Agente AI per webCRM: risposte in pochi secondi, follow-up puntuali.

L’agente AI di MessageMind si collega a webCRM e risponde in pochi secondi a ogni cliente su WhatsApp, al telefono, via email e SMS, nella chat del sito, su Instagram e Messenger, con la sua organizzazione e le sue opportunità sotto gli occhi. Aggiunge le persone nuove, apre opportunità, registra ogni conversazione come attività e fissa il follow-up successivo.

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Scelto da team in tutto il mondo

01Persone e organizzazioni

Nuovi clienti salvati in webCRM appena scrivono.

Qualcuno scrive su WhatsApp, chiama la tua linea commerciale o apre la chat del sito, e l’agente AI risponde in pochi secondi. Trova la persona per telefono o email, la aggiunge insieme alla sua organizzazione se è nuova e compila i tuoi campi personalizzati, mentre le modifiche fatte nell’inbox arrivano anche in webCRM.

  • Nuove persone e organizzazioni aggiunte in automatico
  • Prima la ricerca per telefono o email
  • Modifiche dall’inbox riportate in webCRM

02Attività e follow-up

Chat e chiamate registrate sulla scheda dell’organizzazione in webCRM.

Ogni conversazione diventa un’attività sulla persona e sulla sua organizzazione, con un breve riepilogo e la trascrizione completa. Quando un cliente ha bisogno del tuo team, l’agente AI crea un follow-up per il venditore responsabile, con la data e l’impegno preso.

  • Attività sulla persona e sull’organizzazione
  • Un riepilogo e la trascrizione per ognuna
  • Follow-up per il venditore responsabile

03Opportunità e preventivi

Dalla prima domanda a un’opportunità webCRM completa di prezzi.

Quando un cliente ha i requisiti giusti, l’agente AI apre l’opportunità sulla sua organizzazione, imposta livello della pipeline, valore e data d’ordine prevista e aggiunge i prodotti emersi in chat come righe del preventivo. Alle domande su prodotti e prezzi risponde dal database prodotti di webCRM, con il gruppo di prezzo della sua organizzazione.

  • Livello, valore e data d’ordine compilati
  • Righe del preventivo dal tuo database prodotti
  • Prezzi dal gruppo di prezzo di ogni organizzazione

Cosa puoi automatizzare con webCRM.

Un unico agente AI per tutta la vendita: con l’automazione AI per webCRM risponde al cliente, aggiorna persone e organizzazioni, fa avanzare le opportunità e rispetta la data di ogni follow-up.

Risponde a ogni cliente

  • Gestisce in pochi secondi messaggi WhatsApp, chiamate, email e chat del sito, conoscendo l’organizzazione e le opportunità aperte di ogni cliente.
  • Risponde alle domande su prodotti e prezzi partendo dai tuoi prodotti in webCRM, con il gruppo di prezzo di ogni organizzazione.
  • Condivide schede prodotto e brochure salvate tra i documenti di webCRM, come link che il cliente può aprire.

Tiene webCRM aggiornato

  • Aggiunge in automatico a webCRM le persone nuove che ti scrivono, insieme alla loro organizzazione.
  • Riporta in webCRM le modifiche ai contatti fatte nell’inbox, campi personalizzati compresi.
  • Tiene allineate persone e organizzazioni da solo, senza importazioni manuali.
  • Registra ogni conversazione come attività sulla persona e sull’organizzazione.

Fa avanzare le opportunità

  • Crea opportunità dalle conversazioni qualificate, con valore, data d’ordine prevista e il venditore giusto.
  • Porta ogni opportunità al livello successivo della pipeline man mano che arrivano le risposte del cliente.
  • Aggiunge all’opportunità, come righe del preventivo, i prodotti su cui il cliente chiede informazioni.

Ricontatta nei tempi giusti

  • Crea follow-up per il venditore giusto, con la data e quanto promesso al cliente.
  • Scrive ai clienti su WhatsApp o via SMS quando la loro opportunità passa a un nuovo livello della pipeline.

Fissa riunioni

  • Fissa le riunioni direttamente nel calendario webCRM del venditore, nell’orario che il cliente sceglie in chat.
  • Sposta o annulla una riunione quando il cliente lo chiede e tiene webCRM allineato.

Assiste i tuoi clienti

  • Apre casi nel modulo di assistenza di webCRM e comunica al cliente il numero del ticket.
  • Dice ai clienti in quale fase di consegna si trova il loro ordine, direttamente da webCRM.

Le automazioni webCRM più diffuse.

  1. Da una richiesta su WhatsApp a un’opportunità webCRM con follow-up

    La responsabile acquisti di una catena di caffetterie chiede su WhatsApp se stampi loghi su bicchieri compostabili. L’agente AI aggiunge persona e organizzazione a webCRM, fa le tue domande di qualificazione e apre l’opportunità al livello giusto, poi assegna al venditore che segue la Svezia un follow-up per la mattina dopo.

    Cliente: Potete stampare il nostro logo anche sui coperchi? Abbiamo 14 caffetterie a Stoccolma.

    Agente AI: Certo, Linnea! Più o meno quanti bicchieri al mese, e quando vorresti la prima consegna?

  2. Risposte su prodotti e prezzi dal database prodotti di webCRM

    Il responsabile acquisti di una catena di panetterie chiede quali coperchi vanno bene per i tuoi bicchieri più grandi e quanto pagherebbe per 20.000 pezzi. L’agente AI legge i dettagli dei prodotti in webCRM e il gruppo di prezzo della sua organizzazione, risponde in chat e aggiunge entrambi i prodotti all’opportunità come righe del preventivo per il venditore.

    Cliente: I bicchieri da 35 cl usano gli stessi coperchi di quelli da 25 cl?

    Agente AI: Serve il coperchio più grande, Mikko. Ora sono tutti e due nel tuo preventivo, ai tuoi soliti prezzi all’ingrosso.

  3. Sollecita i preventivi webCRM su WhatsApp il giorno in cui scade il follow-up

    Il tuo venditore sposta un’opportunità su Preventivo inviato, e quel livello programma un follow-up cinque giorni dopo. Quel giorno l’agente AI scrive al cliente su WhatsApp o per email, risponde alle domande sulle righe del preventivo e registra la risposta. Quando il cliente dice sì, l’opportunità passa a Vinta.

Automazioni avanzate con webCRM.

Tre modi in cui i team commerciali nordici sfruttano ancora di più webCRM: campioni a pagamento, lead dalle fiere e una seconda occhiata alle trattative segnate come perse.

  • Campioni di parquet a pagamento per architetti con webCRM, Stripe e tracking delle spedizioni

    1. Un architetto chiede al chatbot del tuo sito alcuni campioni di parquet in rovere per una nuova scuola.
    2. L’agente AI aggiunge lo studio a webCRM e apre un’opportunità per il progetto.
    3. In chat arriva un link Stripe per la scatola di campioni, il cui importo verrà scalato dall’ordine finale.
    4. Quando il pagamento va a buon fine, in webCRM viene creato un ordine per la scatola di campioni destinato al tuo magazzino.
    5. Il tracking delle spedizioni tiene aggiornato l’architetto, e il venditore riceve un follow-up il giorno della consegna.
  • Trasforma i visitatori delle fiere in opportunità webCRM e riunioni Microsoft 365

    1. I visitatori del tuo stand a una fiera di Göteborg inquadrano un codice QR che apre WhatsApp.
    2. L’agente AI chiede cosa li ha portati allo stand e li aggiunge a webCRM con la loro organizzazione.
    3. I visitatori promettenti ricevono un’opportunità, assegnata al venditore che segue la loro zona.
    4. Controlla il calendario Microsoft 365 di quel venditore e fissa una riunione su Teams per la settimana successiva.
    5. Chi ha chiesto il catalogo riceve il PDF su WhatsApp, e ogni chat diventa un’attività in webCRM.
  • Riapri le opportunità webCRM perse con email da Outlook e telefonate

    1. Ogni lunedì l’agente AI trova le opportunità segnate come perse sei mesi prima e ne legge il motivo.
    2. Scrive a ogni cliente dalla tua casella Outlook con le condizioni di quest’anno e una domanda.
    3. Una risposta che chiede cifre aggiornate apre una nuova opportunità sulla stessa organizzazione.
    4. Chi preferisce parlare chiama la tua linea commerciale e ottiene una riunione con il suo venditore.
    5. Ogni risposta viene salvata come attività, così il vecchio motivo e il nuovo interesse stanno fianco a fianco.

Cosa notano i tuoi venditori in webCRM.

Dettagli che il tuo team nota già nella prima settimana di lavoro con l’agente AI.

  • Le chat finiscono in webCRM da sole

    Nomi, numeri, email e organizzazioni entrano in webCRM direttamente dalla conversazione, così la fine della giornata è per vendere invece che per inserire dati.

  • Follow-up datati in base ai livelli della pipeline

    Ogni livello in webCRM ha il suo prossimo follow-up, e l’agente AI fissa la data di ogni follow-up che crea secondo quella regola, così il ritmo delle vendite resta costante.

  • Un riepilogo su ogni scheda organizzazione

    Apri un’organizzazione e le conversazioni più recenti compaiono accanto a persone, opportunità e casi di assistenza, ognuna con un riepilogo di due righe.

  • Il tuo webCRM, così com’è

    Pipeline, livelli, campi personalizzati, gruppi di prezzo e utenti restano esattamente come li ha creati il tuo amministratore, e l’agente AI li segue uno per uno.

  • Un venditore interviene quando serve

    Un cliente che vuole parlare con una persona passa al venditore responsabile della sua organizzazione, con la chat, il riepilogo e l’opportunità già aperti.

  • Risposte anche in trasferta

    I venditori sul campo rispondono dall’app MessageMind per iOS e Android tra una visita e l’altra, e ogni risposta viene salvata anche sulla persona in webCRM.

Come funziona l’integrazione AI con webCRM.

  1. Collega webCRM

    Insieme al nostro team colleghi il tuo account webCRM, e organizzazioni, persone, opportunità, prodotti e gruppi di prezzo diventano accessibili all’agente AI.

  2. Insegnagli il tuo processo di vendita

    Livelli della pipeline, campi personalizzati, modulo di assistenza e regole di follow-up guidano ogni azione, insieme alle domande e al tono che scegli tu.

  3. Attivo dove scrivono i tuoi clienti

    L’agente AI inizia a rispondere su WhatsApp, al telefono, via email e SMS, nella chat del sito, su Instagram e Messenger, e ogni nuova persona, opportunità e attività compare in webCRM.

In sintesi

Canali
WhatsApp, telefonate, email, SMS, chat del sito, Instagram e Messenger
Record webCRM
Persone, organizzazioni, opportunità, attività, follow-up, riunioni e casi di assistenza
Vendite
Livelli della pipeline, righe del preventivo e prezzi dal tuo database prodotti
Lingue
Danese, svedese, norvegese, finlandese, tedesco, inglese e molte altre
Il tuo team
Inbox condivisa su web, iOS e Android, con ogni risposta registrata in webCRM

Fatto per i team commerciali B2B nordici.

  • Produttori e grossisti

    Prezzi e dettagli dei prodotti presi da webCRM, con ogni richiesta d’ordine aperta come opportunità per il venditore giusto.

  • Aziende IT e di software

    Richieste di demo qualificate subito e casi di assistenza aperti in webCRM da qualsiasi canale.

  • Società di consulenza e studi contabili

    Richieste di nuovi clienti con risposta in danese, svedese, norvegese o finlandese, e il primo incontro fissato con il socio giusto.

Le aziende crescono con MessageMind


Storia di successo di un cliente: Filler Wholesale UK

Filler Wholesale UK verifica le cliniche GMC e apre account trade in pochi minuti

47%Risposte alla newsletter

Leggi la storia
Filler Wholesale UK
Storie dei clienti

Sei in ottima compagnia.

In base a 345 recensioni verificate su G2 e Featured Customers.

Immobiliare

Urban Space Real Estate

“Prima scelta”

Gaukharay ArgimbayevaFondatrice
Istruzione

AOSR

“+27% di conversioni”

Walter BalducciResponsabile comunicazione
Servizi per la casa

Solartek Films

“Fantastico”

Ben HicklingDirettore generale

Funziona con

webCRM con WhatsApp, Microsoft 365 e Stripe.

WhatsApp porta la richiesta, Microsoft 365 ospita la riunione su Teams e Stripe incassa l’acconto, mentre ogni passaggio viene scritto in webCRM.

Integrazione AI con webCRM: domande e risposte

Quale chatbot WhatsApp funziona con un CRM nordico come webCRM?

Quello di MessageMind: il suo agente AI collega il tuo numero WhatsApp Business a webCRM, risponde ai clienti in pochi secondi nella loro lingua, aggiunge nuove persone e organizzazioni, apre opportunità e salva ogni chat come attività, con telefonate, email e chat del sito nella stessa inbox condivisa.

Chi ci scrive finisce in automatico nel nostro CRM?

Sì. Chiunque scriva per la prima volta su WhatsApp, chiami o usi la chat del sito viene aggiunto in automatico a webCRM come persona, collegata alla sua organizzazione, senza importazioni manuali. Anche le correzioni che il tuo team fa nell’inbox condivisa arrivano in webCRM.

L’agente AI apre anche opportunità e follow-up per i nostri venditori?

Sì. Quando una conversazione mostra un interesse concreto, l’agente AI apre un’opportunità sull’organizzazione giusta, con il valore e la data d’ordine prevista emersi in chat. Poi crea un follow-up per il venditore responsabile, con i tempi stabiliti dalle regole di quel livello della pipeline.

Ogni chat e chiamata viene salvata sull’organizzazione in webCRM?

Sì. Chiamate, chat WhatsApp, email e chat del sito vengono salvate come attività sulla persona e sull’organizzazione giuste. Apri la scheda dell’organizzazione e ogni conversazione mostra un breve riepilogo, con la trascrizione a un clic e il prossimo follow-up accanto.

Può rispondere alle domande sui prezzi partendo dal nostro database prodotti?

Sì. L’agente AI legge i tuoi prodotti in webCRM e il gruppo di prezzo di ogni organizzazione, così un cliente che chiede di un modello, di una misura o di un volume riceve il prezzo che darebbero i tuoi venditori. Se lo vuole per iscritto, i prodotti finiscono sull’opportunità come righe del preventivo.

I clienti possono aprire un caso di assistenza webCRM su WhatsApp o al telefono?

Sì. L’agente AI apre un caso nel modulo di assistenza di webCRM con l’oggetto, la descrizione del problema con le parole del cliente e il responsabile giusto, poi gli comunica il numero del ticket. Quando il cliente riscrive, legge lo stato del caso e aggiunge il suo ultimo messaggio allo storico del caso.

I clienti in Svezia, Norvegia e Finlandia ricevono risposta nella loro lingua?

Sì. Ogni cliente riceve risposta nella lingua in cui scrive o parla, che sia svedese, norvegese, finlandese, danese, tedesco o inglese, con il tono che scegli tu. Nomi dei prodotti e prezzi arrivano direttamente da webCRM, così un preventivo finlandese e uno danese coincidono sempre.

Livelli della pipeline e campi personalizzati restano come sono?

Sì. Il nostro team collega webCRM con te e indica all’agente AI i livelli, i campi personalizzati e i prodotti che usi già, oltre a chi segue quali clienti. I tuoi venditori continuano a lavorare in webCRM come prima, e tutto ciò che l’agente salva finisce nei campi che compilano ogni giorno.

Quanto aggiunge MessageMind ai nostri costi mensili per il software?

Un piano MessageMind, dimensionato su conversazioni, canali e persone del team che ti servono, mentre l’abbonamento a webCRM resta invariato. Il tuo responsabile vendite può confrontare i piani nella nostra pagina dei prezzi, e noi te ne consigliamo uno dopo aver visto le tue richieste mensili.

Come proteggete i dati dei clienti che teniamo in webCRM?

Nel rispetto del GDPR, su server nell’UE. webCRM resta l’archivio di organizzazioni, persone e opportunità, mentre MessageMind conserva lo storico delle conversazioni in Germania, cifrato in transito e a riposo, e non lo usa mai per addestrare modelli condivisi. I messaggi delle campagne rispettano il blocco degli invii di massa impostato su ogni persona in webCRM.

La tua prossima opportunità webCRM, aperta dal primo messaggio.

Prenota una demo e guarda una richiesta su WhatsApp diventare, davanti ai tuoi occhi, una persona, un’opportunità e un follow-up in webCRM.