Recepcionista IA para MediRecords: una sola recepción para médicos de cabecera, especialistas y terapeutas.

La recepcionista IA de MessageMind trabaja dentro de tu agenda de MediRecords y atiende llamadas, WhatsApp, SMS, email y chat web para cada médico de cabecera, especialista y terapeuta. Reserva, cambia y cancela citas, da de alta a pacientes nuevos, llena las sesiones de grupo y envía recordatorios, para que recepción se centre en la sala de espera.

Actualizado en

La confianza de equipos en todo el mundo

01Cada canal, atendido

Cada paciente de MediRecords, atendido por el canal que elija.

Los pacientes llaman, mandan un SMS, un WhatsApp o un email, o te escriben por Instagram, Messenger y tu web, y una misma recepcionista IA les responde a todos desde tu agenda de MediRecords. Identifica a cada paciente con su ficha antes de ofrecer una hora y da de alta a los nuevos mientras reservan.

  • Llamadas atendidas mientras recepción recibe a quien llega
  • Cada paciente, identificado con su propia ficha
  • Cada paciente nuevo, registrado mientras reserva

02Citas

Horas libres de MediRecords en tiempo real, reservadas por centro y profesional.

El agente de IA consulta las horas libres de cada médico, enfermera y terapeuta en cada centro, ofrece las que encajan y reserva la que elige el paciente. Los cambios y las cancelaciones se repasan primero con el paciente, se guardan en MediRecords cuando da su conformidad, y la hora liberada pasa a tu lista de espera.

  • Horas libres de cada profesional y centro
  • Videoconsultas y visitas presenciales por igual
  • Horas canceladas para los pacientes en espera

03Recordatorios y seguimiento

Un recordatorio antes de cada visita y un seguimiento cercano después.

Cada cita de MediRecords, se haya reservado por teléfono, online o en el mostrador, se confirma al momento por WhatsApp o SMS, con un recordatorio la víspera. Después de la consulta, el paciente vuelve a recibir tu mensaje con una forma fácil de reservar la revisión, el control del plan de cuidados o la cura que pidió su médico.

  • Confirmaciones para citas hechas por cualquier vía
  • Recordatorios confirmados con una respuesta
  • Próximas visitas reservadas tras la consulta

Lo que puedes automatizar en MediRecords.

La IA cubre la recepción de tu consulta con MediRecords, de la primera llamada a la próxima reserva: citas, pacientes nuevos, sesiones de grupo, recordatorios y dudas de facturación, todo guardado en tu agenda de MediRecords.

Responde a todos

  • Atiende el teléfono, WhatsApp, SMS, email y chat web a todas horas, festivos incluidos.
  • Da de alta en MediRecords a los pacientes nuevos al reservar y comprueba a los que vuelven con su ficha.
  • Responde en el idioma de cada paciente, para que todas las comunidades de tu zona reserven con facilidad.

Reserva y reprograma citas

  • Reserva con médicos de cabecera, enfermeras, especialistas y terapeutas a partir de las horas libres en tiempo real de cada centro.
  • Modifica o cancela una cita cuando el paciente lo necesita y pasa la hora libre a alguien de tu lista de espera.
  • Reserva videoconsultas igual que las visitas presenciales, con el enlace de vídeo enviado antes de la llamada.

Llena sesiones de grupo y series de visitas

  • Apunta a los pacientes a sesiones de grupo, como educación en diabetes o preparación al parto, mientras queden plazas.
  • Reserva de una vez una serie de visitas periódicas, como las inyecciones mensuales de B12.

Hace que los pacientes vuelvan

  • Confirma cada cita de MediRecords por WhatsApp o SMS y envía un recordatorio antes de la visita, venga de donde venga la reserva.
  • Hace seguimiento tras cada consulta y reserva la siguiente visita con una respuesta.

Resuelve facturación y derivaciones

  • Explica el bulk billing, las tarifas privadas, los reembolsos de Medicare y la cobertura de DVA según la política de facturación de tu consulta.
  • Pide a los pacientes nuevos de especialista la derivación de su médico de cabecera y la pasa a recepción junto con la cita.

Cuenta con tu equipo

  • Envía las peticiones de recetas de continuación, resultados y papeleo al médico o la enfermera adecuados, con un breve resumen.
  • Avisa a tu equipo en cuanto alguien describe algo urgente al teléfono, con sus datos y el motivo.

Las automatizaciones más pedidas en MediRecords.

  1. Encuentra un médico libre en cualquier centro de MediRecords con una llamada

    Una madre llama el lunes por la mañana con la esperanza de que un médico vea hoy a su hijo. El agente de IA revisa todos los centros en MediRecords, encuentra un médico libre en Northside y reserva durante la llamada; después le envía por SMS la dirección y dónde aparcar.

    Cliente: ¿Hay algún médico libre para ver hoy a mi hijo? Le duele mucho el oído.

    Agente de IA: El Dr. Singh tiene hueco en Northside a las 11:40 esta mañana. ¿Te lo reservo y te mando por SMS cómo llegar?

  2. Llena una sesión de grupo de MediRecords con las respuestas por WhatsApp

    Tu educadora en diabetes abre en MediRecords un grupo de cuatro semanas. Los pacientes que preguntaron por él reciben un WhatsApp con las fechas, y cada respuesta reserva una plaza hasta completar el grupo. A quien responde tarde se le ofrece plaza en el siguiente grupo.

  3. Seguimiento tras cada consulta de MediRecords, con la revisión ya reservada

    Cuando la consulta se cierra en MediRecords, el paciente recibe un breve agradecimiento y una forma fácil de reservar su próxima visita. Dice cuándo quiere verlo el médico, elige una hora en el mismo chat, y la revisión ya está en la agenda antes de que llegue al coche.

    Cliente: La Dra. Chen quiere verme dentro de dos semanas. ¿Hay alguna mañana libre?

    Agente de IA: El martes 24 a las 9:10 o el miércoles a las 8:30. ¿Con cuál te quedas?

  4. Reserva en un chat todas las curas semanales en MediRecords

    Tras una pequeña intervención, un paciente necesita que la enfermera le cambie el apósito cada lunes durante seis semanas. El agente de IA reserva toda la serie en una conversación, adaptada a su horario de trabajo, y envía un recordatorio antes de cada visita.

Automatizaciones avanzadas con MediRecords.

Estas automatizaciones parten de tu agenda de MediRecords y suman el CRM, los pagos, el seguimiento de paquetes y la mensajería con los que trabaja tu consulta.

  • Llena la sesión informativa de un cirujano bariátrico en MediRecords con Salesforce y Stripe

    1. Alguien pregunta por Facebook Messenger por la cirugía de la obesidad y por dónde empezar.
    2. El agente de IA le reserva plaza en la próxima sesión informativa del cirujano, una sesión de grupo en MediRecords.
    3. Salesforce registra la petición como candidato, con la sesión elegida.
    4. Tras la sesión, los asistentes interesados pagan la señal de la consulta con un enlace de Stripe en el chat.
    5. Cada señal pagada reserva una primera consulta en MediRecords, y Salesforce marca la oportunidad como ganada.
  • Organiza estudios del sueño a domicilio desde MediRecords con seguimiento de paquetes y SMS

    1. Tras la consulta, el agente de IA reserva en MediRecords la noche del estudio del sueño a domicilio.
    2. El seguimiento de paquetes sigue al mensajero que lleva el equipo del estudio hasta su puerta.
    3. Esa noche, un SMS comparte tu guía de colocación y cuándo empezar la grabación.
    4. Al día siguiente, el seguimiento de paquetes confirma que el equipo ha vuelto a tu consulta.
    5. Después, el agente de IA reserva en MediRecords la consulta de resultados con el especialista del sueño.
  • Invita por SMS a una revisión con el médico cuando llega un informe de alta a MediRecords

    1. El viernes por la tarde llega a MediRecords el informe de alta hospitalaria de la Sra. Novak.
    2. El agente de IA le envía por SMS horas para una revisión con su médico de siempre.
    3. Si el lunes sigue sin respuesta, la llama y reserva la revisión durante la llamada.
    4. La cita queda en MediRecords, y la víspera sale un recordatorio.
    5. Su médico abre la consulta con el informe de alta y la cita uno al lado del otro.

Menos malabares en cada consulta con MediRecords.

De una consulta de medicina general a un grupo de centros, una misma agenda responde a cada paciente.

  • Todos los profesionales, una agenda

    Médicos de cabecera, enfermeras, especialistas que pasan consulta en el centro y el fisio del final del pasillo se reservan desde sus propias sesiones de MediRecords, en tiempo real.

  • Cambios guardados donde toca

    Una consulta movida o una revisión cancelada se actualiza en MediRecords en cuanto el paciente da el sí, así la agenda siempre refleja la realidad.

  • El estilo de tu consulta en cada respuesta

    Los nombres de los profesionales, los tipos de cita y el horario salen de MediRecords, y tú eliges el tono, de cercano y conversador a breve y formal.

  • La privacidad del paciente, en serio

    Cada paciente se identifica antes de cualquier cambio, MediRecords sigue siendo la historia clínica, y las conversaciones se guardan en servidores de la UE bajo el RGPD.

  • Trato humano en cuanto el paciente lo pide

    Quien pide hablar con recepción habla con recepción: el equipo retoma la conversación desde el ordenador o el móvil, con la cita y todos los mensajes a la vista.

  • Recordatorios que los pacientes sí contestan

    Los recordatorios llegan por Messenger o SMS, y una respuesta basta para confirmar la visita o pedir otra hora, así los huecos libres se vuelven a llenar.

La integración de MediRecords con IA, paso a paso.

  1. Conecta MediRecords

    MediRecords se conecta en una sesión con nuestro equipo, mientras tu gerente repasa cada centro, profesional y tipo de cita.

  2. Aprende cómo funciona tu consulta

    Los profesionales, las sesiones y los tipos de cita salen de MediRecords; la política de facturación, las normas de la casa y el tono los decides tú.

  3. Los pacientes empiezan a recibir respuesta

    A partir de ahí, las llamadas, WhatsApp, SMS, email y el chat web reciben respuesta, y las citas llegan a MediRecords.

De un vistazo

Canales
La línea de tu consulta, WhatsApp, SMS, email, chat web, Instagram y Messenger
Citas
Reservadas, cambiadas y canceladas por centro, profesional y tipo, videoconsulta incluida
Pacientes
Nuevos y habituales, para medicina general, especialistas y otras terapias
Dudas de facturación
Bulk billing, tarifas privadas, Medicare y DVA, con palabras claras
Idiomas
El idioma de cada paciente, del mandarín al griego
Tu equipo
Una bandeja compartida para recepción en web, iOS y Android

¿Ya usas MediRecords Evolve?

Sigue usándolo. Evolve es la IA integrada en MediRecords: archiva en la ficha del paciente correcto los documentos clínicos que llegan y resume para tus médicos las consultas, los resultados y las cartas recientes. La recepcionista IA se encarga de la otra mitad de la consulta: las llamadas, los mensajes, las citas y los recordatorios que mantienen ocupada a recepción.

  • Cada llamada y cada mensaje, respondidos desde la agenda en tiempo real
  • Citas, cambios y plazas de grupo guardados en MediRecords
  • Confirmaciones, recordatorios y seguimiento para cada visita

Diseñado para las consultas que usan MediRecords.

  • Medicina general

    Los pacientes contactan a la primera, y recepción dedica la mañana a quien está en el mostrador.

  • Consultas de especialistas

    Los pacientes derivados reservan enseguida, con la carta de su médico de cabecera recibida antes de la primera consulta.

  • Clínicas multidisciplinares

    Médicos, enfermeras y terapeutas comparten una agenda, y cada paciente queda citado con la persona adecuada.

  • Grupos de consultas

    Cada centro mantiene sus propias sesiones, y a quien llama se le ofrece el centro que tenga una hora libre.

Historias de clientes

Estás en buena compañía.

Basado en 345 reseñas verificadas en G2 y Featured Customers.

Conecta con

MediRecords con llamadas, Salesforce y Stripe.

Las llamadas se atienden y se reservan en MediRecords, Salesforce sigue cada petición privada, y Stripe cobra señales y tarifas privadas.

Recepcionista IA para MediRecords: tus dudas resueltas

¿Hay alguna recepcionista IA compatible con MediRecords?

Sí. MessageMind suma a tu consulta con MediRecords una recepcionista IA que responde cada llamada y cada mensaje, por el canal que elija el paciente. Reserva, cambia y cancela citas, da de alta a pacientes nuevos, llena las sesiones de grupo y envía recordatorios, con cada cambio guardado en tu agenda de MediRecords.

¿Puede una recepcionista IA atender el teléfono de una consulta de medicina general?

Sí. Las llamadas se atienden con voz natural en cuanto entran, aunque todas las líneas del mostrador estén ocupadas. Con el paciente aún al teléfono, la cita o el cambio entra en MediRecords, los detalles le llegan por SMS y recepción recibe una breve nota de lo hablado.

¿Pueden los pacientes elegir médico y hora por WhatsApp?

Sí. El paciente escribe al WhatsApp de tu consulta, elige a su médico y una hora libre, y la cita se guarda en MediRecords mientras espera. Después, las confirmaciones, los recordatorios y los enlaces de videoconsulta llegan a esa misma conversación, en el idioma en que escriba.

¿Qué ocurre cuando un paciente necesita cambiar su cita?

Se lo dice al agente de IA en el chat o por teléfono, recibe dos o tres horas nuevas y elige una. El cambio se guarda en MediRecords cuando da su conformidad, y si prefiere cancelar, la hora se ofrece a los pacientes de tu lista de espera.

¿Reserva sesiones de grupo y videoconsultas?

Sí. Los pacientes se apuntan a sesiones de grupo, como educación en diabetes o preparación al parto, mientras queden plazas, y las videoconsultas se reservan como cualquier otro tipo de cita. El enlace de vídeo llega al paciente antes de la llamada, y ese mismo día recibe un recordatorio.

¿Puede resolver dudas sobre bulk billing y Medicare?

Sí. Tú le explicas cómo factura tu consulta, y el agente de IA aclara, con palabras sencillas, qué citas van por bulk billing, cuáles tienen tarifa privada y cómo funcionan los reembolsos de Medicare y la cobertura de DVA. Una pregunta sobre la factura de un paciente concreto pasa a recepción con todo el chat.

¿Cómo responde a quien llama con síntomas urgentes?

Con calma. A quien describe una urgencia le indica que llame al triple cero y avisa al momento a tu equipo con los datos de quien llama. Tus médicos y enfermeras toman todas las decisiones clínicas, y el agente de IA se ocupa de citas, recordatorios y papeleo.

¿Cuánto nos costará una recepcionista IA en nuestra consulta con MediRecords?

Lo deciden dos cosas: el plan que elijas y el número de llamadas y mensajes que gestiona tu consulta. En nuestra página de precios puedes comparar los planes, y los repasamos encantados con tu gerente.

¿Dónde quedan las conversaciones y los historiales de los pacientes?

Los datos de los pacientes siguen en MediRecords, la historia clínica. MessageMind guarda las conversaciones en servidores de Europa conforme al RGPD e identifica a cada paciente antes de cualquier cambio, y nuestra declaración sobre la Privacy Act australiana explica cómo se tratan los datos personales.

Atiende la próxima llamada desde tu agenda de MediRecords.

Reserva una demo y nuestro equipo adaptará la recepcionista IA a cómo usa MediRecords tu consulta.