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“+27% de conversiones”
Walter BalducciResponsable de comunicaciónLa recepcionista IA de MessageMind trabaja dentro de tu agenda de MediRecords y atiende llamadas, WhatsApp, SMS, email y chat web para cada médico de cabecera, especialista y terapeuta. Reserva, cambia y cancela citas, da de alta a pacientes nuevos, llena las sesiones de grupo y envía recordatorios, para que recepción se centre en la sala de espera.
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La confianza de equipos en todo el mundo
01Cada canal, atendido
Los pacientes llaman, mandan un SMS, un WhatsApp o un email, o te escriben por Instagram, Messenger y tu web, y una misma recepcionista IA les responde a todos desde tu agenda de MediRecords. Identifica a cada paciente con su ficha antes de ofrecer una hora y da de alta a los nuevos mientras reservan.
02Citas
El agente de IA consulta las horas libres de cada médico, enfermera y terapeuta en cada centro, ofrece las que encajan y reserva la que elige el paciente. Los cambios y las cancelaciones se repasan primero con el paciente, se guardan en MediRecords cuando da su conformidad, y la hora liberada pasa a tu lista de espera.
03Recordatorios y seguimiento
Cada cita de MediRecords, se haya reservado por teléfono, online o en el mostrador, se confirma al momento por WhatsApp o SMS, con un recordatorio la víspera. Después de la consulta, el paciente vuelve a recibir tu mensaje con una forma fácil de reservar la revisión, el control del plan de cuidados o la cura que pidió su médico.
La IA cubre la recepción de tu consulta con MediRecords, de la primera llamada a la próxima reserva: citas, pacientes nuevos, sesiones de grupo, recordatorios y dudas de facturación, todo guardado en tu agenda de MediRecords.
Una madre llama el lunes por la mañana con la esperanza de que un médico vea hoy a su hijo. El agente de IA revisa todos los centros en MediRecords, encuentra un médico libre en Northside y reserva durante la llamada; después le envía por SMS la dirección y dónde aparcar.
Cliente: ¿Hay algún médico libre para ver hoy a mi hijo? Le duele mucho el oído.
Agente de IA: El Dr. Singh tiene hueco en Northside a las 11:40 esta mañana. ¿Te lo reservo y te mando por SMS cómo llegar?
Tu educadora en diabetes abre en MediRecords un grupo de cuatro semanas. Los pacientes que preguntaron por él reciben un WhatsApp con las fechas, y cada respuesta reserva una plaza hasta completar el grupo. A quien responde tarde se le ofrece plaza en el siguiente grupo.
Cuando la consulta se cierra en MediRecords, el paciente recibe un breve agradecimiento y una forma fácil de reservar su próxima visita. Dice cuándo quiere verlo el médico, elige una hora en el mismo chat, y la revisión ya está en la agenda antes de que llegue al coche.
Cliente: La Dra. Chen quiere verme dentro de dos semanas. ¿Hay alguna mañana libre?
Agente de IA: El martes 24 a las 9:10 o el miércoles a las 8:30. ¿Con cuál te quedas?
Tras una pequeña intervención, un paciente necesita que la enfermera le cambie el apósito cada lunes durante seis semanas. El agente de IA reserva toda la serie en una conversación, adaptada a su horario de trabajo, y envía un recordatorio antes de cada visita.
Estas automatizaciones parten de tu agenda de MediRecords y suman el CRM, los pagos, el seguimiento de paquetes y la mensajería con los que trabaja tu consulta.
De una consulta de medicina general a un grupo de centros, una misma agenda responde a cada paciente.
Médicos de cabecera, enfermeras, especialistas que pasan consulta en el centro y el fisio del final del pasillo se reservan desde sus propias sesiones de MediRecords, en tiempo real.
Una consulta movida o una revisión cancelada se actualiza en MediRecords en cuanto el paciente da el sí, así la agenda siempre refleja la realidad.
Los nombres de los profesionales, los tipos de cita y el horario salen de MediRecords, y tú eliges el tono, de cercano y conversador a breve y formal.
Cada paciente se identifica antes de cualquier cambio, MediRecords sigue siendo la historia clínica, y las conversaciones se guardan en servidores de la UE bajo el RGPD.
Quien pide hablar con recepción habla con recepción: el equipo retoma la conversación desde el ordenador o el móvil, con la cita y todos los mensajes a la vista.
Los recordatorios llegan por Messenger o SMS, y una respuesta basta para confirmar la visita o pedir otra hora, así los huecos libres se vuelven a llenar.
MediRecords se conecta en una sesión con nuestro equipo, mientras tu gerente repasa cada centro, profesional y tipo de cita.
Los profesionales, las sesiones y los tipos de cita salen de MediRecords; la política de facturación, las normas de la casa y el tono los decides tú.
A partir de ahí, las llamadas, WhatsApp, SMS, email y el chat web reciben respuesta, y las citas llegan a MediRecords.
Sigue usándolo. Evolve es la IA integrada en MediRecords: archiva en la ficha del paciente correcto los documentos clínicos que llegan y resume para tus médicos las consultas, los resultados y las cartas recientes. La recepcionista IA se encarga de la otra mitad de la consulta: las llamadas, los mensajes, las citas y los recordatorios que mantienen ocupada a recepción.
Los pacientes contactan a la primera, y recepción dedica la mañana a quien está en el mostrador.
Los pacientes derivados reservan enseguida, con la carta de su médico de cabecera recibida antes de la primera consulta.
Médicos, enfermeras y terapeutas comparten una agenda, y cada paciente queda citado con la persona adecuada.
Cada centro mantiene sus propias sesiones, y a quien llama se le ofrece el centro que tenga una hora libre.
“+27% de conversiones”
Walter BalducciResponsable de comunicación“6 estrellas si pudiera”
Jordan Bunton-WilliamsFundador“Genial”
Ben HicklingDirector general
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Las llamadas se atienden y se reservan en MediRecords, Salesforce sigue cada petición privada, y Stripe cobra señales y tarifas privadas.
Sí. MessageMind suma a tu consulta con MediRecords una recepcionista IA que responde cada llamada y cada mensaje, por el canal que elija el paciente. Reserva, cambia y cancela citas, da de alta a pacientes nuevos, llena las sesiones de grupo y envía recordatorios, con cada cambio guardado en tu agenda de MediRecords.
Sí. Las llamadas se atienden con voz natural en cuanto entran, aunque todas las líneas del mostrador estén ocupadas. Con el paciente aún al teléfono, la cita o el cambio entra en MediRecords, los detalles le llegan por SMS y recepción recibe una breve nota de lo hablado.
Sí. El paciente escribe al WhatsApp de tu consulta, elige a su médico y una hora libre, y la cita se guarda en MediRecords mientras espera. Después, las confirmaciones, los recordatorios y los enlaces de videoconsulta llegan a esa misma conversación, en el idioma en que escriba.
Se lo dice al agente de IA en el chat o por teléfono, recibe dos o tres horas nuevas y elige una. El cambio se guarda en MediRecords cuando da su conformidad, y si prefiere cancelar, la hora se ofrece a los pacientes de tu lista de espera.
Sí. Los pacientes se apuntan a sesiones de grupo, como educación en diabetes o preparación al parto, mientras queden plazas, y las videoconsultas se reservan como cualquier otro tipo de cita. El enlace de vídeo llega al paciente antes de la llamada, y ese mismo día recibe un recordatorio.
Sí. Tú le explicas cómo factura tu consulta, y el agente de IA aclara, con palabras sencillas, qué citas van por bulk billing, cuáles tienen tarifa privada y cómo funcionan los reembolsos de Medicare y la cobertura de DVA. Una pregunta sobre la factura de un paciente concreto pasa a recepción con todo el chat.
Con calma. A quien describe una urgencia le indica que llame al triple cero y avisa al momento a tu equipo con los datos de quien llama. Tus médicos y enfermeras toman todas las decisiones clínicas, y el agente de IA se ocupa de citas, recordatorios y papeleo.
Lo deciden dos cosas: el plan que elijas y el número de llamadas y mensajes que gestiona tu consulta. En nuestra página de precios puedes comparar los planes, y los repasamos encantados con tu gerente.
Los datos de los pacientes siguen en MediRecords, la historia clínica. MessageMind guarda las conversaciones en servidores de Europa conforme al RGPD e identifica a cada paciente antes de cualquier cambio, y nuestra declaración sobre la Privacy Act australiana explica cómo se tratan los datos personales.
Reserva una demo y nuestro equipo adaptará la recepcionista IA a cómo usa MediRecords tu consulta.