Brevo
Stripe
Apeluri telefonice
Dentally
Google Calendar
Educație
AOSR
“+27% conversii”
Walter BalducciManager de comunicareFollow-up AI pentru lead-urile DenGro: fiecare cerere de tratament, cu răspuns și programare.
Agentul AI MessageMind se conectează la DenGro și răspunde în câteva secunde, zi și noapte, fiecărui lead nou pentru implanturi, Invisalign, fațete sau albire, pe WhatsApp, prin SMS, pe email sau la telefon. Califică fiecare cerere, pune consultația în agenda cabinetului și revine până când pacientul se programează.
Actualizat în
Aleși de echipe din întreaga lume
01Toate sursele de lead-uri
Fiecare lead DenGro primește răspuns în câteva secunde, oricare ar fi sursa.
În DenGro ajung lead-uri din reclamele de pe Facebook și Instagram, din Google, din formularele de pe site-ul tău și din chatbotul DenGro. În clipa în care intră un lead, agentul AI îi scrie pe WhatsApp sau prin SMS un mesaj personal care numește tratamentul, apoi pune întrebările pe care le-ar pune coordonatorul tău de tratament.
- Răspuns pe WhatsApp sau prin SMS în câteva secunde
- Toate sursele, de la reclame la formularele de pe site
- Mesaje care numesc tratamentul cerut
02Calificare
Tratamentul, momentul, bugetul și finanțarea, lămurite în chat.
Agentul AI află ce își dorește pacientul, când ar vrea să înceapă, ce buget are în minte și dacă l-ar ajuta o finanțare. Fiecare răspuns ajunge în lead-ul din DenGro, așa că echipa ta deschide o cerere calificată în loc de un simplu nume și un număr de telefon.
- Întrebările tale de calificare, de fiecare dată
- Răspunsuri salvate în lead-ul DenGro
- Interesul pentru finanțare, semnalat din timp
03Consultații
Consultații programate în agendă și urmărite până în fotoliul stomatologic.
Când un lead e pregătit, agentul AI oferă ore libere pentru consultație din agenda ta Dentally sau Aerona și o programează pe cea aleasă, cu un link pentru avans, atunci când ceri unul. Lead-urile care nu mai răspund primesc follow-up-uri prietenoase până când se programează sau cer să nu mai fie contactate.
- Programate direct în Dentally sau Aerona
- Avansuri pentru consultație plătite în chat
- Follow-up-uri care se opresc imediat ce pacientul se programează
Ce poți automatiza cu DenGro.
Automatizarea AI pentru DenGro preia fiecare lead în secunda în care intră, îl califică într-o conversație adevărată și programează consultația, iar DenGro păstrează tot parcursul în evidență.
Răspunde fiecărui lead
- Răspunde fiecărui lead nou din DenGro pe WhatsApp sau prin SMS în câteva secunde, zi și noapte.
- Preia apeluri, mesaje de pe Instagram și Facebook, emailuri și chatul web, cu datele lead-ului la vedere.
Califică fiecare cerere
- Întreabă de tratament, termen, buget și interesul pentru finanțare și salvează fiecare răspuns în DenGro.
- Poartă conversații separate pentru implanturi, Invisalign, fațete și albire, fiecare cu mesajele ei.
Ține DenGro la zi
- Salvează în DenGro, ca lead-uri noi, cererile venite din chat, apeluri și DM-uri.
- Trimite cererile de consultație în DenGro ca solicitări de programare pentru coordonatorul tău de tratament.
- Înregistrează în DenGro trimiterile de la alți stomatologi, cu cabinetul care a trimis pacientul.
Programează consultații
- Programează consultațiile direct în agenda ta Dentally sau Aerona, la ora aleasă de pacient.
- Încasează avansul pentru consultație printr-un link de plată securizat, în aceeași conversație.
Revine până la programare
- Revine cu mesaje prietenoase la lead-urile inactive, până se programează sau îți cer să te oprești.
- Le amintește pacienților de consultație cu o zi înainte și mută ora când li se schimbă planurile.
Lucrează cu echipa ta
- Îl anunță pe coordonatorul de tratament când un lead e gata de discuție, cu un rezumat al conversației.
- Transferă către echipa ta orice lead care cere să vorbească cu un om, cu toată conversația atașată.
Automatizări populare cu DenGro.
-
Răspuns la un lead nou pentru implant din DenGro, înainte să se răcească
Un lead din reclama ta pentru implanturi intră în DenGro la 21:00. În câteva secunde, agentul AI trimite un mesaj pe WhatsApp care numește tratamentul, răspunde la întrebări despre procedură și finanțare și propune ore pentru consultație. A doua zi dimineață, coordonatorul tău găsește o consultație programată și un rezumat în DenGro.
Client: Mulțumesc că mi-ați răspuns atât de repede. Există variante de finanțare pentru implanturi?
Agent AI: Da, Elena. Discutăm variantele de plată lunară la consultație. Vă convine joi la 14:00?
-
Cererile din chatul web și de la telefon, transformate în lead-uri DenGro
Multe cereri încep în afara unui formular. Când cineva întreabă de fațete în chatul web sau sună când recepția e ocupată, agentul AI îl salvează în DenGro ca lead nou, cu tratamentul și sursa, așa că rapoartele tale numără fiecare cerere.
-
O trimitere de la alt stomatolog, înregistrată și programată la consultație
Un stomatolog îți trimite un pacient pentru implant. Agentul AI înregistrează trimiterea în DenGro, cu cabinetul de la care vine, îl contactează pe pacient pe canalul preferat și programează consultația, apoi îi mulțumește medicului care l-a trimis și îi comunică data.
-
Follow-up la lead-urile Invisalign până la programare
Unele lead-uri au nevoie de timp ca să se hotărască. Agentul AI revine la intervalele alese de tine, răspunde la întrebările noi pe măsură ce apar și propune alte ore pentru consultație, apoi se oprește imediat ce lead-ul se programează sau răspunde „nu, mulțumesc”, cu parcursul actualizat în DenGro.
Automatizări avansate cu DenGro.
DenGro păstrează fiecare lead, iar emailul, apelurile, calendarele și Stripe fac restul muncii din jurul lui, de la primul clic până la o seară a porților deschise cu sala plină.
-
Umple seara porților deschise pentru implanturi cu lead-uri DenGro, invitații Brevo și avansuri Stripe
- Exporți din DenGro lead-urile pentru implant rămase fără programare, iar Brevo le trimite pe email invitația la seara porților deschise.
- Răspunsurile vin pe email sau pe WhatsApp, iar agentul AI răspunde la întrebări despre implanturi și finanțare.
- Fiecare invitat își rezervă locul cu un avans Stripe rambursabil, trimis direct în chat.
- Fiecare rezervare ajunge înapoi în DenGro ca cerere etichetată pentru seara porților deschise.
- Reamintirile pe WhatsApp pleacă cu o zi înainte, iar coordonatorul tău primește lista invitaților, cu notițe.
-
Apelurile de după program la reclama pentru fațete, transformate în lead-uri DenGro și consultații în Dentally
- Cineva sună la numărul din reclama ta pentru fațete după ce recepția a plecat acasă.
- Agentul AI răspunde, califică apelantul și îl salvează în DenGro ca lead venit din acea reclamă.
- Propune ore pentru consultație din agenda Dentally și o programează pe cea aleasă de apelant.
- Un SMS confirmă data, adresa și ce trebuie să aducă.
- În DenGro, apelul apare ca o consultație programată, așa că rapoartele tale atribuie rezultatul reclamei potrivite.
-
Lead-uri DenGro programate la un apel de cunoaștere cu coordonatorul tău, în Google Calendar
- Un lead pentru albire și bonding dentar intră în DenGro din formularul de pe site-ul tău.
- Agentul AI răspunde pe WhatsApp, lămurește primele întrebări și propune un apel scurt cu coordonatorul tău.
- Orele libere vin din agenda coordonatorului din Google Calendar, iar apelul se programează direct în chat.
- Cu o oră înainte pleacă o reamintire pe WhatsApp, iar în DenGro lead-ul apare drept contactat.
- După apel, agentul AI programează consultația la cabinet recomandată de coordonator.
O agendă mai plină din pipeline-ul tău DenGro.
Lucrurile mărunte pe care le observă coordonatorul de tratament când fiecare lead primește răspuns.
-
O conversație pentru fiecare tratament
Lead-urile pentru implant, Invisalign și fațete primesc fiecare întrebările și mesajele lor, așa că un pacient neliniștit înainte de implant și un adolescent curios de alignere aud fiecare ce contează pentru el.
-
Acordul de marketing, respectat
Agentul AI verifică în DenGro acordul de marketing al fiecărui lead înainte de orice follow-up, iar pacienții existenți sunt recunoscuți, nu tratați ca niște necunoscuți.
-
Vocea celui mai bun coordonator al tău
Răspunsurile sună cald și clar, numesc tratamentul și medicul și se încheie mereu cu un pas următor la care pacientul poate spune da.
-
Reguli stabilite de tine, respectate de fiecare dată
Tu decizi ce tratamente, surse și ore acoperă agentul AI, cât de des revine și când intervine un coordonator.
-
Lead-urile fierbinți ajung la un om
Un lead gata să discute opțiunile de tratament ajunge la coordonatorul tău cu toată conversația. Recomandările de tratament vin mereu de la medicii tăi, iar agentul AI ține fiecare cerere în mișcare.
-
Echipa ta, pe orice dispozitiv
Coordonatorii urmăresc fiecare lead și răspund din aplicația web MessageMind sau din aplicațiile pentru iOS și Android, așa că o cerere fierbinte primește răspuns de oriunde.
Cum funcționează integrarea AI cu DenGro.
-
Conectează DenGro
Echipa noastră conectează DenGro împreună cu tine, ca fiecare lead și fiecare cerere nouă să ajungă la agentul AI chiar în clipa în care apare.
-
Stabilește tratamentele și regulile
Alegi tratamentele, întrebările de calificare, ritmul follow-up-urilor și tonul și conectezi agenda cabinetului în care programează.
-
Lead-uri cu răspuns din prima zi
Răspunsurile pe WhatsApp, prin SMS, pe email și la telefon încep imediat, iar fiecare răspuns și fiecare programare se salvează înapoi în DenGro.
Pe scurt
- Surse de lead-uri
- Reclame, formulare de pe site, chatbotul DenGro, apeluri și DM-uri
- Canale de răspuns
- WhatsApp, SMS, email, apeluri telefonice și chat web
- Tratamente
- Implanturi, Invisalign, fațete, albire, bonding și multe altele
- Programări
- Consultații programate în Dentally sau Aerona
- Plăți
- Avansuri pentru consultație prin link securizat
- Echipa ta
- Alerte pentru coordonator și un inbox comun pe desktop și pe mobil
Folosești deja DenGro AI Chatbot?
Păstrează-l pe site. DenGro AI Chatbot adună cereri non-stop și le trimite în panoul tău DenGro. Agentul AI MessageMind preia de acolo: răspunde pe WhatsApp, prin SMS și la telefon, califică fiecare lead și programează consultația în agenda cabinetului.
- Răspuns pe WhatsApp, prin SMS și la telefon pentru fiecare lead DenGro
- Consultații puse direct în agenda Dentally sau Aerona
- Follow-up-uri care continuă până când pacientul se programează
Creat pentru cabinetele care lucrează cu DenGro.
-
Cabinete private și de estetică dentară
Lead-urile pentru implant, Invisalign, fațete și albire primesc răspuns cât interesul e încă mare, iar consultațiile ajung în agendă.
-
Coordonatori de tratament
Lead-uri calificate, consultații programate și un rezumat al fiecărei conversații, gata în fiecare dimineață.
-
Cabinete care trec de la NHS la privat
Pacienții care întreabă de tratamentul privat primesc răspunsuri clare și o consultație, etichetată în DenGro pentru rapoartele tale.
Închirieri
Staybodia Ltd
“6 stele dacă aș putea”
Jordan Bunton-WilliamsFondator Servicii pentru casă
Solartek Films
“Mai multe vânzări”
Ben HicklingDirector general
82%Rata rezervării lecțiilor de probă
SIP Abacus programează lecții de probă în trei fusuri orare, fără intervenție
Citește povestea
80,7%Rată de automatizare
Spa Hotel Anglický Dvůr automatizează 80% din recepție pe WhatsApp
Citește povestea
82%Solicitări despre comandă rezolvate automat
Army & Navy Stores răspunde la mărimi și retururi înainte de abandonul coșului
Citește povesteaFuncționează cu
DenGro cu Dentally, WhatsApp și Stripe.
Lead-urile DenGro primesc răspuns pe WhatsApp, se programează în agenda Dentally și plătesc avansul pentru consultație prin Stripe.
Aerona DentalAlte integrări: software stomatologic
Follow-up AI pentru lead-urile DenGro: întrebări și răspunsuri
Există un agent AI pentru DenGro?
Da. Agentul AI MessageMind lucrează cu DenGro și răspunde fiecărui lead nou pe WhatsApp, prin SMS, pe email sau la telefon, în câteva secunde. Califică cererea, programează consultația în agenda cabinetului, revine până când pacientul se programează și salvează fiecare pas în DenGro.
Cât de repede ar trebui să primească răspuns un lead stomatologic?
Cât mai repede, iar agentul AI răspunde în câteva secunde, la orice oră. Lead-urile care primesc răspuns cât încă se gândesc la tratament au mai multe șanse să se programeze, iar nimeni nu mai așteaptă până luni, când se deschide recepția.
Poate face follow-up la lead-uri pe WhatsApp?
Da. Lead-urile noi primesc pe WhatsApp un mesaj personal care le numește tratamentul, iar conversația continuă acolo, cu întrebări, programare și reamintiri. Cei care preferă SMS-ul sau emailul primesc răspuns acolo, iar follow-up-urile ajung la lead-urile care și-au dat acordul să fie contactate.
Poate agentul AI să califice cererile pentru implanturi și Invisalign?
Da. Pune chiar întrebările tale despre tratament, termen, buget și interesul pentru finanțare, într-o conversație firească. Fiecare răspuns se salvează în lead-ul DenGro, așa că coordonatorul tău vede cine e pregătit pentru consultație și cine mai are nevoie de timp.
Poate programa consultații în Dentally sau Aerona?
Da. Când un lead e pregătit, agentul AI îi oferă ore libere pentru consultație din agenda cabinetului și o programează pe cea aleasă. Cabinetele care cer avans pentru consultație pot trimite un link de plată securizat în același chat.
Poate răspunde la întrebări despre finanțare și plata în rate?
Da, pe baza opțiunilor oferite de cabinetul tău. Agentul AI explică pe înțeles planurile de plată lunară și finanțarea, marchează în DenGro lead-urile interesate și lasă cifrele detaliate pentru coordonatorul tău, la consultație.
Ce se întâmplă cu cererile care încep în afara DenGro?
Se salvează în DenGro ca lead-uri noi. Apelurile, mesajele din chatul web și DM-urile de pe Instagram sau Facebook preluate de agentul AI sunt adăugate cu tratamentul și sursa, așa că rapoartele tale numără fiecare cerere, de la formulare la apeluri telefonice.
Funcționează împreună cu DenGro AI Chatbot?
Da. Păstrează DenGro AI Chatbot pe site ca să adune cereri. Agentul AI preia apoi acele lead-uri pe WhatsApp, prin SMS și la telefon, programează consultația și ține legătura politicos până când pacientul se hotărăște.
Cât costă follow-up-ul AI pentru lead-urile DenGro?
Prețul depinde de planul MessageMind și de câte lead-uri primești pe lună. Pagina de prețuri arată ce include fiecare plan, iar echipa noastră îți poate recomanda unul după lead-urile pe care ți le aduce acum DenGro.
Datele lead-urilor și ale pacienților sunt în siguranță?
Da. MessageMind e găzduit în UE și lucrează conform GDPR, DenGro rămâne evidența fiecărui lead, iar acordul de marketing al fiecăruia se verifică înainte să plece orice mesaj de follow-up.
Fiecare lead DenGro, cu răspuns cât încă e cald.
Vino cu contul tău DenGro și cu agenda, iar noi configurăm follow-up-ul pentru lead-uri împreună cu echipa ta.