri telefoniceGoogle CalendarSMS

    Sună în seara dinaintea vizitei clienții care primesc îngrijire la domiciliu, cu Google Calendar și SMS

    1. În fiecare seară, agentul AI sună fiecare client care are programată pentru mâine o vizită de îngrijire la domiciliu.
    2. Îl salută pe nume, confirmă îngrijitorul și ora și vorbește într-un ritm calm.
    3. Când un client cere o oră mai târzie, mută vizita în Google Calendar.
    4. Îngrijitorul află schimbarea prin SMS, iar familia primește un SMS dacă clientul e de acord.
    5. Orice îngrijorare semnalată de un client ajunge imediat la coordonatorul de gardă, cu un scurt rezumat.
  • Închiriază boxe de depozitare la telefon, cu Google Sheets și Stripe

    1. Un apelant întreabă ce boxă i se potrivește pentru lucrurile dintr-un apartament cu două dormitoare, iar agentul AI îi explică dimensiunile.
    2. Verifică boxele libere în lista ta din Google Sheets și comunică tariful lunar.
    3. Data mutării intră în Google Calendar, iar linkul Stripe pentru prima lună pleacă prin SMS.
    4. Imediat ce Stripe confirmă plata, boxa e marcată ca ocupată în tabel.
    5. În dimineața mutării, un SMS trimite codul porții, programul și un link către hartă.

Ce observă apelanții din prima secundă.

Ce face ca o linie telefonică să pară căutată, prietenoasă și bine organizată.

  • Un singur agent AI pentru toate liniile

    Fiecare birou, brand sau țară poate avea propriul număr. Agentul AI răspunde pe toate, cu salutul, programul și serviciile potrivite pentru fiecare linie.

  • Răspuns la primul țârâit

    Fiecare apelant aude imediat un salut prietenos, fără muzică de așteptare, chiar și când sună mai mulți oameni deodată.

  • O voce care sună ca afacerea ta

    Alegi o voce masculină sau feminină, scrii salutul și tonul sau creezi propria voce dintr-o înregistrare scurtă.

  • Numărul tău, păstrat sau nou

    Păstrezi numărul de pe mașina firmei și de pe site redirecționându-i apelurile, sau iei o linie nouă, fixă, mobilă sau gratuită, cu răspuns zi și noapte.

  • Transferuri cu o scurtă prezentare

    Când un apelant are nevoie de un om, agentul AI îl sună pe colegul potrivit și îi spune cine sună și de ce, apoi face legătura.

  • Fiecare apel, pe web și pe mobil

    Rezumatele, înregistrările și apelurile de revenire stau în aplicația web MessageMind, iar aplicațiile pentru iOS și Android îți țin echipa la curent din mers.

Cum funcționează integrarea AI pentru apeluri telefonice.

  1. Conectează-ți numărul de telefon

    Echipa noastră conectează împreună cu tine un număr local nou sau redirecționează numărul pe care clienții îl sună deja, iar vocea și salutul le alegem împreună.

  2. Agentul AI îți învață recepția

    Învață serviciile, prețurile și regulile tale, cine de ce se ocupă în echipă și ce calendar, CRM și aplicații de plată să folosească în timpul apelului.

  3. Preia și face apeluri

    Apelurile sunt preluate din prima zi, iar apelurile de revenire, reamintirile și apelurile pe liste pornesc când ești gata.

Pe scurt

Apeluri
Primite și efectuate, pe numere fixe, mobile și gratuite
Limbi
Fiecare apelant salutat în limba lui, cu schimbare la cerere
Programări
Făcute, mutate și anulate în timpul apelului
Plăți
Linkuri de avans trimise prin SMS cât apelantul e pe fir
După fiecare apel
Rezumat, înregistrare și transcriere pe contact
Numărul tău
Îl păstrezi prin redirecționare sau primești unul local nou

Companiile cresc cu MessageMind


Poveste de succes a unui client: Pearl Tourism

Pearl Tourism operează un serviciu de călătorii automatizat în proporție de 97%, pe trei continente

“Treabă excelentă cu asistentul nostru AI, Albert, și cu sistemul telefonic VIP. Oricine caută astfel de produse, recomandăm cu încredere MessageMind pentru livrarea la timp și prețurile foarte bune.”
Jayesh AsharPearl Tourism & Leisure Group · Fondator și CEO
Citește povestea

Funcționează cu

Apeluri telefonice cu Salesforce, Calendly și Stripe.

Apelanții se programează direct în Calendly, avansurile trec prin Stripe, iar fiecare rezumat de apel ajunge pe fișa din Salesforce.

Recepționer AI pentru apeluri: întrebări și răspunsuri

Ce este un recepționer AI și ce poate face?

Este un agent AI care răspunde la telefonul afacerii tale cu o voce naturală. Recepționerul AI MessageMind preia fiecare apel, răspunde pe baza informațiilor tale, face programări, trimite prin SMS linkuri și cereri de plată și sună înapoi clienții, zi și noapte, în limba fiecărui apelant.

Răspunde cineva la telefonul firmei și după ora de închidere?

Da. Agentul AI răspunde la orice apel, la orice oră, așa că cineva care sună la 22:00 într-o zi de sărbătoare legală primește același salut, aceleași răspunsuri și aceeași programare ca cineva care sună marți la 10:00. Cine preferă poate lăsa un mesaj vocal care ajunge ca text, iar apelurile urgente merg la colegul ales de tine, cu o scurtă prezentare la telefon.

Același AI răspunde și la apelurile WhatsApp și la chatul vocal de pe site?

Da. O singură voce AI răspunde la linia ta telefonică, la apelurile WhatsApp și la chaturile vocale din widgetul de pe site, cu același salut, aceleași limbi și aceleași cunoștințe. Fiecare conversație ajunge pe contactul clientului, așa că un apelant care scrie mai târziu pe WhatsApp continuă de unde a rămas.

Poate face programări cât apelantul e la telefon?

Da. Cu calendarul sau aplicația de programări conectată, agentul AI verifică orele libere, face, mută sau anulează programarea și o confirmă înainte ca apelantul să închidă. Poate trimite prin SMS și detaliile și un link de avans, după ce apelantul spune da.

Poate agentul AI să sune o listă întreagă de contacte?

Da. Alegi contactele, scrii salutul și scopul apelului, iar agentul AI sună fiecare persoană, pune întrebările tale și îi programează pe cei pregătiți. Campaniile pot porni și singure apeluri, de exemplu o reamintire cu o zi înainte de fiecare vizită.

În ce limbi poate vorbi cu apelanții?

În multe. Salută fiecare apelant în limba potrivită numărului său, de la engleză, spaniolă și franceză la germană, italiană și portugheză, și schimbă limba din clipa în care i se cere. Se adaugă limbi noi oricând au nevoie apelanții tăi.

Clienții vor suna în continuare la numărul pe care îl știu deja?

Da. Redirecționezi numărul actual al afacerii către MessageMind, iar clienții sună în continuare la numărul de pe site, sau începi cu un număr nou, fix, mobil sau gratuit. Echipa noastră îl conectează împreună cu tine, alături de voce, salut și persoanele care preiau apelurile transferate.

Ce stabilește costul lunar al preluării apelurilor cu AI?

În principal planul tău și minutele de convorbire pe care le estimezi, primite și efectuate la un loc. Pagina noastră de prețuri arată ce include fiecare plan, iar echipa noastră îți poate estima minutele pornind de la o săptămână obișnuită de apeluri.

Înregistrările și transcrierile apelurilor sunt păstrate în siguranță?

Da. Înregistrările, transcrierile și rezumatele rămân în conversația fiecărui client, ca echipa ta să le asculte sau să le descarce, iar datele rămân în UE, protejate conform GDPR. Tu decizi care colegi pot suna din browser.

Când e transferat un apelant către cineva din echipa noastră?

Ori de câte ori apelul are nevoie de un om. Tu enumeri subiectele de transferat și cine preia fiecare subiect, iar agentul AI îl sună pe acel coleg, îi spune cine sună și de ce, apoi face legătura. Echipa ta poate suna și ea înapoi orice client din browser, cu rezumatul apelului în față.

Fiecare apel preluat, fiecare apelant pe mâini bune.

Îți conectăm numărul împreună și potrivim vocea, salutul și transferurile pe măsura afacerii tale.

Începe cu MessageMind