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“+27% di conversioni”
Walter BalducciResponsabile comunicazioneFollow-up dei lead con AI per DenGro: ogni richiesta riceve risposta e una consulenza.
L’agente AI di MessageMind si collega a DenGro e risponde in pochi secondi, giorno e notte, a ogni nuovo lead per impianti, Invisalign, faccette e sbiancamento su WhatsApp, via SMS, per email o con una telefonata. Qualifica ogni richiesta, prenota la consulenza nell’agenda dello studio e continua con i follow-up finché il paziente non prenota.
Aggiornato a
Scelto da team in tutto il mondo
01Ogni fonte di lead
Ogni lead DenGro riceve risposta in pochi secondi, da qualunque fonte arrivi.
Annunci su Facebook e Instagram, Google, i moduli del tuo sito e il chatbot di DenGro: tutto confluisce in DenGro. Appena arriva un lead, l’agente AI risponde su WhatsApp o via SMS con un messaggio personale che nomina il trattamento, poi fa le domande che farebbe il tuo coordinatore dei trattamenti.
- Una risposta su WhatsApp o via SMS in pochi secondi
- Ogni fonte, dagli annunci ai moduli del sito
- Messaggi che nominano il trattamento richiesto
02Qualificazione
Trattamento, tempi, budget e finanziamento, chiesti in chat.
L’agente AI scopre cosa desidera il paziente, quando spera di iniziare, quanto pensa di spendere e se un finanziamento lo aiuterebbe. Ogni risposta torna sul lead in DenGro, così il tuo team apre una richiesta qualificata invece di un nome e un numero.
- Le domande che scegli tu, a ogni lead
- Risposte salvate sul lead in DenGro
- Interesse per il finanziamento segnalato subito
03Consulenze
Consulenze prenotate in agenda, poi seguite fino alla poltrona.
Quando un lead è pronto, l’agente AI propone gli orari liberi per la consulenza dalla tua agenda Dentally o Aerona e prenota quello scelto, con un link per l’acconto se lo chiedi. I lead che non si fanno più sentire ricevono follow-up cordiali finché non prenotano o ti chiedono di smettere.
- Prenotate direttamente in Dentally o Aerona
- Acconti per la consulenza pagati in chat
- Follow-up che si fermano appena il paziente prenota
Cosa puoi automatizzare con DenGro.
Con le automazioni AI per DenGro, ogni lead viene preso in carico appena arriva, qualificato in una vera conversazione e portato alla consulenza, mentre DenGro registra tutto il percorso.
Risponde a ogni lead
- Risponde a ogni nuovo lead DenGro su WhatsApp o via SMS in pochi secondi, giorno e notte.
- Risponde a chiamate, messaggi Instagram e Facebook, email e chat del sito con i dati del lead sotto gli occhi.
Qualifica ogni richiesta
- Chiede del trattamento, dei tempi, del budget e dell’interesse per un finanziamento, e salva ogni risposta in DenGro.
- Gestisce conversazioni separate per impianti, Invisalign, faccette e sbiancamento, ognuna con i suoi messaggi.
Tiene DenGro aggiornato
- Salva in DenGro come nuovi lead le richieste arrivate da chat, chiamate e DM.
- Invia a DenGro le richieste di consulenza come richieste di appuntamento per il tuo coordinatore dei trattamenti.
- Registra in DenGro i pazienti inviati da altri dentisti, con lo studio che li ha inviati.
Prenota le consulenze
- Prenota le consulenze direttamente nella tua agenda Dentally o Aerona, all’orario scelto dal paziente.
- Incassa gli acconti per la consulenza con un link di pagamento sicuro nella stessa conversazione.
Segue i lead fino alla prenotazione
- Ricontatta i lead silenziosi con messaggi cordiali finché non prenotano o ti chiedono di smettere.
- Ricorda la consulenza ai pazienti il giorno prima e sposta l’orario quando cambiano i programmi.
Lavora con il tuo team
- Avvisa il tuo coordinatore dei trattamenti quando un lead è pronto a parlare, con un riepilogo della chat.
- Passa al tuo team ogni lead che chiede di parlare con una persona, con tutta la conversazione allegata.
Automazioni DenGro più usate.
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Rispondi a un nuovo lead DenGro per impianti prima che si raffreddi
Un lead dal tuo annuncio sugli impianti arriva in DenGro alle 21. In pochi secondi l’agente AI invia un messaggio WhatsApp che nomina il trattamento, risponde alle domande su percorso e finanziamento e propone gli orari per la consulenza. Il tuo coordinatore inizia la mattina dopo con una consulenza già prenotata e un riepilogo in DenGro.
Cliente: Grazie per la risposta così rapida. È possibile un finanziamento per gli impianti?
Agente AI: Certo, Elena. Possiamo vedere insieme le rate mensili durante la consulenza. Giovedì alle 14:00 ti va bene?
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Trasforma le richieste da chat e telefono in lead DenGro
Molte richieste nascono fuori da un modulo. Quando qualcuno chiede delle faccette nella chat del sito o telefona mentre la reception è occupata, l’agente AI lo salva in DenGro come nuovo lead con trattamento e fonte, così i tuoi report contano ogni richiesta.
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Registra un paziente inviato da un altro dentista e prenota la consulenza
Un collega ti invia un paziente per un trattamento implantare. L’agente AI registra l’invio in DenGro con lo studio di provenienza, contatta il paziente sul canale che preferisce e prenota la consulenza, poi ringrazia il collega comunicandogli la data.
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Continua a seguire i lead Invisalign finché non prenotano
Alcuni lead hanno bisogno di tempo per decidere. L’agente AI si fa sentire agli intervalli che scegli tu, risponde alle nuove domande man mano che arrivano e propone nuovi orari per la consulenza, poi si ferma appena il lead prenota o risponde “no, grazie”, con il percorso aggiornato in DenGro.
Automazioni avanzate con DenGro.
DenGro raccoglie ogni lead, mentre email, chiamate, calendari e Stripe fanno il resto, dal primo clic a una serata informativa al completo.
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Serata informativa sugli impianti: lead DenGro, inviti Brevo e acconti Stripe
- Esporti da DenGro i lead per impianti che non hanno mai prenotato, e Brevo invia loro via email l’invito alla serata informativa.
- Le risposte arrivano per email o su WhatsApp, e l’agente AI risponde alle domande su impianti e finanziamento.
- Ogni ospite si assicura un posto con un acconto Stripe rimborsabile inviato in chat.
- Ogni prenotazione torna in DenGro come richiesta con l’etichetta della serata informativa.
- Il giorno prima partono i promemoria su WhatsApp, e il tuo coordinatore riceve la lista degli ospiti con le note.
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Le chiamate fuori orario dall’annuncio sulle faccette diventano lead DenGro e consulenze Dentally
- Qualcuno chiama il numero del tuo annuncio sulle faccette a reception ormai chiusa.
- L’agente AI risponde, qualifica chi chiama e lo salva in DenGro come lead arrivato da quell’annuncio.
- Propone gli orari per la consulenza dall’agenda Dentally e prenota quello scelto da chi chiama.
- Un SMS conferma data, indirizzo e cosa portare.
- DenGro mostra la chiamata come consulenza prenotata, così i tuoi report attribuiscono il risultato all’annuncio giusto.
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Fissa la call conoscitiva con i lead DenGro nel Google Calendar del tuo coordinatore
- Un lead per sbiancamento e bonding arriva in DenGro dal modulo del tuo sito.
- L’agente AI scrive su WhatsApp, chiarisce i primi dubbi e propone una breve call con il tuo coordinatore.
- Gli orari liberi arrivano dal Google Calendar del coordinatore, e la call si prenota in chat.
- Un’ora prima parte un promemoria su WhatsApp, e DenGro segna il lead come contattato.
- Dopo la call, l’agente AI prenota in studio la consulenza consigliata dal coordinatore.
Un’agenda più piena grazie alla tua pipeline DenGro.
Le piccole cose che il tuo coordinatore dei trattamenti nota quando ogni lead riceve risposta.
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Una conversazione per ogni trattamento
I lead per impianti, Invisalign e faccette ricevono domande e messaggi su misura, così il paziente preoccupato per un impianto e l’adolescente che chiede degli allineatori sentono ciascuno ciò che conta per loro.
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Consenso al marketing rispettato
Prima di ogni follow-up, l’agente AI controlla in DenGro il consenso al marketing di ogni lead, e i pazienti già in cura vengono riconosciuti invece di essere trattati come sconosciuti.
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La voce del tuo coordinatore migliore
Le risposte sono cordiali e chiare, nominano il trattamento e il professionista e chiudono sempre con un passo successivo a cui il paziente può dire di sì.
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Regole decise da te, rispettate ogni volta
Decidi tu quali trattamenti, fonti e orari segue l’agente AI, ogni quanto fa follow-up e quando interviene un coordinatore.
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Lead caldi passati a una persona
Un lead pronto a parlare delle opzioni di trattamento arriva al tuo coordinatore con tutta la chat. I consigli sui trattamenti arrivano sempre dai tuoi dentisti; l’agente AI fa avanzare ogni richiesta.
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Il tuo team su qualsiasi dispositivo
I coordinatori seguono ogni lead e rispondono dalla web app di MessageMind o dalle app per iOS e Android, così una richiesta calda riceve risposta ovunque si trovino.
Come funziona l’integrazione AI con DenGro.
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Collega DenGro
Il nostro team collega DenGro insieme a te, così ogni nuovo lead e ogni richiesta arrivano all’agente AI nel momento in cui vengono creati.
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Imposta trattamenti e regole
Scegli trattamenti, domande di qualificazione, ritmo dei follow-up e tono, e colleghi l’agenda dello studio in cui prenota.
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Lead con risposta dal primo giorno
Le risposte su WhatsApp, via SMS, per email e al telefono partono subito, e ogni risposta e prenotazione viene salvata in DenGro.
In sintesi
- Fonti dei lead
- Annunci, moduli del sito, il chatbot di DenGro, chiamate e DM
- Canali di risposta
- WhatsApp, SMS, email, telefonate e chat del sito
- Trattamenti
- Impianti, Invisalign, faccette, sbiancamento, bonding e altro
- Prenotazioni
- Consulenze prenotate in Dentally o Aerona
- Pagamenti
- Acconti per la consulenza con link sicuro
- Il tuo team
- Avvisi al coordinatore e un’inbox condivisa su computer e smartphone
Usi già il DenGro AI Chatbot?
Tienilo sul tuo sito. Il DenGro AI Chatbot raccoglie le richieste a qualsiasi ora e le invia alla tua dashboard DenGro. Da lì prosegue l’agente AI di MessageMind, che risponde su WhatsApp, via SMS e al telefono, qualifica ogni lead e prenota la consulenza nell’agenda dello studio.
- WhatsApp, SMS e chiamate con risposta per ogni lead DenGro
- Consulenze prenotate direttamente in Dentally o Aerona
- Follow-up che continuano finché il paziente prenota
Fatto per gli studi che lavorano con DenGro.
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Studi privati ed estetici
I lead per impianti, Invisalign, faccette e sbiancamento ricevono risposta finché l’interesse è alto, con le consulenze in agenda.
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Coordinatori dei trattamenti
Lead qualificati, consulenze prenotate e un riepilogo di ogni chat, pronti ogni mattina.
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Studi che passano dall’NHS al privato
Chi chiede delle cure private riceve risposte chiare e una consulenza, con un’etichetta in DenGro per i tuoi report.
Affitti
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DenGro con Dentally, WhatsApp e Stripe.
I lead DenGro ricevono risposta su WhatsApp, prenotano nell’agenda Dentally e pagano l’acconto della consulenza con Stripe.
Aerona DentalAltre integrazioni: gestionali dentistici
Follow-up dei lead con AI per DenGro: domande e risposte
Quale agente AI risponde ai lead di DenGro?
L’agente AI di MessageMind: lavora con DenGro e risponde a ogni nuovo lead su WhatsApp, via SMS, per email o al telefono in pochi secondi. Qualifica la richiesta, prenota la consulenza nell’agenda dello studio, continua con i follow-up finché il paziente non prenota e salva ogni passaggio in DenGro.
In quanto tempo bisogna rispondere a un lead di uno studio dentistico?
Il prima possibile, e l’agente AI risponde in pochi secondi a qualsiasi ora. I lead che ricevono risposta mentre stanno ancora pensando al trattamento prenotano più volentieri, e nessuno aspetta che la reception riapra il lunedì.
L’agente AI può ricontattare i lead su WhatsApp?
Sì. I nuovi lead ricevono un messaggio WhatsApp personale che nomina il loro trattamento, e la conversazione prosegue lì per domande, prenotazione e promemoria. Chi preferisce SMS o email riceve risposta lì, e i follow-up vanno ai lead che hanno accettato di essere ricontattati.
L’agente AI può qualificare le richieste per impianti e Invisalign?
Sì. Fa le tue domande su trattamento, tempi, budget e interesse per un finanziamento, in una conversazione naturale. Ogni risposta viene salvata sul lead in DenGro, così il tuo coordinatore vede chi è pronto per una consulenza e chi ha bisogno di più tempo.
Può prenotare le consulenze in Dentally o Aerona?
Sì. Quando un lead è pronto, l’agente AI propone gli orari liberi per la consulenza dall’agenda dello studio e prenota quello scelto. Gli studi che chiedono un acconto per la consulenza possono inviare un link di pagamento sicuro nella stessa chat.
Sa rispondere alle domande su finanziamenti e pagamenti a rate?
Sì, con le opzioni che offre il tuo studio. L’agente AI spiega con parole semplici rate mensili e finanziamenti, segnala in DenGro i lead interessati e lascia le cifre dettagliate al tuo coordinatore durante la consulenza.
Cosa succede alle richieste che nascono fuori da DenGro?
Vengono salvate in DenGro come nuovi lead. Chiamate, messaggi in chat sul sito e DM di Instagram o Facebook gestiti dall’agente AI vengono aggiunti con trattamento e fonte, così i tuoi report contano ogni richiesta, dai moduli alle telefonate.
Funziona insieme al DenGro AI Chatbot?
Sì. Tieni il DenGro AI Chatbot sul tuo sito per raccogliere le richieste. L’agente AI ricontatta quei lead su WhatsApp, via SMS e al telefono, prenota la consulenza e resta in contatto con garbo finché il paziente decide.
Da cosa dipende il prezzo del follow-up dei lead con AI per DenGro?
A fissare il prezzo sono il tuo piano MessageMind e il volume mensile di lead. La nostra pagina dei prezzi mostra cosa comprende ogni piano, e il nostro team può consigliarti quello giusto in base ai lead che DenGro ti porta oggi.
Come vengono trattati i dati di lead e pazienti?
Con la massima cura: MessageMind è ospitato nell’UE e lavora nel rispetto del GDPR, DenGro resta l’archivio di ogni lead e il consenso al marketing di ciascuno viene verificato prima di qualsiasi messaggio di follow-up.
Ogni lead DenGro riceve risposta finché è ancora caldo.
Portaci il tuo account DenGro e la tua agenda, e attiviamo il follow-up dei lead insieme al tuo team.